MEDCOENERGI

PT. MEDCO E&P INDONESIA

E-INVOICE
BUSINESS PROCESS

Energy from Nature. For Nature

Page 1
LATAR BELAKANG
MEDCOENERGI

1. OPTIMALISASI PROSES PEMBAYARAN

2. TRANSPARANSI PROSES PEMBAYARAN

Page 2
NILAI TAMBAH
MEDCOENERGI

1. PENAGIHAN LEBIH CEPAT DAN MUDAH

2. STATUS TAGIHAN MUDAH DILACAK

Page 3
E - INVOICE
MEDCOENERGI

1. WITH REFERENCES
2. WITHOUT REFERENCES

Page 4
DOKUMEN TAGIHAN -
WITH REFERENCES MEDCOENERGI

1. Nomor Process ID (BPM E-Invoice).

2. Tagihan (invoice) asli dan 1 (satu) lembar salinan.
3. PO (Purchase Order) asli yang ditandatangani diatas materai
dan 1 (satu) lembar salinan untuk PO Jasa tanpa kontrak atau
PO (Purchase Order) yang ditandatangani (asli/copy) dan 1
(satu) lembar salinan untuk PO Barang dan PO Jasa dengan
kontrak.
4. Work Acceptance Notice (WAN) asli yang ditandatangani bagi
PO Jasa dan Delivery Order asli yang dibubuhi tandatangan
penerima, tanggal terima dan nama jelas penerima dan hasil
cetakan Good Receipt (G/R).

Page 5
DOKUMEN TAGIHAN -
WITH REFERENCES (lanjutan) MEDCOENERGI

5. Faktur pajak asli dan 3 (tiga) lembar salinan (rangkap 4) sudah

diisi dan ditandatangani yang berwenang.
• Kurs pajak sesuai dengan tanggal faktur pajak.
• Format faktur pajak mengikuti peraturan perpajakan terkini
(mulai 1 Januari 2007 mengikuti Peraturan Direktur
Jenderal Pajak Nomor PER-159/PJ./2006).
6. Surat Setoran Pajak (SSP) dan 5 (lima) lembar salinan
(rangkap 6), carbonized, sudah diisi dan tanpa tandatangan.

Page 6
DOKUMEN TAGIHAN -
WITH REFERENCES (lanjutan) MEDCOENERGI

7. Dokumen-dokumen sah lainnya berkaitan dengan pekerjaan

khusus, misalnya : pembelian bahan peledak (izin dari
Kepolisian), pembelian kayu/logging (izin HPH dari
Departemen Kehutanan), sewa kendaraan (STNK & BPKB) dan
lain sebagainya.
8. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan dengan pekerjaan,
misal : Surat Keterangan Bebas PPh (kalau ada), Sertifikasi
GAPENSI (khusus perusahaan konstruksi), Certicate Of
Domicile-COD (untuk vendor luar negeri) dan lain sebagainya.

Page 7
DOKUMEN TAGIHAN -
WITHOUT REFERENCES MEDCOENERGI

1. Nomor Process ID (BPM E-Invoice).

2. 1 (satu) lembar salinan Invoice.
3. 1 (satu) lembar salinan Delivery Order (untuk material) yang
ditandatangani oleh Rekanan dan User dan dibubuhi tanggal
dan nama jelas atau 1 (satu) lembar salinan Berita Acara
Pekerjaan Selesai / Time Sheet / Tally Sheet (untuk jasa) yang
ditandatangani oleh Rekanan dan User dan dibubuhi tanggal
dan nama jelas.

Page 8
DOKUMEN TAGIHAN -
WITHOUT REFERENCES (lanjutan) MEDCOENERGI

4. 1 (satu) lembar salinan dokumen-dokumen sah lainnya

berkaitan dengan pekerjaan khusus, misalnya : pembelian
bahan peledak (izin dari Kepolisian), pembelian kayu/logging
(izin HPH dari Departemen Kehutanan), sewa kendaraan
(STNK & BPKB) dan lain sebagainya.
5. 1 (satu) lembar salinan dokumen-dokumen lain yang berkaitan
dengan pekerjaan.

Page 9
PROSEDUR PENAGIHAN -
WITH REFERENCES MEDCOENERGI

1. Rekanan memasukkan data tagihan ke dalam system (BPM)

untuk setiap pekerjaan yang sudah selesai.
2. Rekanan mengirimkan dokumen tagihan yang sudah lengkap
dan benar ke Loket Penerimaan Invoice di Jakarta.
3. Dokumen disusun sesuai dengan urutan yang telah
ditentukan (1-8).
4. Kesalahan pengisian data dalam system oleh rekanan
sepenuhnya menjadi tanggung jawab rekanan.
5. Rekanan dapat melihat informasi status tagihan melalui
system (BPM).

Page 10
PROSEDUR PENAGIHAN -
WITHOUT REFERENCES MEDCOENERGI

1. Rekanan memasukkan data tagihan ke dalam system (BPM)

untuk setiap pekerjaan yang sudah selesai.
2. Rekanan mengirimkan dokumen tagihan yang sudah lengkap
dan benar ke Loket Penerimaan Invoice di Jakarta.
3. Dokumen disusun sesuai dengan urutan yang telah
ditentukan (1-5).
4. Kesalahan pengisian data dalam system oleh rekanan
sepenuhnya menjadi tanggung jawab rekanan.
5. Rekanan dapat melihat informasi status tagihan dan dapat
melakukan komunikasi melalui system (BPM).
6. Setelah dokumen administrasi yang dibutuhkan sudah
lengkap, rekanan harus melengkapi data dalam sistem (ikuti
prosedur penagihan with references).
Page 11
PERSYARATAN UMUM
MEDCOENERGI

1. Prosedur penagihan hanya boleh dilakukan setelah pekerjaan

selesai.
2. Pekerjaan selesai ditandai dengan adanya Delivery Order
(untuk material) dan/atau Berita Acara Pekerjaan Selesai /
Time Sheet / Tally Sheet (untuk jasa) yang ditandatangani oleh
Rekanan dan User dan dibubuhi tanggal dan nama jelas.
3. Tanggal penagihan (Submission Date) tidak boleh lebih kecil
dari tanggal Tanda Pekerjaan Selesai.
4. Tagihan akan dibayar maksimum 30 hari setelah dokumen
tagihan yang lengkap dan benar diterima Loket Penerimaan
Invoice di Jakarta.
5. Untuk kelengkapan dokumen tagihan (dokumen Administrasi)
yang berkaitan dengan pekerjaan, rekanan harus secara aktif
berhubungan langsung dengan user.
Page 12
PERSYARATAN UMUM
(lanjutan) MEDCOENERGI

6. Perusahaan sebagai Wajib Pungut (WAPU) akan memungut

dan menyetorkan PPN ke kas Negara. Untuk pembayaran yang
jumlahnya paling banyak Rp 10.000.000,- (termasuk PPN) dan
tidak merupakan pembayaran yang terpecah-pecah, PPN
dipungut dan disetor oleh rekanan yang bersangkutan sesuai
dengan ketentuan perundang-undangan perpajakan yang
berlaku secara umum.
7. Segala hal yang berkaitan dengan masalah perpajakan akan
selalu mengikuti peraturan perpajakan terkini. Setiap
peraturan baru yang akan diimplementasikan akan
diinformasikan secara tertulis.

Page 13
PERSYARATAN UMUM
(lanjutan) MEDCOENERGI

8. Loket Penerimaan Invoice berlokasi di Jakarta dan dibuka

setiap hari kerja dari tanggal 1 sampai dengan 25 tiap
bulannya mulai pukul 09.00 wib sampai dengan pukul 12.00
wib dan pukul 13.00 wib sampai dengan pukul 15.00 wib.

Alamat Loket Penerimaan Invoice :

Gedung Bidakara Lantai LD

Jalan Gatot Subroto Kav. 71-73
Jakarta 12870

Page 14
PENYIMPANGAN
MEDCOENERGI

1. Jika terjadi penyimpangan prosedur, maka proses

pembayaran akan ditunda sampai ada kesepakatan yang
dicapai antara rekanan dan perusahaan.
2. Jika penyimpangan prosedur yang terjadi diindikasikan
sebagai kesengajaan oleh pihak rekanan dan menyebabkan
timbulnya kerugian materil bagi perusahaan, maka rekanan
wajib bertanggung jawab dan menanggung kerugian tersebut.

Page 15
 MEDCOENERGI

THANK YOU

Page 16