4.

Using Visio and Arena

 Introduction
Sejak pertengahan 1980-an, Business Process Improvement (BPI) dan
simulasi telah menjadi metodologi utama yang memungkinkan perusahaan
untuk memberikan produk dan layanan berkualitas tinggi melalui
pemodelan proses bisnis. Bisnis mencari bukan hanya untuk
mengotomatisasi operasi yang ada, tetapi untuk memperbaiki dan
mendesain ulang proses bisnis untuk memenuhi dan melampaui harapan
pelanggan untuk pengiriman produk dan layanan.
 Lanjutan
The Arena Basic Edition menyertakan antarmuka built-in ke Visio,
memetakan bentuk dari gambar Visio ke konstruksi simulasi yang sesuai di
Arena. Hirarki proses ditangkap dalam model simulasi Arena, termasuk
biaya berbasis aktivitas dan logika proses, memungkinkan pemahaman
tentang distribusi biaya dan upaya di antara komponen-komponen proses.
Seperti Visio, Arena menyediakan dukungan ActiveX yang kuat, antarmuka
yang kompatibel dengan Microsoft Office, dan VBA untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan untuk produk perangkat lunak terbaik.
Start a Drawing
Untuk memulai menggambar, telusuri ke Templat Simulasi Proses,
yang Instalasi Modul instal di folder Program Files \ Rockwell
Software \ Arena \ Visio. Kotak dialog ini biasanya muncul ketika
Anda pertama kali memulai Visio, atau Anda dapat memunculkannya
melalui File> Baru> Pilih Jenis Menggambar> Jelajahi menu Templat.

Template Simulasi Proses mengatur lingkungan Visio untuk bekerja

dengan Arena dan membuka gambar baru. Gambar yang dimulai
dengan template ini akan secara otomatis menampilkan stensil
Simulasi Proses, menyediakan kotak dialog kustom untuk mengedit
properti bentuk, dan menambahkan menu Simulasikan ke Visio untuk
memeriksa gambar Anda dan mentransfernya ke Arena.
14 bentuk pertama dalam stensil Simulasi Proses sesuai
dengan diagram alur Arena dan modul data dengan nama yang
sama. Selain itu, stensil Visio berisi lima bentuk penghubung
untuk mendefinisikan diagram alur proses dengan tepat.
 Place and Connect Shapes
Untuk menentukan bagian alur proses model Anda, tarik dan lepaskan
bentuk bagan alur (mis., Buat, Proses, Buang) dari stensil Simulasi Proses
ke gambar Anda, seperti yang Anda lakukan dengan stensil Visio standar
lainnya. Kemudian, gunakan konektor dari stensil Simulasi Proses untuk
membentuk aliran.
Ketika menghubungkan bentuk, Konektor Dinamis digunakan untuk semua
kecuali Putuskan dan Pisahkan, yang menggunakan konektor khusus untuk
menentukan jenis masing-masing dari dua koneksi keluar yang mungkin.
Tabel di bawah mencantumkan bentuk dari mana konektor dapat mulai
(mis., Konektor Benar hanya dapat dimulai pada bentuk Tentukan).
• The sample flowchart below illustrates the use of these connectors,
including the Dynamic Connector, which is unlabeled.
Enter Custom Properties
Bentuk stensil Simulasi Proses juga menyediakan dialog
khusus untuk menentukan nilai properti, termasuk daftar opsi
valid dan fitur lainnya untuk membantu Anda dalam mengolah
data proses dengan cepat. Untuk membuka kotak dialog, klik
dua kali pada bentuk atau klik kanan dan pilih Edit Shape
Properties dari menu pop-up, seperti yang ditunjukkan di
bawah ini.
Salah satu dari tindakan ini akan menampilkan kotak dialog
yang sesuai untuk bentuknya. Dialog yang disediakan oleh
Arena untuk modul terkait dirancang agar sesuai dengan Visio,
sehingga Anda bekerja di antarmuka yang sudah dikenal, baik
memetakan proses Anda di Visio atau Arena.
 Add Data Shapes
• Simulasikan peta proses di Arena
Dengan menggunakan stensil Simulasi Proses di Visio, Anda dapat
menentukan, mendokumentasikan, dan mengkomunikasikan proses bisnis
Anda. Ketika Anda ingin memprediksi bagaimana proses Anda akan
beroperasi, memeriksanya untuk bottleneck, dan membandingkan
kemungkinan perubahan untuk membuat keputusan, Anda dapat
mentransfer peta proses Anda dari Visio ke Arena, di mana prosesnya akan
hidup dengan simulasi dan animasi.
• Periksa gambarnya
Saat Anda bekerja dengan peta proses Anda, Anda dapat memeriksanya untuk setiap
data atau koneksi yang hilang atau salah. Untuk memeriksa gambar Anda, gunakan
item Periksa Gambar dari menu Simulasikan. Setelah gambar diperiksa, daftar
peringatan / kesalahan apa pun ditampilkan, seperti ditunjukkan di bawah ini untuk
gambar yang memiliki konektor yang tidak dilekatkan pada kedua ujungnya.
 Lanjutan
Jika beberapa masalah terdeteksi, masing-masing akan dicantumkan dengan
deskripsi dan, dalam kasus properti yang tidak valid atau hilang, bidang dan
nilai yang tidak tepat dicantumkan. Untuk memperbaiki kesalahan dalam
gambar Anda, Anda dapat menggunakan tombol di bagian bawah kotak
dialog.Untuk kesalahan dalam properti bentuk, klik tombol Edit Properti,
yang menampilkan kotak dialog bentuk, untuk memperbaiki data. Dalam
kasus masalah konektor, klik Go to Shape, yang menampilkan dan memilih
bentuk yang menyebabkan masalah, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
(Perhatikan bahwa kotak dialog Daftar Kesalahan menyusut untuk
memungkinkan lebih banyak ruang untuk melihat gambar.)
 Lanjutan

Setelah Anda memperbaiki masalah, Anda dapat kembali ke daftar

kesalahan / peringatan dengan mengklik tombol Return to Error List.
Setelah Anda selesai memperbaiki masalah tambahan, klik tombol
Tutup.Anda dapat memeriksa gambar Anda kapan saja, memperbaiki setiap
atau semua kesalahan yang terdeteksi.
Transfer Gambar ke Arena
Di Arena, Anda dapat mengatur jangka waktu simulasi pada halaman Jalankan>
Pengaturan.Jika Anda tidak menentukan panjang lintasan, Anda dapat
menghentikan simulasi kapan saja dengan mengklik tombol Jeda, lalu tombol
Akhiri.
Untuk menjalankan simulasi, klik tombol Go Arena. Entitas Anda akan
menganimasikan flowchart saat simulasi berlangsung, sama seperti Anda telah
membuat model langsung di Arena. Karena proses sedang disimulasikan di
Arena dengan modul Proses Dasar standar, Anda memiliki semua kemampuan
Arena yang Anda inginkan, termasuk laporan tentang semua aspek proses Anda
melalui pilihan panel Laporan.
Setelah Anda mensimulasikan proses Anda, Anda dapat menyimpan file model
Arena (.doe) untuk melanjutkan pekerjaan di Arena, atau Anda dapat
menutupnya untuk kembali ke Visio untuk modifikasi lanjutan. Karena
pengalihan gambar Visio adalah dari Visio ke Arena (tetapi bukan sebaliknya
dari Arena ke Visio), biasanya yang terbaik adalah kembali ke Visio. Namun,
Anda mungkin ingin menyimpan model Arena jika Anda ingin meninjau
simulasi atau hasil saat Anda sedang memperbaiki peta proses Visio.
Lanjutan
• Simulasikan Gambar Visio Lainnya
Selain mensimulasikan peta proses menggunakan
add-in Proses Simulasi, Anda juga dapat
mensimulasikan peta proses yang dibuat
menggunakan stensil Visio lainnya. Arena
menyediakan editor peta bentuk untuk menentukan
hubungan antara bentuk dalam stensil Visio dan
modul di panel Proses Dasar Arena. Bantuan
online Arena menjelaskan cara menggunakan fitur
ini, yang diakses dengan membuka menu Alat>
Opsi dan mengklik tab Opsi Visio.