MANAJEMEN DATA

MANAJEMEN DATA

 Data memegang peranan penting dalam suatu penelitian.

 jumlah data atau sampel yang dikumpulkan kurang dari
sampel minimal yang harus dikumpulkan, maka hasilnya
akan mengurangi makna ‘representativeness’
 bila data yang dikumpulkan kualitasnya tidak baik atau
tidak memenuhi kualifikasi yang ditentukan, maka hasil
yang didapat akan bias.
 Untuk menghasilkan data sesuai dengan yang diinginkan,
sangat diperlukan pemahaman cara perlakuan data sejak
persiapan sampai dengan proses analisis.
 TUJUAN

Tujuan Pembelajaran Umum:

Peserta latih memahami cara perlakuan data sebelum
dilakukan analisis.

Tujuan Pembelajaran Khusus:

1. Peserta dapat menjelaskan mekanisme manajemen data
2. Peserta dapat melakukan mekanisme manajemen data
3. Peserta dapat melakukan persiapan proses pengolahan
data
PENGANGGUNG JAWAB DATA

Orang yang bertanggungjawab dalam mengelola

data agar lebih berkualitas dan siap dianalisis:

Melakukan monitoring pekerjaan pengelolaan

Memeriksa kelengkapan data
Menghimpun kuesioner yang datang maupun
yang akan didistribusikan
Mempersiapkan data untuk analisis
PERSIAPAN DATA

PERSIAPAN FISIK:
 KOMPUTER,
 PROGRAM ENTRI ,
 RUANG DATA

KEGIATAN:
 PEMBUKUAN DAN PENOMORAN,
 EDIT DAN KODING
 ENTRI
 CLEANING
Manajemen data

Receiving & Data

Editting Coding Data entry
Batching cleaning

Rencana
INFOR Analisis Manipulasi
Analisis
MASI data data
data
 PEMBUKUAN KUESIONER

 Mencatat jumlah kuesioner yg diterima

 Memberi nomor urut kuesioner
 Mencatat tanggal kuesioner diterima
 Mencocokan kuesioner yg diterima
apakah sesuai dengan sampel
 Memeriksa kelengkapan kuesioner yg diterima
 Memdistribusikan kuesioner ke tim editing, pengentry
 Mencatat penyimpanan kuesioner
 PENOMORAN

- Mengetahui jumlah kuesioner sebelum data di entri

- Memudahkan penelusuran dlm kegiatan cleaning

Kabupaten

Kec 1 Kec 2 Kec 3

BS1 BS2 BS3

1-16 17- 32 33- 49

 EDITING DATA

Tujuannya untuk meningkatkan kualitas data

Apakah semua jawaban terisi

Apakah isi jawaban sesuai pertanyaan
Adakah jawaban yang tidak jelas
Kesalahan mengisi
Kesalahan dalam menjumlahkan

Dua macam editing

di lapangan : - pewawancara
- supervisor
di kantor : - tim editing
 KODING

Koding yaitu membuat kode atas

jawaban responden

1. Kode berdasarkan angka

2. Kode berdasarkan huruf
3. Kode berdasarkan huruf dan angka

Perlu dibuat dalam buku kode

Ctt: pertanyaan terbuka ?

 BUKU KODE
No Nama Var Type Width Value
Pert Var label label
1 UMUR Umur Numerik 2 -
Responden
3 1 Ya
KB Keikut sertaan Numerik 1 2 Tidak
KB
6 A RS Pemerintah
TPH Tempat periksa
Karakter B Puskesmas
hamil
C RS Swasta
D Prak dokter/bidan
E Polindes
X Lainnya
 ENTRI DATA

 Program yang akan digunakan

 Kapasitas komputer
 Kualifikasi pengentry
- Melakukan pelatihan
- Waktu yang tersedia

 Double entry ?
 PEMBERSIHAN DATA (CLEANING)

Dilakukan setelah selesai entri untuk

Mengetahui kebenaran data
- Menampilkan distribusi frekuensi
(melihat missing value, outlier )
- Menampilkan tabulasi silang
(melihat konsistensi )

Apa ada yang tidak logis?

- Menelusuri kuesioner
 IMPUTASI

Mengubah isian data yang disebabkan data kosong

bukan karena loncatan pertanyaan atau data pencilan.

Mengubah isian menggunakan cara statistik

Imputasi dapat diisi dengan angka central tendency

(mean, median atau modus) dengan
mempertimbangkan variabel lain yang terkait
 MEMBUAT FILE DATA

Buat file data menurut karakteristik tertentu

misal : file bayi
file balita
file WUS
file sosek
file rumah sehat