PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA

Semester GANJIL TA 2017-2018

Hris
UNIVERSITAS RAHMATAN LIL’ALAMIN (URL)

KELOMPOK

Vicky victoria Robi al rasyid ARIF RAHMAN

Hendri yulianto Febri alviando

MEGA SARI MILDA YENTI

 1
PENDAHULUAN

Universitas Rahmatan Lil’alamin (URL) merupakan salah

satu perguruan tinggi swasta di Indonesia yang saat ini memiliki visi
yaitu menjadi universitas berstandar internasional berbasis
teknologi informasi tahun 2025.

Dalam menjalankan tri darma perguruan tinggi, sejak tahun 1994 URL telah
memanfaatkan teknologi informasi seperti sistem informasi akademik baik secara offline
maupun online. Dampak dari pemanfaatan ini telah terciptanya kecepatan informasi dan
integrasi data antar civitas akademik mulai dari mahasiswa, dosen, administrasi, sampai ke level
manajemen yaitu ketua program studi, dekan, wakil rektor, dan rektor.
 Namun URL belum memanfaatkan teknologi informasi untuk pengolahan
data SDM dan penunjang lainnya sehingga belum dapat terintegrasi dengan baik.
SDM perguruan tinggi yang dimaksud meliputi dosen, pustakawan, laboran, teknisi,
tenaga administrasi, dan tenaga pendukung yang bertanggung jawab atas
pencapaian sasaran mutu keseluruhan program tri darma perguruan tinggi.
 2
PERENCANAAN

A. Pembentukan dan Pembagian Tugas Tim Pengembang

Manajer Proyek
Mengawasi dan memantau pekerjaan dari masing-masing job
yang telah di berikan.

Merencanakan, memotivasi, mengoranisasi, dan mengontrol

orang di proyek.

Praktisi

Merancang dan membuat sebuah sistem

B. Identifikasi Masalah

Pengolahan data SDM masih melakukan secara manual.

TU kesulitan memantau masa SK dosen dan karyawan dalam proses

pengangkatan.

TU tidak memilki arsip data SDM secara komputerisasi dalam bentuk database.

Penyediaan laporan lambat.

Data tidak dapat di akses secara instan.

C. Tujuan dan Ruang Lingkup Pengembangan

Tujuan Pengembangan

Membantu URL dalam mengatasi masalah yang sedang dihadapi terkait dengan
permasalahan pengelolaan data SDM yang belum terintegrasi.

Membangun sistem informasi bagian TU(personalia) dalam pengolahan data

SDM URL.

Membangun sistem pendukung keputusan kinerja karyawan untuk

pengangkatan lebih lanjut yang memudahkan pimpinan dalam pengambilan
keputusan.
C. Tujuan dan Ruang Lingkup Pengembangan

Ruang Lingkup Pengembangan Sistem

Perencanaan sumber daya manusia

Administrasi TU (Personalia)
Penggajian, Kompensasi dan benefit
Kinerja karyawan
Pendidikan dan pelatihan
Pemutusan hubungan kerja/Pensiun
Pengabdian dan peneltian
 3
Analisis

A. Analisis masalah dan resiko sistem yang sedang berjalan

Analisis Masalah
• Pengelolaan data SDM dan penunjang lainnya yang belum terintegrasi.
• Bagian TU(personalia) masih melakukan kegiatan secara manual dalam pengolahan data yang
penting dalam pengembangan URL.
• TU(personalia) sulit memantau SK dosen/karyawan untuk proses pengangkatan lebih lanjut.
• Bagian TU(personalia) tidak memiliki arsip daftar pendidikan, penelitian, pengabdian, pelatihan
dan data pemberhentian atau pemutusan hubungan kerja serta pengambilan cuti secara
manual.
• LPPM ERL kesulitan mengumpulkan data penelitian dosen.
 3
Analisis

A. Analisis masalah dan resiko sistem yang sedang berjalan

Resiko Sistem
• Pencapaian sasaran mutu keseluruan program tri darma perguruan tinggi terhambat
• Berkas atau data mudah rusak dan hilang
• Pada saat administrasi pengembangan Universitas dalam rangka pemantauan dan keberhasilan
maupun sebagai ukuran kinerja karyawan dan dosen terhambat atau terlambat karena TU
membutuhkan waktu yang lama untuk pengumpulan data.
• Proses pengambilan keputusan tidak tepat dan tidak akurat.
• Penyediaan laporan menjadi sangat lambat.
• Perekapan data yang berulang-ulang karena data tidak dapat di akses secara intans.
B. Analisis Kebutuhan ( Sulusi Masalah )

Personalia
• Adanya proses penyimpanan data perekrutan yang meliputi proses pendataan perlamar,
wawancara dan psikologi.
• Adanya informasi tentang statistik dosen dan karyawan meliputi statistik berdasarkan
pendidikan, jenis kelamin, golongan, jabatan akademik, program studi, ikatan kerja, dan status
kondisi bekerja.
• Informasi KTP dosen dan karyawan yang masa berlakunya dapat secara mudah diketahui dan
data copynya dapat diperoleh dengan cepat
B. Analisis Kebutuhan ( Sulusi Masalah )

Dosen
• Dapat mengakomodir data-data pribadi dan data keluarga.
• Dapat mengakomodir data tri darma perguruan tinggi meliputi pendidikan, pengajaran,
penelitian, pengabdian, dan unsur penunjangan sehingga dapat dijadikan database dalam
penyimpanan penetapat angka kredit dosen (jenjang jabatan akademik).

LPPM
LPPM saat ini terdapat beberapa kebutuhan system :
• Dapat menginvertarisir dan mengakomodir data-data penelitian dan pelatihan
B. Analisis Kebutuhan ( Sulusi Masalah )

Pimpinan (Wakil Rektor,Dekan,Ketua Program Studi)

Pimpinan saat ini terdapat beberapa kebutuhan system :
• Informasi riwayat dosen dan karyawan.
• Informasi daftar penelitian dosen.
• Informasi dosen yang memiliki sertifikasi dosen.
• Informasi dosen dan karyawan yang mengambil cuti
• Informasi statistik dosen meliputi data berdasarkan pendidikan, golongan, jenis kelamin, jenjang
jabatan akademik, status kerja.
• Informasi statistik karyawan.
C. Analisis User / Aktor

• Personalia
Personalia berfungsi untuk membantu pengelolaan universitas dengan baik. Dengan
pengelolaan yang baik, universitas akan lebih mudah berkembang.

• Dosen
Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama
mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi
dan seni melalui pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
C. Analisis User / Aktor

• LPPM
Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas URL adalah
unsur pelaksana akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi Universitas di
bidang Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.

• Pimpinan
Seseorang yang memimpin suatu aktivitas fungsional dalam suatu perusahaan atau
instansi berdasarkan pengangkatan. Setiap fungsional memiliki satu pimpinan, contoh Manajer
produksi. Jadi, secara umum aktivitas fungsional dalam perusahaan adalah keuangan, produksi,
pemasaran dan SDM, mempunyai pimpinannya masing-masing.
D. Analisis Teknologi

Kebutuhan Hardware
Perangkat yang digunakan untuk implementasi pembuatan sistem informasi pengelolaan data
SDM :
• Komputer / laptop
• Hardisk 1 TB
• Mouse
• Printer
• Keyboard
• Monitor
D. Analisis Teknologi

Kebutuhan Software
Dimana software yang digunakan dalam pembuatan aplikai ini sebagai berikut :
• Web server Xampp
• Adobe Dreamweaver
• Database server mysql
• Web server
• Dll
 4
PErancangan

Context
Diagram
 4
PErancangan

Entity
Relationship
Diagram
 4
PErancangan Menu Personalia
Perekrutan Penerimaan Pemberhentian Kerja
1. Input Data Perekrutan 1. Dosen 1. Dosen /Karyawan
2. Input Data Wawancara 2. Karyawan
3. Input Data Psikologi 3. Aktivasi Penggunaan
4. Informasi Data Perek- Web
Rancangan Rutan
interface
Update Data Informasi Data
1. Permohonan Cuti 1. Statistic Dosen
Karyawan / Dosen 2. Statistic Karyawan
2. Perubahan Ikatan Kerja 3. Daftar KTP
3. Kegiatan Pendidikan 4. Masa Berlaku dan
4. Penambahan Surat Tidaknya Surat Tugas
Tugas 5. Cuti Karyawan
5. Daftar Surat Tugas 6. Sertifikasi Dosen
 4
PErancangan

Menu Dosen
Data pribadi Informasi data
1. Profil 1. Cetak Riwayat Hidup
Rancangan 2. Ubah Foto 2. Ikatan Kerja
interface 3. Ubah Password 3. Nilai Kinerja Dosen
4. Status KTP 4. Data Kehadiran
5. Data Jabatan Akademik
6. Data Kegiatan Pendidikan
7. Data Kegiatan Pengajaran
8. Data Kegiatan Penelitian
9. Data Kegiatan Pengabdian
 4
PErancangan Menu LPPM
Penelitian Pengabdian Menu Pimpinan
1. Verifikasi Penelitian 1. Daftar Kegiatan Informasi
Dosen Pengabdian 1. Cari Data
2. Daftar Penelitian 2. Daftar Pengabdian Per 2. Info Data Perekrutan
Dosen Per Tahun Program Studi 3. Statistik Dosen
Rancangan Akademik. 4. Statistik Karyawan
interface 3. Daftar Penelitian 5. SK Habis Masa Berlaku
Dosen Per Fakultas. 6. KTP Habis Masa Berlaku
7. Daftar KTP
8. Cuti Karyawan / Dosen
9. Sertifikasi Dosen
10. Hasil Kusioner Kepuasan
11. Daftar Telp Dosen dan Karyawan.
Perencanaan Sumber daya manusia

Terima kasih

Diterbitkan :

Kontrakan HBS
Rasyid.com copyright 2018 by. Rasyid.Robi