PENGURUSAN SPBT

CEMERLANG

12 Julai 2016

Pejabat Pendidikan Daerah

KOTA TINGGI
 Sebagai Penjawat Awam tindakan
mengikut:

• 1. Akta Pendidikan 1996

• 2. Surat Pekeliling Ikhtisas
• 3. Pekeliling-Pekeliling
• 4. Arahan Perbendaharaan
 Pengurusan Fail
• 01 Pengurusan Am
• 02 Pekeliling SPBT
• 03 Surat Menyurat Berkaitan SPBT
• 04 Rumusan Enrolmen Murid,Borang
Keperluan Dan Penyata Bekalan
05 Sijil Akuan Penerimaan/Invois/Nota
Serahan
 Pengurusan Fail
• 06 Rekod Pinjaman Buku Teks
• 07 Pelupusan Buku Teks SPBT
• 08 Rekod Buku Hilang/Rosak dan
Gantian
09 Penyeliaan/Pemantauan dan Aduan

* Fail tambahan boleh diujudkan mengikut

keperluan sekolah
 Isu-Isu SPBT
• 1. Pesanan buku teks yang berlebihan tanpa
mengambil kira stok dan enrolmen murid
sedia ada.
• 2. Buku stok tidak dikemas kini pada
awal,pertengahan dan hujung tahun serta
tidak disahkan oleh pengurusan sekolah.
• 3. Sekolah tidak mempunyai buku daftar stok
atau sebarang rekod stok penerimaan buku
teks.
 Isu-Isu SPBT
• 4. Sekolah tidak mempunyai Bilik Operasi SPBT
Sekolah (BOSS) yang sesuai untuk penyimpanan
dan pengurusan buku teks SPBT.
• 5. BOSS tidak disenggara dengan baik.
• 6. Buku teks yang dipesan tidak mencukupi.
• 7. Tercicir pesanan buku teks.
• 8. Sekolah tidak membenarkan buku teks dibawa
oleh murid ketika berpindah.
• 9. Tidak membuat pelupusan buku teks.
Laporan Dapatan Audit SPBT 2014
• 1. Tambah enrolmen lebih 3% bagi tahun 1.
• 2. Tidak merekod terimaan bekalan buku 2015
dan pengesahan Guru Besar.
• 3. Perbezaan baki buku teks di rak BOSS dengan
rekod di buku stok.
• 4. Borang SPBT G tidak lengkap dan kemaskini.
• 5. BOSS tidak diuruskan dengan teratur.
• 6. Borang unjuran murid tidak disahkan oleh Guru
Besar.
Laporan Dapatan Audit SPBT 2014
• 7. Akuan pemulangan buku oleh guru kelas
tidak diisi.
• 8. Buku stok SPBT tiada semakan HEM dan
pengesahan oleh Guru Besar.
• 9. Tambahan 3% bagi murid Tingkatan 3
hingga 5.
• 10. SPBT G tiada pengesahan Guru
Besar/Pengetua.