Sekretaris BPH-Bio

2019
 Program kerja dan Agenda Sekretaris
• Program kerja
1. Pelatihan manajemen dan administrasi
2. Pembuatan ID-Card
3. Pembuatan Sertifikat Fungsionaris

• Agenda
1. Pengecekan pembuatan proposal, LPJ dan surat
2. Inventarisasi surat masuk dan keluar
3. Inventarisasi barang
4. BBF BPH Bio 2018
 Program kerja yang terlaksana
1. Pelatihan manajemen dan administrasi
2. Pembuatan ID-Card
3. Pembuatan Sertifikat Fungsionaris
 Pembuatan ID Card
• Penanggung jawab : Ifan Syahputra
• Ketua Pelaksana : Afra Fauziah
• Tema :-
• Bentuk Kegiatan : Pembuatan tanda pengenal fungsionaris
BPH-Bio 2018
• Tujuan : Agar fungsionaris BPH-Bio 2018 mudah
dikenali saat pengawasan progja Himabio
• Sasaran : Fungsionaris BPH-Bio 2018
• Pelaksanaan : Insidental
• Sumber dana : Iuran Fungsionaris
a) Dana awal : Rp. 10.000 X 31 => Rp. 310.000
b) Dana akhir : Rp. 271.000
c) Saldo : Rp. 31.000
• HASIL KEGIATAN
Terealisasikannya pembuatan id card sebagai tanda Pengenal fungsionaris
BPH-Bio 2018.

• HAMBATAN KEGIATAN
1. Kurangnya pengalaman sekretaris dalam mendesain id card
2. Setelah dicetak, masih ada ID-Card yang salah nama ataupun Nim
3. Kurangnya kesadaran fungsionaris lainnya dalam pembayaran id card
sehingga pembuatan id card sedikit terhambat
4. Ketika sudah dibuat, Banyak fungsionaris yang belum menggunakan id
card dalam melakukan pengawasan HIMA-Bio

• SARAN
1. Meminta bantuan kepada fungsionaris yang lebih berpengalaman dalam
mendesain id-card
2. Harus dilakukan pengecekan kembali mengenai id card yang dibuat
sehingga tidak ada kesalahan penulisan nama maupun NIM fungsionaris
3. Mempertegas batas pembayaran Id-card kepada fungsionaris BPH-Bio,
sehingga pembuatan menjadi tidak terhambat
4. Lebih mengingatkan kembali sesama fungsionaris untuk menggunakan ID-
Card ketika mengawasi.
 Program kerja yang tidak terlaksana
• Tidak ada
 Agenda yang terlaksana
1. Pengecekan pembuatan proposal, LPJ dan surat
2. Inventarisasi surat masuk dan keluar
3. Inventarisasi barang
 Inventarisasi barang
• Penanggung jawab : Ifan Syahputra
• Ketua Pelaksana : Donita Mega Silvia
• Tema :-
• Bentuk Kegiatan : Mendata barang-barang BPH Biologi
• Tujuan : Mendata barang-barang agar tidak hilang
• Sasaran : Barang-barang BPH BIologi
• Pelaksanaan : Insidental
• Sumber dana :-

• HASIL KEGIATAN
Barang-barang BPH-Bio dapat terkontrol dengan baik.

• EVALUASI KEGIATAN = tidak ada

• SARAN = tidak ada
 Agenda yang tidak terlaksana
• BBF BPH BIO 2018