PENGENDALIAN

KELOMPOK 12 MANAJEMEN PADA

ORGANISASI PROYEK

Disusun Oleh :
Tri Wahyu Santi 17.0102.0013
Arifah Sulistyani 19.0102.0100
 HAKIKAT PROYEK

O Sebuah proyek merupakan sekumpulan

kegiatan yang dimaksudkan untuk
mencapai hasil akhir tertentu yang memiliki
arti yang cukup penting bagi kepentingan
pihak manajemen.
Perbandingan Dengan Operasi
Rutin
Seringnya Terjadi
Perubahan Ritme yang
Sasaran Tunggal
dalam Berbeda
Perencanaan

Pengaruh
Struktur Standar yang
Lingkungan yang
Organisasi Kurang Andal
Lebih Besar

Fokus pada PerlunyaTrade

Pengecualian
Proyek Off
 LINGKUNGAN
PENGENDALIAN
Kontrak Harga
Tetap
Struktur
Organisasi Kontrak
Proyek Penggantian
Hubungan Biaya
Kontraktual Perbandingan
Evolusi dalam Jenis-
Organisasi jenis Kontrak
Struktur
Matrik
Organisasi
Variasi
Lanjutan…

Struktur
Informasi

Perkiraan
Paket Kerja Biaya
TidakLangsung
 Tim perencanaan proyek
menggunakan perkiraan kasar
yang menjadi dasar pengambilan
keputusan pelaksanaan proyek
sebagai titik awalnya.

Berisi rencana untuk perencanaan

seperti :
- Uraian tugas
- Siapa yg bertanggungjawab
- Kapan pekerjaan harus
diselesaikan
- Hubungan antara tugas-tugas
tersebut
Hakikat Perencanaan Proyek
UTANG Setiap paket pekerjaan dan nama
dari orang atau unit organisasi yg
bertanggungjawab.
Lingkup

Estimasi waktu menyelesaikan

Jadwal setiap paket pekerjaan dan
Rencana Akhir hubungan antara paket pekerjaan.

Biaya Biaya yg dinyatakan dalam

anggaran proyek, disebut dengan
anggaran pengendalian.
 Analisis Jaringan Suatu diagram jaringan kerja terdiri atas :
a. Sejumlah titik (nodes)
Terdapat tiga langkah pokok yaitu :
UTANG
b. Garis yg menghubungkan satu titik
1. Memperkirakan waktu yg dibutuhkan
dengan yg lainnya
untuk setiap paket pekerjaan
2. Mengidentifikasi saling
ketergantungan antara paket
pekerjaan
A
3. Menghitung jalur kritis

Waktu (minggu)  2 5

4 3
x B C

Jalur Kritis (X-A, A-B, dan B-C Menunjukkan Jalur Kritis)

 Perkiraan biaya sering kali dibuat
Memperkirakan Biaya pada tingkat agregat yg
membungkus beberapa paket
Dalam memperkirakan biaya, pekerjaan menjadi satu.
harus mempertimbangkan dua
macam ketidaktahuan.

1. Ketidaktahuan yg Diketahui
Perkiraan biaya untuk aktivitas-
aktivitas yg telah diketahui akan
terjadi.

2. Ketidaktahuan yg Tidak
Diketahui
Perkiraan biaya untuk aktivitas-
aktivitas yg tidak diketahui akan
terjadi, jelas tidak mungkin dapat
memperkirakan biayanya.
Penyiapan Anggaran Pengendalian

Anggaran pengendalian merupakan

penghubung yg penting antara Anggaran dipersiapkan mendekati awal
perencanaan dan pengendalian kinerja. pekerjaan, memberikan waktu yg hanya
cukup untuk meminta persetujuan oleh
pengambil keputusan sebelum komitmen
Untuk proyek yg panjang, anggaran dari biaya.
dapat dipersiapkan secara rinci untuk
fase pertama proyek dengan perkiraan
biaya yg agak kasar untuk tahap
berikutnya.

Anggaran yg terinci bagi fase berikutnya

dipersiapkan hanya sebelum pekerjaan
dimulai pada fase-fase ini.
Aktivitas Perencanaan yg Lain

Selama fase perencanaan, aktivitas yg

lain tetap dikerjakan, bahan-bahan baku
dipesan, izin-izin diperoleh, wawancara
awal dilaksanakan, personel dipilih, dan
semua aktivitas ini harus dikendalikan
dan diintegrasikan ke dalam upaya
proyek keseluruhan.

Satu perangkat aktivitas berhubungan

dengan seleksi dan pengorganisasian
personel. Tahap ini merupakan bagian
dari iklim pengendalian dan memiliki
dampak pada keberhasilan penyelesaian
proyek.
Pada akhir proses perencanaan
proyek, akan terdapat spesifikasi
paket pekerjaan, jadwal, dan
anggaran, demikian pula manajer
yg bertanggung jawab atas setiap
paket pekerjaan yg teridentifikasi.
Pada dasarnya baik sponsor
maupun manajer proyek menaruh
perhatian kepada pertanyaan
berikut ini :
1. Apakah proyek akan selesai
sesuai yg telah terjadwalkan?
2. Apakah penyelesaian
pekerjaan akan memenuhi
spesifikasi yg ditetapkan?
3. Apakah pekerjaan akan
dilaksanakan di dalam
perkiraan biaya yg telah
ditentukan?
Hakikat Laporan Melaporkan baik masalah yg
sudah terjadi dan masalah di
kemudian hari yg sudah
diantisipasi.
Laporan
Kendala Membandingkan jadwal
aktual dan biaya dengan
jadwal yg direncanakan dan
Para manajer biaya bagi pekerjaan yg telah
Laporan selesai dan mereka memuat
memerlukan tiga jenis perbandingan yg sama untuk
Kemajuan
laporan yg berbeda aktivitas overhead yg tidak
Pekerjaan
satu sama lain yaitu : langsung terkait dengan
pekerjaan.

Laporan
Laporan yg akurat dari biaya
Keuangan proyek yg harus disiapkan dan
sebagai dasar pencatatan ayat
akuntansi keuangan.
Hakikat Laporan...
Kuantitas Laporan
Terkadang akuntan manajemen
membuat laporan lebih dari jumlah
optimum yg dibutuhkan, sehingga
para manajer yg kompeten harus
mengetahui laporan mana yg
berguna dan tidak.
Presentase Penyelesaian
Presentase penyelesaian setiap
paket pekerjaan harus diperkirakan
sebagai dasar perbandingan waktu
aktual dengan yg dijadwalkan dan
biaya aktual dengan anggaran biaya.
Merangkum Kemajuan
Jika sistem memasukkan perkiraan
biaya dalam setiap paket pekerjaan,
pembobotan yg didasarkan atas
biaya yg direncanakan dari setiap
paket pekerjaan mungkin dapat
bersifat informatif.
Daftar Perbaikan
Mendekati akhir proyek konstruksi,
sponsor menyiapkan daftar butir-
butir pekerjaan yg masih harus
diselesaikan. Daftar ini
dinegosiasikan dengan manajer
proyek.
Penggunaan Laporan
Laporan Kendala
Pada umumnya proyek memiliki
banyak laporan kendala, dan
salah satu tugas manajer adalah
menentukan yang mana yang
mempunyai prioritas tertinggi
Laporan Kemajuan
Pendekatan untuk menganalisi
laporan kemajuan adalah sesuatu
yang telah dikenal sebagai
“pengelolaan dalam pengecualian”.
Perhatian akan dipusatkan pada
bidang – bidang dimana kemajuan
tidak memuaskan, atau dapat
menjadi tidak memuaskan

Biaya Untuk Menyelesaikan

• Membandingkan biaya actual yang terjadi sampai saat ini dengan biaya
anggaran atau pekerjaan yang telah dilakukan
• Membandingkan total biaya keseluruhan proyek dengan biaya yang
dianggarkan dengan keseluruhan proyek
Sumber Informasi Informal
Informasi informal menolong
manajer untuk memahami
signifikansi dari laporan formal,
karena laporan – laporan
informal tidak menguraikan
kejadian – kejadian penting yang
mempengaruhi kinerja aktual
Audit Atas Proyek
Audit atas mutu harus
dilaksanakan pada saat pekerjaan
sedang dikerjakan. Audit atas
biaya juga dilakukan sejalan
dengan kemajuan proyek.
Revisi
Jika sebuah proyek ternyata
kompleks atau memakan waktu
yang panjang, terdapat
kemungkinana besar bahwa
rencana yang dibuat tidak
memenuhi saatu atau lebih dari
ketiga aspeknya : ruang lingkup,
jadwal atau biaya
 EVALUASI PROYEK
Evaluasi Kinerja
 Aspek Evaluasi Kinerja
1. Evaluasi terhadap manajemen proyek
2. Evaluasi dari proses pengelolaan proyek

 Tujuan Evaluasi Kinerja

1. Membantu pengambilan keputusan yang
berhubungan dengan manajer proyek, termasuk
imbalan, promosi, kritik membangun atau
penugasan kembali
2. Menemukan cara yang lebih baik dalam
pelaksanaan proyek berikutnya
 Cost Overrum

Ketika biaya actual melebihi

biaya yang dianggarkan .
Peninjauan Kembali
Dengan melakukan peninjauan kembali,
Kesalahan umum dalam biasanya akan ditemukan keadaan –
menganalisa biaya adalah keadaan dimana keputusan yang
mengasumsikan bahwa “benar” ternyata tidak dilakukan.
anggaran mempresentasikan
berapa besar biaya yang Evaluasi atau proses mungkin
seharusnya terjadi mengindikasikan bahwa peninjauan
yang dilaksanakan selama proyek itu
dikerjakan kurang memadai atau
tindakan yang tepat waktu tidak
Evaluasi Hasil
Merupakan perbandingan dari hasil
sebenarnya dengan hasil yang diantisipasi
ketika proyek disetujui.

Kriteria dalam pemilihan proyek yang akan dievaluasi :

1. Proyek seharusnya cukup penting untuk dapat membenarkan
dilakukannya pengeluaran
2. Hasil yang didapat biasanya harus dapat dikuantifisasi
3. Akibat dari variable yang tidak dapat diantisipasi harus diketahui.
4. Hasil dari evaluasi harus mempunyai kesempatan yang baik untuk
mengarah kepada dilakukannya suatu tindakan.