BUYER

DALAM INDUSTRI RETAIL, BUYER ADALAH SEORANG YANG BERTUGAS UNTUK MEMILIH JENIS
ITEM PRODUK YANG AKAN DI STOCK UNTUK PERUSAHAANNYA, BERDASARKAN PADA
PREDIKSI TENTANG APA YANG AKAN MENJADI TREND DAN POPULER DI KALANGAN
KONSUMEN. BUYER SELAIN BERHUBUNGAN DENGAN PRODUSEN RETAIL BESAR, JUGA BEKERJA
SAMA DENGAN DESAINER YANG DITUNJUK SEBAGAI PERWAKILAN UNTUK MARKET MEREKA.
BIASANYA BUYERS AKAN LEBIH SERING MENGUNJUNGI PAMERAN EXPO RETAIL, PAMERAN
DAGANG PARA USAHA MACRO, GROSIR SHOWROOM DAN FASHION SHOW UNTUK
MENGAMATI TREND KE DEPAN.
BUYERS BIASANYA DIBUTUHKAN UNTUK PERUSAHAAN-PERUSAHAAN RETAIL BESAR SEPERTI
UNTUK DEPARTEMEN STORE, RANTAI TOKO ATAU BUTIK KECIL. UNTUK TOKO INDEPENDEN YANG
LEBIH KECIL, PEMBELI DAPAT BERPARTISIPASI DALAM PENJUALAN SERTA PROMOSI,
SEDANGKAN DI TOKO FASHION BESAR MUNGKIN ADA BERBAGAI TINGKAT SENIORITAS SEPERTI
BUYERS TRAINEE, ASISTEN BUYERS, SENIOR BUYERS, MANAGER BUYERS, DAN DIRECTOR BUYERS.
KEPUTUSAN TENTANG APA YANG HARUS DILAKUKAN TERHADAP SAHAM DAPAT SANGAT
MEMPENGARUHI BISNIS FASHION RETAIL. OLEH KARENA ITU, PENGARUH BUYERS DAN
MERCHANDISER SANGATLAH MEMEGANG PERANAN PENTING DALAM BISNIS RETAIL.
Latar Belakang Buyer
Buyers didukung oleh garmen teknology, merchandiser, dan
desainer. Tugas masiing-masing divisi berbeda, antara lain:
Garmen teknology adalah: ahli teknis yang menawarkan saran
tentang teknik tekstil dan mengontrol perkembangan sampel.
Merchandiser: membantu buyer untuk memilih beragam desain
yang ditawarkan, yang merupakan strategi yang didukung oleh
analisis trend. Merchandiser juga mengelola anggaran dan
mengarahkan pengiriman stok dan distribusi saham.
Desainer: menawarkan arah kreatif dan pembeli memilih dari desain
produk melahirkan oleh desainer.
 Mereka biasanya mengkhususkan diri pada satu jenis barang
dagangan seperti gaun perempuan. Namun, di pengecer yang
lebih kecil, Buyers dapat membeli untuk skala yang lebih besar,
dalam berbagai ukuran. Khusus seperti casualwear perempuan
yang mungkin termasuk kemeja, rok, celana, dan jaket. Semakin
besar perusahaan pengecer, maka semakin besar peluang Buyers
untuk mendapatkan produk yang lebih spesifik, dengan
menawarkan produk untuk Buyers. Perusahaan besar yang memiliki
berbagai produk sering memiliki departemen pembelian terpisah
untuk pakaian pria, wanita, dan childrenswear.
 Perbedaan Pengecer dengan Perusahaan retail besar:
 Seorang Buyers di pengecer yang lebih kecil dapat membeli produk hanya
dari merek yang tersedia, sedangkan Buyers sebuah perusahaan besar dapat
memiliki kesempatan untuk terlibat dalam desain dan pengembangan
produk serta memesan label khusus untuk Perusahaannya. Seorang Buyers
dengan pengalaman akan perjalanan untuk mempelajari tren fashion baru
dan untuk mengunjungi beberapa pemasok pakaian yang dituju.
 Asisten Buyers memainkan peran kecil dalam pemilihan barang dagangan
karena mereka masih belajar untuk mendapatkan pengalaman memilih dan
membeli produk. Mereka dapat membantu pembeli senior aspek dasar dari
ritel tersebut. Asisten Buyers juga bertanggung jawab atas pesanan dan
pengiriman, mengawasi tenaga penjualan, menyimpan catatan, dan
berurusan dengan pelanggan yang kembali atau bertukar barang
dagangan.
 Tim Buyer
 Buyers bekerja bersama rekan-rekan buyers lainnya untuk menerima saran antra satu
dengan lainnya. Seorang buyer dapat memiliki pertemuan yang sering dengan
manajer buyers dan merchandise untuk membahas perkembangan berbagai jenis
pakaian. Buyer juga sering berinteraksi dengan merchandising, desain, quality control
, dan departemen teknologi textile. Seorang buyers juga akan sering bertemu
dengan bagian keuangan, pemasaran, dan tenaga penjualan retail.
 Beberapa buyer selalu mengadakan pertemuan secara teratur untuk informasi satu
sama lain tentang rentang harga serta untuk menerima atau memberikan saran.
Buyers akan sering melakukan perjalanan bersama-sama sehingga mereka dapat
menyarankan satu sama lain pada rentang waktu yang dikoordinasikan. Misalnya,
Buyers untuk jaket perempuan akan berkoordinasi dengan buyers untuk blus
perempuan sejak dua pakaian yang sering dipakai dan dibeli bersama-sama.
 Negosiasi
 "Peran Fashion Buyers" menyatakan bahwa salah satu bagian dari
pekerjaan seorang buyers adalah untuk menegosiasikan harga dan
rincian pengiriman dengan pemasok. Karena ini merupakan aspek
penting dari pekerjaan buyers, beberapa pengecer menyediakan buyers
dengan kursus pelatihan negosiasi. Ketika pembeli bertemu dengan
pemasok, eksekutif marketing produsen garmen akan menyerahkan
"harga biaya" untuk pakaian. Maka buyers akan menghitung harga yang
garmen akan dijual untuk mencapai harga mark-up pengecer. Harga
markup adalah perbedaan antara harga jual dan biaya produsen harga.
Harga jual eceran biasanya 2,5 atau 3 kali dari harga biaya produsen.
 Buyers dan pemasok selalu membuat keuntungan terbesar bagi
perusahaan mereka. Buyers ingin membeli pakaian dengan harga
serendah mungkin dan pemasok ingin menjual pakaian dengan harga
tinggi. Pemasok dan buyers harus setuju pada hal harga dan /
pembiayaan dan dalam beberapa kasus mereka mungkin tidak setuju.
Jika keduanya tidak bisa setuju dan buyers tidak dapat mencapai harga
dalam target marjin pengecer, buyers dapat meminta manajer
pembelian izin untuk membeli pakaian dengan harga yang lebih tinggi
atau menurunkan kwalitas jenis produk yang dibeli.
 Forecasting
 Menurut Peter Vogt, buyers dapat memprediksi waktu dalam pemesanan
kepada produsen, baik produk aksesoris dan pakaian yang akan dijual
dengan harga yang relative lebih murah maupun harga yang sudah
ditentukan. Buyers harus selalu berhubungan dengan industri fashion.
Tergantung pada item dan musim, buyers akan membeli barang
dagangan dengan jarak 6 bulan sebelum produk dijual di toko-toko.
Oleh karena itu, mereka harus mampu mengantisipasi tren fashion dan
kebutuhan konsumen. Agar buyers dapat mengantisipasi tren masa
depan, mereka membiasakan diri dengan barang yang tertera pada
katalog dan list sampel.
 Menentukan tren
 Untuk menentukan trend fashion yang akan berlaku pada musim
mendatang, biasanya para buyers dan merchandiser akan mengunjungi
pekan mode musiman dan melihat perkembangan tren gaya baru.
Perusahaan seperti Zara, Morgan de toi, telah secara drastis
memperpendek pembelian dan waktu produksi lini. Hal ini juga
diperlukan buyers agar dapat mengetahui keinginan kostumer. Mereka
dapat melakukan hal ini dengan melihat catatan penjualan dan dengan
menghabiskan waktu di lantai penjualan.
 Interaksi Dengan Internal Departemen
 Fashion buying sering berinteraksi dengan departemen lain dalam
perusahaan untuk mendapatkan saran. Hal ini penting untuk memiliki
berbagai masukan mengenai trend mode secara global dan untuk
mencapai target yang dibutuhkan oleh tim perusahaan. Buyers akan
mengkoordinasikan dan mendiskusikan ide-ide dengan departemen
merchandising, pemasaran, dan kontrol kualitas. Departemen internal
bergantung satu sama lain dan mereka harus bekerja sama agar
perusahaan menjadi sukses.
 Kualitas Buyer Yang Sukses
 Ada banyak kualitas yang diperlukan untuk menjadi buyers yang sukses.
Beberapa dari kualitas antusiasme, kreativitas, imajinasi, ketegasan, penilaian
yang baik, dan kemampuan analisis yang kuat. Beberapa sifat-sifat ini dapat
diperoleh dari pengalaman dan lain-lain, tidak dapat diajarkan. Kualitas
paling penting yang tidak dapat diajarkan adalah antusiasme dan motivasi
diri, semuanya dapat diajarkan pada pekerjaan. Seorang buyers harus
fleksibel karena mereka dapat bekerja di kantor satu hari dan bepergian ke
negara lain dalam waktu singkat. Seorang buyers harus memiliki kemampuan
analisa yang kuat, karena mereka harus belajar dari masa lalu dan tren
fashion yang hadir dalam rangka untuk meramalkan tren masa depan. Buyers
juga harus mampu bekerja di bawah tekanan karena mereka akan sering
menemukan diri mereka dalam situasi tekanan tinggi. Jika seseorang memiliki
beberapa kualitas di atas dan bersedia untuk belajar sisanya, mereka memiliki
potensi untuk menjadi buyers yang sukses.
 Pendidikan / Edukasi
 Meskipun pelatihan khusus tidak mutlak diperlukan, jika Anda ingin bekerja di industri
retail dan yakin dalam keinginan Anda, pelatihan yang tepat dan yang terbaik
adalah pemahaman tentang fashion. Selain itu sebuah gelar Bachelor jurusan
fashion, buyers, marketing, fashion, bisnis, atau bidang terkait lebih disukai untuk posisi
sebagai seorang buyers. Seseorang besar tidak selalu peduli jika orang akrab
dengan industri fashion. Hal ini bermanfaat jika seseorang memiliki pengalaman ritel
seperti program pelatihan eksekutif atau sebelumnya posisi penjualan asosiasi karena
sangat membantu untuk memiliki pemahaman tentang daya jual. Program
pelatihan eksekutif kadang-kadang ditawarkan oleh pengecer besar dan
mempersiapkan peserta untuk pekerjaan sebagai asisten buyer dan akhirnya
menjadi buyers pada perusahaan.