Akuntansi Perusahaan

Dagang (Accounting for

Merchandising Businesses)

1
MATERI

 Pengertian perusahaan dagang

 Karakteristik perusahaan dagang
 Perbedaan perusahaan dagang dan perusahaan jasa
 Rekening (akun) dalam perusahaan dagang
 Pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal umum
 Saldo normal perusahaan dagang
 Persediaan barang dagang

HAL : 2
PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG
Pengertian perusahaan dagang adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
pembelian dan penjualan barang dagang tanpa mengolah atau mengubah sifat produk
tersebut.

 Agar suatu perusahaan dapat beroperasi dengan menguntungkan,maka harga

jual barang harus lebih tinggi dari harga belinya

Komponen harga jual yang menguntungkan :

 Harga pokok barang yang dijual

 Biaya operasi perusahaan (spt : biaya sewa, gaji pegawai, biaya asuransi dsb)

 Laba bersih yang diinginkan perusahaan

Penjualan barang dagangan dapat dilakukan secara tunai atau dapat

dilakukan secara kredit

HAL : 3
KARAKTERISTIK PERUSAHAAN DAGANG
1. Memperoleh laba dengan jalan menjual barang dagangan
yang melebihi harga pokok penjualan dan biaya penjualan,
sehingga sumber pendapatan utama perusahaan dagang
adalah pendapatan penjualan.
2. Membeli barang untuk tujuan menjualnya kembali tanpa
mengubah bentuk atau sifat barang secara berarti.
3. Barang dagangan berupa barang konsumsi atau barang
produksi dan bahan baku untuk produksi.

HAL : 4
KARAKTERISTIK PERUSAHAAN DAGANG
4. Kegiatan perusahaan ini terutama adalah pembelian dan
penjualan barang berwujud fisik dengan spesifikasi (berat,
volume, atau ukuran fisik lainnya) yang jelas.
5. Adanya barang dagangan yang menimbulkan pos beban
operasi yang disebut harga pokok penjualan dan biasanya
beban ini merupakan porsi yang cukup besar dibandingkan
dengan seluruh beban yang terjadi.

HAL : 5
 Nature
Nature of
of Businesses
Businesses
Perusahaan Jasa
Fees earned $XXX
Operating expenses –XXX
Net income $XXX

HAL : 6
 Nature
Nature of
of Businesses
Businesses
Merchandising Business
Sales $XXX
Cost of Merchandise Sold –XXX
Gross Profit $XXX
Operating Expenses –XXX
Net Income $XXX

HAL : 7
 PERBEDAAN PERUSAHAAN DAGANG DAN
PERUSAHAAN JASA

Keterangan Perusahaan Dagang Perusahaan Jasa

Wujud Barang Berwujud Fisik Berwujud Non Fisik

Akun dalam Laporan - Akun Persediaan Barang Dagangan (Neraca) - Tidak terdapat akun Persediaan Barang
Keuangan - Akun Beban Pokok Penjualan (Laporan Laba Dagang (Neraca)
Rugi) - Tidak terdapat akun Beban Pokok Penjualan
(Laporan Laba Rugi)

Siklus Operasi
Tagihan Barang
Kas Kas
Dikirimkan diterima

Tagihan Hasil
Dikirimkan Pekerjaan
Persediaan
Piutang Piutang Barang Barang
Usaha Usaha Dikirim Dagangan

HAL : 8
 PERBEDAAN PERUSAHAAN DAGANG DAN
PERUSAHAAN JASA

Keterangan Perusahaan Dagang Perusahaan Jasa

Kegiatan Utama Membeli dan menjual barang Memberikan jasa kepada

dagangan dari pemasok pengguna jasa

Persediaan Memiliki persediaan barang Tidak memiliki persediaan

jadi barang jadi
Penentuan Harga Relatif Mudah Tidak perlu menentukan
pokok barang harga pokok barang

HAL : 9
REKENING-REKENING DALAM PERUSAHAAN
DAGANG
a. Pembelian
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah harga beli barang
dagangan yang dibeli selama satu periode.
b. Retur Pembelian
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah harga barang yang
dikembalikan kepada pemasok karena alasan tertentu.
c. Potongan pembelian
Akun ini dipergunakan untuk mencatat potongan harga yang diterima dari
penjual karena perusahaan membayar harga barang dalam masa potongan.
d. Beban angkut pembelian
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah biaya angkut barang-
barang yang dibeli jika ditanggung oleh perusahaan.

HAL : 10
 REKENING-REKENING DALAM PERUSAHAAN
DAGANG
e. Penjualan
Akun ini dipergunakan untuk mencatat pendapatan dari penjualan
barang dagangan.
f. Retur penjualan
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah harga barang yang
diterima kembali dari pelanggan karena alasan tertentu.
g. Potongan penjualan
Akun ini dipergunakan untuk mencatat jumlah potongan tunai atau
cash discount yang diberikan kepada pelanggan karena dia membayar
dalam masa potongan sebagaimana tertera dalam syarat pembayaran.
h. Beban angkut penjualan
Akun ini digunakan untuk mencatat jumlah beban pengangkutan
barang-barang yang dijual yang ditanggung perusahaan.

HAL : 11
REKENING-REKENING DALAM PERUSAHAAN
DAGANG
i. Utang dagang
Akun ini digunakan untuk mencatat timbulnya utang
dagang dan pelunasan kewajiban atas pembelian secara
kredit.
j. Piutang dagang
Akun ini digunakan untuk mencatat timbulnya piutang
dagang dan penerimaan pelunasan piutang atas
penjualan secara kredit.

HAL : 12
 NetSolutions
Chart of Accounts
Statement of Financial Position Accounts
100 Assets 200 Liabilities
110 Cash 210 Accounts Payable
112 Accounts Receivable 211 Salaries Payable
115 Merchandise Inventory 212 Unearned Rent
116 Office Supplies 215 Notes Payable
117 Prepaid Insurance
120 Land 300 Owner’s Equity
123 Store Equipment 310 Chris Clark, Capital
124 Accumulated Depreciation— 311 Chris Clark, Drawing
Store Equipment 312 Income Summary
125 Office Equipment
126 Accumulated Depreciation—
Office Equipment

HAL : 13
 NetSolutions
Chart of Accounts
Income Statement Accounts

400 Revenues 500 Costs and Expenses

410 Sales 510 Cost of Merchandise Sold
411 Sales Returns and 520 Sales Salaries Expense
Allowances 521 Advertising Expense
412 Sales Discounts 522 Depreciation Expense—
Store Equipment
600 Other Income 523 Transportation Out
610 Rent Revenue 529 Miscellaneous Selling Expense
530 Office Salaries Expense
700 Other Expense 531 Rent Expense
710 Interest Expense 532 Depreciation Expense—
Office Equipment
533 Insurance Expense
534 Office Supplies Expense
539 Miscellaneous Admin. Expense

HAL : 14
REKENING-REKENING DALAM PERUSAHAAN
DAGANG
Bagan Akun
Akun Neraca
100 Aset 200 Kewajiban
110 Kas 210 Utang Dagang
112 Piutang Dagang 211 Utang Gaji
115 Persediaan Barang Dagangan 212 Sewa Diterima di Muka
116 Perlengkapan Kantor 215 Wesel Bayar
117 Asuransi Dibayar di Muka
120 Tanah 300 Ekuitas Pemilik
123 Peralatan Toko 310 Modal, Chris Clark
124 Akumulasi Penyusutan— 311 Penarikan, Chris Clark
Peralatan Toko 312 Ikhtisar Laba Rugi
125 Peralatan Kantor
126 Akumulasi Penyusutan—
Peralatan Kantor

HAL : 15
REKENING-REKENING DALAM PERUSAHAAN
DAGANG
Bagan Akun
Akun Laba Rugi

400 Pendapatan 500 Biaya dan Beban

410 Penjualan 510 Harga Pokok Penjualan
411 Retur Penjualan 520 Beban Gaji Bagian Penjualan
412 Potongan Penjualan 521 Beban Iklan
522 Beban Penyusutan—
Peralatan Toko
600 Pend. Lain-lain 523 Beban Pengiriman
610 Pendapatan Sewa 529 Beban Penjualan Rupa-rupa
530 Beban Gaji Bagian Kantor
700 Beban Lain-lain 531 Beban Sewa
710 Beban Bunga 532 Beban Penyusutan—
Peralatan Kantor
533 Beban Asuransi
534 Beban Perlengkapan Kantor
539 Beban Administrasi Rupa-rupa

HAL : 16
SYARAT PEMBAYARAN PERUSAHAAN DAGANG

a. Syarat 2/10, n/30 yang artinya jika pembayaran

dilakukan dalam jangka waktu 10 hari atau kurang
akan mendapat potongan 2% dan pembayaran neto
faktur paling lambat 30 hari.
b. Syarat 2/10,1/15,n/30 artinya jika pembayaran
dilakukan dalam jangka waktu 10 hari atau kurang
akan mendapat potongan 2%, tetapi jika pembayaran
dilakukan setelah lewat batas 10 sampai 15 hari akan
mendapat potongan 1%. Pembayaran neto paling
lambat 30 hari.
c. Syarat EOM (end of month) yang artinya harga neto
faktur harus dibayar pada akhir bulan atau pada bulan
dimana transaksi penjualan itu terjadi.

17
SYARAT JUAL BELI
a. Shipping point
Dalam syarat ini pembeli menanggung biaya pengiriman barang dari gudang penjual
ke gudang sendiri. Pengakuan penjualan dan pembelian saat barang tersebut keluar
dari gudang penjual dipindahkan ke kendaraan pengangkut barang yg disewa
pembelii.
b. Franco Gudang (Destination)
Dalam syarat ini penjual menanggung biaya pengiriman sampai ke gudang pembeli
pengakuan penjualan atau pembeliannya adalah ketika barang itu tiba di gudang
pembeli.
c. Free on Board (FOB)
Dalam syarat ini penjual di luar negeri menanggung biaya pengiriman dari pelabuhan
muat miliknya sampai dengan pelabuhan bongkar yang digunakan oleh pembeli.
d. Cost, Freight and Insurance (CFI)
Dalam syarat ini penjual hanya menanggung biaya pengiriman dan asuransi kerugian
atas barang.

18
 MENCATAT TRANSAKSI KE BUKU
JURNAL UMUM
 Penjualan Tunai
Pencatatan transaksi :
Kas XXXX
Penjualan XXXX
 Penjualan Kredit
Pencatatan transaksi :
Piutang Dagang XXXX
Penjualan XXXX
 Potongan Penjualan
Pencatatan transaksi :
Kas XXXX
Potongan Penjualan XXXX
Piutang Dagang XXXX
 Retur Penjualan secara kredit
Pencatatan transaksi :
Retur Penjualan XXXX
Piutang Dagang XXXX
HAL : 19
 MENCATAT TRANSAKSI KE BUKU
JURNAL UMUM
 Retur Penjualan secara tunai
Pencatatan transaksi :
Retur Penjualan XXXX
Kas XXXX
 Pembelian Tunai

Pencatatan transaksi :
Pembelian XXXX
Kas XXXX
 Pembelian Kredit

Pencatatan transaksi :
Pembelian XXXX
Utang Dagang XXXX
 Potongan Pembelian

Utang Dagang XXXX

Potongan pembelian XXXX
Kas XXXX

HAL : 20
 MENCATAT TRANSAKSI KE BUKU
JURNAL UMUM
 Retur Pembelian secara kredit
Pencatatan transaksi :
Utang Dagang XXXX
Retur Pembelian XXXX
 Retur Pembelian secara tunai
Pencatatan transaksi :
Kas XXXX
Retur Pembelian XXXX
 Beban Angkut Pembelian secara kredit
Pencatatan transaksi :
Pembelian XXXX
Beban Angkut Pembelian XXXX
Utang Dagang XXXX

HAL : 21
 MENCATAT TRANSAKSI KE BUKU
JURNAL UMUM
 Pelunasan Utang Dagang
Pencatatan transaksi :
Utang Dagang XXXX
Kas XXXX
 Penyetoran uang tunai dan barang dagangan ke Modal
Pencatatan transaksi :
Kas XXXX
Persediaan XXXX
Modal XXXX
 Pengambilan barang dagangan untuk kepentingan pribadi :
Pencatatan transaksi :
Prive XXXX
Persediaan XXXX

HAL : 22
 MENCATAT TRANSAKSI KE BUKU
JURNAL UMUM
 Pembayaran Beban Angkut Penjualan secara tunai
Pencatatan transaksi :
Beban Angkut Penjualan XXXX
Kas XXXX

HAL : 23
 SIKLUS AKUNTANSI DAGANG
Pada dasarnya siklus akuntansi dagang sama dengan akuntansi
perusahaan jasa, akan tetapi perusahaan dagang memiliki volume
kegiatan yang lebih banyak sehingga perlu dibahas tersendiri.

Perusahaan dagang melakukan aktivitas yang terdiri dari

pembelian, penjualan, penerimaan kas dan pengeluaran kas, atau
sering disebut jurnal khusus

HAL : 24
JENIS – JENIS JURNAL DALAM
AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG
 Jurnal Pembelian
Adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang berkaitan dengan
pembelian barang dagang secara kredit
 Jurnal Pengeluaran kas
Adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang berkaitan dengan
pengeluaran kas seperti pembelian tunai, pembayaran utang dll.
 Jurnal Penjualan
Adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat penjualan barang dagang atau penyerahan
jasa secara kredit.
 Jurnal Penerimaan kas
Adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat segala bentuk penerimaan kas dari
penjualan tunai, pelunasan piutang, dll
 Jurnal Memorial
Adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak
termasuk dalam jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan dan
jurnal penerimaan.
HAL : 25
 SALDO NORMAL REKENING PERUSAHAAN
DAGANG
Tipe Perkiraan Bertambah Berkurang Saldo Normal

Asset Debet Kredit Debet

Utang Kredit Debet Kredit
Modal Kredit Debet Kredit
Pendapatan Kredit Debet Kredit
Beban Debet Kredit Debet
Prive Debet Kredit Debet

HAL : 26
SALDO NORMAL REKENING PERUSAHAAN
DAGANG
Akun Saldo
Debit Kredit
Persediaan ѵ
Pembelian ѵ
Retur Pembelian ѵ
Potongan Pembelian ѵ
Penjualan ѵ
Potongan Penjualan ѵ
Retur Penjualan ѵ
Pengangkutan Pembelian ѵ

Beban Angkut Penjualan ѵ

HAL : 27
PERSEDIAAN BARANG DAGANG

Metode Periodik

• Suatu metode untuk menentukan harga pokok

barang yang dijual dan nilai persediaan barang
dagangan.
• Dalam metode ini, catatan persediaan tidak
menunjukkan nilai barang dagangan yang
tersedia untuk dijual dan nilai barang
dagangan yang terjual selama periode tersebut.

HAL : 28
PERSEDIAAN BARANG DAGANG

Metode Perpetual

• Dalam metode ini, setiap pembelian dan

penjualan barang dagangan dicatat dalam akun
Persediaan dan akun Harga Pokok Penjualan.
• Nilai barang dagangan tersedia untuk dijual dan
nilai barang dagangan yang dijual secara
kontinu disajikan di catatan persediaan.
HAL : 29
PERSEDIAAN BARANG DAGANG

Harga
Harga Pokok
Pokok Barang
Barang Dibeli
Dibeli
Pembelian Rp 521.980
Retur pembelian Rp 9.100
Potongan pembelian Rp 2.525
(Rp 11.625)
Pembelian bersih Rp510.355
Ditambah Beban angkut pembelian Rp 17.400
Harga pokok barang dibeli Rp527.755

HAL : 30
 AKUNTANSI UNTUK PERSEDIAAN
BARANG DAGANGAN

Sistem
Sistem Perpetual
Periodik

Dibuat account Persediaan

BD yang mengikuti
Account Persediaan BD hanya perubahan barang di gudang
berubah pada akhir periode
Persediaan BD
500 1,000
5,000
HAL : 31
Periodic
Periodic vs.
vs. Perpetual
Perpetual Methods
Methods of
of
Accounting
Accounting
Periodic Method
• COGS dan Persed Barang (Inventory) dihitung
pada setiap Akhir Periode
• Buku Besar Persediaan Barang (Inventory) tidak
memperlihatkan saldo yang sebenarnya setiap
saat

HAL : 32
SISTEM PERIODIK
 Saat beli, harga beli persediaan dicatat di rekening
“Pembelian/Purchase””
 Pada waktu menjual harga pokok barang yang dijual tidak
dicatat dalam akuntansi

Catatan mengenai persediaan tak sesuai dengan

persediaan yang ada di gudang, oleh karena itu
perlu penyesuaian setiap akhir periode
HAL : 33
SISTEM PERIODIK

Menghasilkan Informasi besarnya nilai

kegiatan
Purchase/Pembelian
Pembelian BD xx

Retur Pembelian/Purchase Return

Retur Pembelian
xx
Puchase Discount
Diskon Pembelian xx
Transportation- In
Ongkos Angkut
Pembelian xx
HAL : 34
Periodic
Periodic vs.
vs. Perpetual
Perpetual Methods
Methods of
of
Accounting
Accounting
Perpetual Method
• Setiap transaksi yang mempengaruhi persediaan
BD akan dicatat dalam perkiraan Persediaan BD
• Jumlah COGS dan Barang tersedia dijual akan
selalu terlihat dalam catatan

HAL : 35
 SISTEM PERPETUAL

Analisis atas transaksi melihat arus persediaan

Transaksi Membeli barang dagangan tunai $5,000

Bagaimana Pengaruhnya ? Persediaan BD/

Merchandise Inventory
500
1. Persediaan Bertambah $5,000 5,000
2. Kas Berkurang $5,000 Kas

5,000
HAL : 36
SISTEM PERPETUAL

Setiap transaksi yang mempengaruhi

Persediaan BD dicatat ke Perkiraan
Persediaan BD
Merchandise Inventory
Pembelian BD xx xx
xx
Retur Pembelian
xx
Diskon Pembelian

Ongkos Angkut
Pembelian

HAL : 37
PERSEDIAAN BARANG DAGANG
Harga
Harga Pokok
Pokok Penjualan
Penjualan
Persediaan barang dagangan, 1/1/07 Rp 59.700
Pembelian Rp 521.980
Retur pembelian Rp 9.100
Potongan pembelian Rp 2.525
(Rp 11.625)
Pembelian bersih Rp510.355
Beban angkut pembelian Rp 17.400
Harga pokok barang dibeli Rp 527.755
Barang dagangan tersedia untuk dijual Rp 587.455
Persediaan barang dagangan, 31/12/07 (Rp 62.150)
Harga pokok penjualan Rp 525.305
HAL : 38
 Pencatatan
Pencatatan Transaksi
Transaksi
KETERANGAN/TRANSAKSI METODE PERIODIK METODE PERPETUAL

Pembelian barang dagangan Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx

tunai/kredit Kas/Utang Dagang xxx Kas/Utang Dagang xxx

Retur Pembelian Kas/Utang Dagang xxx Kas/Utang Dagang xxx

Retur Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx

Potongan pembelian Kas xxx Kas xxx

Potongan Pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx

Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
Kas xxx Kas xxx

Penjualan tunai/kredit Kas/Piutang xxx Kas/Piutang xxx

Penjualan xxx Penjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx

Retur Penjualan Retur Penjualan xxx Retur Penjualan xxx

Kas/Piutang Dagang xxx Kas/Piutang Dagang xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx

Potongan Penjualan Potongan Penjualan xxx Potongan Penjualan xxx

Kas xxx Kas xxx

Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan xxx Beban angkut penjualan xxx
Kas xxx Kas xxx

HAL : 39
 Penyesuaian
Penyesuaian Persediaan
Persediaan Barang
Barang Dagangan
Dagangan
MELALUI IKHTISAR LABA/RUGI MELALUI HARGA POKOK PENJUALAN
Ikhtisar Laba/Rugi xxx Harga Pokok Penjualan xxx
Persediaan Barang Dagangan xxx Persediaan Barang Dagangan xxx
(Menghapus saldo awal persediaan) (Menghapus saldo awal persediaan)
Persediaan Barang Dagangan xxx Harga Pokok Penjualan xxx
Ikhtisar Laba/Rugi xxx Pembelian xxx
(Mencatat saldo akhir persediaan) Retur Pembelian xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Potongan Pembelian xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Harga Pokok Penjualan xxx
Beban Angkut Pembelian xxx
(Menghapus akun pembentuk HPP)

Persediaan Barang Dagangan xxx

Harga Pokok Penjualan xxx
(Mencatat saldo akhir persediaan)

HAL : 40
CONTOH SOAL AKUNTANSI PERUSAHAN DAGANG

HAL : 41
HAL : 42
JAWABAN

HAL : 43
HAL : 44
HAL : 45
HAL : 46
HAL : 47
HAL : 48