KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu

SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN

TAKLIMAT PENGURUSAN
DAN
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM)
 PUNCA KUASA

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003

Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan

Bayaran Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam
Kerana
Menjalankan Tugas Rasmi

(Tidak Termasuk Anggota Tentera dan Anggota

Polis)
 PUNCA KUASA

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 2006

Pindaan Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003

dan Pekeliling Perbendaharaan bil. 4 Tahun 2003
Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan
 PUNCA KUASA

Siaran Lembaga Peperiksaan Kementerian Pelajaran

Malaysia LP. SPPMRR/166/1/2007 Jld.4(88)
bertarikh 5 Oktober 2007
 PENGKELASAN TUNTUTAN

TUNTUTAN PENGELOLAAN
 Tuntutan yang melibatkan elaun pengawasan
(Tertera pada surat lantikan)

TUNTUTAN PERJALANAN
 Tuntutan yang melibatkan tuntutan perjalanan
Petugas Peperiksaan dari rumah/sekolah (mana-
mana yang terdekat) ke Bilik Kebal/Pusat
Peperiksaan.
 PENGKELASAN TUNTUTAN

TUNTUTAN MAKAN MINUM SEMASA

TAKLIMAT
 Tuntutan oleh Ketua Pengawas mendahulukan
wang sendiri semasa taklimat di pusat

TUNTUTAN PENGEMAS BILIK

 Tuntutan oleh Ketua Pengawas mendahulukan
bayaran kepada Pengemas Bilik
 TUNTUTAN PENGELOLAAN
BORANG LP/AM17A
(IKH)
 TUNTUTAN PENGELOLAAN
BORANG LP/AM17A
(IKH)
 TUNTUTAN PENGELOLAAN
BORANG LP/AM17A
(IKH)
 PENGHANTARAN TUNTUTAN
IKHTISAS

SERTAKAN :
1.SURAT LANTIKAN
2.SALINAN KAD PENGENALAN
3.SALINAN AKAUN BANK GAJI

1 2

3
 TUNTUTAN PENGELOLAAN
PENYELIA
KAWASAN
JENIS BORANG LPM /AM 17A (IKH) (ITEM :16)
RM 350 + 10P + 2S P = JUM. PUSAT
S = JUM. SESI

CONTOH : PUSAT = 10, SESI = 11

PERKIRAAN

RM 350 + 10(10) + 2(11)

= RM 350 + 100 + 22
= RM 472.00
1. SURAT LANTIKAN
DOKUMEN 2. SENARAI PUSAT PENYELIAAN
3. SALINAN AKAUN
 TUNTUTAN PENGELOLAAN
KETUA
PENGAWAS
LPM /AM 17A (IKH) (ITEM :
JENIS BORANG
17)
RM 300 + 0.25C + 2S C = JUM. CALON
S = JUM. SESI

CONTOH : CALON = 100, SESI = 11

PERKIRAAN

RM 300 + 0.25(100) + 2(11)

= RM 300 + 25 + 22
= RM 347.00
1. SURAT LANTIKAN
DOKUMEN
2. SALINAN AKAUN
 TUNTUTAN PENGELOLAAN

TIMBALAN KETUA
PENGAWAS
JENIS BORANG LPM /AM 17 (ITEM :16)

PERKIRAAN RM 300
1. SURAT LANTIKAN
DOKUMEN
2. SALINAN AKAUN
 TUNTUTAN PENGELOLAAN

PENGAWAS

JENIS BORANG LPM /AM 17 (ITEM :16)

RM 225 + S S = JUM. SESI

PERKIRAAN CONTOH : SESI = 11

RM 225 + 11
= RM 236
1. SURAT LANTIKAN
DOKUMEN
2. SALINAN AKAUN
 TUNTUTAN PENGELOLAAN
PENGEMAS
BILIK
JENIS BORANG LPM /AM 17
RM 20 + 2H H = HARI

CONTOH : JUM. HARI = 16

PERKIRAAN
RM 20 + 2(16)
= RM 20 + 32
= RM 42.00
1. SURAT LANTIKAN PENGEMAS BILIK
DOKUMEN
2. AKUAN TERIMA WANG PENGEMAS BILIK
KP dahulukan wang kepada pengemas bilik dan membuat tuntutan
 TUNTUTAN PERJALANAN
LAMPIRAN A
 TUNTUTAN PERJALANAN
KELAYAKAN
TUNTUTAN
PETUGAS KELAYAKAN

 Menuntut dari rumah/sekolah (Mana-mana

Jarak yang terdekat) ke Bilik Kebal
Dari Bilik Kebal ke Pusat Peperiksaan
PENYELIA Dari Pusat Peperiksaan ke Pusat
KAWASAN Peperiksaan lain
 Dari Pusat Peperiksaan ke Bilik Kebal
Dari Bilik Kebal ke rumah/sekolah (Mana-
mana jarak yang terdekat.
 TUNTUTAN PERJALANAN
KELAYAKAN
TUNTUTAN
PETUGAS KELAYAKAN

 Menuntut dari rumah/sekolah (Mana-

mana Jarak yang terdekat) ke Bilik Kebal
KETUA Dari Bilik Kebal ke Pusat Peperiksaan
PENGAWAS  Dari Pusat Peperiksaan ke Bilik Kebal
Dari Bilik Kebal ke rumah/sekolah
(Mana-mana jarak yang terdekat.
 TUNTUTAN PERJALANAN
KELAYAKAN
TUNTUTAN
PETUGAS KELAYAKAN

TIMBALAN  Menuntut dari rumah/sekolah (Mana-

KETUA mana Jarak yang terdekat) ke Pusat
PENGAWAS Peperiksaan
& Dari pusat peperiksaan ke rumah
PENGAWAS /sekolah (Mana-mana jarak yang terdekat.
 TUNTUTAN PERJALANAN
KELAYAKAN
TUNTUTAN
PETUGAS KELAYAKAN

TIMBALAN  Menuntut dari rumah/sekolah (Mana-

KETUA mana Jarak yang terdekat) ke Pusat
PENGAWAS Peperiksaan
& Dari pusat peperiksaan ke rumah
PENGAWAS /sekolah (Mana-mana jarak yang terdekat.
 TUNTUTAN PERJALANAN
KELAYAKAN
TUNTUTAN
PETUGAS KELAYAKAN

 Menuntut dari rumah/sekolah (Mana-

mana Jarak yang terdekat) ke Bilik Kebal
PENGIRING
Dari Bilik Kebal ke Pusat Peperiksaan
KETUA
PENGAWAS  Dari Pusat Peperiksaan ke Bilik Kebal
Dari Bilik Kebal ke rumah/sekolah
(Mana-mana jarak yang terdekat.
 TUNTUTAN PERJALANAN

JENIS TUNTUTAN

BIL JENIS TUNTUTAN PENERANGAN

Perjalanan dari rumah/pejabat ke bilik
kebal / pusat peperiksaan

Perjalanan dari bilik kebal ke pusat

1 PERBATUAN
peperiksaan

Perjalanan dari bilik kebal / pusat

peperiksaan ke rumah / pejabat

Melebihi 8 jam
2 ELAUN HARIAN Jarak melebihi 25km
Makan minum tidak disediakan
 TUNTUTAN PERJALANAN

CARA
PENGISIAN

Rujuk jadual
kelayakan

Alamat pejabat /
rumah
Jarak
 TUNTUTAN PERJALANAN
CARA PENGISIAN  PENYELIA
KAWASAN
KENYATAAN TUNTUTAN

Waktu Jarak
Tarikh Tujuan / Tempat
Bertolak Sampai ( km )
22/2/2021 6.15am Bertolak dari rumah/sekolah ke Bilik Kebal
SMK Sultan Sulaiman mengurus penyerahan
sampul soalan kepada Ketua Pengawas.

Bertolak dari bilik kebal ke pusat TA053-SBPI

Batu Rakit .

Bertolak dari TA053-SBPI Batu Rakit ke

TA083-SMK Padang Kemunting.

Betolak dari TA083-SMK Padang Kemunting

ke Bilik Kebal SMK Sultan Sulaiman bagi
mengurus penerimaan skrip.

6.30pm Selesai dan balik ke rumah

 TUNTUTAN PERJALANAN

CARA PENGISIAN  KETUA PENGAWAS

KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu Jarak
Tarikh Tujuan / Tempat
Bertolak Sampai ( km )
22/2/2021 6.15am Bertolak dari rumah/sekolah ke Bilik Kebal
SMK Sultan Sulaiman untuk mengambil
bekalan soalan.

Bertolak dari bilik kebal ke pusat peperiksaan

TA083-SMK Padang Kemunting bagi
pengawasan pusat peperiksaan SPM 2020.

Selesai peperiksaan bertolak ke Bilik Kebal

SMK Sultan Sulaiman bagi menghantar skrip,

6.30pm Selesai dan balik ke rumah.

 TUNTUTAN PERJALANAN

CARA PENGISIAN  PENGAWAS / TIMBALAN KETUA

PENGAWAS

KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu Jarak
Tarikh Tujuan / Tempat
Bertolak Sampai ( km )
22/2/2021 7.15am Bertolak dari rumah/sekolah ke pusat
peperiksaan-SMK Padang Kemunting (TA083)
bagi pengawasan peperiksaan SPM 2020.

5.30pm Selesai dan balik ke rumah/sekolah.

23/2/2021 7.15am Bertolak dari rumah/sekolah ke pusat
peperiksaan-SMK Padang Kemunting (TA083)
bagi pengawasan peperiksaan SPM 2020

5.30pm Selesai dan balik ke rumah/sekolah.

 TUNTUTAN PERJALANAN

CARA PENGISIAN  PENGIRING KETUA PENGAWAS

KENYATAAN TUNTUTAN
Waktu Jarak
Tarikh Tujuan / Tempat
Bertolak Sampai ( km )
22/2/2021 6.15am Bertolak dari rumah/sekolah ke Bilik Kebal
JPNT untuk menyemak bekalan soalan.

Bertolak dari Bilik Kebal JPNT ke pusat

peperiksaan TA053-SBPI Batu Rakit
mengiringi kenderaan Ketua Pengawas
membawa soalan dan mengawas peperiksaan
SPM 2020.

Dari pusat peperiksaan ke Bilik Kebal JPNT

mengiringi kenderaan Ketua Pengawas
menghantar skrip.

6.30pm
Selesai dan balik ke rumah.
 TUNTUTAN MAKAN/MINUM OLEH KP

Sertakan Surat
Akuan

Sertakan borang
kehadiran taklimat

Sertakan resit
(ada cop pembekal)
 TUNTUTAN PENGEMAS BILIK OLEH KP

Sertakan Pelantikan
Pengemas Bilik

Sertakan borang
Akuan menerima
wang
 TUNTUTAN KHAS UNTUK KETUA PENGAWAS

LP/AM17 (TNT)
(KP SAHAJA)
TUNTUTAN KHAS UNTUK KETUA PENGAWAS
 TUNTUTAN KHAS UNTUK KETUA PENGAWAS

Bayaran pengemas bilik

 PENGHANTARAN TUNTUTAN
LP/AM17A (TUNTUTAN PENGELOLAAN
SERTAKAN :
1.SURAT LANTIKAN BESERTA JADUAL KERJA
2.JADUAL WAKTU IKUT PUSAT
3.SALINAN AKAUN BANK GAJI
4.SALINAN KP

1
 PENGHANTARAN TUNTUTAN

LP/AM17A (TUNTUTAN PENGELOLAAN

SERTAKAN :
1.SURAT LANTIKAN BESERTA JADUAL KERJA
2.JADUAL WAKTU IKUT PUSAT
3.SALINAN AKAUN BANK GAJI

2 3
 PENGHANTARAN TUNTUTAN

LAMPIRAN A (TUNTUTAN PERJALANAN)

SERTAKAN :
1.SURAT LANTIKAN BESERTA JADUAL KERJA
2.JADUAL WAKTU IKUT PUSAT
3.SALINAN AKAUN BANK GAJI

1
 PENGHANTARAN TUNTUTAN

LAMPIRAN A (TUNTUTAN PERJALANAN)

SERTAKAN :
1.SURAT LANTIKAN BESERTA JADUAL KERJA
2.JADUAL WAKTU IKUT PUSAT
3.SALINAN AKAUN BANK GAJI

2 3
 PENGHANTARAN TUNTUTAN

JANUARI 2021
PETUGAS TERLIBAT : PENYELIA KAWASAN (PKw) / KETUA PENGAWAS (KP) /
TIMBALAN KETUA PENGAWAS (TKP)
JENIS TUNTUTAN : TUNTUTAN PERJALANAN
AKTIVITI : 1. Operasi Buka Kotak (OBK) SPM 2020 (PKw/KP/TKP)

TARIKH PENGHANTARAN
PETUGAS - PPD (UPP) : 31 JANUARI 2021
PPD - JPNT (SPP) : 03 FEBRUARI 2021
 PENGHANTARAN TUNTUTAN

FEBRUARI 2021
PETUGAS TERLIBAT : PENYELIA KAWASAN (PKw) / KETUA PENGAWAS (KP) /
TIMBALAN KETUA PENGAWAS (TKP) / PENGAWAS (PP)

JENIS TUNTUTAN : 1. TUNTUTAN PERJALANAN

AKTIVITI : a) Peperiksaan bertulis
b) Lawatan ke pusat (PKw/KP/TKP/PP)
c) Ambil bahan peperiksaan (PKw/KP)

TARIKH PENGHANTARAN
PETUGAS - PPD (UPP) : 28 FEBRUARI 2021
PPD - JPNT (SPP) : 3 MAC 2021
 PENGHANTARAN TUNTUTAN

MAC 2021
PETUGAS TERLIBAT : PENYELIA KAWASAN (PKw) / KETUA PENGAWAS (KP) /
TIMBALAN KETUA PENGAWAS (TKP) / PENGAWAS (PP)
JENIS TUNTUTAN : 1. TUNTUTAN PENGAWASAN
AKTIVITI : a) Peperiksaan bertulis

JENIS TUNTUTAN : 2. TUNTUTAN PERJALANAN

AKTIVITI : a) Peperiksaan bertulis
b) Serahan bahan peperiksaan (PKw/KP)

TARIKH PENGHANTARAN
PETUGAS - PPD (UPP) : 28 MAC 2021
PPD - JPNT (SPP) : 3 APRIL 2021
SEKIAN
TERIMA
KASIH