Siklus sumber daya

manusia dan penggajian

AHMAD DEFA R.
DIMAS AGUNG RAMADHAN
Definisi Sistem Informasi Sumber Daya
Manusia (SISDM)
• Sumber daya manusia menurut Gomes (2000) adalah salah satu sumber daya
yang ada dalam organisasi, meliputi semua orang yang melakukan aktifitas.
• Sumber daya manusia menurut Hasibuan (2002) adalah kemampuan terpadu
dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya
ditentukan oleh keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya
dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.
• Sistem yang menyediakan informasi mengenai SDM perusahaan adalah
sistem informasi sumber daya manusia atau HRIS (human resource
information sistem). Sistem informasi sumber daya manusia (SISDM) atau
human resources information sistem (HRIS) adalah program aplikasi
komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen
sumber daya manusia di perusahaan guna mendukung proses pengambilan
keputusan atau biasa disebut dengan decision support sistem dengan
menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
 • 1) Timely (tepat waktu)
• 2) Accurate (akurat)
Karakteristik • 3) Concise (ringkas)
informasi
dalam SISDM • 4) Relevant (relevan)
• 5) Complete (lengkap)
Komponen Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia
• Sumber Data Internal :
- Data keuangan yang dapat diambil dari basis data akuntansi.
- Data sumber daya manusia non-keuangan dapat diperoleh
melalui penelitian Sumber Daya Manusia.
• Sumber Data Eksternal
Sumber data eksternal disebut dengan human resource intelligent
data.Sistem ini mengumpulkan data yang berhubungan dengan
sumber daya manusia dari lingkungan luar perusahaan. Elemen
lingkungan yang menyediakan data ini meliputi pemerintah,
pemasok, serikat pekerja, masyarakat global, masyarakat
keuangan dan pesaing.
Sistem Output Sumber Daya Manusia

• 1) Bentuk dasar Output

• Pemakai Human Resources Information System (HRIS) biasanya
menerima output dalam bentuk laporan periodik dan jawaban atas
database queries. Model matematika digunakan dalam beberapa hal,
dan ada yang menggunakan sistem pakar.
• 2) Perangkat lunak HRIS
• Perangkat lunak sistem output yang digunakan oleh perusahaan HRSP
kadang berbentuk siap pakai (Prewritten) yang dibeli dari pemasok
perangkat lunak, atau kadang dikembangkan sendiri oleh perusahaan.
Lebih banyak perangkat lunak pesanan (custom) yang dikembangkan
bersama oleh sumber daya manusia dan jasa informasi daripada oleh
SDM atau jasa informasi sendiri, dan tampaknya sedikit yang
diproduksi oleh perusahaan luar.
 Database Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
Meningkatnya kerumitan masalah yang berhubungan dengan
personil, disebabkan oleh banyaknya peraturan pemerintah dan
meluasnya pilihan benefit, membuat penyimpanan data dalam
komputer sebagai suatu keharusan. Bagi database SDM berbasi
komputer, tersedia beberapa alternatif dalam hal isi. Lokasi dan
manajemen pemasukan data.
• 1) Isi database
• 2) Lokasi database
• 4) Database
• 3) Perangkat lunak manajemen
Kegiatan Utama SDM

SDM mendukung area fungsional lain dengan membantu

mendapatkan personil baru, mempersiapkan personil untuk
melakukan tugasnya, dan menangani semua pencatatan yang
berhubungan dengan pegawai dan mantan pegawai. Dalam
memenuhi tanggung jawabnya, SDM melaksanakan empat
kegiatan utama yaitu
• 1) Perekrutan Dan Penerimaan
• 2) Pendidikan Dan Pelatihan
• 3) Manajemen Data
• 4) Penghentian Dan Administrasi Tunjangan
AKTIVITAS SIKLUS PENGGAJIAN
Memperbarui database induk penggajian
• siklus MSDM/penggajian melibatkan pembaruan database
induk penggajian yang merefleksikan berbagai jenis perubahan
yang diajukan secara interna: perekrutan baru, pemberhentian,
perubahan dalam tingkat bayaran, atau perubahan dalam gaji
tertahan yang ditetapkan. Selain itu, secara berkala data induk
perlu diperbarui untuk menunjukkan perubahan-perubahan
tarif pajak dan potongan untuk asuransi.
Memvalidasi data waktu dan kehadiran
• PROSES
• Kartu waktu (time card): sebuah dokumen yang mencatat
waktu kedatangan dan keberangkatan pegawai untuk setiap
giliran (shift) kerja.
• Lembar waktu (time sheet): sebuah tampilan layar entri data
(atau dokumen kertas) yang digunakan oleh para profesional
yang digaji untuk mencatat lamanya waktu yang dihabiskan
dalam melakukan berbagai tugas untuk klien-klien tertentu.
MENYIAPKAN PENGGAJIAN
• Transaksi penggajian diedit dan transaksi yang divalidasi kemudian disortir
berdasarkan nomor pegawai. 
• Seluruh potongan penggajian dijumlahkan dan totalnya digunakan untuk mengurangi
gaji kotor, sehingga didapatkan jumlah gaji bersih. Potongan penggajian dibagi ke
dalam dua kategori umum, yaitu: potongan pajak gaji dan potongan sukarela.
Potongan pajak gaji meliputi pajak penghasilan negara, negara bagian, dan daerah.
Potongan sukarela meliputi iuran dana pensiun; premi asuransi jiwa, kesahatan, dan
asuransi kecacatan; iuran serikat; dan kontribusi untuk berbagai sumbangan amal.
• Daftar penggajian dan potongan dibuat. Daftar penggajian (payroll register) atau
register penggajian mencantumkan gaji kotor setiap pegawai, potongan penggajian,
dan gaji bersih dalam format multikolom. Daftar ini juga berlaku sebagai dokumentasi
pendukung untuk mengotorisasi transfer dana ke rekening pengecekan penggajian
organisasi. Daftar potongan (deduction register) memuat potongan-potongan
sukarela lainnya bagi setiap pegawai. 
• Sistem mencetak cek gaji pegawai. Cek gaji ini biasanya menyertakan sebuah laporan
pendapatan (earning statement) yang memuat jumlah gaji kotor, potongan, dan gaji
bersih untuk periode terkini serta total year-to-date untuk masing-masing kategori. 
Mengeluarkan penggajian 
• PROSES
• Setelah cek gaji disiapkan, petugas penggajian memeriksa dan
menyetujui daftar penggajian. Setelah memeriksa daftar
penggajian dan voucher pencairan, kasir kemudian
menyiapkan dan menandatangani sebuah cek (atau mengajukan
sebuah transaksi Electronic Funds Transfer (EFT)). Setoran
langsung adalah satu cara untuk meningkatkan efisiensi dan
mengurangi biaya pemrosesan penggajian. Setoran langsung
menyediakan penghematan kepada para atasan dengan
menghapus biaya pembelian, pemrosesan, dan pendistribusian
cek kertas.
MENGHITUNG DAN MENGELUARKAN PAJAK
PENGHASILAN YANG DIBAYAR PEGAWAI SERTA
POTONGAN PEGAWAI SUKARELA

• PROSES
• Rencana manfaat fleksibel (flexible benefit plan): sebuah
rencana di mana tiap pegawai menerima beberapa
perlindungan minuman dalam asuransi medis dan kontribusi
pensiun, plus manfaat tambahan "kredit" yang dapat digunakan
untuk mendapatkan waktu berlibur ekstra atau asuransi
kesehatan tambahan. Rencana ini terkadang disebut sebagai
rencana manfaat gaya kafetaria karena rencana ini menawarkan
menu pilihan.
thanks