KONSEP DASAR

SISTEM
FA H M I F I R M A N S YA H S E . , M . A K
SISTEM
• Berbicara mengenai sistem, sistem bisa bervariasi dari
sistem yang paling besar yang diketahui umat manusia
seperti sistem tata surya sampai ke sistem yang paling
kecil yang disebut partikel Quark misalnya.
• Sistem bisa tumbuh dan berkembang seperti sistem
pemerintahan atau perusahaan. Sistem lainnya seperti
sistem publik misalnya sistem pemerintahan daerah
dan sistem pemerintahan pusat.
• Sistem adalah kumpulan/ group dari sub sistem ataupun
komponen apapun baik phisik atau pun non phisik yang
saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu
• Tujuan sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin di-
capai oleh suatu sistem. Sistem ada karena tujuan.Sistem dibangun
agar tujuan tercapai tidak menyimpang sehingga resiko kegagalan
bisa diminimalisir.
• Agar supaya target tersebut bisa terca-pai secara efektif dan efisien
maka target atau sasaran tersebut harus diketahui terlebih dahulu
ciri-ciri atau kriterianya agar sistem dapat dibangun dan menuntun
dengan jelas dan tegas setiap ak-tivitas menuju tujuan yang telah
ditetapkan.
• Sebagai contoh misalkan tujuan menjalankan mobil
yang sedang mogok akan lebih gampang dari tujuan
untuk membuat mobil ini menjadi lebih bagus karena
tujuan yang pertama kriterianya jelas yaitu 'jalan'
sedangkan yang kedua kriterianya kurang jelas yaitu
'bagus', karena bagus itu sangat relatif
BATAS SISTEM

• merupakan garis abstraksi yang memisahkan antara sistem dan

lingkungannya

Subsistem
Sub sistem merupakan komponen atau bagian dari suatu
sistem, baik phisik ataupun abstrak. Sub sistem akan
memiliki sub sistem yang lebih kecil dan seterusnya. Istilah
lainnya adalah komponen, elemen atau unsur.
• Berbicara mengenai subsistem sama halnya dengan berbicara
mengenai sistem, maksudnya adalah sesuatu itu dikatakan sistem
atau subsistem sangatlah relatif. Baik sistem maupun subsis-tem
hanyalah istilah yang digunakan.
• Subsistem istilah yang digunakan untuk menunjukan bagian dari
sistem pada saat sistem tersebut menjadi konteks pembahasan. Pada
saat konteks pembahasan berpindah ke subsistem maka subsistem
tersebut menjadi sistem dan didalam sistem ini juga terdapat
subsistem yang lebih kecil, sedangkan sistem yang sebelumnya
dimana subsistem yang kini menjadi sistem berada, disebut sebagai
supersistem.
• Contoh :
• Bidang kedokteran mungkin lebih suka meng-
gunakan istilah organ, akuntan lebih biasa
menggunakan istilah prosedur. Penggunaan
istilah sub sistem dimaksudkan agar istilah ini
bisa diterima secara umum.
• hubungan sistem ini sangat menentukan terhadap
keberhasilan suatu sistem karena dalam suatu sistem
katakanlah sistem perusa-haan bagaimana tujuan sistem
dapat dicapai kalau bagian-bagian sistem yang ada
didalamnya tidak dapat berhubungan baik atau bekerja
sama. Hubungan sistem ini pada dasarnya adalah hubungan
antar manusia dalam sistem tersebut.
INPUT-PROSES-OUTPUT

• Ciri lain dari suatu sistem adalah melihat sistem dari sudut fungsi
dasarnya yaitu : Input, Proses dan Output. Fungsi ini juga menun-
jukkan bahwa sistem sebagai proses tidak bisa berdiri sendiri, ha-rus
ada input dan output.
• Input adalah segala sesuatu yang masuk kedalam suatu sis-tem.
Input ini bervariasi bisa berupa energi, manusia, data, modal, bahan
baku, layanan atau lainnya. Input merupakan pemicu bagi sistem
untuk melakukan proses yang diperlukan.
• Proses merupakan perubahan dari input menjadi output. Proses
mungkin dilakukan oleh mesin, orang, atau komputer. Umumnya
kita mengetahui bagaimana input dirubah menjadi output akan
tetapi pada situasi tertentu proses tidak diketahui secara detail
karena perubahan ini terlalu komplek
• Output merupakan hasil dari suatu proses yang merupakan tujuan
dari keberadaan sistem
LINGKUNGAN SISTEM
FAKTOR-FAKTOR DI LUAR SISTEM YANG MEMPENGARUHI SISTEM

• Sistem yang telah kita diskusikan di atas tidaklah berdiri sendiri akan tetapi
berada dalam suatu lingkungan dimana sistem tersebut tidak dapat
mengontrolnya. Lingkungan sistem ada dua macam, lingkungan eksternal
(diluar sistem diluar organisasi) dan lingkungan internal(diluar sistem didalam
organisasi)
• Sebagai contoh adalah perusahaan industri dimana pengaruh luar seperti
ketersediaan sumber daya manusia,, tersedianya bahan baku dan peraturan
pemerintah seperti asuransi keselamatan tenaga kerja, dampak limbah yang
tidak boleh merusak lingkungan dan peraturan pemerintah lainnya, hal ini
semua tidak hanya mempengaruhi jalannya organisasi perusahaan tapi juga
sangat mempengaruhi keputusan perusahaan dalam melakukan perluasan atau
dalam memperkenalkan produk baru
SISTEM TERBUKA DAN TERTUTUP
• Sebuah sistem dikatakan terbuka menurut Ludwig Von bila
aktivitas didalam sistem tersebut dipengaruhi oleh ling-
kungannya, sedangkan suatu sistem dikatakan tertutup bila
aktivi-tas didalam sistem tersebut tidak terpengaruh oleh
perubahan yang terjadi di lingkungannya. Kita sendiri pada
tingkat tertentu diang-gap sebagai sistem tertutup karena kita
dapat berada pada berba-gai cuaca dan keadaan dibumi ini.
SISTEM BUATAN MANUSIA DAN TUHAN (ALLAH)

• Suatu sistem bila diklasifikasikan berdasarkan asalnya,

sistem tersebut ada yang ada secara alamiah (buatan tuhan)
atau buatan manusia. Kita adalah sistem yang ada secara
alamiah demikian pula dengan pohon-pohon yang ada
disekitar kita, sedangkan mobil merupakan sistem buatan
manusia. perusahaan dan perguruan tinggi merupakan
contoh lain dari sistem buatan manusia
SISTEM BERJALAN DAN KONSEPTUAL
Suatu sistem konseptual yang dapat diterima oleh pemakai sistem
sehingga pemakai sistem tersebut menggunakannya untuk menunjang
operasi sehari-hari maka sistem tersebut berubah menjadi sistem
berja-lan. Sistem berjalan adalah sistem yang digunakan saat ini.
Sistem yang benar adalah sistem yang tepat guna dan dapat
digunakan oleh pemakai sistem untuk meningkatkan pengendalian,
efisiensi dan kecepatan
GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
• Akuntansi adalah bahasa bisnis, setiap organisasi menggunakannya sebagai bahasa
komunikasi saat berbisnis, seperti saat terjadi pertukaran barang dengan sejumlah uang
dalam akuntansi dapat diistilahkan sebagai menjual atau membeli.
• Selama era agraris, para petani menggunakan sistem akuntansi untuk mendapatkan
informasi tentang harga pokok hasil pertanian yang mereka jual.
• Dengan membandingkan harga pokok barang yang dijual dengan penerimaan yang
berasal dari penjualan para petani tersebut dapat memperoleh laporan/informasi
tentang berapa keuntungan/kerugian yang mereka dapat.
• Saat ini akuntansi telah mengalami evolusi. Secara tradisional (dulu) akuntansi
didefinisikan sebagai seni bagaimana mencatat, mengelompokkan, meringkas
dan melaporkan transaksi (peristiwa) bisnis dan sistem akuntansi merupakan
integrasi dari prosedur-prosedurnya
• Di Indonesia penggunaan komputer untuk mengolah data akuntansi ini sering
disebut sebagai komputer akuntansi yang mungkin istilah ini tidak dikenal
secara ilmiah (international).
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN
ORGANISASI PERUSAHAAN
• Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem informasi, yang membedakan akuntansi sebagai
sistem informasi dengan sistem informasi perusahaan lainnya adalah sistem informasi
(akuntansi) atau disebut juga sebagai sistem informasi akuntansi hanya berkaitan dengan fungsi
akuntansi dalam mengolah data tentang aktivitas organisasi perusahaan yangmemiliki nilai
ekonomi.
• Sistem informasi akuntansi(SIA) hanya mengolah data yang memiliki dampak ekonomi.
Kebanyakan dari data akuntansi yang diolah oleh SIA disajikan dalam bentuk jumlah uang atau
bentuk lain yang terkait atau dapat dikonversikan kedalam jumlah uang.
 FUNGSI DARI SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Mendukung aktivitas perusahaan sehari hari
Mendukung proses pengambilan keputusan
Membantu pengelola perusahaan dalam memenuhi tanggung
jawabnya kepada pihak eksternal
 PENTINGNYA INFORMASI BAGI
ORGANISASI PERUSAHAAN
• Di era informasi saat ini, informasi sangat berperan disegala aspek kehidupan umat manusia baik
secara individu maupun secara organisasi. Informasi juga berfungsi sebagai perekat suatu
organisasi
• Semakin baik kualitas informasi dimiliki oleh suatu organisasi maka akan semakin baik pulalah
komunikasi yang terjadi didalamnya. Dengan membaiknya kualitas komunikasi dalam suatu
organisasi maka semakin baik pula integrasi organisasi tersebut.
• Melihat peran informasi yang begitu tinggi bagi organisasi maka organisasi menjadi sangat
tergantung kepada sistem informasi (SIA) dan mereka memperlakukan informasi sebagai
sumberdaya yang sangat berharga dalam menghindari resiko sehingga turut menentukan dapat
tidaknya suatu organisasi terus beroperasi.
 INFORMASI AKUNTANSI DAPAT DIKELOMPOKAN KE
DALAM TIGA KELOMPOK YAITU :
 Scorekeeping
Berisi informasi yang menggambarkan aktivitas masa lalu yang disajikan dalam bentuk laporan
keuangan seperti neraca dan rugi laba
 Attention direction
Berisi informasi yang dapat menarik minat para pemakai informasi seperti laporan varian yang
menggambarkan penyimpangan kinerja dari yang seharusnya.
 Pengambilan keputusan-berisi informasi
yang berkaitan dengan masa depan seperti forecasting yang meliputi rencana tahunan, rencana
stratejik, dan alternatif keputusan
 ADA DUA KELOMPOK PEMAKAI INFORMASI
AKUNTANSI, YAITU KELOMPOK PEMAKAI INTERNAL
DAN KELOMPOK PEMAKAI EKSTERNAL
• Pemakai informasi akuntansi internal meliputi manajer diberbagai tingkatan dan bagian dengan
fokus pada manager operasional. Informasi akuntansi yang disajikan terhadap pemakai internal
sangat tergantung kepada tingkat manajemen dan bagian dimana menajer tersebut bekerja.
PEMAKAI EKSTERNAL
• Pemakai eksternal merupakan semua pihak yang terkait dengan perusahaan sehingga sangat
tergantung kepada informasi akuntansi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi
perusahaan.
 Pemasok
 Pelanggan
 Pemegang saham
 Badan pemerintah
 Serikat pekerja
 HUBUNGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
• Sistem informasi manajemen berkepentingan dengan penyediaan informasi yang menyeluruh
dan terintegrasi untuk membantu pengambilan keputusan bagi berbagai tingkatan manajemen
dalam suatu organisasi atau perusahaan
• Sistem informasi akuntansi merupakan subsistem dari sistem informasi manajemen.Setiap
sistem informasi akuntansi akan melaksanakan 4 fungsi utamanya yaitu
 Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi perusahaan
 Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
 Memanajemen data-data yang ada kedalam kelompok-kelompok yang sudah ditetapkan oleh
perusahaan.
 Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi atau perusahaan
terjaga.
SISTEM DATA BASE BERSAMA
 PENGENDALIAN INTERN
• Sistem Pengendalian Internal adalah Suatu perencanaan yang meliputi struktur organisasi dan semua
metode dan alat-alat yang dikoordinasikan yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk
menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi,
mendorong efisiensi, dan membantu mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.
• Tujuan Sistem Pengendalian Intern
 Menjaga aset organisasi : Manajemen memerlukan informasi yang teliti dan dapat dipercaya dan tepat
pada waktunya untuk mengolah kegiatan-kegiatan perusahaan.
 Mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi Pengawasan yang memadai diperlukan untuk
melindungi barang-barang atau harta milik perusahaan yang mungkin hilang karena dicuri,
disalahgunakan, rusak karena kecelakaan atau musibah dan sebab-sebab lain yang dapat merugikan
perusahaan
 Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen. Kebijaksanaan peraturan dan prosedur-prosedur
pelaksanaan kegiatan itu ditetapkan oleh manajemen sebagai alat untuk mencapai tujuan yang telah
dicanangkan. Sistem pengendalian intern beserta mekanismenya diciptakan untuk manajemen bahwa
semua kebijakan, peraturan dan prosedur-prosedur yang ditetapkan itu selalu dipatuhi oleh perusahaan.
ALAT PENGOLAH DALAM SISTEM INFORMASI

• Sistem informasi yang pertama ada didunia adalah sistem informasi ciptaan tuhan
• Sistem informasi yang berpusat diotak manusia dikenal sebagai kognisi
• Alat Pengolah dalam system informasi
CONTOH SYSTEM INFORMASI
DENGAN OTAK SEBAGAI PENGELOLAH
ALAT UNTUK MENGINGAT PADA JAMAN
PRIMITIF
TERIMA KASIH