Akuntansi Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer Akuntansi
Lana Sularto
Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software
Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya

adalah bagaimana fungsi teknologi informasi tersebut
mempunyai potensi untuk meningkatkan daya saing bisnis
atau perusahaan Transactional
Geographycal
Analitical
Peningkatan
INFORMATION
TECHNOLOGY
Automation daya saing
Information  Kecepatan
 Ketepatan
Sequencial  Efisiensi
 Produktivitas
Knowledge  Validitas
management  Pelayanan
Disintermediation
Lana Sularto
Penerapan teknologi informasi cenderung semakin

intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan
kecil, menengah, atau besar
Lana Sularto
Semakin banyak jumlah Industri jasa, keuangan, dan

karyawan perusahaan cenderung manufacturing merupakan jenis
semakin intensif menggunakan perusahaan yg banyak
internet menggunakan teknologi internet
Penetration by Employee Size Penetration by Industries*
68% Professional & 39%

50-99 Business
19% 9%
Services
41% FIRE (Finance, 24%

20-49 Insurance, Real
19% 10%
Estate)
33% 38%
10-19 Manufacturing
13% 12%
28% 16%
5-9 Retail
11% 9%
12% 20%
1-4 Other Services**
4% 7%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 0% 10% 20% 30% 40% 50%
E-commerce Web site E-commerce Web site

Lana Sularto
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)
Menyediakan informasi yang

mudah diakses dan bersifat
interactive bagi ekesekutif
Executive Information Menyediakan info, model, dan

System perangkat lunak penganalisa
Top
informasi untuk pengambilan
Decision Supoort keputusan
System
Middle Management Information Mengkonversi data yang berasal
System dari TPS menjadi informasi
yang lebih berguna untuk
Transaction Processing
mengelola dan memantau
System
kinerja bisnis
Lower
Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi
Management Level
Lana Sularto

Menyediakan informasi bagi fungsi
Area/Fungsi perusahaan personalia misalkan informasi gaji,
ringkasan pajak, dan tunjangan hingga
Manager/
Director kinerja pegawai
Menyediakan informasi yang dipakai oleh
fungsi Pemasaran seperti ringkasan
penjualan
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem

lainnya untuk mendukung manajemen
Akuntansi Keuangan Produksi Pemasaran SDM perusahaan dalam menyelesaikan masalah
Sistem Informasi SDM
produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan
Sistem Informasi Pemasaran misal : data bahan mentah, profil vendor
baru
Sistem Informasi Produksi
Menyediakan informasi bagi fungsi
Sistem Informasi Keuangan
Keuangan yang mencakup keuanga yang
Sistem Informasi Akuntansi peusahaan seperti cash flow dan informasi
pembayaran
Menyediakan informasi bagi fungsi.

Akuntansi yang mencakup semua transaksi
yang berhubungan dengan keuangan dalam
perusahaan
Lana Sularto

Prinsip Pembagian Tugas dalam
Perusahaan pada Konteks
pengembangan dan Penggunaan
Teknologi Informasi
Manager/
Sistem dan Prosedur Director
Pengembang (Developer)
Pengguna (Operation)
Internal Control/I T Audit

Pengguna: Pengguna:
IT Departement Internal Control
Produksi Pemasaran, dll
Keuangan (Anggaran)
Bagian-bagian tersebut tercermin

dalam struktur organisasi, termasuk
deskripsi tugasnya
Lana Sularto

DISKUSI :
Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ?
1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
2. Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsip-
prinsip pengendalian internal
3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai
dengan anggaran yang tersedia
4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan
5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak
memadai
Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling

menyalahkan atau merasa benar sendiri
Lana Sularto

Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional
IT Manager
System Technical End User

Operation
Development support Services
System Data Centre Telecommu- Application System

Programming
Analyst Management nication Maintenance Programming
Diskusi :
Bagaimana jika perusahaan kecil ?
Lana Sularto

Jabatan Deskripsi Tugas
Katagori : Manajemen Sistem Information
CIO (Chief Information Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan
Officer)
Administrator data Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan
Manajer proyek SI Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi
Kepala Tim Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan
Katagori : Pengembangan Sistem
Analis Sistem (systems Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem
analyst) yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem
Designer) analis
Pemrogram / Analis Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem
(Programmer/ Analyst)
Pemrogram aplikasi Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem
(Applications Programmer ) dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang
(Maintenance Programmer) berjalan
Lana Sularto

Katagori : Specialis Teknis
Pemrogram sistem ( systems Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem
Programmer)
Spesialis Telekomunikasi Merancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat program-
program penunjang telekomunikasi
Spesialis Perangkat Keras Memperbaiki perangkat keras
(hardware specialist)
Administrator basis data Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan
( Database administrator / kontrol basis data
DBA)
Katagori : Personal Operasi
Operator Komputer Mengoperasikan komputer di pusat data
Juru kontrol Bertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal
pita magnetik) dan laporan di pusat data
Juru entri data Bertugas memasukkan data melalui terminal
Pustakawan Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator
Lana Sularto

Katagori : Personil Pusat Informasi
Spesialis pelatihan Melatih pemakai akhir
Autor sistem informasi Bertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi
azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin
Webmaster Membuat dan memelihara situs Web perusahaan
Lana Sularto
Komponen dan Klasifikasi (1)

Komponen Sistem Teknologi Informasi
Peralatan fisik atau periferal Disebut juga program yaitu sekumpulan

intruksi untuk menjalankan aktivitas.
Merupakan jembatan antara hardware
dengan brainware (pengguna)
Printer
Scanner Hardware Software
Brainware
Lana Sularto

Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi
1. Menurut Fungsi:
Embedded IT System
Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam
tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya
Dedicated IT System
Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya
ATM (Automated Teller Machine)
General Purpose IT System
Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat
umum, contohnya PC (Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran:
Mikrokontroler (Embedded Computer)
Mikrokomputer
(PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA)
Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM))
Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)
Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)
Supercomputer (IBM ASCI White)
Lana Sularto

Software
Software
Software
Software Software
Software Aplikasi
Aplikasi
Sistem
Sistem Spesifik
Spesifik
Software
Software Software
Software Pengem-
Pengem- Software
Software Software
Software Aplikasi
Aplikasi
Manajemen
Manajemen bangan
bangan Sistem
Sistem Aplikasi
Aplikasi Umum
Umum
Sistem
Sistem
••OS ••Business-
Business-
OS (operating
(operating ••Programming
Programming Language
Language ••Software
Software Suites
Suites Accounting,
Systems), Translator ••Web Accounting, Sales
Sales
Systems), Translator Web Browsers
Browsers Management,
••Network ••Programming Management,
Network Programming Editors
Editors ••Electronis
Electronis Mail
Mail Transaction
Management and Transaction
Management and Tools
Tools ••Word
Word Processing
Processing Processing,
Programs ••CASE Processing,
Programs CASE (Computer
(Computer ••Spreadsheet
Spreadsheet ••e-commerce
••DBMS Aieded e-commerce
DBMS Aieded Software
Software ••Data
Data Base
Base Manager
Manager ••Science
••Systems
Systems Utilities Engineering). ••Presentation Science and
and
Utilities Engineering). Presentation Graphics
Graphics Engineering
Engineering
••Performance
Performance ••Personal
Personal Information
Information ••Education,
Monitors
Monitors Managers Education,
Managers Entertainment
Entertainment
••Security
Security Monitors
Monitors ••Desktop
Desktop Publishing
Publishing
••Integrated
Integrated Packages
Packages
••Groupware
Groupware
Lana Sularto

Software Sistem (System Software):
mengelola dan mendukung operasi dari
Software yang digunakan untuk
sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer
tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer,
serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility
Software Aplikasi (Application Software)
Software yang digunakan untuk mendukung suatu tugas aplikasi

tertentu/spesifik
Banking
Finance
Statistik Insurance
Spreadsheet
Accounting
Auditing Manufactur
Word Processing Data Processing
Production
architecture Trading
Presentation
Project
managament Services
Lana Sularto
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1)

Pengembangan Perangkat Lunak
• Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara
berurtan
• Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
• Peran pemakai terbatas
System Development Life Cycle • Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui

percobaan
• Proses cepat, tidak formal, dan berulang
• Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan
Prototyping prototipe
• Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan
internal untuk mengembangkan program
Package software
• Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan
menggunakan perangkat lunak generasi keempat
• Cepat dan tidak formal
End User Development
• Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit
• Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak

Outsourcing luar
Lana Sularto

Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
1. Hardware compatibility
microcomputer
memory
Prinsipnya adalah sesuai
dengan
disks
printer kebutuhan dan kondisi
other peripherals perusahaan (Dana, ketersediaan SDM
bidang IT, budaya teknologi, komitmen
2. Software compatibility dan keterlibatan semua pihak, dll)
operating environment
other software required
3. Software quality
capabilities
Stability, correctness, adherence to standards
ease for all users
adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output)
use of keys, mouse, and menus
online help
Lana Sularto

Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
4.Training and documentation

documentation
tutorials
training
5.Vendor relations
charging
copy protection
warranty
maintenance
new releases
assistance with problems
6.Other
reviews
references
market share
Lana Sularto

Trend penggunaan/pemilihan software saat ini
1. Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif,

automatic guidance & error detection (intelligence software)
2. Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan
hardware dan sistem operasi
3. Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan
menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video.
4. Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain
5. Mendukung aplikasi multiguna
6. Mendukung untuk multiuser dan networking
7. Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format,
style
8. Icon-based & graphical menu/ interface
Lana Sularto

ISO 9126 is the software product evaluation standard from
ISO9126 the International Organisation for Standardisation. This international
standard defines six characteristics that describe, with minimal
overlap, software quality.
Functionality Sekumpulan atribut yang menunjukkan
fungsi-fungsi software yang tersedia
Reliability
Usability Sekumpulan atribut yang menunjukkan

kemampuan software untuk menjaga
Maintainability Portability Efficiency tingkat kinerja yang ditetapkan pada
kurun waktu tertentu
Sekumpulan atribut yang menunjukkan

Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha-usaha yang dibutuhkan untuk
kemampuan software untuk dialihkan dari memakai atau menilai software sesuai
satu lingkungan yang ditetapkan atau sesuai pamakai
Sekumpulan atribut yang menunjukkan

Sekumpulan atribut yang menunjukkan usaha- hubungan antara tingkat kinerja software
usaha untuk melakukan modifikasi tertentu dengan sumberdaya yang digunakan
Lana Sularto
Pengaruh Software Akuntansi

Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama1%yang
50%
dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :
1.Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang

49%
jadi, sehingga diharapkan daya saing
2.Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan
Mainframe
masih dapatPCdigunakan
Minicomputer LAN
sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan

3.Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban
yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal
45%
4.Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan

kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan
5.Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuan-
satuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan
55%
pengembangan sumber daya yang potensial.
InHouse Dev. Package
Lana Sularto
Hierarchical Model of an Accounting System 26%
19%
Financial Statements
39%
Chart of Accounts 16%
VSAT Leased Line Dial Up Tidak Ada
Cycles Revenue Expenditure Production Finance Financial Reporting

Purchasing Inventory Cash General
Sales Ledger
Application Accounts Payroll Property
70%
Receivable
Systems Consolidation
Standard Identify accounts affected by each application

Journal Entries system
30%
Sumber : Accounting Information Systems,ATM

Memiliki 8/E, Bodnar/Hopwood,Tidak
Prentice Memiliki
Hall Business Publishing, 2001
Lana Sularto
Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi
Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus

mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni :
1.Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal,
2.Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok,
3.Analisis laporan keuangan.

Lana Sularto
Kualitas Informasi Akuntansi (1)

Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni :
keakuratan, kepadatan dan ketelitian.
Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi,

yakni :
•Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan
perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
•Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik
yang ada dalam program aplikasi tersebut.
•Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem akuntansi
•Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program
aplikasi akuntansi
•Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang
terintegrasi
•Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan
Lana Sularto
Kualitas Informasi Akuntansi (2)

7. Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang
berkesinambungan
8. Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak

manajerial
9. Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu

organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari
pelanggan untuk piutangnya
10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para
penyedia perangkat lunak
11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program

aplikasi tersebut
Sumber : Nasrizal. “Hati-hati Memilih Software Akuntansi”. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.
Lana Sularto
Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :

Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan,
antara lain :
1.Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi

jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
2.Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
3.Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah
terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak
jika salah prosedur.
4.Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut
proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
5.Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
6.Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam
menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis
sehingga menjadi laporan yang diinginkan.
Lana Sularto
Modul – modul Perangkat Lunak Akuntansi
Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi

(Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic ,
Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)
Lana Sularto
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)
Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan

lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti:
•Multi User
•Multi Company
•Berbagai Bahasa
•Database
•Multi Cabang
•Multi Currency
•Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll
Lana Sularto
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI)
Open Source Adempiere · Compiere · EdgeERP · FrontAccounting ·

GnuCash · IntarS · OpenERP · opentaps · Stoq ·
TurboCASH · WebERP
Gratis Microsoft Office Accounting Express
Retail ALERE Accounting · AME Accounting Software · Banana

Accounting · CYMA Systems · FinanceToGo · MAS
Accounting Software · Microsoft Dynamics AX · Microsoft
Dynamics GP · Microsoft Dynamics NAV · Microsoft
Dynamics SL · MYOB · Microsoft Office Accounting
Professional · Microsoft Small Business Financials ·
Peachtree Accounting · Quasar Accounting · QuickBooks ·
SAP Business One
Lana Sularto
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI)
Open Source Kasirsoft
Gratis SMINT (www.tiwinet.net)
Retail Zahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro,

MAS Accounting
Lana Sularto
TERIMA KASIH
Sumber :
-Farida Hermana (http://farida.staff.gunadarma.ac.id/)
- Idris Asmuni , Perangkat Lunak Akuntansi dari Aspek Kepentingan Bisnis, (Ilmukomputer.com)

Akuntansi Aplikasi Komputer

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Akuntansi Aplikasi Komputer

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer Akuntansi

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya

Automation daya saing

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Penerapan teknologi informasi cenderung semakin

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Semakin banyak jumlah Industri jasa, keuangan, dan

68% Professional & 39%

41% FIRE (Finance, 24%

E-commerce Web site E-commerce Web site

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)

Menyediakan informasi yang

Executive Information Menyediakan info, model, dan

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (2)

Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem

Menyediakan informasi bagi fungsi.

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (3)

Internal Control/I T Audit

Bagian-bagian tersebut tercermin

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (4)

Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (5)

System Technical End User

System Data Centre Telecommu- Application System

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (6)

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (7)

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (8)

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Komponen dan Klasifikasi (1)

Peralatan fisik atau periferal Disebut juga program yaitu sekumpulan

Scanner Hardware Software

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Komponen dan Klasifikasi (2)

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Komponen dan Klasifikasi (3)

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Komponen dan Klasifikasi (4)

Software Aplikasi (Application Software)

Software yang digunakan untuk mendukung suatu tugas aplikasi

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1)

System Development Life Cycle • Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui

• Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (2)

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (3)

4.Training and documentation

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (4)

1. Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif,

Software&Business IT Component Develop.&Evaluation Accounting Software

Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (5)