Aplikasi Komputer Akuntansi

Aplikasi Komputer Akuntansi
Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya

adalah bagaimana
mempunyai potensi
atau perusahaan
fungsi teknologi informasi tersebut

untuk meningkatkan daya saing bisnis
Transactional
INFORMATION
TECHNOLOGY
Geographycal
Analitical
Peningkatan
daya saing
Automation
Information
Sequencial
Knowledge
management
Disintermediation
Kecepatan
Ketepatan
Efisiensi
Produktivitas
Validitas
Pelayanan

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Penerapan teknologi informasi cenderung semakin

intensif dari tahun ke tahun, baik untuk perusahaan
kecil, menengah, atau besar
Accounting Software

Software&Business
Semakin
banyak
jumlah
karyawan perusahaan cenderung
semakin intensif menggunakan
internet
Penetration by Employee Size
19%
33%
28%
12%
10%
20%
E-commerce
24%
10%
38%
12%
16%
9%
20%
Other Services**
4%
0%
9%
Retail
11%
1-4
39%
Manufacturing
13%
5-9
30%
40%
50%
60%
70%
Web site
Accounting Software
Industri jasa, keuangan, dan

manufacturing merupakan jenis
perusahaan yg banyak
menggunakan teknologi internet
FIRE (Finance,
Insurance, Real
Estate)
41%
10-19
Develop.&Evaluation
Professional &
Business
Services
19%
20-49
IT Component
Penetration by Industries*
68%
50-99
Lana Sularto
80%
7%
0%
E-commerce
10%
20%
30%
40%
Web site
50%

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Teknologi Informasi dan Organisasi Bisnis (1)

Menyediakan informasi yang
mudah diakses dan bersifat
interactive bagi ekesekutif
Top
Executive Information
System
Decision Supoort
System
Middle
Management Information
System
Transaction Processing
System
Lower
Menyediakan info, model, dan

perangkat lunak penganalisa
informasi untuk pengambilan
keputusan
Mengkonversi data yang berasal
dari TPS menjadi informasi
yang lebih berguna untuk
mengelola
dan
memantau
kinerja bisnis
Menghimpun dan menyimpan
informasi transaksi
Management Level

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Menyediakan
informasi
bagi
fungsi
personalia
misalkan
informasi
gaji,
ringkasan pajak, dan tunjangan hingga
kinerja pegawai
Area/Fungsi perusahaan
Manager/
Director
Menyediakan informasi yang dipakai oleh

fungsi
Pemasaran
seperti ringkasan
penjualan
Akuntansi
Keuangan
Produksi
Pemasaran
SDM
Sistem Informasi SDM

Sistem Informasi Pemasaran
Sistem Informasi Produksi
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem ini yang bekerja sama dengan sistem

lainnya untuk mendukung manajemen
perusahaan dalam menyelesaikan masalah
produk atau jasa yang dihasilkan perusahaan
misal : data bahan mentah, profil vendor
baru
Menyediakan
informasi
bagi
fungsi
Keuangan yang mencakup keuanga yang
peusahaan seperti cash flow dan informasi
pembayaran
Menyediakan informasi bagi fungsi.
Akuntansi yang mencakup semua transaksi
yang berhubungan dengan keuangan dalam
perusahaan

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Prinsip Pembagian Tugas dalam
Perusahaan pada Konteks
pengembangan dan Penggunaan
Teknologi Informasi
Manager/
Director
Sistem dan Prosedur

Pengembang (Developer)
Pengguna (Operation)
Internal Control/I T Audit
IT Departement
Keuangan (Anggaran)
Bagian-bagian tersebut tercermin

dalam struktur organisasi, termasuk
deskripsi tugasnya
Internal Control
Pengguna:
Produksi
Pengguna:
Pemasaran, dll

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

DISKUSI :
Bagaimana jika bagian-bagian tersebut tidak selaras ?
1. Perangkat lunak tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
2. Perangkat lunak tidak sesuai dengan prosedur atau prinsipprinsip pengendalian internal
3. Pembelian atau pengembangan perangkat lunak tidak sesuai
dengan anggaran yang tersedia
4. Kinerja perangkat lunak tidak sesuai dengan harapan
5. Proteksi atau pengamanan (security) perangkat lunak tidak
memadai
Jika ada kasus tersebut biasanya setiap bagian saling
menyalahkan atau merasa benar sendiri

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Struktur Organisasi terpusat : Fungsional tradisional
IT Manager
System
Development
System
Analyst
Programming
Operation
Technical
support
End User
Services
Data Centre Telecommu- Application

System
Management
nication
Maintenance Programming
Diskusi :
Bagaimana jika perusahaan kecil ?

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Jabatan
Deskripsi Tugas
Katagori : Manajemen Sistem Information

CIO (Chief Information
Officer)
Bertanggung jawab terhadap fungsi layanan informasi dalam perusahaan
Administrator data
Mendefinisian dan mengelola data dalam perusahaan
Manajer proyek SI
Bertanggung jawab terhadap nsebuah proyek pengembangan sistem informasi
Kepala Tim
Mengelola Tim pengembangan atau pemeliharaan
Katagori : Pengembangan Sistem

Analis Sistem (systems
analyst)
Bertanggung jawab dalam mengali kebutuhan para pemakai dan merancang sistem
yang sesuai dengan kebutuhan mereka
Perancang sistem (systems

Designer)
Bertugas sebagai perancang sistem yang didasarkan pada hasil spesifikasi sistem
analis
Pemrogram / Analis
(Programmer/ Analyst)
Bertugas sebagai pemograman maupun analis sistem
Pemrogram aplikasi
(Applications Programmer )
Membuat program yang didasarkan oleh hasil analis sistem atau perancangan sistem
dan juga menguji program
Pemrogram pemelihara
(Maintenance Programmer)
Pemrogram yang bertugas memperbaiki program program pada sistem yang berjalan

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Jabatan
Deskripsi Tugas
Katagori : Specialis Teknis

Pemrogram sistem ( systems
Programmer)
Bertugas membuat dan memelihara program-program sistem
Spesialis Telekomunikasi
Merancang dan memelihara jaringan telekomunikasi dan juga membuat programprogram penunjang telekomunikasi
Spesialis Perangkat Keras

(hardware specialist)
Memperbaiki perangkat keras
Administrator basis data

( Database administrator /
DBA)
Membuat rancangan fisik basis data dan bertanggung jawab terhadap operasi dan
kontrol basis data
Katagori : Personal Operasi

Operator Komputer
Mengoperasikan komputer di pusat data
Juru kontrol
Bertanggung jawab terhadap operasi piranti-piranti penyimpanan eksternal ( misal

pita magnetik) dan laporan di pusat data
Juru entri data
Bertugas memasukkan data melalui terminal
Pustakawan
Mengarsipkan pita magnetik dan memberikan pita magnetik ke operator

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Jabatan
Deskripsi Tugas
Katagori : Personil Pusat Informasi

Spesialis pelatihan
Melatih pemakai akhir
Autor sistem informasi
Bertanggung jawab memastikan bahwa sistem informasi benar-benar memenuhi

azas-azas akuntansi dan pengauditan sehingga keamanan data dalam sistem terjamin
Webmaster
Membuat dan memelihara situs Web perusahaan

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Komponen dan Klasifikasi (1)

Komponen Sistem Teknologi Informasi
Peralatan fisik atau periferal
Disebut juga program yaitu sekumpulan

intruksi untuk menjalankan aktivitas.
Merupakan jembatan antara hardware
dengan brainware (pengguna)
Printer
Scanner
Hardware
Software
Brainware

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation

Klasifikasi Sistem Teknologi Informasi
1. Menurut Fungsi:
Embedded IT System
Melekat pada produk, misal VCR menungkinkan bisa merekam
tayangan TV atau Lift yang bisa di-set waktu operasinya
Dedicated IT System
Dirancang untuk melakukan tugas-tugas khusus, misalnya ATM
(Automated Teller Machine)
General Purpose IT System

Digunakan untuk melakukan berbagai aktifitas yang bersifat
umum, contohnya PC (Personnel Computer)
2. Menurut Ukuran:
Mikrokontroler (Embedded Computer)
Mikrokomputer
(PC,Laptop,notebook,palmtop,PDA)
Workstation (RS/6000 44P model 270 (IBM))
Minicomputer /Midrange (IBM AS 400)
Mainframe (IBM s/390 Parallel Enterprice Server)
Supercomputer (IBM ASCI White)
Accounting Software

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Software
Software
Software
Software
Sistem
Sistem
Software
Software
Manajemen
Manajemen
Sistem
Sistem
OS
OS (operating
(operating
Systems),
Systems),
Network
Network
Management
Management
Programs
Programs
DBMS
DBMS
Systems
Systems Utilities
Utilities
Performance
Performance
Monitors
Monitors
Security
Security Monitors
Monitors
Software
Software Aplikasi
Aplikasi
Spesifik
Spesifik
Software
Software PengemPengembangan
bangan Sistem
Sistem
Programming
Programming Language
Language
Translator
Translator
Programming
Programming Editors
Editors
and
and Tools
Tools
CASE
CASE (Computer
(Computer
Aieded
Aieded Software
Software
Engineering).
Engineering).
Software
Software
Aplikasi
Aplikasi
Software
Software Suites
Suites
Web
Web Browsers
Browsers
Electronis
Electronis Mail
Mail
Word
Word Processing
Processing
Spreadsheet
Spreadsheet
Data
Data Base
Base Manager
Manager
Presentation
Presentation Graphics
Graphics
Personal
Personal Information
Information
Managers
Managers
Desktop
Desktop Publishing
Publishing
Integrated
Integrated Packages
Packages
Groupware
Groupware
Software
Software Aplikasi
Aplikasi
Umum
Umum
BusinessBusinessAccounting,
Accounting, Sales
Sales
Management,
Management,
Transaction
Transaction
Processing,
Processing,
e-commerce
e-commerce
Science
Science and
and
Engineering
Engineering
Education,
Education,
Entertainment
Entertainment

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Software Sistem (System Software):
mengelola dan mendukung operasi dari

sistem komputer dan sistem informasi yang didukung oleh sistem komputer
Software yang digunakan untuk
tersebut, seperti CPU, hubungan komunikasi antara software aplikasi dan hardware komputer,
serta peralatan lainnya. Termasuk program penerjemah dan program utility
Software Aplikasi (Application Software)

Software
yang
digunakan
tertentu/spesifik
untuk
mendukung
suatu
tugas
Banking
Finance
Spreadsheet
Word Processing
Accounting
Presentation
Statistik
Auditing
Data Processing
Production
aplikasi
architecture
Project
managament
Insurance
Manufactur
Trading
Services

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Pengembangan&Evaluasi Perangkat Lunak (1)

Pengembangan Perangkat Lunak
System Development Life Cycle
Prototyping
Outsourcing
Kebutuhan ditentukan secara dinamis melalui

percobaan
Proses cepat, tidak formal, dan berulang
Pemakai secara terus-menerus berinteraksi dengan
prototipe
Perangkat lunak komersial mengurangi kebutuhan

internal untuk mengembangkan program
Sistem dibuat oleh pengguna akhir dengan

menggunakan perangkat lunak generasi keempat
Cepat dan tidak formal
Peran spesialis sistem informasi sangat sedikit
Package software
End User Development
Proses formal dilakukan tahap demi tahap secara

berurtan
Spesifikasi dan persetujuan dalam bentuk tertulis
Peran pemakai terbatas
Sistem dibuat dan seringkali dioperasikan oleh pihak

luar

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
1. Hardware compatibility
microcomputer
memory
disks
printer
other peripherals
2. Software compatibility
operating environment
other software required
Prinsipnya adalah sesuai
dengan
kebutuhan dan kondisi
perusahaan (Dana, ketersediaan SDM

bidang IT, budaya teknologi, komitmen
dan keterlibatan semua pihak, dll)
3. Software quality
capabilities
Stability, correctness, adherence to standards
ease for all users
adaptability (e.g., installation, screen mode, level, defaults, output)
use of keys, mouse, and menus
online help

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation

Kriteria Pemilihan Perangkat Lunak
4.Training and documentation

documentation
tutorials
training
5.Vendor relations
charging
copy protection
warranty
maintenance
new releases
assistance with problems
6.Other
reviews
references
market share
Accounting Software

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

Trend penggunaan/pemilihan software saat ini
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Easy-to-use software: fasilitas bantuan (on-line) help, komunikatif,

automatic guidance & error detection (intelligence software)
Multiplatform software: dapat digunakan pada berbagai lingkungan
hardware dan sistem operasi
Dukungan mulimedia: menyediakan fasilitas untuk mengakses dan
menampilkan data pada berebagai media baik teks, citra, suara, video.
Integrasi yang mudah dengan software aplikasi lain
Mendukung aplikasi multiguna
Mendukung untuk multiuser dan networking
Mengakomodir pemilihan berbagai preferensi user: tampilan, format,
style
Icon-based & graphical menu/ interface

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software

ISO 9126 is the software product evaluation standard from
the International Organisation for Standardisation. This international
standard defines six characteristics that describe, with minimal
ISO9126
overlap, software
Functionality
Reliability
Usability
Maintainability
Portability
Efficiency
quality.
Sekumpulan atribut yang menunjukkan
fungsi-fungsi software yang tersedia
kemampuan software untuk menjaga
tingkat kinerja yang ditetapkan pada
kurun waktu tertentu

kemampuan software untuk dialihkan dari
satu lingkungan

usaha-usaha yang dibutuhkan untuk
memakai atau menilai software sesuai
yang ditetapkan atau sesuai pamakai
Sekumpulan atribut yang menunjukkan usahausaha untuk melakukan modifikasi tertentu

hubungan antara tingkat kinerja software
dengan sumberdaya yang digunakan

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Pengaruh Software Akuntansi

Dari aspek pemrosesan data bisnis, ada beberapa kegiatan utama yang
dapat dipenuhi oleh suatu software akuntansi, yakni :
1.Merencanakan kebutuhan material baik bahan mentah maupun barang
jadi, sehingga diharapkan daya saing
2.Mempelajari apakah aktiva tetap perusahaan masih dapat digunakan
sebagai alat untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan
3.Menyiapkan dana cadangan diperlukan untuk membayar kewajiban
yang timbul sebagai akibat perolehan aktiva dan modal
4.Mengadakan pemikiran tentang bagaimana meningkatkan
kesejahteraan anggota/karyawan perusahaan
5.Mengadakan proyeksi anggaran, yaitu kegiatan menggunakan satuansatuan moneter untuk menterjemahkan kapasitas dana bagi keperluan
pengembangan sumber daya yang potensial.

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Hierarchical Model of an Accounting System

Financial Statements
Chart of Accounts
Cycles
Revenue
Application
Systems
Standard
Journal Entries
Expenditure
Production
Finance
Financial Reporting
Purchasing
Inventory
Cash
General
Sales
Ledger
Payroll
Property
Accounts
Receivable
Consolidation
Identify accounts affected by each application

system
Sumber : Accounting Information Systems, 8/E, Bodnar/Hopwood, Prentice Hall Business Publishing, 2001

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Keunggulan Kompetitif Perangkat Lunak Akuntansi

Secara kuantitatif, informasi yang dihasilkan software akuntansi harus
mampu mengakomodasi tiga hal utama, yakni :
1.Keadaan keuangan berupa hasil pendapatan dan arus kas atau modal,
2.Keadaan hubungan dengan pihak luar baik pelanggan atau pemasok,
3.Analisis laporan keuangan.

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Kualitas Informasi Akuntansi (1)

Kualitas informasi akuntansi pada dasarnya berisi tiga hal pokok, yakni :
keakuratan, kepadatan dan ketelitian.
Menurut Wilkinson, beberapa kriteria untuk memilih software akuntansi,
yakni :
1.Perangkat lunak memiliki tingkat kesepadanan (compatibility) dengan
perangkat keras yang dimiliki oleh organisasi usaha saat ini.
2.Sifat perangkat lunak yang fleksibel untuk dimodifikasi secara spesifik
yang ada dalam program aplikasi tersebut.
3.Hubungan terintegrasi dengan modul-modul lain dalam sistem
akuntansi
4.Terdapat alat-alat atau menu-menu untuk berinteraksi dengan program
aplikasi akuntansi
5.Memiliki tempat yang cukup untuk menyimpan file-file data yang
terintegrasi
6.Kelengkapan dan kemudahan untuk dibaca bagi pembaca laporan

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Kualitas Informasi Akuntansi (2)

7. Kemampuan untuk menghasilkan proses-proses untuk periode yang
berkesinambungan
8. Kemampuan untuk menghasilkan laporan-laporan bagi pihak
manajerial
9. Kemampuan untuk memenuhi tanggung jawab fungsional suatu
organisasi, misalnya dalam menangani penerimaan pembayaran dari
pelanggan untuk piutangnya
10. Tingkatan dan tipe pendukung yang dapat disediakan oleh para
penyedia perangkat lunak
11. Terdapat biaya operasional untuk membeli dan memasang program
aplikasi tersebut
Sumber : Nasrizal. Hati-hati Memilih Software Akuntansi. Artikel Media Akuntansi No. 10/TH VII/Juni 2000.

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Keunggulan SI Akuntansi berbasis Komputer :

Sistem akuntansi berbasis komputer memiliki beberapa keunggulan,
antara lain :
1.Dari segi kecepatan, sistem komputer dapat menghasilkan informasi
jauh lebih cepat dari manual dalam tenggang waktu yang bersamaan.
2.Volume hasil,volume transaksi yang diolah jauh lebih banyak
3.Pencegahan kekeliruan, pemakaian komputer akan mencegah
terjadinya kekeliruan dimana hal ini dibuktikan dengan transaksi ditolak
jika salah prosedur.
4.Posting otomatis, pekerjaan pembukuan akan dilaksanakan menurut
proses pengolahan data otomatis menurut teknologi yang dipakai.
5.Penyusunan laporan otomatis, komputer melakukan pemrosesan
6.Pencetakan dokumen otomatis, pekerjaan komputer dalam
menghasilkan informasi menurut prosedur pemrograman sistematis
sehingga menjadi laporan yang diinginkan.

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Modul modul Perangkat Lunak Akuntansi
Integrasi Antara Modul dalam Perangkat Lunak Akuntansi

(Sumber : Program Akuntansi Terpadu Untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic ,
Lim Phek Yiong, hal 25, Penerbit ANDI, Yogyakarta)
Accounting Software

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (1)
Ada banyak paket perangkat lunak akuntansi jadi, baik buatan

lokal maupun luar negeri , umumnya memiliki fitur-fitur seperti:
Multi User
Multi Company
Berbagai Bahasa
Database
Multi Cabang
Multi Currency
Modul AR, AP, GL, Stock, Payroll, dll

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (LUAR NEGERI)

Open Source
Adempiere Compiere EdgeERP FrontAccounting

GnuCash IntarS OpenERP opentaps Stoq
TurboCASH WebERP
Gratis
Microsoft Office Accounting Express
Retail
ALERE Accounting AME Accounting Software Banana

Accounting CYMA Systems FinanceToGo MAS
Accounting Software Microsoft Dynamics AX Microsoft
Dynamics GP Microsoft Dynamics NAV Microsoft
Dynamics SL MYOB Microsoft Office Accounting
Professional Microsoft Small Business Financials
Peachtree Accounting Quasar Accounting QuickBooks
SAP Business One

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
Paket Perangkat Lunak Akuntansi (DALAM NEGERI)

Open Source
Kasirsoft
Gratis
SMINT (www.tiwinet.net)
Retail
Zahir Accounting, Andal software, Krishand, Accs, Abipro,

MAS Accounting

Software&Business
IT Component
Lana Sularto
Develop.&Evaluation
Accounting Software
TERIMA KASIH
Sumber :
-Farida Hermana (http://farida.staff.gunadarma.ac.id/)
- Idris Asmuni , Perangkat Lunak Akuntansi dari Aspek Kepentingan Bisnis, (Ilmukomputer.com)

Aplikasi Komputer Akuntansi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer Akuntansi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer Akuntansi

Penerapan teknologi informasi pada bisnis/industri pada dasarnya

fungsi teknologi informasi tersebut