Audit

Sumber Daya Manusia

FAHMI FIRMANSYAH SE.,MAk

 ..Pengertian
Suatu proses sistematik dan formal yang didesain
untuk mengukur biaya dan manfaat keseluruhan
program Manajemen Sumber Daya Manusia dan
untuk membandingkan efisiensi dan efektivitas
keseluruhan program Manajemen Sumber Daya
Manusia tersebut dengan kinerja organisasi di
masa lalu, kinerja organisasi lain yang dapat
dibandingkan efektivitasnya, dan tujuan
organisasi.
 Latar belakang perlunya Audit
SDM
• Audit menelaah seberapa baik manajer mematuhi
kebijakan SDM. Jika manajer mengabaikan
kebijakan SDM atau melanggar peraturan
hubungan karyawan, audit akan mengungkapkan
kesalahan-kesalahan ini sehingga tindakan korektif
dapat segera diambil.

• Di samping memastikan ketaatan, audit dapat

meningkatkan citra departemen SDM dan
kontribusinya terhadap perusahaan.
 Proses Audit SDM ,,
1) Mengkomunikasikan gagasan dan makna audit SDM dan
menekankan berbagai manfat yang dapat diperoleh, serta
mendapatkan dukungan manajemen puncak.
2) Memilih personalia dengan berbagai ketrampilan dan menyusun
tim audit, serta memberikan pelatihan yang dibutuhkan.
3) Mengumpulkan data dari berbagai jenjang, fungsi dan unit yang
berbeda dalam organisasi.
4) Menyiapkan laporan audit bagi para manajer lini dan evaluasi
departemen SDM.
5) Membahas laporan dengan para manajer pengoperasian terkait
yang kemudian menindaklanjuti hasil evaluasi
6) Memasukkan berbagai tindakan korektif ke dalam proses
penetapan sasaran operasi organisasi regular.
 ..Norma Audit SDM
Tujuan :
o Menanamkan pengertian atas peranan dan
tanggung jawab departemen audit kepada
semua level manajemen, badan atau lembaga
lainnya yang mempunyai hubungan dengan
audit.
o Menetapkan dasar sebagai pedoman dan
pengukuran tugas-tugas audit.
o Perbaikan atas pelaksanaan tugas-tugas audit.
 ..Norma Audit SDM
1) Independensi/kebebasan
bebas, objektif, tanpa pengaruh dan
tekanan dari luar .

o Status Organisasi
o Objektivitas : kebebasan sikap mental
yg harus dipertahankan oleh internal
auditor dalam melakukan audit
2) Kemahiran Jabatan
pengetahuan, keterampilan,
kecakapan ilmu.

o Dept. Audit
- Pengisian staff
- Pengetahuan, keterampilan, kecakapan
ilmu
- Pengawasan
o Internal Auditor
3) Ruang Lingkup Audit
a. mencakup pengujian dan evaluasi
terhadap kecukupan efektivitas
system pengendalian intern
perusahaan dan kualitas manajemen
dalam melaksanakan tanggung
jawab yang dibebankan kepadanya.
b. Tingkat kepercayaan dan integritas informasi

c. Ditaatinya kebijakan-kebijakan, rencana-rencana,

prosedur-prosedur yang berlaku.

d. Perlindungan atas harta perusahaan.

e. Penggunaan sumber-sumber daya secara efesien dan

efektif.

f. Pencapaian tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan

atas kegiatan usaha atau program perusahaan.
4). Pelaksanaan Audit

a. Perencanaan audit
b. Pengujian dan evaluasi thd informasi
c. Penyampaian hasil-hasil audit
d. Tindak lanjut audit
5) Pengelolaan departemen audit
a. Tujuan, wewenang, dan tanggung jawab
b. Perencanaan
c. Kebijakan dan prosedur
d. Manajemen dan perkembangan karyawan
e. Jaminan mutu audit
 ..Manfaat Audit SDM
– Mengidentifikasi kontribusi-kontribusi departemen
sumber daya manusia bagi organisasi
– Meningkatkan citra profesional departemen sumber
daya manusia
– Mendorong tanggung jawab dan profesionalisme
yang lebih besar di antara anggota-anggota
departemen sumber daya manusia
– Menjernihkan tugas-tugas dan tanggung jawab
departemen sumber daya manusia
– Merangsang keseragaman berbagai kebijakan dan
praktek sumber daya manusia
 ..Tujuan Audit SDM
• untuk membantu MSDM memberikan kontribusi yang signifikan
terhadap tujuan-tujuan organisasi
• untuk menciptakan nilai (value) sehingga organisasi bertanggung
jawab secara sosial, etikal, dan kompetitif
• untuk mendapatkan umpan balik (feedback) dari para karyawan
dan manajer operasi dalam hal yang berkaitan dengan efektivitas
MSDM
• untuk memperbaiki fungsi MSDM dengan menyediakan sarana
untuk membuat keputusan ketika akan mengurangi dan
menambah kegiatan-kegiatan SDM
• menilai efektifitas SDM
• mengenali aspek-aspek yang masih dapat di perbaiki
• mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam
 ..Sumber Data Audit SDM
• Pemeriksaan fisik
• Konfirmasi
• Dokumentasi
• Observasi
• Pertanyaan pada klien.
• SOP, aturan dan prosedur yang ada
• Pimpinan Departemen SDM atau personalia
• Pimpinan Departemen lain
 ..Prospek Audit SDM
1) Audit Strategi Perusahaan
bagaimana perusahaan bekerja untuk memperoleh
keuntungan kompetitif.

2) Audit Strategi Kerjasama

bagaimana agar perusahaan terus memperoleh
keuntungan kompetitif, dengan melaluinuji kekuatan
dan kelemahan internal perusahaan serta ancaman
eksternal (melalui analisis SWOT).
3) Audit Fungsi SDM
Audit ini mengadakan evaluasi tentang seberapa
jumlah para manajer yang mampu melaksanakan
segala kebijakan dan prosedur yang telah digariskan
oleh departemen SDM.

4) Audit Kepuasan Kerja

Departemen yang efektif pasti mampu memenuhi
sasaran-sasaran perusahaan maupun kebutuhan-
kebutuhan karyawan.

5) Prospek Audit SDM di masa yang akan datang

 Pendekatan Riset Audit SDM
1) Riset Terapan
mengevaluasi aktivitas-aktivitas SDM.

2) Pendekatan Komparatif
menggunakan perusahaan lain sebagai model, setelah itu
membandingkan hasil atau prosedur mereka dengan yang dari
perusahaan lain tersebut.

3) Pendekatan Otoritas pihak luar

menggunakan pendekatan keahlian yang standarnya ditentukan
oleh konsultan atau dari temuan penelitian yang telah
dipublikasikan, kemudian dijadikan sebagai standar atas
kegiatan dan selanjutnya dievaluasi.
4) Pendekatan Statistik
mengembangkan ukuran statistical kinerja
berdasarkan sistem informasi perusahaan yang ada.

5) Pendekatan Kepatuhan
menentukan apakah tindakan-tindakan tersebut telah
sesuai atau tidak mengikuti kebijakan dan prosedur
perusahaan, atau bahkan terjadi penyimpangan
hukum.

6) Pendekatan Manajemen berdasarkan sasaran

meminta staf SDM dan manajer menetapkan tujuan
sesuai dengan tanggung jawab mereka.
 ..Instrumen” Audit SDM

• Wawancara
• Kuisioner
• Informasi Eksternal
• Eksperimen-eksperimen riset
 ..Laporan Audit

merupakan deskripsi komprehensif

aktivitas-aktivitas sumber daya manusia
yang meliputi rekomendasi-rekomendasi
untuk prakte-praktek yang efektif dan
rekomendasi-rekomendasi untuk
memperbaiki praktek-praktek yang tidak
efektif.
1) Laporan untuk manajer-manajer lini

2) Laporan untuk spesialis SDM

3) Laporan untuk manajer SDM

 Rekomendasi hasil Audit
• rekomendasi hasil audit memuat temuan atas hasil audit yang
dilakukan oleh auditor, temuan-temuan yang bersifat negative
biasanya dibuat dalam bentuk KDT (Kertas Data Temuan) oleh
auditor untuk dijadikan laporan kepada institusi auditor.

• Kertas data temuan tersebut, setelah audit selesai perlu ada

tanggapan dari perusahaan yang diaudit, sehingga penyimpangan-
penyimpangan yag ditemukan dapat dijelaskan apa yang menjadi
penyebabnya dan apa upaya dari perusahaan tersebut di masa
yang akan datang, agar penyimpangan-penyimpangan itu tidak
terulang kembali.
Terima Kasih 