PEMBINAAN JF ARSIPARIS

KEBIJAKAN PEMBINAAN & PENGEMBANGAN JABATAN

FUNGSIONAL ARSIPARIS

Dit. SDMKS
Jakarta, 11 Januari 2023
JF ARSIPARIS DARI PERSPEKTIF REGULASI

PENYELENGGARAAN KEARSIPAN SDM KEARSIPAN DIGITALISASI KEARSIPAN

Kearsipan U U Nomor 43 Tahun 2009 ASN U U Nomor 5 Tahun 2014 Keterbukaan Informasi Publik U U Nomor 14 Tahun 2008

Pemerintahan Daerah UU Nomor 23 Tahun 2014 Manajemen PNS PP Nomor 11 Tahun 2017 jo. Informasi dan Transaksi UU Nomor 11 Tahun 2008
PP Nomor 17 Tahun 2020 Eletronik

Perbendaharaan Negara UU Nomor 1 Tahun 2004 Manajemen PPPK PP Nomor 49 Tahun 2018 SPBE P e rp re s 95 Tahun 2018

Pelaksanaan U U Nomor 43
PP Nomor 28 Tahun 2012 Jabatan Fungsional PermenPANRB Nomor 13 KepmenPANRB Nomor 679
Tahun 2009 Aplikasi Umum Bidang
Arsiparis Tahun 2016 Tahun 2020
Kearsipan

Pengawasan Kearsipan PerANRI Nomor 6 Tahun Monev JF Arsiparis Perka ANRI Nomor 20 Pengelolaan Arsip Eletronik Per ANRI Nomor 6 Tahun
2019 Tahun 2016 2021
 BEBERAPA
BEBERAPA INDIKATOR
INDIKATOR SEKTOR PUBLIK
SEKTOR PUBLIK

Corruption Perceptions
Ease of Doing Buisness Index
Manipulasi Prosedur,
Memulai Berusaha, Perizinan,
Penyalahgunaan Jabatan,
Penyambungan Listrik,
Menjual Pengaruh, Transaksi
Pendaftaran Properti, Akses
Biaya, Biaya Tambahan, Hadiah,
Perkreditan, Perlindungan
Transparansi Pembayaran,
Investor, Pajak, Perdaganagan
Percaloan, Perbuatan Curang,
Lintas Negara, Penegakan
Transaksi Rahasia,
Kontrak, Penyelesaian Perkara
Kepailitan

Government Effectiveness
Global Competitiveness Index
Index
Mutu Layanan Publik, Mutu
Adopsi ICT, Dinamika Bisnis, SDM ASN, Derajat Kemandirian
Infrastruktur, Institusi, ASN dari Intervensi Politik,

Sektor Publik
Kemampuan Inovasi, Kesehatan, Kapasitas Perumusan dan
Keterampilan, Pasar Naker, Implementasi Kebijakan Negara,
Produk, Sistem Keuangan, dan Kredibilitas dari Komitmen
Stabilitas Makro Ekonomi, dan Pemerintah pada Kebijakan
Ukuran Pasar Negara
 KONDISI
KONDISI TATA KELOLA
TATA KELOLA SEKTORSEKTOR
PUBLIK PUBLIK

Peringkat Indeks Persepsi Korupsi

Indonesia (2021) di ASEAN Global
Government
Competitiveness
85

Effectiveness Index
Index (GCI) 4.0
SKOR

Negara (2021)
38
48

39

2019

35

33

28
Peringkat Nilai Peringkat Nilai
Singapura Malaysia Vietnam Indonesia Thailand Filipina Myanmar Singapura 1 84,8 1 2,29
Sumber: The Global Economy: Transparancy International

Brunai 13 79,6 19 1,45

Peringkat Kemudahan Berusaha (EoDB) Malaysia 27 74,6 37 0,99
2019 Indonesia di ASEAN
Thailand 40 68,1 73 0,25
69,6
86,2

80,1
81,5

69,9
70,1

62,8

Indonesia 50 64,6 62 0,38

SKOR

Philippines 64 61,9 77 0,07

Vietnam 67 61,5 69 0,28

Singapura Malaysia Thailand Brunei

Sumber: World Bank, The Global Economy
VietnamIndonesia Filipina

Sumber: World Bank

IEP/GEIIEP/GEI
TAHUN 1996
1996S.D
S.D2020
2021
INDEKS TERTINGGI: 2.5 & INDEKS TERENDAH: -2.5
3,00

2,50

2,00

1,50

1,00

0,50

0,00

-0,50

-1,00
1996 1998 2000 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
Singapura 1,99 2,15 2,20 1,85 1,95 1,99 1,96 2,21 2,38 2,44 2,27 2,24 2,15 2,17 2,09 2,18 2,24 2,19 2,21 2,23 2,22 2,34 2,29
Brunai 0,93 0,94 0,91 0,89 0,75 0,24 0,60 0,87 0,92 0,89 0,92 0,90 0,90 0,84 0,87 1,09 1,06 1,08 1,14 1,25 1,32 1,44 1,45
Malaysia 0,54 0,76 1,06 1,02 1,16 1,09 1,09 1,27 1,24 1,11 0,98 1,12 1,02 0,92 1,00 1,12 0,95 0,87 0,84 1,08 1,00 1,04 0,99
Thailand 0,20 0,10 0,20 0,30 0,40 0,30 0,40 0,50 0,20 0,20 0,30 0,20 0,20 0,20 0,20 0,30 0,40 0,30 0,40 0,35 0,36 0,30 0,25
Filipina -0,31 0,03 -0,18 -0,13 -0,10 -0,24 -0,04 -0,13 0,07 0,02 -0,03 0,00 0,09 0,11 0,12 0,19 0,11 -0,02 -0,06 0,05 0,05 0,06 0,07
Indonesia -0,71 -0,61 -0,29 -0,41 -0,46 -0,42 -0,48 -0,33 -0,28 -0,24 -0,30 -0,21 -0,26 -0,27 -0,20 -0,04 -0,24 0,01 0,04 0,18 0,18 0,37 0,38
Vietnam -0,58 -0,42 -0,39 -0,44 -0,42 -0,49 -0,23 -0,25 -0,24 -0,21 -0,25 -0,25 -0,21 -0,26 -0,26 -0,05 0,09 0,03 0,01 0,00 0,04 0,23 0,28

Singapura Brunai Malaysia Thailand Filipina Indonesia Vietnam

TAHUN 2017 IEP INDONESIA BERADA DI ATAS FILIPINA & VIETNAM

TAHUN 2020 BERADA DI ATAS THAILAND
 KORELASI
KORELASI IEP/GEI
ANTARA DENGAN KESEJAHTERAAN
GEI DENGAN GDP NEGARA

Indeks Efektivitas Pemerintah

Berbanding Lurus dengan Kesejahteraan Negara

❑ Grafik di samping menunjukan korelasi

antara Efektivitas Pemerintah dengan
Kesejahteraan Negara.
❑ Peningkatan kesejahteraan Indonesia di
masa depan bergantung pada sejauh
mana efektivitas pemerintah saat ini
dapat ditingkatkan.
❑ Peningkatan efektivitas pemerintah tidak
bisa terlepas dari Reformasi Birokrasi
Indonesia (Pengawasan kearsipan
menjadi salah satu indikator dalam
Area Perubahan Tata Laksana
Reformasi Birokrasi).
PENGAWASAN KEARSIPAN TAHUN 2021 & 2022 (EKSTERNAL)

2021 2022 ASPEK PENILAIAN:

100%

Kebijakan;
92,30%
92,17%

88,46%
Pembinaan;

73,53%
70,67%
Pengelolaan Arsip Dinamis yang

61,29%

55,88%
meliputi penciptaan arsip,
penggunaan arsip, pemeliharaan
arsip dan penyusutan arsip; dan

26,38%
Sumber Daya Kearsipan yang

14,98%
meliputi sumber daya manusia
kearsipan, organisasi kearsipan,
prasarana dan sarana serta
pendanaan.
KEMENTERIAN LPNK LTN/LNS PEMPROV PEMBAK/KOTA

33. KEMENAG: 60,49 (B: BAIK)

PROFIL JF ARSIPARIS NASIONAL (30 Desember 2022)
Gol.3 Gol.4
Total Arsiparis 10.961 / 11,61% dari Jumlah Kebutuhan Berdasarkan 69,85% 14,04%

Data dari 141 IP (Pusat/Daerah) atau 22,28% Golongan

Gol.2
15,10%

Berdasarkan
Generasi Gol.1
SLTA 8,12%
Gen Z Gen Y 0.00%
Diploma 76,53%
Berdasarkan (D3)/Sarjana (S1)
Tingkat
1,42% 30,72% 40,36% Pendidikan Magister (S2) 15,24%

Doktor (S3) 0,10%

Berdasarkan
Our Stats
Jenis Kelamin ❑ Arsiparis Ahli Utama 21
59,84% 7,82%
Gen X Baby Boomers ❑ Arsiparis Ahli Madya 1079
59,64% Berdasarkan ❑ Arsiparis Ahli Muda 4241
Jabatan ❑ Arsiparis Ahli Pertama 2197

Kebutuhan 95.186 PERKEMBANGAN JUMLAH JFA ❑ Arsiparis Penyelia 625

10640 10680 10885 10961 ❑ Arsiparis Mahir 1105
9720 9733 10088
9324
❑ Arsiparis Terampil 1693
Kekurangan 84.225
Mei Jun Jul Agus Sep Okt Nov Des
DATA JFA DI KEMENTERIAN AGAMA

JENJANG JABATAN KEBUTUHAN KETERSEDIAAN +/-

JFA Utama 1 1 -1

JFA Madya 18 36 18

JFA Muda 39 478 439

JFA Pertama 40 155 115

JFA Penyelia 46 7 -39

JFA Mahir 46 7 -39

JFA Terampil 46 15 -31

JUMLAH TOTAL 236 698 462

ISU STRATEGIS KEBIJAKAN & MANAJEMEN JF ARSIPARIS

Strategi Bankom berbasis Kesenjangan Kompetensi Teknis, Pengembangan Bankom Klasikal & Non-Klasikal,
Pengembangan Kompetensi JFA Optimalisasi PNBP (Sertifikasi & Diklat), Akselerasi Akreditasi LP3K, Kemungkinan Kerjasama Penyelenggaraan
Bankom JFA

Transisi Penilaian Kinerja dari PermenPANRB No. 8 Tahun 2021 ke PermenPANRB No. 6 Tahun
Penilaian Kinerja JFA (Tema Forum) 2022, yang meliputi Ruang Lingkup, Tahapan, Prilaku Kinerja, Standar Prilaku Kinerja, Penilaian
Kinerja, dan Hubungan SKP JF dengan Angka Kredit

Revisi PermenPANRB 48 Tahun 2014 jo 13 Tahun 2019 tentang JFA, menyesuaikan dengan
PermenPANRB 13 Tahun 2019. Saat ini sedang disusun Draf SE Kepala ANRI tentang
Revisi PermenPANRB tentang JFA Pembinaan JFA sebagai antisipasi adanya implikasi terhadap hak-hak kepegawaian JFA
(Tgl 19 Des 2022 akan dirapatkan bersama Tim dari BKN)
Stankom JFA telah ditetapkan melalui Keputusan MenPANRB No SKJ.10 Tahun 2022
tentang Standar Kompetensi JF Arsiparis, Tanggal 28 November 2022. SKJ ini agar
Standar Kompetensi JFA dipedomani dan dilaksanakan sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Saat
ini sedang dirumuskan Stankom Digital JFA (Literasi Digital & Literasi Data)
Melalui Surat MenPANRB Nomor B/730/M.SM.02.00/2022 tanggal 19 September 2022 telah
ditetapkan Kelas Jabatan Nasional bagi JFA. Adapun untuk usul peningkatan Kelas Jabatan
Kelas Jabatan bagi JFA JFA, harus didahului dengan Revisi PermenPANRB tentang JFA, yang akan melibatkan JFA dari
berbagai K/L/D termasuk dalam penyusunan Infofak JFA dan Evajab JFA.

Saat ini sedang dibahas revisi PermenPANRB No. 13 Tahun 2019 tentang JF, yang mengisyaratkan
Transformasi Jabatan Fungsional adanya transformasi JF kedalam 28 klasifikasi JF. Seluruh JFA (khususnya AAU) harus mengawal rencana
revisi ini sekaligus memastikan eksitensi JFA dalam transformasi JF.

Penetapan Kebutuhan JFA Tahun 2022 dari PPPK sebanyak 7.900 formasi yang terdiri dari JFA Terampil sebanyak
Penerimaan JFA dari PPPK 4.323 formasi dan JFA Ahli Pertama sebanyak 3.577 formasi
PERAN STRATEGIS JF ARSIPARIS
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN PERAN STRATEGIS ARSIPARIS
NASIONAL
Ibu Kota Nusantara (IKN)

Arsip Covid 19
Tertib Arsip
(K/L/D/PTN)
Pemilu & Pilkada Serentak

Alih Media

Akuntabel
Transparan
Pengawasan Kearsipan
Berkualitas
Transformasi Tertib Arsip Pertanahan
Memori Kolektif Kearsipan Digital
Bangsa (K/L/D/PTN)
(ANRI/LKD) Arsip Desa dan Keluarga

Peran Strategis lainnya

TANTANGAN JFA DI ERA 4.0 SOCIETY 5.0
KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS
JENIS & LEVEL SKJ BAGI JFA PER-JENJANG JABATAN KOMPETENSI DIGITAL JFA
SKJ JFA LENGKAP KLIK: KOMPETENSI DIGITAL JFA SAAT INI
Manajerial Soskul Teknis
❖ Kemampuan pengelolaan dan penyajian arsip

Pembinaan Kearsipan
Orientasi pada hasil

Pengembanagn Diri
menjadi informasi

Menjadi Informasi
Pengelilaan Arsip

Pengelilaan Arsip
Pelayanan Publik

Pengolahan dan
Penyajian Arsip
Perekat Bangsa
dan Orang lain

Pengambilan
Komunikasi
Kerja Sama

Perubahan

Keputusan
Mengelola
Integritas

Dinamis
No Jenjang JFA
❖ Kemampuan pengelolaan dan penyajian arsip

Statis
dalam SIKN/JIKN

1 Arsiparis Ahli Utama 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 -

❖ Kemampuan verifikasi dan pemberkasan arsip
2 Arsiparis Ahli Madya 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 secara eletronik/digital (termasuk SRIKANDI)
3 Arsiparis Ahli Muda 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

4 Arsiparis Ahli Pertama 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

5 Arsiparis Penyelia 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 - KOMPETENSI DIGITAL JFA KEDEPAN

6 Arsiparis Mahir 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 - Literasi Teknologi: kemampuan mengkases,
menggunakan, serta mengelola arsip berbasis
7 Arsiparis Terampil 2 2 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 - teknologi dan artificial intelligence (AI)
KepmenPANRB No. SKJ.10 Tahun 2022

❑ Uji Kompetensi SDM Kearsipan akan menggunakan SKJ JFA sesuai PermenPANRB No. SKJ.10 Tahun
Literasi Data: kemampuan untuk membaca,
2022 (Sertifikasi Khusus Penilaian Kompetensi Teknis);
menganalisis, dan mengelola arsip dalam big
❑ Hasil Uji Kompetensi akan diolah dalam SiARSIPARIS dengan output GAP/Kesenjangan Kompetensi data
JFA;
❑ GAP/Kesenjangan Kompetensi JFA menjadi Rekomendasi Pengembangan Kompetensi JFA (Klasikal &
Non-Klasikal).
SINGKRONISASI BANKOM JFA

KOMPETENSI PerLAN No. 10 Tahun 2018

❖ pelatihan struktural ❖ coaching;

kepemimpinan; ❖ mentoring;

SINGKRONISASI
❖ pelatihan manajerial; e-learning;
KLASIKAL

NON-KLASIKAL
❖ pelatihan teknis; ❖ pelatihan jarak jauh;

INTERNAL
❖ pelatihan fungsional; ❖ detasering (secondment);
❖ pelatihan sosial kultural; ❖ pembelajaran alam terbuka
❖ seminar/konferensi/sarasehan; (outbond);
❖ workshop atau lokakarya; ❖ patok banding (benchmarking);
❖ kursus; ❖ pertukaran antara PNS dengan
❖ penataran; pegawai swasta/badan usaha milik
❖ bimbingan teknis; negara/ badan usaha milik daerah;
❖ sosialisasi; dan/atau ❖ belajar mandiri (self development);
❖ jalur Pengembangan ❖ komunitas belajar (community of
Kompetensi dalam bentuk practices);
pelatihan klasikal lainnya. ❖ bimbingan di tempat kerja;
❖ magang/praktik kerja; dan
❖ jalur Pengembangan Kompetensi
dalam bentuk pelatihan
nonklasikal lainnya.

(REKOMENDASI)
SINGKR0NISASI
EKTERNAL
KUALIFIKASI & KINERJA

❖ Tugas/Izin;
❖ Corpu;
❖ e-learning;
❖ Sekolah Kader
❖ Knowledge Management
❖ Learning lainnya
SISTEM INFORMASI JF ARSIPARIS (SiARSIPARIS)
Sistem Informasi Jabatan Fungsional Arsiparis
(SiARSIPARIS)

DATABASE JFA SECARA NASIONAL &

INSTANSIONAL (JUMLAH, BEZZETING, DAN
KEBUTUHAN)

PELAYANAN SERTIFIKASI, PENILAIAN KINERJA,

DAN PERHITUNGAN KEBUTUHAN JFA

PROFIL KOMPETENSI, KUALIFIKASI, DAN KINERJA

SETIAP JFA

REKOMENDASI PENGEMBANGAN KOMPETENSI

JFA
SiARSIPARIS KNOWLEDGE MANAJEMEN & KNOWLEDGE
Menyiapkan JFA SHARING
untuk mensukseskan
PENYELENGGARAAN KEARSIPAN
NASIONAL

PEMBANGUNAN SiARSIPARIS UNTUK EFEKTIFITAS PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN JFA, YANG AKAN TERUS DIKEMBANGKAN
SESUAI DENGAN TRANSFORMASI JABATAN FUNGSIONAL
TERIMA KASIH
@sdmkearsipan@anri.go.id

@sdmkearsipansertifikasi

SDM Kearsipan dan Sertifikasi