Pengadaan Barang/Jasa dengan

Sistem Pendukung

Biro Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah

Provinsi Jawa Timur
 Dasar Pelaksanaan

1. Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan B/J Pemerintah

2. Peraturan Presiden No 12 Tahun 2021 tentang Perubahan Perpres 16 Tahun 2018
3. Pergub Jatim No 65 Tahun 2020 tentang Pedoman Kerja dan Pelaksanaan Tugas 2021
4. Pergub Jatim No 76 Tahun 2020 tentang Pengadaan Melalui Toko Daring – Jatim Bejo
5. Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pengadaan B/J Melalui Penyedia
6. SE Gub Jatim No 027/546/022.1/2021 tentang E-Purchasing Katalog Elektronik Lokal
7. SE Gub Jatim No 027/2337/022.1/2021 tentang Pelaksanaan Program Jatim Bejo
 Pengadaan Barang/Jasa Secara Elektronik

“Penyelenggaraan Pengadaan B/J dilakukan secara elektronik

menggunakan Sistem Informasi yang terdiri atas SPSE dan Sistem
Pendukung”
Perpres 16 2018 Pasal 69 (1)

Pengadaan B/J secara elektronik dengan memanfaatkan E-Marketplace

1. Katalog Elektronik
2. Toko Daring
3. Pemilihan Penyedia
Perpres 16 2018 Pasal 70 (1)(2)
Katalog Elektronik Nasional (LKPP)
Katalog Elektronik Sektoral (K/L)
Katalog Elektronik Lokal (Pemda)

Perpres 16 2018 Pasal 72 (1)

 KATALOG ELEKTRONIK

Katalog
Penayangan produk pada aplikasi katalog LKPP yang memuat informasi berupa: daftar,
jenis, spesifikasi teknis, TKDN, Produk Dalam Negeri, SNI, Produk Ramah Lingkungan,
Negara Asal, Harga,Penyedia dan Informasi Lainnya
Perpres 12 2021 Pasal 72 (2)

E-Purchasing
Tata Cara Pembelian B/J melalui sistem katalog elektronik atau toko daring
Perpres 12 2021 Pasal 1 - 35

Pejabat Pengadaan – Pagu paling banyak 200 jt

PELAKU E-PURCHASING PPK – Pagu paling sedikit diatas 200 jt
 KATALOG ELEKTRONIK
Beberapa Ketentuan terkait dengan E-Purchasing

Perpres 12 2021

Pasal 26 (7) HPS

Penyusunan HPS dikecualikan untuk Pengadaan B/J dengan pagu anggaran paling banyak Rp.10 Jt, E-Puchasing
dan Tender Pekerjaan Terintegrasi

Pasal 28 (6) Bentuk Kontrak

Surat Pesanan digunakan untuk pengadaan B/J melalui E-Purchasing

Pasal 33 (2) Jaminan Pelaksanaan

Jaminan pelaksanaan tidak diperlukan dalam hal : Pengadaan B/J melalui E-Purchasing

Pasal 38 (2) Metode Pemilihan

E-purchasing dilaksanakan untuk Barang/Konstruksi/ Jasa Lainnya yang sudah tercantum dalam Katalog Elektronik
atau Toko Daring
 KATALOG ELEKTRONIK
Beberapa Ketentuan terkait dengan E-Purchasing

Perpres 12 2021

Pasal 50 (5) Pelaksanaan Pemilihan

Pelaksanaan E-Purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut pemenuhan kebutuhan basional
dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga atau kepala daerah.

Peraturan LKPP No 9 Tahun 2018

 B/J diluar kriteria pemenuhan kebutuhan nasional dan/atau strategis,pengadaan B/J tidakwajib dilakukan
melalui E Purchasing
 keputusan pembelian melalui E-purchasing harus mempertimbangkan pemerataan ekonomi dengan
memberikan kesempatan pada UMKM serta Pelaku Usaha lokal
 KATALOG ELEKTRONIK
Pelaksanaan E-Purchasing

Persiapan
 Penyusunan Spesifikasi Teknisi – bisa sebut merek dengan justifikasi teknis
secara tertulis ditetapkan PPK
 Perkiraan Harga – referensi harga B/J dan biaya pendukung: ongkir, instalasi
 Penyusunan rancangan surat pesanan – hak dan kewajiban para pihak,
harga,pembayaran, denda, penyelesaian perselisihan dll
 Hal Lain : PPP/PP mencari pada katalog dan membandingkan B/J pada katalog,
PPK dapat meminta penyedia presentasi/demo

Pelaksanaan
 Prosedur E-Purchasing : (1) PPK/PP Pesan B/J, (2) calon penyedia menanggapi
pesanan, (3) negosiasi, (4) persetujuan pembelian (5) Penerbitan Surat Pesanan
 Syarat dan Ketentuan Pengguna
 Panduan Penggunaan Aplikasi (User Guide)
 KATALOG ELEKTRONIK LOKAL
PROVINSI JAWA TIMUR
TAYANG DI KATALOG
PENANDATANGANAN
Kertas HVS F4 70 Gsm, F4 80 KONTRAK PENYUSUNAN DOKUMEN
Gsm, A4 70 Gsm, A4 80 Gsm PEMILIHAN ANALISA PASAR DAN
 Pemeliharaan Rutin Jalan KAJIAN KELAYAKAN
 Aspalt Concrete Levelling  Jasa Cleaning Service
(AC-L)  Jasa Keamanan  Alat dan bahan jasa
cleaning service
 Seragam Kerja
 Chemical Laundry
 Continuous Form
 Tissu
 Bahan makanan dan
Minuman
 TOKO DARING

Toko Daring
Sistem Informasi yang memfasilitasi Pengadaan B/J melalui penyelenggara
perdagnagan melalui sistemelektronik dan ritel daring.

Perpres 12 2021 Pasal 1- 54

Kriteria B/J melalui Toko Daring memenuhi Kriteria:

a. Standar atau dapat di standarkan
b. Memiliki sifat risiko rendah
c. Harga sudah terbentuk di pasar

B/J tidak ditayangkan pada Katalog Elektronik

Perpres 12 2021 Pasal 72 A

 13

TERIMA KASIH