Analisis Pekerjaan

(Job Analysis)

Team Teaching MSDM Strategis

Fakultas Ekonomi – UNIVERSITAS ISLAM KADIRI
 About
PENDAHULUAN
this template

Dalam perusahaan setiap fungsi sumber daya manusia dilaksanakan, maka mereka secara teliti harus memahami lingkungan
pekerjaannya.
Untuk melakukan tugas ini, seorang SDM Profesional menggunakan ANALISIS PEKERJAAN (JOB ANALYSIS) sebagai sebuah
alat mengumpulkan informasi tentang keragaman aspek sebuah pekerjaan sangat diperlukan.
Hasil analisis merupakan kelengkapan untuk menerapkan fungsi-fungsi MSDM, termasuk analisis penyusunan karyawan, merancang
pengorganisasian, meyusun perencanaan kinerja, rekrutmen, seleksi dll.

Dibawah ini adalah hasil output analisis pekerjaan yang
bermanfaat bagi perusahaan :
Program Pekerjaan : bagaimana menumbuhkan ketertarikan
orang-orang untuk berminat masuk keperusahaan. Impilikasinya -
> Rekrutmen & Seleksi
Program Evaluasi : bagaimana mengembangkan pekerjaan yang
memiliki nilai yang diharapkan. Implikasinya -> Evaluasi
pekerjaan dan Survei Upah
Program Merancang Pekerjaan : bagaimana memotivasi
pekerja agar memberikan kinerja yang tinggi. Implikasinya ->
Memberi kesempatan untuk mengembangkan diri.
Program Penilaian : bagaimana mengukur dan menghargai
kinerja karyawan. Implikasinya -> diperlukan system penilaian
evaluasi kerja dan pemberian kompensasi yang adil.

2
 “
“ Analisis jabatan merupakan cara sistematik untuk
mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang isi dan
personal yang dipersyaratkan dalam jabatan, dan dalam
hubungannya dengan prestasi jabatan “

by Mathew dan Jackson

3
 Manfaat Analisis Pekerjaan

 Untuk keperluan penarikan dan seleksi

 Untuk keperluan kompensasi
 Untuk keperluan penilaian kinerja
 Keselamatan dan kesehatan
 Hubungan karyawan dan perburuhan
 Untuk keperluan pelatihan

4
Teknik Analisis Pekerjaan

5
 Syarat-Syarat
You can also Analisis
split yourPekerjaan
content

◉ Harus dinamis, sejalan ◉ Pelaksana analisis jabatan

dengan perubahan lingkungan
eksternal dan internal.
◉ Prosedurnya harus dapat
dikelola secara akurat, efektif
dan efisien
harus memiliki pengetahuan,
keahlian & pengalaman yang
memadai
◉ Melibatkan semua komponen
karyawan dan pimpinan
secara aktif.

6
 Langkah-Langkah
In two or three
Analisis
columns
Pekerjaan

1. Menentukan tujuan pelaksanaan 2. Mengidentifikasi Pekerjaan yang diAnalisis

analisis pekerjaan
 Tujuan dilakukannya analisis pekerjaan
seharusnya dinyatakan secara eksplisit
dan terikat sesuai dengan strategi dan
tujuan perusahaan.
 Ex : Apakah diperlukan
menggabungkan diri dengan perusahaan
lain, apakah upah karyawan dapat
disetarakan, dll.
 Jika analisis pekerjaan secara formal belum
pernah dilakukan maka, harus melakukan
analisis pekerjaan secara keseluruhan.
 Jika perusahaan sudah pernah menjalani
perubahan yang sebelumnya maka, manajer
SDM harus memilih pekerjaan yang layak utk
dianalisis.
 Analisis pekerjaan yang banyak menimbulkan
turnover karyawan  berarti ada masalah.

7
 Langkah-Langkah
In two or three
Analisis
columns
Pekerjaan

3. Menjelaskan Proses Kepada 4. Menentukan metode & Pelaksanaan

Karyawan & Menentukan Tingkat
Keterlibatan Karyawan
 Karyawan harus diinfo dari awal apabila
ada proses analisis pekerjaan.
 Info awal : Mengapa analisis pekerjaan
dilakukan, kapan analisis pekerjaan ini
dilakukan, peran karyawan dalam
analisis pekerjaan dll.
 Membentuk komite perwakilan semua
divisi ( pekerjaan )
pengumpulan data informasi analisis
pekerjaan
 Pengumpulan informasi analisis pekerjaan
 Informasi haruslah lengkap untuk kebutuhan
klarifikasi.
 Informasi tentang isu-isu pekerjaan yang
menonjol.
 Metode survey, wawancara, observasi, catatan
diary karyawan, kombinasi metode

8
 Langkah-Langkah
In two or three
Analisis
columns
Pekerjaan

5. Memproses Informasi Analisis

Pekerjaan
 Tertulis dalam format pelaporan

6. Me-review & Memperbarui Data

 Semakin sering review dilakukan pada waktu-
waktu tertentu, semakin penting manakala
terjadi perubahan perusahaan terjadi.

9
 Output Data
Analisis Pekerjaan

10
 Uraian Pekerjaan
Menggambarkan tugas, tanggung jawab, syarat kerja
& kegiatan pekerjaan utama.

11
12
Spesifikasi Pekerjaan
Menggambarkan kualifikasi karyawan (pengalaman, pengetahuan,
atau kemampuan sebagai syarat melaksanakan pekerjaan ).

13
14
15
16
Terima Kasih