PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN PENDATAAN UP2K-PKK

KABUPATEN / KOTA SE - JAWA TIMUR

DISAMPAIKAN PADA ACARA :

WORKSHOP PENGELOLAAN UP2K – PKK BAGI KADER PKK DESA / KELURAHAN
DI KABUPATEN / KOTA SE – JAWA TIMUR
Surabaya, 9 Agustus 2022
UP2K – PKK
USAHA PENINGKATAN PENDAPATAN
KELUARGA DALAM BIDANG USAHA
EKONOMI PRODUKTIF YANG
MENGHASILKAN NILAI TAMBAH
SEBAGAI TAMBAHAN PENDAPATAN
KELUARGA DAN DIPRIORITASKAN BAGI
KELUARGA YANG KURANG MAMPU

DI DESA /
KELURAHAN
 POTENSI
KABUPATEN SUMENEP
27 Kecamatan
4 Kelurahan
330 Desa

Produk Yang Dapat

Dikembangkan :
1.Makanan Minuman
2.Kerajinan
3.Sandang
4.Pariwisata
5.Olahan Hasil / Laut
 POTENSI UP2K – PKK PROVINSI JAWA TIMUR

8.501 27 Kecamatan
POKSUS UP2K - PKK 4 Kelurahan
330 Desa
Kab. Sumenep
334 Poksus
UP2K-PKK
IDENTIFIKASI POTENSI POKSUS
UP2K-PKK

UP2K-PKK PERCONTOHAN USAHA /

PRODUK ??????
KAB / KOTA
LATAR BELAKANG
TAHUN 1985
PEMERINTAH MELALUI DIRJEN PEMBANGUNAN DESA
& TP. PKK PUSAT MENGELUARKAN KEBIJAKAN
PROGRAM UP2K-PKK

TAHUN 1985-2000

MODAL USAHA UP2K-PKK BERASAL DARI DANA

BANTUAN LANGSUNG INPRES PEMBANGUNAN DESA
(Rp. 100.000 – Rp. 500.000/TH)

TH . 2001 – SAAT INI

- TIDAK ADA INPRES BANTUAN DESA
-MODAL BERASAL DARI BERBAGAI SEKTOR, LBGA
DONOR, PERBANKAN & SUMBER LAINNYA
- DILAKSANAKAN & DIKEMBANGKAN OLEH DAERAH
 Pengertian – Pengertian
1. Kegiatan ekonomi oleh keluarga
2. Perorangan / kelompok
Usaha Peningkatan 3. Modal : Swadaya masyarakat, bantuan
Pendapatan Keluarga pemerintah, bantuan luar negeri,
(UP2K) PKK swasta, serta sumber lain yang sah dan
tidak mengikat.

Usaha Ekonomi 1.Kegiatan usaha oleh keluarga

Keluarga 2.Tujuan : meningkatkan pendapatan
keluarga untuk mewujudkan
kesejahteraan keluarga.

Kader UP2K PKK Kader PKK yang mendapat pengetahuan

dan keterampilan tentang UP2K-PKK.
 Usaha Ekonomi
Produktif Pengembangan Usaha
1. Kegiatan ekonomi untuk
1. Peningkatan usaha
mengembangkan lapangan usaha
yang telah ada
2. Didukung : - Potensi daerah
2. Meningkatkan
- Ketersediaan bahan baku
mutu dan jumlah
- Teknologi lokal
/Teknologi
Tepat Guna

Kelompok Khusus Kelompok Pelaksana

(Poksus) (Poklak)
1. Kelompok UP2K di Desa/Kelurahan 1. Kelompok Peserta Poksus
2. Jumlah : 1 (Satu) 2. Anggotanya punya usaha /
tidak punya usaha.
Maksud dan Tujuan

Maksud
-Memperkuat kelompok-kelompok PKK dalam
mengelola dan menumbuhkembangkan usaha ekonomi
-Mengembangkan jiwa wirausaha
Meningkatkan pendapatan
keluarga.

3
Tujuan Umum :
Tercapainya peningkatan usaha Meningkatkan pendapatan
ekonomi keluarga melalui usaha dan kesejahteraan
kelompok/perorangan UP2K PKK; keluarga.
Tujuan Khusus :
1.Meningkatkan pemahaman TP PKK dan Kader UP2K PKK
tentang pengelolaan dan pengembangan usaha ekonomi
keluarga.
2.Meningkatkan kemampuan dan kualitas kerja TP PKK dan
Kader dalam melaksanakan kegiatan usaha ekonomi keluarga
yang dilakukannya.
3.Meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan
TP ­PKK dan Kader untuk membina kelompok usaha
ekonomi keluarga.
4.Menumbuhkan kelompok-kelompok usaha ekonorni
masyarakat dan atau pra koperasi dalam rangka peningkatan
ekonomi keluarga dan masyarakat.
USAHA PENINGKATAN PENDAPATAN KELUARGA – PKK
(UP2K-PKK)

POKLAK
DUSUN .......
PERORANGAN PERORANGAN

POKLAK POKSUS UP2K-PKK POKLAK

DUSUN ....... DUSUN ........
DESA/KEL : 334

PERORANGAN PERORANGAN

POKLAK
DUSUN .......
 BAB II :
PENGELOLAAN USAHA PENINGKATAN PENDAPATAN
KELUARGA (UP2K) PKK

A.PRINSIP PENGELOLAAN UP2K-PKK

1. Terbuka dalam perencanaan, pelaksanaan & pengelelolaan
usaha
2. Tertib administrasi dalam pengelolaan usaha & dipertanggung
- jawabkan
3. Pendayagunaan potensi/teknologi lokal/TTG & Ramah
Lingkungan
4. Pembinaan berkala triwulanan oleh TP-PKK Desa/ Kel.
5. Pembuatan laporan berkala / triwulan
6. Berkesinambungan dan menyerap TK
B. Pengelolaan Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga

1. Usaha Ekonomi Keluarga :

Usaha yang dikelola oleh
Perorangan / Kelompok.

2. Prinsip Pengelolaan Usaha a. Setiap kelompok : minimal 5 klg

Yang Dikelola Kelompok b. Syarat menjadi anggota kelompok :
- keluarga
yang mau berusaha
- keluarga yang telah
memiliki usaha mikro / kecil
c. Satu Kelompok terdiri : 1 org Ketua dan
Anggota
d. Susunan kepengurusan kelompok
disesuaikan dengan kebutuhan
e. Pembentukan kelompok harus disahkan
dengan SK Kepala Desa/ Kepala
 Hal – hal Yang harus Diperhatikan Dalam UP2K-PKK

1. Jenis Usaha Ekonomi Keluarga

a. Produk : kebutuhan yang diminati

masyarakat
b. Produknya mudah dipasarkan
c. Usaha yang berkelanjutan dan cepat
menghasilkan
d. Bahan baku mudah diperoleh
e. Kualitas dan Kemasan yg bagus
 Usaha Gorengan / Makanan

Usaha Warung/ Pracangan / Jasa Laundry

Usaha Hasil Pertanian

2. Kiat dan Kunci Keberhasilan

a. Anggota terlibat aktif

b.Kegiatan Kelompok/Perorangan harus rutin & dinamis
c. Rasa solidaritas tinggi
d. Semangat dan termotivasi
e. Hasil usaha yang kreatif dan inovatif
f.Pembinaan & pemanfaatan dana/modal oleh Ketua
TP. PKK Desa / Kelurahan
g.Hasil usaha dilaporkan secara periodik
 D. P E R M O D A L A N

1. SUMBER :
- Swadaya Masyarakat
- Anggaran Pembangunan & Belanja Desa
- APBD Provinsi
- APBD Kabupaten / Kota
- APBN
- Lembaga Perbankan & Non Perbankan (Koperasi)
- Lembaga Donor
- Bantuan Luar Negeri
- Sumber Dana Lain Yang Sah Dan Tidak Mengikat
2. Mekanisme Penyaluran

a.Setiap Bantuan Modal Usaha dari

manapun, terlebih dahulu dicatat ke dalam
Buku Kas PKK Desa/ Kelurahan
b.Penyaluran Modal kepada Kelompok oleh
Poksus UP2K-PKK Desa/ Kelurahan
c.Poksus UP2K-PKK Desa/Kelurahan
menerima pengembalian modal dan
menggulirkan kepada kelompok yang lain
 BAB III
JENIS USAHA
USAHA PERORANGAN
USAHA KELOMPOK
Penentuan Jenis UP2K Perorangan
ditentukan oleh diri sendiri dan dibina
Persyaratan Pembentukan Usaha
Kelompok : oleh kader UP2K-PKK.
a. Berasal dari keluarga miskin Jenis Usaha : bakulan, warung, bengkel,
b. Bersedia bertanggungjawab dll. Pengembangan usaha perorangan
bersama (tanggung renteng)
tersebut dapat meningkat ke arah yang
c. Usahanya tidak harus sejenis
lebih maju
d. Anggota kelompok harus kompak
dan mematuhi aturan yang diatur
dan disepakati bersama
Catatan :
Jumlah buku administrasi disesuaikan
dng kondisi & kebutuhan.
 BAB IV : TAHAPAN PENGEMBANGAN USAHA
A. TAHAPAN KLASIFIKASI UP2K-PKK
UP2K-PKK PEMULA -PENGURUS & ADMIN BELUM LENGKAP
-KUALITAS & KEMASAN PRODUK SEDERHANA
MERAH -PASAR LOKAL
-KELOMPOK UP2K-PKK BARU DIBENTUK; SKOR : 50-600

-PENGURUS LENGKAP, PEMBAGIAN TUGAS JELAS

UP2K-PKK MADYA -ADMIN, AKUNTANSI & KEUANGAN LENGKAP
HIJAU -KUALITAS & KEMASAN PRODUK SUDAH BAGUS
-PASAR LOKAL DAN KELUAR DAERAH; SKOR : 601 -700

-PENGURUS LENGKAP, PEMBAGIAN TUGAS JELAS

-ADMIN, AKUNTANSI & KEUANGAN LENGKAP
UP2K-PKK UTAMA -PENINGKATAN KUALITAS, KUANTITAS & KEMASAN
PRODUK
KUNING - PERLUASAN JARINGAN PASAR SAMPAI KE SWALAYAN
-LEGALITAS USAHA, MINIMAL IJIN DOMISILI & IJIN USAHA,
MULAI MERINTIS BADAN HUKUM ; SKOR : 701 - 1200
-USAHA BERKELANJUTAN & BERMITRA DENGAN PIHAK LAIN
-PENGURUS LENGKAP, PEMBAGIAN TUGAS JELAS

UP2K-PKK MANDIRI -ADMIN, AKUNTANSI & KEUANGAN LENGKAP

-PENINGKATAN KUALITAS, KUANTITAS & KEMASAN PRODUK

BIRU -PROSES PRODUKSI SUDAH MENGGUNAKAN ALAT TTG

- PEMASARAN SEMAKIN LUAS & TEHNIK PEMASARAN DENGAN
MEDIA
-LEGALITAS USAHA LENGKAP (IJIN DOMISILI, IJIN USAHA, DLL)
-USAHA BERKELANJUTAN & BERMITRA DENGAN PIHAK LAIN
-SKOR : LEBIH DARI 1201
C. PENGEMBANGAN USAHA

PRA
KOPERASI

KOPERASI BADAN HUKUM :

- Koperasi Simpan Pinjam
- Koperasi Konsumen
- Koperasi Produsen
- Koperasi Pemasara
- Koperasi Jasa
 TEMPAT USAHA

Syarat Tempat Usaha

Yang Baik
1. Tersedia bahan baku di lingkungan /
kearifan lokal
2. Bahan baku mudah dijangkau
3. Dekat dengan pasar
4. Dekat dengan lembaga keuangan
5. Sarana dan prasarana transportasi
memadai
 PRODUKSI
Persiapan, pelaksanaan 1. Menyusun jadwal kegiatan
dan pengendalian 2. Merancang produksi
3. Letak mesin dan peralatan bantu
4. Menyiapkan bahan baku & bahan penolong
5. Penempatan tenaga kerja
6. Proses produksi
7. Pemantauan proses produksi
8. Pengembangan produksi

1. Produksi tepat waktu

2. Penggunaan Bahan Baku sesuai dengan
Prinsip – Prinsip kebutuhan
Produksi 3. Hemat penggunaan biaya
4. Melaksanakan proses produksi sesuai
dengan arus prosesnya
 PEMASARAN
Karena Konsumen :
Kegiatan jual beli untuk 1.Membutuhkan barang yang diproduksi
melayani konsumen 2.Mengetahui adanya barang yang diproduksi
3.Tertarik akan barang yang diproduksi

Pengembangan Jejaring Kerjasama /kemitraan

Pemasaran 1.Mitra usaha barang sejenis
2.Mitra usaha yang barang produksinya saling
menunjang
Contoh :
Pengusaha tempe bermitra dengan
petani kedelai dan pengusaha kripik tempe,
Pengusaha jamu gendong bermitra
dengan petani obat-obatan tradisional dan toko
obat/ jamu, dll).
 PENGORGANISASIAN, TUGAS & TANGGUNG JAWAB

Kelompok Khusus (Poksus UP2K-PKK :

PENGORGANISASIAN TP PKK Pusat s/d. TP PKK Desa/ Kelurahan
Ketua Poksus UP2K-PKK dijabat rangkap/ menjadi
tugas pokok Pokja II
Pengurusan Poksus UP2K-PKK di tingkat Desa/ Kelurahan :
-Kader PKK atau tokoh masyarakat
-Ditetapkan oleh SK Kepala Desa/ Kelurahan selaku Ketua
Pembina TP-PKK Desa/ Kelurahan

Susunan Pengurus Poksus UP2K – PKK

Desa/ Kelurahan :
1. Ketua
2. Sekretaris
3. Bendahara
4. Anggota
 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
KELOMPOK KHUSUS (POKSUS)
a. Ketua Poksus
• Bertanggungjawab terhadap kelancaran pengelolaan UP2K yang
dilaksanakan oleh Poklak, dalam bidang kelembagaan,
administrasi serta kegiatan usaha
• Koordinasi dengan Unit usaha lainnya, khususnya dengan unit
produksi untuk kelancaran dalam pemasaran.
• Pembinaan kepada Poklak-Poklak di wilayahnya

b. Sekretaris Poksus
• Melaksanakan administrasi Poksus sesuai petunjuk
• Merekap data kegiatan usaha para kelompok pelaksana
• Menyusun Laporan Kegiatan Poksus UP2K
C. Bendahara Poksus:
• Membukukan dana usaha dari berbagai sumber
• Mengeluarkan dana usaha yang diterima dari Bendahara PKK
Desa/ Kelurahan
• Menyalurkan dana usaha kepada kelompok pelaksana
berdasarkan ketentuan yang telah disetujui Ketua Poksus
• Menerima dan membukukan angsuran dari para Poklak
• Menyusun Laporan Perkembangan Keuangan Usaha bersama-
sama dengan Sekretaris Poksus

D. Anggota Poksus:
• Melaksanakan tugas-tugas Poksus sesuai petunjuk dan ketentuan
• Membantu dan bekerjasama dengan Ketua, Sekretaris dan
Bendahara Poksus untuk kelancaran kegiatan usaha, sejak
perencanaan, pelaksanaan dan pengawasan terhadap kegiatan para
Poklak
Kelompok Pelaksana (Poklak) UP2K
- Kelompok peserta yang beranggotakan dari keluarga yang
memiliki usaha dan tergabung dalam kelompok usaha bersama.
- Susunan Kepengurusan Kelompok Pelaksana disesuaikan
dengan kebutuhan.

Tugas Dan Tanggung - Jawab

• Memanfaatkan dana usaha yang diterima untuk
meningkatkan kegiatan usahanya dengan
memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang tersedia
• Mengatur penyisihan dana usaha yang diterimanya
• Menyampaikan iuran pengelolaan dan tabungan untuk
pengembangan Poksus Up2K-PKK Desa/ Kelurahan
• Mematuhi kebijakan atau ketentuan-ketentuan yang
telah ditetapkan
• Bertanggungjawab kepada Ketau Poksus Desa/
Kelurahan
 BAB VI : PEMBINAAN

A. Pembinaan Umum
Pembinaan secara umum dilakukan oleh
instansi/ lembaga terkait dan Tim
Penggerak PKK Pusat yang
dikoordinasikan oleh Menteri Dalam
Negeri cq. Direktur Jenderal PMD.
B. PEMBINAAN TEKNIS
Pembinaan Teknis Kelompok UP2K dilakukan secara berjenjang, mulai dari
Provinsi sampai Desa/ Kelurahan oleh SKPD terkait dan Tim Penggerak PKK
yang dikoordinasikan oleh Badan/ Dinas/ Kantor Pemberdayaan Masyarakat.
Pembinaan Teknis antara lain:
1. Pelatihan Kader
Permodalan, Produksi, Kemasan, Pemasaran, Manajemen, dan AMDAL
2. Pendampingan
Memberikan bimbingan Teknis dan Non Teknis kepada Kelompok UP2K dalam
rangka Pengembangan Usaha mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai
dengan pelaporan
3. Monitoring dan Evaluasi
Untuk mengetahu perkembangan usaha Kelompok UP2K baik secara kuantitas
maupun kualitas
4. Pelaporan
Pelaporan dilakukan secara berjenjang dan periodik
5. Penghargaan
Dilakukan untuk memberikan motivasi terhadap Kader dan Kelompok UP2K
PKK dilakukan penilaian secara berjenjang. Dan bagi Kader dan Kelompok UP2K
yang berprestasi diberikan penghargaan
 BAB VII
PENUTUP

UP2K – PKK
UNTUK KELUARGA YG KURANG BERUNTUNG

PEMBERDAYAAN
EKONOMI KELUARGA PENINGKATAN
PENDAPATAN KELUARGA

PEMBINAAN INTEGRAL :
TERWUJUDNYA KELUARGA
PEMERINTAH & KOMPONEN
KELUARGA SEJAHTERA,
MASYARAKAT MAJU & MANDIRI
 POTENSI UP2K – PKK KABUPATEN SUMENEP

27 Kecamatan 334 Poksus UP2K-PKK

di Desa / Kelurahan

IDENTIFIKASI POTENSI POKSUS

UP2K-PKK

USAHA /
PRODUK ??????

-KRUPUK UDANG/IKAN
- PETIS
- OLAHAN BANDENG UP2K-PKK PERCONTOHAN
- BATIK
- SANDAL / SEPATU KABUPATEN SUMENEP
 DATA KEGIATAN PKK
TP PKK : ………………………………………..
TAHUN : …………………………………………
POKJA : II

BARU
Keputusan Ketua Umum Tim Penggerak PKK, Nomor : 13/KEP/PKK.Pst/V/2016
Tentang :
Perbaikan Atas Keputusan Ketua Umum, Nomor : 14/KEP/PKK.Pst/XII/2015,
Tentang Hasil Rakernas VIII PKK Tahun 2015
Bidang Rencana Kerja Lima Tahun PKK Tahun 2015 - 2020

- Data Provinsi merupakan rekap dari Kabupaten/Kota

dan selanjutnya berjenjang kebawah Apabila ada perubahan data, maka dilaporkan
- Pelatihan LP3PKK ( Latihan Pengelolaan Program Dan pada TP PKK setingkat diatasnya pada saat
Penyuluhan Bagi TP. PKK)
pertemuan rutin sesuai dengan jadwal pelaporan
- Pelatihan TP3PKK ( Tim Penggerak Dan Ketua-Ketua
Kelompok PKK)
yang telah ditetapkan.
- Pelatihan Damas PKK ( Pemberdayaan Masyarakat PKK)
 3 BUKU BARU
ADMINISTRASI UP2K-PKK
 3 Buku Administrasi /Catatan UP2K PKK

1 Buku Kas UP2K-PKK

PENERIMAAN PENGELUARAN
TANGGA URAIAN JUMLAH TANGGAL NO. KWITANSI URAIAN JUMLAH
L
1 2 3 4 5 6 7

…………., Januari 2018

Mengetahui,
Ketua Kelompok Khusus UP2K PKK Kelompok Khusus UP2K PKK
Bendahara,

________________________ ________________________
 Buku Daftar Pinjaman, Angsuran, Iuran dan Simpanan Poksus UP2K PKK
2 Desa/Kelurahan

ANGSURAN
Utk
Jmlh 1 2 3 4 5
Keperlu Tanda
No Tgl Nama Pinjam
an/ tangan
an
Usaha
Iura Iura Iura Iura Iura
Ang Simp Ang Simp Ang Simp Ang Simp Ang Simp
n n n n n

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Mengetahui, Kelompok Pelaksana UP2K PKK

Ketua Kelompok Khusus UP2K PKK Bendahara,

________________________ _______________________
 CATATAN DATA PERKEMBANGAN KEGIATAN
3 KELOMPOK-KELOMPOK / PERORANGAN PELAKSANA UP2K PKK
TRIWULAN : ………………. TAHUN : ……………….
SIMPANAN JUMLAH MODAL
NAMA JMLH USAHA
JUMLAH
KLP / ANGS
BANTUA JENIS JUMLAH WAJIB POKOK SUKA MASA
NO TGL PER URAN RELA KET
N MODAL USHA IP AWA LAH
ORG PINJA SKRANG
USAHA L
AN MAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Mengetahui, Kelompok Khusus UP2K PKK

Ketua Pokja II TP-PKK Desa/Kelurahan Ketua

…………..………………………. ……………………………………
 6 BUKU LAMA
ADMINISTRASI UP2K-PKK
 1. BUKU KAS UP2K-PKK

PENERIMAAN PENGELUARAN
Tanggal Uraian Jumlah Tanggal No Uraian Jumlah
Kuitansi

JUMLAH JUMLAH
 2. BUKU DAFTAR PEMINJAM UP2K-PKK

No Nama Untuk Keperluan/ Jumlah Keterangan/

Kegiatan/ Jenis Usaha Pinjaman Tanda Tangan

Mengetahui, Kelompok Khusus UP2K-PKK

Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Bendahara,

(...............................) (..............................)
 3. BUKU ANGSURAN UP2K-PKK
NO Nama Jumlah JUMLAH ANGSURAN KET
Pinjaman
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

JUMLAH

Mengetahui, ....................., ............... 20....

Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Kelompok Khusus UP2K-PKK
Bendahara,

(...............................) (..............................)
4. BUKU DAFTAR IURAN PENGELOLAAN UP2K-PKK
NO Nama Jumlah JUMLAH IURAN PENGELOLAAN KET
Pinjaman
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

JUMLAH

Mengetahui, ....................., ............... 20....

Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Kelompok Khusus UP2K-PKK
Bendahara,

(...............................) (..............................)
 5. BUKU DAFTAR SIMPANAN/ TABUNGAN
NO Nama Jumlah JUMLAH SIMPANAN/ TABUNGAN KET
Pinjaman
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

JUMLAH

Mengetahui, ....................., ............... 20....

Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Kelompok Khusus UP2K-PKK
Bendahara,

(...............................) (..............................)
 6. Catatan Data Perkembangan Kegiatan Kelompok/ Perorangan
Triwulan : ............. Tahun :....................
Kelompok Khusus UP2K-PKK TP PKK Desa/ Kelurahan

No Tanggal Nama Jumlah Jenis Jumlah Jumlah Iuran Tabungan Jumlah Modal Masalah Ket
Kelompok & Bantuan Usaha Angsuran Pengelolaan Usaha
Perorangan Modal Usaha Pinjaman
Awal Sekarang

....................., ............... 20....

Kelompok UP2K-PKK
Ketua,

(..............................)
TERIMA KASIH
&
SELAMAT
BERTUGAS