SUSUNAN ACARA
MUSYAWARAH PERTANGGUNG JAWABAN UPK
KECAMATAN BUMIAYU KABUPATEN BREBES
PERIODE 1 JANUARI S/D 31 DESEMBER 2019
Tanggal : 20 Januari 2019
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
PASAL 1
STATUS TEMPAT DAN WAKTU
1. Forum Musyawarah Antar Desa ( MAD ) merupakan pemegang kedaulatan tertinggi
dalam mekanisme Program PPK – PNPM MD
2. Forum MAD dilaksanakan pada hari senin, 20 Januari 2020 bertempat di Aula
kecamatan Bumiayu.
3. Forum MAD dimulai pukul 09.30 WIB sampai dengan selesai.
PASAL 2
SAHNYA FORUM MAD
1. Forum MAD ini sah jika dihadiri separuh lebih satu dari jumlah perwakilan Desa yang
diundang.
2. Dalam keadaan luar biasa MAD ini sah jika dihadiri 1 ( satu ) atau 2 ( Dua ) dari
perwakilan masing – masing Desa.
PASAL 3
PESERTA FORUM MAD
1. Utusan Desa yang masing masing desa terdiri dari Kepala Desa dan perwakilan
kelompok.
2. Camat, PjOK, Kecamatan Bumiayu
3. Ketua dan Sekretaris Forum MAD.
4. Dewan Pengawas UPK Kecamatan Bumiayu.
PASAL 4
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA FORUM MAD
1. peserta forum berkewajiban menjaga ketertiban dan kelancaran MAD.
2. Semua peserta yang hadar harus mengisi absensi/daftar yang disediakan panitia.
3. Peserta forum MAD berhak mengajukan pandangan,usulan dan saran dengan waktu
setelah disepakati bersama.
4. Pemimpin musyawarah berhak menegur tehadap pembicaraan yang menyimpang dari
pokok persoalan.
5. Dengan penuh Kesadaran peerta harus menerima kesepakatan yang menjadi
ketetapan bersama.
PASAL 5
HAK SUARA
1. Utusan Desa seperti yang dimaksud pada pasal 3 ayat 1 masing – masing mempunyai
hak bicara dan masing – masing 1 ( satu ) suara.
2. Peserta lainnya dalam forum ini hanya mempunyai hak bicara.
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
PASAL 6
PENUTUP
Hal – hal yang Belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian berdasarkan
keputusan musyawarah.
KATA PENGANTAR
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
Puji Syukur ke hadirat Alloh SWT, karena atas Ramat dan Karunia-Nya sehingga Unit
Pengelola Kegiatan ( UPK ) Program Pengembangan Kecamatan ( PPK ) / PNPM - MD
Kecamatan Bumiayu dapat melaksanakan Laporan Pertanggungjawaban UPK.
Laporan Pertanggungjawaban UPK yang merupakan Agenda tahunan ini, melaporkan
perkembangan dan realisasi kegiatan yang dilakukan UPK selama ini. Di samping
disampaikan pula laporan keuangan UPK yang sudah menjadi stándar pelaporan UPK.
Laporan ini juga bertujuan sebagai media publikasi kepada masyarakat yang notabene
sebagai pemilik program. Sehingga pada akhirnya, dari laporan ini dapat dijadikan bahan
evaluasi agar ke depan pengelolaan klegiatan PPK / PNPM - MD dapat berjalan lebih baik
dari Sekarang.
Kami menyadari, keberadaan UPK tidak lepas dari dukungan dari masyarakat. Untuk
itu dengan segala hormat kami menyampaikan terima kasih sebesar – besarnya atas
kepercayaan, dorongan, bimbingan dan perhatiannya selama ini untuk berbuat sebaik –
baiknya dalam menunaikan tugas sampai selesainya laporan ini, terutama kepada :
1. Bapak Urip Rosidik, S.IP selaku Camat Bumiayu
2. Bapak Katanto selaku PjOK PPK Kecamatan Bumiayu.
3. Kepala Desa se Kecamatan Bumiayu
4. Pengurus dan anggota kelompok pemanfaat dana PPK se – Kecamatan Bumiayu.
Selain itu ungkapan terima kasih juga disampaikan kepada seluruh komponen
masyarakat Bumiayu dan pihak terkait lainnya yang telah membantu dan berpartisipasi dalam
kegiatan UPK-PPK
Akhirnya kami menyadari bahwa laporan pertanggungjawaban ini jauh dari kata
sempurna, untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun amat kami harapkan untuk
kesempurnaan Laporan Pertanggungjawaban ini.
Pengurus UPK
BAB I
PENDAHULUAN
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
BAB II
GAMBARAN UMUM
Organisasi UPK
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
Tahun Anggaran
Kegiatan Total
1999-2000 S III 2001 S IV 2001 2005 2006 2009 2013 2014
Total 201.200.000 123.368.000 144.991.000 78.899.000 220.000.000 200.000.000 100.000.000 200.000.000 1.268.458.000
Perguliran
Dalam pengelolaan dana ekonomi, UPK telah melakukan perguliran ke desa –
desa pemanfaat pinjaman dana SPP.
Selama 1 tahun ( 1 Januari 2018 s/d 31 Desember 2018 ) dana yang telah
digulirkan dari kegiatan ekonomi SPP tersebut mencapai Rp 3.151.500.000,- .
Berikut ini nama – nama kelompok penerima perguliran SPP dan UEP beserta nilai
pergulirannya.
REKAP PERGULIRAN
UPK- PPK KECAMATAN BUMIAYU
TAHUN 2018
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
BAB III
LAPORAN KEUANGAN
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
Salah satu bagian penting bagi sebuah organisasi adalah menyusun rencana program
kerja yang akan menjadi agenda kerja dalam satu tahun ke depan UPK sebagai organisasi
dalam wadah PPK, sudah tentu perlu membuat rencana kerja ke depan yang pada akhirnya
dapat mendukung peningkatan kinerja UPK.
Dalam Periode tahun 2019 yang menjadi prioritas dalam program kerja UPK
kecamatan Bumiayu adalah sebagai berikut :
1. Pembenahan Administrasi UPK
Upaya yang dilakukan :
- Mengikuti pelatihan pembukuan Administrasi UPK
- Membuat Laporan sesuai dengan standarisasi pelaporan UPK nasional.
2. Rencana Perguliran
Upaya yang dilakukan :
- Melakukan analisa kepada kelompok SPP di desa – desa elalui berkas –
berkas pengajuan perguliran
- Verifikasi kelompok SPP
- Pencairan perguliran ke kelompok yang telah memenuhi syarat setelah
dilakukan verifikasi
4. Pembinaan kelompok
Upaya yang dilakukan :
- Melakukan pembinaan administrasi di tingkat kelompok secara periodik.
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
5. Kooordinasi UPK
Dalam hal menganalisa, memutuskan suatu keputusan / kebijakan dan alternatif
pemecahan masalah baik di tingkat kecamtan, desa harus selalu koordinasi
dengan pihak , yaitu :
- Tingkat Kecamatan : Camat dan PjOK
- TK PPK kabupaten
- Forum UPK
.
6. Pembelian inventaris penunjang operasional UPK
Pembelian inventaris ini tentunya dipilih yang paling prioritas dan mendesak serta
melalui pertimbangan tentunya akan meningkatkan kinerja UPK.
I. Strategi
Untuk dapat mencapai hasil yang diharapkan, maka strategi yang akan ditempuih
adalah
a. Melakukan pembinaan administrasi di tingkat kelompok secara periodik
b. Meninjau ulang skema kredit
c. Membentuk tim penanganan kredit bermasalah yang handal yang melibatkan
semua unsur masyarakat dan pemerintah sesuai kebutuhan dan secara ad hoc
d. Memperbaiki sistem verifikasi ( analisa pinjaman / study kelayakan pinjaman )
yang mapu menekan kredit bermasalah.
e. Melakukan perguliran setiap saat sesuai dengan kebutuhan kelompok
II. Kegiatan
a. Melaksanakan pembinaan administrasi di tingkat kelompok secara periodik
b. Melaksanakan perguliran setiap saaat / setiap bulan
c. Menyalurkan dana sosial kepada Rumah Tangga Miskin ( RTM )
d. Melakukan penagihan pada kelompok / anggota yang menunggak dengan
melibatkan unsur masyarakat dan pemerintah desa dari kecamatan sesuai
kebutuhan.
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
PROGRAM KERJA
UNIT PENGELOLA KEGIATAN
KECAMATAN BUMIAYU
TAHUN 2019
A. Latar Belakang
Unit Pengelola Kegiatan ( UPK ) merupakan suatu lembaga yang dibentuk oleh
masyarakat yang berfungsi untuk membantu pengelolaan kegiatan termasuk
menyalurkan dana bantuan masyarakat dalam Program Pengem,bangan Kecamatan –
Program Nasional Pemberdayaan Mandiri - Masyarakat Desa ( PPK – PNPM.MD ).
UPK adalah lembaga milik masyarakat yang apabila ditelusuri mempunyai suatu
kekuatan yang luar biasa, karena masyarakat dan kelompoknya merupakan aset yang tak
ternilai terutama dalam pengembangan pinjaman SPP maupun UEP – nya.
B. Tujuan
Secara umum bahwa tujuan UPK ke depan adalah meningkatkan kesejahteraan
masyarakat pengusaha mikro pemberi pinjaman serta peningkatan kapasitas baik per
kelompok, dalam hal ini administrasi kelompok maupun kinerja pengurus UPK itu sendiri.
C. Hasil yang diharapkan
Pada tahun 2019 UPK Kecamatan Bumiayu berupaya untuk lebih memaksimalkan
kinerjanya sehingga dapat mencapai hasil yang optimal seperti :
Tersalurkannya pinjaman ( perguliran ) selama 1 tahun sebesar
Rp. 3.996.000.000,-
Terklasifikasinya kelompok yang terdiri dari :
Kelompok mantap/mandiri
Kelompok madya
Kelompok pemula / muda
Tingkat pengembalian pinjaman SPP dari 94% menjadi 100 %
Tingkat pengembalian Pinjaman SPP dari 92% menjadi 100%
III. Strategi
Untuk dapat mencapai hasil yang diharapkan, maka strategi yang akan ditempuih
adalah :
f. Melakukan pembinaan administrasi di tingkat kelompok secara periodik
g. Meninjau ulang skema kredit
h. Membentuk tim penanganan kredit bermasalah yang handal yang melibatkan
semua unsur masyarakat dan pemerintah sesuai kebutuhan dan secara ad hoc
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
IV. Kegiatan
g. Melaksanakan pembinaan administrasi di tingkat kelompok secara [periodik
h. Melaksanakan perguliran setiap saaat/ setiap bulan
i. Menyalurkan dana sosial kepada Rumah Tangga Miskin ( RTM )
j. Melakukan penagihan pada kelompok / anggota yang menunggak dengan
melibatkan unsur masyarakat dan pemerintah desa dari kecamatan sesuai
kebutuhan.
k. Melakukan verifikasi ( analisa pinjaman / study kelayakan )kelompok yang mampu
menekan kredit bermasalah
l. Melakukan koordinasi dengan pihak :
Kecamatan
TK PPK kabupaten Brebes
Forum UPK
Dalam menganalisa memutuskan suatu keputusan/ kebijaksanaan dan alternatif
pemecahan masalah baik di tingkat kecamtan dan desa.
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
RENCANA KERJA
UNIT PENGELOLA KEGIATAN
KECAMATAN BUMIAYU
TAHUN 2018
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
A. Mekanisme perguliran
1. Pengurus kelompok mendata dan menyeleksi calon anggota peminjam
2. Pengurus kelompok mengajukan permohonan kredit/ proposal melalui pengelola
keuangan di desa masing – masing kepada UPK
3. Proposal harus ditandatangani calon peminjam dan diketahui / ditandatangani oleh
Kepala desa dan Ketua LPM
4. UPK Memberikan kelengkapan administrasi pengajuan proposal
5. UPK memverifikasi usulan pengajuan pinjaman
6. Pencairan dana perguliran akan dilaksanakan apabila hasil verifikasi calon peminjam
dinyatakan layak.
B. Ketentuan Perguliran
1. Kelompok/ desa yang memiliki tunggakan, perguliran akan ditangguhkan sampai
tunggakan angsuran dilunasi
2. Kelompok yang belum diverifikasi tidak berhak menetrima perguliran dana dan masuk
daftar tunggu,
3. Perguliran dana diprioritaskan bagi desa kelompok yang mapu mengembalikan
pinjaman sesuai dengan surat perjanjian kredit.
4. Tidak diperbolehkan untuk peminjam pribadi atau perorangan.
BERITA ACARA
By : UPK Bumiayu
Program Pengembangan Kecamatan
Pada hari ini Minggu tanggal tiga puluh satu bulan Desember tahun dua ribu
tujuh belas, bertempat di kantor UPK kecamatan Bumiayu Kabupaten Brebes Propinsi
Jawa Tengah telah dilaksanakan Pemeriksaan Administrasi / Pembukuan Unit
Pengelola Kegiatan ( UPK ) Program Pengembangan Kecamatan Bumiayu oleh
Badan Pengawas UPK ( BP UPK ) Kecamatan Bumiayu yang dihadiri oleh :
1. Ali Solikhin ( Ketua BP UPK)
2. Muji Rahmani ( Anggota BP UPK )
3. Triyati ( Anggota BP UPK )
Pemeriksaaan Administrasi meliputi pembukuan keuangan UPK dan bukti –
bukti keluar / masuk keuangan UPK.
Hasil Pemeriksaan Administrasi / Pembukuan UPK telah disimpulkan hal – hal
sebagai berikut :
1. Administari baik
2. Keuangan sesuai prosedur
3. Pengeluaran dan pemakaian keuangan sudah sesuai
4. Harus sesuai aturan – aturan yang berlaku
5. Perlu dipertahankan
Demikian Berita Acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab
agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui
Camat Bumiayu
By : UPK Bumiayu