PERBEKALAN FARMASI DI

GUDANG FARMASI
KABUPATEN/KOTA
 Gudang Farmasi Kabupaten/Kota (GFK)

Gudang Farmasi Kab/kota merupakan unit

pelayanan terpadu dari Dinas Kesehstab Kab/kota
yang langsung berada di bawah kepala dinas dan
bertanggung jawab terhadap manajemen
perbekalan farmasi di Kab/Kota tersebut.
 Tugas Pokok Dan Fungsi
Tugas pokok Gudang Farmasi Kabupaten/Kota yaitu melaksanakan
manajemen pengelolaan perbekalan farmasi dan alat kesehatan yang
diperlukan dalam rangka pelayanan kesehatan, pencegahan dan
pemberantasan penyakit dan pembinaan kesehatan masyarakat di
Kabupaten/Kota sesuai dengan petunjuk Kakandepkes Kabupaten/Kota.
Sedangkan fungsi dari Gudang Farmasi yang ada di
Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut :
 Melakukan penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan dan
pendistribusian obat, alat kesehatan dan perbekalan farmasi.
 Melakukan penyiapan, penyusunan rencana dan pelaporan
mengenai persediaan dan penggunaan obat, alat kesehatan
dan perbekalan farmasi.
 Melakukan pengamatan mutu dan khasiat obat secara umum
baik yang ada dalam persediaan maupun yang didistribusikan.
 Melakukan urusan tata usaha keuangan kepegawaian dan
urusan dalam Gudang Farmasi Kabupaten/Kota yang
merupakan titik sentral pengelolaan obat di daerah tingkat II.
Manajemen Pengelolaan
Perbekalan Farmasi

Pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan merupakan

suatu siklus kegiatan yang dimulai dari perencanaan
sampai dengan monitoring dan evaluasi yang saling
terkait satu sama lainnya. Kegiatannya mencakup
perencanaan , pengadaan, penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian, pencatatan dan pelaporan, penghapusan
serta monitoring dan evaluasi.
 Manajemen Pengelolaan
Perbekalan Farmasi
PENYIMPANAN
4 Penyimpanan adalah suatu kegiatan
1 PERENCANAAN 02 penyimpanan dan memelihara dengan cara
Perencanaan obat dan perbekalan menempatkan perbekalan farmasi yang
kesehatan merupakan salah satu fungsi diterima pada tempat yang dinilai aman dari
yang menentukan proses pengadaan. pencurian serta gangguan fisik yang dapat
01 03 merusak obat.

PENGADAAN
5 PENDISTRIBUSIAN
2 Distribusi adalah suatu rangkaian kegiatan
dalam rangka pengeluaran dan pengiriman
Pengadaan obat dan perbekalan
obat, terjamin keabsahan, tepat jenis dan
kesehatan merupakan proses untuk jumlah secara merata dan teratur untuk
penyediaan obat yang dibutuhkan di memenuhi kebutuhan unit-unit pelayanan
unit pelayanan kesehatan 04 06 kesehatan.

3 PENERIMAAN 6 PENCACATAN & PELAPORAN

Penerimaan adalah kegiatan untuk
menerima perbekalan farmasi yang telah
05 Pencatatan dan pelaporan data obat di Instalasi
Farmasi Kabupaten/Kota merupakan rangkaian
diadakan sesuai dengan aturan kegiatan dalam rangka penatausahaan obat-
obatan secara tertib baik obat-obatan yang
kefarmasian. Penerimaan perbekalan diterima, disimpan, didistribusikan maupun yang
farmasi harus dilakukan oleh petugas digunakan di Puskesmas dan unit pelayanan
yang bertanggung jawab serta mengerti kesehatan lainnya.
tentang perbekalan farmasi.
7. PENGHAPUSAN
Penghapusan merupakan kegiatan penyelesaian terhadap perbekalan
farmasi yang tidak terpakai karena kadaluarsa, rusak, mutu tidak
memenuhi standar dengan cara membuat usulan penghapusan
perbekalan farmasi kepada pihak terkait sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
Tahapan perencanaan terdiri dari pemilihan, kompilasi
penggunaan, perhitungan kebutuhan dan evaluasi
perencanaan. Metoda perencanaan perbekalan farmasi
yang digunakan di Gudang Farmasi Kota Makassar yaitu
metoda konsumsi. Metoda konsumsi dipilih karena
metoda ini mudah dalam pengerjaannya dibandingkan
dengan metoda morbiditas/epidemiologi.
Hal – hal yang dibutuhkan dalam perencanaan yaitu, data
kunjungan pasien, data jumlah penduduk, data sisa stock
dan data penyakit terbanyak.
Rumus Perencanaan
THANK YOU