Information Technology Project

Management – Fourth Edition

By Jack T. Marchewka
Northern Illinois University
Power Point Slides by Gerald DeHondt
Grand Valley State University

3-1 Copyright 2012 John Wiley & Sons, Inc.

Project Charter

• Chapter 3
Tujuan Pembelajaran
• Menentukan area pengetahuan manajemen proyek yang disebut
integrasi manajemen proyek dan menjelaskan perannya dalam
proyek pengembangan rencana, pelaksanaan rencana proyek, dan
pengendalian perubahan secara keseluruhan.
• Jelaskan proses manajemen lima proyek dan bagaimana mereka
mendukung setiap tahapan siklus hidup proyek.
• Memahami proses berorientasi produk dan bagaimana mereka
digunakan untuk mengimplementasikan Pengembangan Sistem Life
Cycle (SDLC).
• Mengembangkan piagam proyek dan menggambarkan
hubungannya dengan rencana proyek.
• Mengidentifikasi langkah-langkah dalam rangka perencanaan
proyek yang diperkenalkan dalam bab ini dan menjelaskan
bagaimana kerangka kerja ini menghubungkan nilai organisasi
terukur proyek (MOV) untuk lingkup proyek, jadwal, dan anggaran.
Integrasi Manajemen Proyek
• Dalam konteks manajemen proyek, integrasi
meliputi karakteristik unifikasi, konsolidasi,
artikulasi, dan tindakan integratif yang penting
untuk penyelesaian proyek, berhasil mengelola
harapan pemangku kepentingan, dan memenuhi
persyaratan. Integrasi Manajemen Proyek
memerlukan membuat pilihan tentang alokasi
sumber daya, membuat trade-off antara tujuan dan
alternatif bersaing, dan mengelola saling
ketergantungan di antara manajemen proyek Area
pengetahuan. (71)
Proses Integrasi Proyek
• Mengembangkan Project Charter
• Mengembangkan Rencana Manajemen Proyek
• Langsung dan Mengelola Pelaksanaan Proyek
• Memantau dan Pengendalian Kerja Proyek
• Lakukan Perubahan Kontrol Terpadu
• Penutupan Proyek atau Fase
Kasus Bisnis telah disetujui,
tapi ... proyek?
• Siapa manajer
• Siapa sponsor proyek?
• Yang berada di tim proyek?
• Peran apa yang semua orang yang berhubungan dengan bermain proyek?
• Apa ruang lingkup proyek?
• Berapa biaya proyek?
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek?
• Sumber-sumber apa dan teknologi akan diperlukan?
• Apa pendekatan, peralatan, dan teknik yang akan digunakan untuk
mengembangkan sistem informasi?
• Tugas atau kegiatan apa yang akan diperlukan untuk melakukan pekerjaan proyek?
• Berapa lama tugas ini atau kegiatan akan mengambil?
• Siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas atau
kegiatan?
• Apa yang akan organisasi menerima untuk sementara waktu, uang, dan sumber
daya yang diinvestasikan dalam proyek ini?
PMBOK - Definisi
• Proses
• Satu set tindakan dan kegiatan yang saling terkait
yang dilakukan untuk mencapai produk pra-yang
ditentukan, hasil, atau layanan (37)
Proyek terhadap Proses
• Proses sedang berlangsung

Jika Anda sedang Jika Anda sedang

membangun mobil di merancang dan
jalur perakitan, itu membangun prototipe
sebuah proses! dari model mobil
tertentu, itu proyek!
Proses Manajemen Proyek
• Proyek Vs Proses Manajemen Produk

Figure 3.1
Proses Manajemen Proyek dan Tahapan ITPM

Figure 3.2
 Proses Manajemen Proyek Grup
• Memulai
• Sinyal awal proyek atau fase
• Perencanaan
• Mendukung perencanaan seluruh proyek dan setiap fase individual
• Pelaksana
• Fokus pada mengintegrasikan orang-orang dan sumber daya untuk
melaksanakan kegiatan yang direncanakan dari rencana proyek atau fase
• Pemantauan dan pengendalian
• Memungkinkan untuk mengelola dan mengukur kemajuan MOV proyek
dan ruang lingkup, jadwal, anggaran, dan sasaran mutu.
• Juga memungkinkan manajer proyek dan tim untuk mengukur dan
mengawasi proyek varians antara hasil aktual dan terencana sehingga
tindakan koreksi yang tepat dapat diambil bila diperlukan.
• Penutupan
• Menyediakan seperangkat proses untuk secara resmi menerima produk
proyek, layanan, atau hasil akhir sehingga proyek atau fase dapat diakhiri
tertib
Produk Berorientasi Proses
• Mendefinisikan bagaimana Pengembangan Sistem
Life Cycle (SDLC) akan dilaksanakan.
• Hal ini kemudian akan menentukan semua sub-fase
dan kiriman yang terkait dengan Jalankan dan fase
siklus hidup manajemen proyek Control.
Implementasi SDLC
• Metode pelaksanaan akan tergantung pada ukuran
dan kompleksitas proyek serta pengalaman dan
keterampilan dari tim proyek.
• Ini akan menjadi faktor penting untuk
mengembangkan rencana proyek dalam hal tahapan
proyek, penyerahan, tugas, dan sumber daya yang
akan digunakan untuk memperkirakan jadwal dan
anggaran proyek.
• Dapat menggunakan pendekatan pengembangan
terstruktur atau pendekatan pembangunan berulang.
Pengembangan Pendekatan Terstruktur
• The Waterfall Model ini dikembangkan sebagai
metode yang sederhana dan disiplin untuk
pengembangan sistem.
• Menekankan aliran berurutan dan logis dari
kegiatan pengembangan perangkat lunak.
• Perencanaan rinci membuat memperkirakan lebih
mudah.
• Lebih cocok untuk besar, sistem yang kompleks.
• Mungkin juga bekerja dengan baik ketika tim
proyek kurang berpengalaman atau kurang
kompeten secara teknis.
Pengembangan Sistem Iteratif
• Fokus pada mempersingkat SDLC dengan
merangkul gagasan bahwa persyaratan sulit untuk
mendefinisikan dan akan berubah dari waktu ke
waktu.
• Menekankan menggunakan software kerja untuk
mengukur kemajuan.
• Sangat bergantung pada komunikasi tatap muk
Pendekatan Iteratif Untuk Pengembangan Sistem

• Pengembangan Aplikasi Rapid

• Upaya untuk kompres analisis, desain, membangun, dan
kegiatan uji SDLC menjadi serangkaian iterasi pendek
atau siklus pengembangan.
• Prototyping
• Para pengguna dan pengembang bekerja sama untuk
mengembangkan sistem sebagian atau sepenuhnya
fungsional sesegera mungkin.
• Sebuah prototipe dapat dikembangkan untuk
menemukan atau memperbaiki spesifikasi kebutuhan
sistem.
 Pendekatan Iteratif Untuk Pengembangan Sistem
• Pengembangan spiral
• Memecah proyek perangkat lunak menjadi beberapa
miniprojects yang membahas satu atau lebih risiko besar.
• Mengidentifikasi risiko karena setiap iterasi selesai.
• Pengembangan Sistem Agile
• Scrum, Dinamis Metode Pengembangan Sistem (DSDM),
Adaptive Software Development (ASD), eXtreme
Programming (XP).
• Siaran dikembangkan melalui beberapa iterasi.
• Setiap rilis bekerja ditransfer ke pengguna.
Proyek Charter
• Bersamaan dengan rencana proyek awal,
memberikan rencana taktis untuk melaksanakan
proyek
• Berfungsi sebagai perjanjian atau kontrak antara
sponsor proyek dan tim
• Menyediakan kerangka kerja bagi pemerintahan
proyek
Proyek Charter
• Dokumen MOV proyek
• Mendefinisikan infrastruktur proyek
• Merangkum rincian rencana proyek
• Mendefinisikan peran dan tanggung jawab
• Menunjukkan komitmen eksplisit untuk proyek
• Menetapkan mekanisme kontrol proyek
Apa yang Harus dalam Charter Project?
• ID proyek
• Stakeholder proyek
• Uraian Proyek
• MOV
• proyek Lingkup
• Jadwal Proyek (ringkasan)
• Anggaran Proyek (ringkasan)
• Masalah kualitas / standar / persyaratan
• sumber Daya
• Asumsi & Risiko
• Administrasi proyek
• Penerimaan dan Persetujuan
• Referensi
• Terminologi (akronim dan definisi)
Project Charter Template
Project Planning Framework
Figure 3.4
Project Planning Framework
• The MOV
• Menentukan Proyek Lingkup
• Inisiasi
• Perencanaan
• Definisi
• Verifikasi
• Mengubah Kontrol
Project Planning Framework
• Membagi Proyek ke beberapa Tahapan
• Tugas-Sequence, Sumber Daya, dan Waktu
Perkiraan
• Urutan
• Sumber daya
• Waktu
• Jadwal dan Anggaran-Baseline Rencana
Kick-Off Meeting
• Secara resmi mulai bekerja pada proyek
• Membawa penutupan ke tahap perencanaan
• Berkomunikasi dengan semua apa proyek ini sekitar
• memberikan energi stakeholder
• Menimbulkan sikap positif