MABA CUP

2020
AGENDA PEMAPARAN
• Definisi MABA CUP 2020
• Tujuan MABA CUP 2020
• Tema Kegiatan
• Maskot MABA CUP 2020
• Hasil Jaring Aspirasi Perlombaan
Ke Mahasiswa Baru
• Konsep Opening, Pelatihan,
Perlombaan dan, Closing
• Platform Perlombaan
• Teknis Perlombaan
• Kesepakatan Perlombaan
• Strategi Branding
• Timeline
• Susunan Kepanitian online
dan Tugasnya
MABA CUP 2020

Event minat bakat yang dilaksanakan oleh

departemen event LMB ITS. Event ini
dilaksanakan dari maba, oleh maba, untuk
maba. Di event ini terdiri dari perlombaan dan
manajemen event
TUJUAN KEGIATAN
• Memberikan wadah kepada
mahasiswa baru 2020 mengenai
wawasan pelaksanaan kegiatan.
• Mengembangkan potensi yang
dimiliki serta pengalaman
berkompetensi dalam lingkup ITS.
• Sebagai wadah pengaplikasian
ilmu yang diperoleh saat kegiatan
Kaderisasi Sepuluh Nopember.
• Meningkatkan nilai persatuan
dan kesatuan bagi mahasiswa
baru.
• Memberikan wadah kepada
mahasiswa baru 2020 dalam
melaksanakan kegiatan secara
online.
 TEMA
KEGIATAN
Virtual Creativity
Acara MABA CUP memiliki tujuan sebagai wadah
bagi mahasiswa baru ITS tahun ajaran 2020/2021 untuk
menyalurkan kreativitasnya. Karena pada saat ini terjadi
pandemi COVID-19 yang mengakibatkan keterbatasan
ruang dan waktu maka terdapat beberapa perubahan
agenda dari tahun sebelumnya sehingga seluruh
rangkaian MABA CUP 2020 dilaksanakan secara virtual.
 MASKOT MABACUP

Semut
Semut merupakan hewan yang melambangkan kerja
sama dan kerja keras. Oleh karena itu, dengan
dijadikannya Semut sebagai maskot MABA CUP 2020
dapat menggambarkan Maba Cup sebagai kegiatan yang
dapat melatih kerja sama dan kerja keras bagi
mahasiswa baru ITS, baik sebagai panitia maupun
peserta
JARING DATA JURUSAN

ASPIRAS Fisika
Matematika
2%
3.10%
Teknik Lingkungan
Perencanaan Wilayah Kota
2%
2.30%
Statistika 2.50% Teknik Geomatika 3.90%
I Kimia
Biologi
5.60%
1.10%
Teknik Perkapalan
Teknik Sistem Perkapalan
3.40%
1.70%
Aktuaria 0.80% Teknik Kelautan 1.70%
Teknik Mesin 4.80% Teknik Transportasi Laut 0,6%
Teknik Kimia 3.10% D4 Teknik Infrastruktur Sipil 6,2%
Teknik Fisika 2.80% D4 Teknik Mesin Industri 5.10%
Teknik Industri 2.80% D4 Teknik Elektro Otomasi 4.20%
Teknik Material dan Metalurgi 5.30% D4 Teknik Kimia 2.80%
Teknik Elektro 4.20% D4 Teknik Instrumentasi 4.20%
Teknik Informatika 3.70% D4 Statistika Bisnis 2.30%
Sistem Informasi 2.30% Desain Produk Industri 0.80%
Teknik Komputer 0.80% Desain Interior 0.80%
Teknik Biomedik 1.70% Desain Komunikasi Visual 1.10%
Teknologi Informasi 0.60% Manajemen Bisnis 1.40%
Teknik Sipil 3.40% Teknologi rekayasa otomasi 0.30%
Arsitektur 2% LMB ITS 0.30%
JARING LOMBA PILIHAN
Lain-lain

ASPIRAS
Game Online
19% 20%

I Business Plan
3%

Musik
7%

Dance KTI/Essai
2% 18%
Desain
6%
Robotik
5%
Puisi Fotografi
7% Videografi 10%
4%
 KONSEP ACARA

OPENING TRAINING MAIN EVENT CLOSING

● Sambutan 1. SMK
Kegiatan Perlombaan : ● Sambutan
● Pembekalan materi mengatur
● Progam Webinar ● puisi ● Aftermovie (Seluruh
sebuah kegiatan kepada
tentang “Peningkatan panitia MABA CUP 2020 ● esai rangkaian acara)
Produktivitas ● Dilakukan secara online ● business plan ● Pengumuman
Generasi Z dalam ● Pelatihan dilaksanakan 4 ● musik pemenang
Pandemi Global“ hari dalam 2 minggu
● fotografi ● Fungames
2. SMA ● Launching E-Book
● Tokoh : Jerome Polin ● Pembekalan materi mengatur ● videografi
Sijabat sebuah kegiatan kepada ● Mobile Legend MABA CUP2020
● Pengenalan MABA panitia MABA CUP 2021 ● catur
CUP 2020 ● Dilakukan secara online ● desain poster
● Pelatihan dilaksanakan 2
● dance tiktok
hari dalam seminggu
PLATFORM PERLOMBAAN MABA CUP 2020

KESENIAN KEILMIAHAN
Videography Esai
Musik
Desain poster
Photography
Dance Tiktok E-SPORT
Baca Puisi
Mobile Legend
Catur
KEWIRAUSA-
HAAN
Business plan

VIDEOGRAFI
a. peserta mengisi formulir
pendaftaran
b. di dalam formulir pendaftaran
terdapat kolom untuk upload karya
(max 100MB, durasi video max 5
menit)
c. Juri memilih 5 video terbaik
d. Pemenang dipilih berdasarkan
jumlah like (di google form)
terbanyak dan penilaian juri
(persentase penilaian 40% like ig
dan 60% juri)
e. Cuplikan masing-masing video
diupload di Instagram.
TEKNIS
PERLOMBAAN
MUSIK
a. Peserta mengisi formulir
pendaftaran
b. Di dalam formulir pendaftaran
terdapat kolom untuk upload karya
(max 100 MB, Durasi video max 5
menit)
c. Juri memilih 5 karya terbaik
d. Pemenang dipilih berdasarkan
jumlah like (di google form)
terbanyak dan penilaian juri
(persentase penilaian 40% like ig
dan 60% juri)
e. Cuplikan masing-masing video
diunggah di Instagram.
DESAIN POSTER FOTOGRAFI
a. a. Peserta mengisi formulir a. Peserta mengisi
pendaftaran formulir pendaftaran
b. b. Dalam formulir pendaftaran serta melampirkan hasil
terdapat kolom untuk upload
karya (max 1 foto,
karya (max 10MB)
c. Diambil top 5 oleh juri. 5MB)
d. Penilaian 40% dari voting di b. Diambil top 5 oleh juri.
google form dan 60% dari
penilaian juri
c. Penilaian 40% dari
e. e. Penilaian juri scr kuantitatif voting di google form
+ 40% vote google form dan 60% dari penilaian
juri
d. e. Penilaian juri scr
kuantitatif + 40% vote
google form
 TEKNIS
PERLOMBAAN
DANCE TIKTOK BUSINESS PLAN
a. Peserta mengisi a. Peserta mengisi formulir
formulir pendaftaran pendaftaran serta
melampirkan hasil karya
serta melampirkan hasil
(format PDF max 20 MB)
karya (max 10 MB) b. Juri memilih 10 karya
b. Seluruh karya peserta untuk ikut presentasi
diupload di akun tiktok daring menggunakan
MABA CUP Zoom
c. Setiap sesi presentasi tiap
c. Pemenang diambil dari
anak diberi waktu 10
jumlah likes terbanyak. menit untuk presentasi dan
20 menit untuk tanya
jawab.
d. Presentasi disiarkan
langsung di Youtube
MABA CUP
e. Pemenang ditentukan oleh
juri.
PUISI
a. Peserta mengisi a.
formulir pendaftaran
b. Puisi ditentukan oleh
juri b.
c. Lomba dilakukan secara
langsung menggunakan
c.
platform Zoom dan
disiarkan langsung di
Youtube MABA CUP.
d. Pemenang ditentukan d.
oleh juri.
e.
ESAI
Peserta mengisi form
pendaftaran dan upload
karya (Format PDF max 20
MB)
Juri memilih 10 karya untuk
ikut presentasi daring
menggunakan Zoom
Setiap sesi presentasi tiap
anak diberi waktu 10 menit
untuk presentasi dan 20
menit untuk tanya jawab.
Presentasi disiarkan
langsung di Youtube MABA
CUP
Pemenang ditentukan oleh
juri.
 TEKNIS
PERLOMBAAN
MOBILE LEGEND CATUR
a. Peserta berupa tim yang terdiri dari 5 a. Peserta mengisi formulir pendaftaran
mahasiswa Baru ITS (1 ketua tim, 4 b. Perlombaan berupa turnamen 32
anggota) peserta (menyesuaikan jumlah
b. Ketua tim mendaftaran timnya melalui peserta).
formulir pendaftaran
c. Pertandingan dilakukan secara online
c. Perlombaan berupa turnamen 32 tim
menggunakan aplikasi catur dan
(menyesuaikan jumlah peserta).
d. Setiap pertandingan harus diawasi Zoom.
oleh Spectator dari komunitas Mobile d. Pemain menggerakkan pion catur
Legend ITS dan panitia MABA CUP dengan cara menginstruksikan juri
2020 secara lisan pada room meeting
e. Pertandingan disiarkan secara Zoom.
langsung di Youtube komunitas e. Pertandingan disiarkan secara
Mobile Legend ITS dan Youtube langsung di Youtube MABA CUP.
MABA CUP 2020 f. Pemenang ditentukan dari peserta
f. Pemenang ditentukan dari tim terakhir terakhir yang masih bertahan.
yang masih bertahan.

Lomba Musik
• 2-3 orang sebagai juri
• UKM Musik sebagai penentu jenis
musik yang akan dilombakan
Dance TikTok
• 2-3 orang sebagai juri
• UKM UKTK dapat memberikan saran
tema dan jenis dance yang akan
dilombakan
KESEPAKATAN
PERLOMBAAN
Lomba Baca Puisi
• 2-3 orang sebagai juri
• UKM Tiyang Alit yang menentukan
judul puisi untuk dibacakan saat
perlombaan
Lomba Esai
• 2-3 orang sebagai juri
• UKM Penalaran dapat mendiskusikan
dengan panitia MABA CUP 2020
untuk menentukan TOR dan format
penulisan esainya
 KESEPAKATAN
PERLOMBAAN

Lomba Catur Lomba Videografi

• 2-3 orang sebagai juri • 2-3 orang sebagai juri
• UKM Catur yang menentukan teknis • UKM CLICK dapat mendiskusikan
dan aplikasi catur yang akan dengan panitia MABA CUP 2020
digunakan dalam perlombaan mengenai tema dan peraturan
perlombaan
Lomba Fotografi
• 2-3 orang sebagai juri
• UKM UKAFO dapat mendiskusikan
dengan panitia MABA CUP 2020
mengenai tema fotonya

Lomba Business Plan
• 2-3 orang sebagai juri
• UKM TDC dapat mendiskusikan
dengan panitia MABA CUP 2020
mengenai tema dan peraturan
perlombaan
Lomba Desain Poster
• 2-3 orang sebagai juri
KESEPAKATAN
PERLOMBAAN
Lomba Mobile Legend
• 2-3 orang sebagai teknis pelaksanaan
lomba
• Komunitas Mobile Legend dapat
mendiskusikan dengan panitia MABA
CUP 2020 mengenai perlombaan
 Promosi di Media Sosial
Promosi di event lain :
ITS Campus : Mengupload poster MABA CUP
2020 di feed instagram dan story. UKM Expo - berupa poster yang akan ditampilkan
saat acara UKM Expo
DITMAWA ITS :  Mengupload poster MABA
CUP 2020 di feed instagram dan story. Gerigi dan IPITS – bekerjasama dengan panitia
terkait agar Panitia MABA CUP 2020 diberikan
MABA CUP : Pusat segala informasi MABA CUP kesempatan mempromosikan MABA CUP 2020.
dan update harian pelaksanaan/kegiatan MABA
CUP. KONSEP
ORMAWA : Meminta kerja sama untuk ormawa
untuk penyebarluasan informasi mengenai MABA
BRANDING
CUP 2020 ACARA Bekerja sama dengan ITS TV untuk meliput
MABA CUP 2020

Bekerja sama dengan himpunan dengan mengirimkan

surat kepada himpunan yang bertujuan untuk Maba yang mendaftar sebagai staff harus mengupload
memberikan informasi kepada maba setiap jurusan twibbon MABA CUP 2020 dengan caption “Targetku
agar mengikuti acara MABA CUP 2020 selama maba” dengan menggunakan hashtag
#MABACUP2020.

disiarkan melalui YT Channel Maba Cup
Konsep Template Feed
Instagram
Tema feeds ‘Digital
Vaporwave’
Konsep Branding Perlombaan
Setiap perlombaan yang akan
dilakukan akan dipublikasikan
pada media sosial (berita acara).
Konsep Live Streaming
SOP Branding
 
• Opening Setiap poster yang dibuat harus
• Closing terdapat beberapa logo sesuai SOP
• Turnamen ML intip.in/SOPbrandingMABACUP2020
• Catur Setiap jarkoman ataupun caption
• Bussiness Plan pada medsos harus diperiksa dahulu
• Baca Puisi oleh Ketua Pelaksana
• Presentasi Esai
Orang-orang yang berperan :
Konsep Desain Maskot
• Host zoom
• MC/Moderator Maskot dari Maba Cup 2020 adalah
• Divisi Pubdok semut dengan kostum dan aksesoris
• Peserta Lomba yang menggambarkan kecanggihan
• Juri teknologi sesuai dengan tema yaitu
• Caster “Virtual Creativity “
KONSEP BRANDING ACARA
MINGGU SENIN SELASA RABU KAMIS JUMAT SABTU

2 -Fix Maskot 3 4 5 -KPI Fix 6 -Pemaparan 7 8

-Fix Konsep -Upload feed ke BPH LMB
Event Instagram
Coming soon
9 -Fix 10 11 12 13 14 15
Koordinator

16 17 18 19 20 -RAPRES 21 22
UKM

23 24 25 26 -Fix 27 28 29
Proposal
dan RAB

30 31
 SUSUNAN KEPANITIAAN
KETUA

SEKRETARIS BENDAHARA

KONSEPTOR KONSEPTOR KONSEPTOR

BRANDING TEKNIS ACARA

DESAIN KESTARI ACARA

PUBLIKASI DAN
FUND RAISING HUMAS
DOKUMENTASI

Job Description
Ketua Pelaksana
• Merancang garis besar kegiatan
• Mengkoordinasi seluruh konseptor
• Mengkoordinasi seluruh divisi
• Menjadi penghubung antar panitia
dengan stakeholder terkait
• Memberi intruksi untuk seluruh
panitia
• Menyusun jadwal rapat
• Memutuskan keputusan akhir dalam
setiap diskusi
SUSUNAN KEPANITIAAN
Bendahara
• Menyusun rincian anggaran dana kegiatan
• Mengatur administrasi untuk keuangan dan nota
• Menyusun Laporan Pertanggung Jawaban
• Menyusun Surat Pertanggung Jawaban
• Koordinasi dengan seluruh panitia MABA CUP
2020 perihal pengeluaran anggaran

Sekretaris
• Menyusun proposal kegiatan
• Mengatur segala administrasi untuk
proses surat – menyurat
• Menjadi notulensi saat diskusi/rapat
• Menyusun laporan
pertanggungjawaban kegiatan
• Membuat timeline
• Membuat Tata Kelola Kegiatan
• Membuat Key Performance Indicator
SUSUNAN KEPANITIAAN
Konseptor Teknis
• Membuat konsep pelaksanaan lomba MABA CUP
2020
• Memikirkan platform perlombaan MABA CUP 2020
• Membuat SOP platform untuk pelaksanaan kegiatan
MABA CUP 2020
• Membuat teknis rapat koordinasi MABA CUP 2020
• Membuat teknis kegiatan Sekolah Manajerial
Kegiatan dan Sekolah Manajerial Acara MABA CUP
2020
• Membuat teknis sertifikat panitia MABA CUP 2020
 SUSUNAN KEPANITIAAN
Konseptor Acara
• Membuat konsep divisi MABACUP 2020
Konseptor Branding
• Membuat rincian kegiatan perlombaan
• Membuat konsep template feed Instagram
MABA CUP 2020
MABA CUP 2020
• Membuat konsep opening dan closing
• Membuat konsep branding event MABA CUP
MABA CUP 2020
2020
• Membuat konsep kegiatan Sekolah
• Membuat konsep branding perlombaan MABA
Manajerial Kegiatan dan Sekolah
CUP 2020
Manajerial Acara MABA CUP 2020
• Membuat konsep live streaming kegiatan
• Membuat konsep maskot MABACUP
MABA CUP
2020
• Membuat konsep design maskot MABA CUP
• Membuat konsep acara Welcome Party
2020
• Membuat konsep acara Farewell
• Membuat konsep website MABA CUP 2020
• Membuat SOP branding MABA CUP 2020
 Job Description Divisi
ACARA
• Melakukan perbaikan untuk pelaksanaan acara kegiatan
• Menyusun rundown dan penempatan waktu dalam acara
• Menyusun juklat juknis
• Menentukan penanggung jawab untuk setiap lomba
Kestari
• Membuat formulir pendaftaran kegiatan
• Menjadi MC kegiatan MABA CUP 2020
• perlombaan
Memberikan inovasi dalam pelaksanaan acara kegiatan
• Melakukan pencatatan biodata peserta -Melakukan
pencatatan absensi kehadiran mahasiswa baru saat
HUMAS perlombaan
• Mengirimkan surat dan undangan untuk stakeholder terkait • Melakukan pencatatan absensi kehadiran panitia
• Menjadi LO untuk kehadiran mahasiswa baru MABA CUP 2020
saat opening dan closing dan perlombaan MABA CUP 2020 • Melakukan penulisan sertifikat peserta dan panitia
• Narahubung pembicara dan juri MABA CUP 2020
• Narahubung Birokrasi dan ORMAWA
• Follow up peserta untuk hadir tepat waktu di perlombaan
 Job Description Divisi
FUNDARISING
• Mencari ide usaha untuk menambah pemasukan keuangan DESIGN
MABA CUP 2020 • Menyiapkan setiap design yang diperlukan untuk
• Memilih ide usaha dan melakukan penjualan publikasi
• Follow up panitia untuk mengunggah Paid Promote • Membuat template power point kegiatan apabila
• Melakukan pendataan panitia yang sudah mengunggah Paid Promote dibutuhkan
• Membuat video teaser kegiatan MABA CUP 2020
• Membuat template sertifikat
PUBDOK • Membuat template live report
• Melakukan live report Instagram kegiatan MABA CUP 2020 • Membuat poster MABA CUP 2020
• Dokumentasi kegiatan MABA CUP 2020 (Foto dan Video) • Membuat design maskot MABA CUP 2020
• Menjadi host meeting kegiatan MABA CUP 2020 • Mengikuti timeline publikasi yang telah dibuat
• Mengunggah kegiatan MABA CUP 2020 di media sosial
• • Membuat virtual background zoom
Menyiapkan platform yang akan digunakan
• Membuat caption untuk publikasi MABA CUP 2020