KELOMPOK 6

PERENCANAAN MONITORING DAN

EVALUASI PROGRAM PENDIDIKAN

Mata Kuliah :
Monitoring & Evaluasi Program Pendidikan
Dosen Pengampu :
Dr. Marihyuni M. Hum
Dr. Astri Novia Siregar, SE.I, M.Pd
 Anggota Kelompok 6

⚬Rapani
⚬Septi Handayani
⚬Soufiah Lubis
⚬Sri Siti Puji Astuti
⚬Sugiarto
⚬Selamat Mulianto
⚬Suryanto
⚬Tarjudin
 LATAR BELAKANG

Makalah ini secara khusus berhubungan dengan dasar-dasar menyusun dan menerapkan mekanisme
monitoring yang disebut dengan perencanaan mentoring dan evaluasi pendidikan. Pedoman ini akan
menjelaskan apa itu monitoring dan evaluasi, bagaimana merencanakan dan melaksanakannya, bagaimana
mendesain sistem yang dapat membantu pengelola organisasi dalam melakukan monitoring dan proses
evaluasi, sehingga segala sesuatunya akan berguna secara keseluruhannya. Pendidikan merupakan suatu
proses pembelajaran yang berada dalam ruang lingkup lembaga maupun organisasi, baik formal maupun non
formal.
PENDAHULUAN

Monitoring dan evaluasi ini akan membantu para pihak dalam organisasi untuk melakukan penilaian terhadap
mutu dan dampak dari suatu program, kegiatan, dan pekerjaan, serta memberikan tantangan terhadap rencana
tindakan maupun rencana strategis yang telah dirumuskan. Namun, agar monitoring dan evaluasi ini dapat
benar-benar bermanfaat, maka ia pun mengharuskan adanya perencanaan secara benar hingga pada bagian
yang mendetail, seperti ketersediaan instrumen ataupun toolkit yang diperlukan dalam proses pengumpulan
informasi, analisa, hingga pembahasannya.
 Apa saja kebutuhan perencanaan
monitoring & evaluasi program
pendidikan ?

Bagaimana Penyusunan proposal

Rumusan perencanaaan monitoring dan evaluasi

Masalah program pendidikan ?

Bagaimana penyusunan alat atau

instrumen monitoring dan evaluasi
program pendidikan?
 TUJUAN Untuk menganalisis kebutuhan perencanaan
monitoring dan evaluasi program pendidikan
PENELITIA
N
Untuk mengetahui penyusunan proposal
perencanaaan monitoring dan evaluasi program
pendidikan.

Untuk mengetahui penyusunan alat atau

instrumen monitoring dan evaluasi program
pendidikan.
 Monitoring dan Evaluasi (Monev) adalah dua kata
MONITORING DAN yang memiliki aspekkegiatan yang berbeda, yaitu
kata Monitoring dan Evaluasi. Monitoring
EVALUASI merupakan kegiatan untuk mengetahui apakah
program yang telah dibuat berjalan dengan baik
sesuai dengan yang direncanakan, adakah hambatan
yangterjadi dan bagaimana para pelaksana program
itu mengatasi hambatan tersebut. Evaluasi
merupakan tahapan yang berkaitan erat dengan
kegiatan monitoring, karena kegiatan evaluasi dapat
menggunakan data yang disediakan melalui
kegiatan monitoring. Evaluasi diarahkan untuk
mengendalikan dan mengontrol ketercapaian
tujuan.
 Analisis Kebutuhan Perencanaan Monitoring Dan Evaluasi
Program Pendidikan Search

Analisis kebutuhan diartikan sebagai suatu proses yang dilakukan seseorang untuk
mengidentifikasi kebutuhan sekaligus menentukan proses yang akan dilaksanakan. Kaufman
mendefinisikan analisis kebutuhan sebagai suatu proses formal untuk menentukan jarak atau
kesenjangan antara output dan dampak yang diinginkan kemudian menempatkan kesenjangan
ini dalam skala prioritas, kemudian memilih hal yang paling penting untuk diselesaikan
masalahnya.
Analisis kebutuhan merupakan alat yang konstrukstif dan positif untuk melakukan
perubahan. Perubahan yang dimaksudkan adalah perubahan yang didasarkan atas logika yang
rasional dan fungsional agar dapat memenuhi kebutuhan siswa, guru maupun lembaga
pendidikan. Perubahan ini menunjukkan upaya yang sistematis untuk menganalisis “seperti
apa yang ada” dengan “bagaimana seharusnya”. Hal tersebut merupakan peran dari analisis
kebutuhan dalam perencanaan monitoring & evaluasi program pendidikan.

Definisi
Menurut Suharsimi Arikunto dikutip A. Rudiana,ada dua cara yang lazim dilakukan dalam melakukan
analisis kebutuhan yaitu : secara objektif dan subjektif

secara obyektif terjadi apabila kebutuhan yang diukur itu
dibandingkan dengan besarnya kebutuhan sesuatu bidang yang
terkait dan sesuai dengan bidang yang akan dievaluasi. Tahapan
pengukuran secara obyektif diantaranya mengudentifikasi
lingkup tujuan penting dalam program yang akan dievaluasi,
menentukan indikator dan cara pengukuran tujuan-tujuan,
menyusun kriteria untuk setiap indikator, menyusun alat
pengukuran untuk setiap indikator dan membandingkan kondisi
yang diperoleh dengan kriteria
Secara subyektif terdiri dari mengidentifikasi tujuan penting
dalam program yang akan dievaluasi, menentukan pilihan
kriteria atau menyusun kriteria yang sesuai dengan setiap
tujuan masing-masing bidang dan indikator, menyusun skala
bertingkat yang digunakan untuk mempertimbangkan tingkat
penampilan skor serta mengumpulkan semua calon evaluator
untuk bersama-sama menentukan urutan kebutuhan dan skala
prioritas kebutuhan.

Selain dua cara tersebut, evaluator dapat juga menggunakan gabungan dari keduanya, yaitu sebagian
menggunakan cara objektif, sebagian yang lain menggunakan cara subjektif.
 Penyusunan Proposal
Perencanaan Monitoring & Evaluasi Progr
Proposal adalah sebuah rencana kerja yang Pendidikan
menggambarkan semua kegiatan yang akan
dilakukan dalam pelaksanaan evaluasi
program. Format proposal evaluasi program
pada umumnya bervariasi, namun demikian
tidak jauh berbeda substansinya.
Substansi/sistematika proposal bergantung
pada ketentuan yang diberlakukan di
institusi tertentu maupun tujuan
dilakukannya evaluasi program.
 6 Tahapan Penyusunan Proposal
Perencanaan Monitoring & Evaluasi Program
Pendidikan

JUDUL
Pada bagian ini menyebutkan
isi pokok kegiatan evaluasi
yang mencantumkan nama
kegiatan, program apa yang
dievaluasi, dan dapat juga
mencantumkan model yang
digunakan serta menyebutkan
unit dan lokasi program
RASIONALISASI TUJUAN
Pada bagian ini menjelaskan Menurut Taylor, dkk.,
adanya kebijakantentang mengidentifikasi beberapa
program yang menjadi objek dimensi yang biasanya digali
sasaran, perkiranadanya dalam tujuan evaluasi
hambatan tentang program yaitu:
pelaksanaan atau Dampak/Pengaruh Program;
alasanmengapa perlu Implementasi program;
dilaksanakan evaluasi Konteks Program ;
Kebutuhan Program
P E RTA N YA A N
E VA L U A S I
Setelah tujuan evaluasi
dirumuskan, maka evaluator
kemudian mengoperasionalkan
tujuan evaluasi tersebut
kedalam pertanyaan evaluasi
yaitu :
Apa kelebihan dan kelemahan
progam?; Siapa pendukung &
penghambat kesuksesan
pencapaian program? dll
 6 Tahapan Penyusunan Proposal
Perencanaan Monitoring & Evaluasi Program
Pendidikan

M E TO D O L O G I D A N PROSEDUR DAN
A N A L I S I S D ATA L A N GAKNAAHL IKSEI SG IDATA
ATAN
Bagian ini memaparkan tentang objek sasaran evaluasi yang Menurut Guba dan Lincoln memaparkan 9 langkah-langkah
dihasilkan dari identifikasi komponen program dan indikator penyusunan proposal perencanaan monitoring dan evaluasi
yaitu: program pendidikan yaitu:
⚬Sumber Data, yaitu menentukan subjek darimana data dapat ⚬Pembuatan kontrak
diperoleh. ⚬Pengorganisasian
⚬Metode, yang digunakan yaitu pengamatan,wawancara dan ⚬Mengidentifikasi pengguna dan pihak terkait
dokumentasi. ⚬Pengembangan kerjasama
⚬Instrumen, berupa pertanyaan sebagai pelengkap metode ⚬Memperluas kerjasama dengan pengguna dansponsor
pengumpulan data dan menentukan teknik analisis data. berdasarkan informasi baru
Dalam penelitian data dibagi 2 (dua) yaitu data kuantitatif dan ⚬Menyaring keluhan-keluhan, kepedulian dan isu-isu.
kualitatif, dengan kedua jenis ini kemudian data diolah. Jenis ⚬Memberikan prioritas pada butir-butir yang belum
pertama terkait dengan statistika sedangkan yang kedua terpecahkan.
sebaliknya atau nonstatistika ⚬Mengumpulkan informasi dan melengkapinya.
⚬Menyiapkan agenda untuk negosiasi.
Penyusunan instrumen monitoring dan evaluasi terdiri atas 3 bagian pokok, yaitu
kebutuhan data, metode pengumpulan data, sumber data. Selain itu perlu juga
dijelaskan teknik yang digunakan untuk menganalisis data baik secara kuantitatif
(statistik) maupun kualitatif. Proses pengumpulan data dan informasi yang
dibutuhkan dalam kegiatan monitoring dan evaluasi terdiri dari beberapa metode,
sebagai berikut (Hewitt, 1986):
⚬ Survei, pada umumnya metode ini menggunakan alat survei berupa Penyusunan Alat atau
kuesioner yang selanjutnya akan disebar kepada partisipan atau responden
sebagai sample, yang memuat beberapa kebutuhan informasi. Instrumen Monitoring dan
⚬Observasi langsung, banyak aspek pada sebuah proyek yang dapat secara
langsung diobservasi tanpa perlu menggali jawaban partisipan Evaluasi Program
⚬Data sekunder, sebagian besar proyek menghasilkan sejumlah besar
dokumentasi tertulis dan statistik. Validasi data perlu dilakukan dalam Pendidikan
penggunaan sumber data sekunder ini sebagai informasi yang mungkin tidak
akurat, tidak lengkap atau mengandung bias tertentu.
⚬Metode ethonografik Teknik yang umum adalah observasi partisipan di
mana peneliti tinggal di, atau menghabiskan waktu yang lama, dalam
masyarakat atau kelompok.
Instrumen memegang peranan penting dalam menentukan kualitas data yang dikumpulkan.
Semakin tinggi kualitas instrumen semakin tinggi pula hasil evaluasinya. Syarat instrumen
yang baik ada empat, diantaranya valid atau sahih yaitu tepat menilai yang akan dinilai. Kedua,
reliabel atau dapat dipercaya yaitu bahwa data yang dikumpulkan benar seperti apa adanya.
Ketiga, praktikebel, yaitu bahwa instrumen tersebut mudah digunakan, praktis dan tidak rumit.
Keempat, ekonomis, yaitu tidak boros dalam mewujudkan dan menggunakan sesuatu di dalam
penyusunan, tidak banyak membuang uang, waktu dan tenaga.

Baca Selanjutnya
 Langkah-langkah Penyusunan Instrumen Monitoring dan
Evaluasi Program Pendidikan

Merumuskan Membuat Kisi-Kisi Menuliskan Butir-Butir Menyunting

Tujuan Instrumen Instrumen Instrumen
Tahapan ini berisikan Hal-hal yang perlu
Tahapan ini pada tahap ini diperhatikan adalah :
perincian tentang
mengharuskan evaluator menuliskan butir-butir ⚬Mengurutkan butir
variabel atau aspek yang instrumen secara
merumuskan tujuan yang instrumen yang merujuk
diukur dalam evaluasi sistematis
akan dicapai sesuai kepada kisi-kisi yang
program dan jenis ⚬Menulis petunjuk
dengan instrumen yang telah disusun.
instrumen yang akan pengisian dan identitas
akan disusun ⚬Membuat pengantar
dievaluasi
permohonan pengisian
instrumen
Terimakasih :)