PERTEMUAN KE 13

MENCETAK REPORT

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

Agar mahasiswa dpt memhami pembuatan
laporan dgn Crystal Report & Data Report
serta prog. Report Form dlm VB
MENCETAK REPORT
Menyajikan Data Table dg Cristal Report
►Crystal Report merupakan prog kusus utk membuat laporan yg terpisah
dg program Ms.Visual Basic6.0 tapi keduanya dpt dihubungkan
(linkage) Mencetak dg crystal report hslnya lbh baik dan lebih mudah,
karena pada criystal report byk tersedia object2 maupun komponen
►Sebelum membuat laporan dgn crystal report, hrs meng Instal terlebih
dahulu prog Crystal report dikomputer yg digunakan
►Crystal report merupakan program yg dpt digunakan utk membuat,
menganalisa, menerjemahkan informasi yg terkandung dlm database
baik single table, table relasi (relationship dari bbrp table)/query
maupun program kedalm berbagai jenis laporan yg sangat flexible,
karena crystal eport dilengkapi dg fasilitas yg lbh banyak utk
mengembangkan berbagai jenis laporan.
►Bbrp kelebihan dari Cristal Report :
1. Pembuatan laporannya tdk terlalu rumit, shgg memungkinkan para
pemula sekalipun membuat laporan tanpa melibatkan banyak code
program yg rumit
 MENCETAK REPORT
2. Terintegrasi dgn berbagai bhs pemrograman lain (Seperti : Java, C,
dll) sehgg memungkin pemrogram memanfaatkannya dg
keahliannya sendiri sendiri
3. Fasilitas impor hasil laporan yg mendukung format popular seperti
Ms.Word, Excel, Access, Adode acrobat Reader, Html, dsb.
►Pada umumnya sbh laporan sedikitnya terdiri dari 5 bagian
(section) utama, yaitu :
1. Report Header yg berisi informasi, hamya terlihat sekali pd
awal laporan misalnya : Judul, tanggal laporan
2. Page Header yg berisi informasi yg akan terlihat diatas setiap
halaman laporan, seperti label heading kolom
3. Group header yg berisi informasi dari kelompok baru
4. Details berisi informasi yg akan terlihat satu kali setiap record dlm
table atau query yg terkait dgn laporan
5. Group footer berisi informasi setelah seluruh record dari kelompok
dicetak
 MENCETAK REPORT
6. Page footer berisi informasi yg akan terlihat didasar setiap halamanlaporan
seperti nomor halaman.
7. Report footer berisi informasi yg akan terlihathanya sekali diakhir laporan,
seperti ringkasan atau rata2 yg ada diakhir laporan.

Membuka aplikasi Crystal Report, Ada 2 cara :

• 1. Dari Menu start | Program | Crystal Report : Tampil Gbr 1
• 2. Dari Menu Project | Crystal Report 8.5 : Tampil Gbr 1.

Dimana menu yg terlihat pd menu Tab baris atas gunanya :

Tab Data :
Utk menentukan table atau Quey yg akan digunakan utk membuat Lopran
Tab field :
Utk menentukan field2 /kolom2 yg akan ditampilkan did lm laporan

• Lanjutnya halaman berikutnya .....

MENCETAK REPORT
Tab Group atau versi 7.0 sebelumnya Sort :
Mengelompokan data2 (menurutka) yg ada berdasarkan field yg
akan ditam pilkan dlm laporan.
Tab Total :
Utk menampilkan sub total berdasarkan criteria atau
pengelompokan berdasarkan field yg akan ditampilkan dlm laporan
Tab Top N :
Utk menentukan data yg akan ditampilkan dgn cara memilih N
terbesar dari data yg ada
Tab Chart atau Graph pd versi sebelumnya :
Utk membuat atau memilih type grapik yg diinginkan utk data
numeric
MENCETAK REPORT
Tab Select :
Utk menyaring atau memfilter record2 yg akan ditampilkan dlm
laporan
Tab Style :
Utk memilih btk tampilan laporan dan menuliskan judul laporan yg
diinginkan
Tampilan awal Crystal Report, menu yg bisa dipilih :
1. Click Using the Report Expert :
Bila ingin membuka report yg sdh ada
2. Click blak Report :
Bila ingin Ingin membuat report yg baru
3. Click From as Existing Report
Bila ingin keluar
MENCETAK REPORT
Langkah2 membuat report
1. Dari Menu Project | Pilih Add Crystal Report :
MENCETAK REPORT
2. Click option Using The report Expert | Pilih standard pada frame
Choose an Expert | Click OK :
MENCETAK REPORT
3. Pd tampilan ini | Click Other | utk Expert database :
MENCETAK REPORT
4. Pilih & Click folder DatabaseFile | Lalu click Find
DatabaseFile | Click tombol Add :
MENCETAK REPORT
5. Pada tampilan Cari folder | Pilih & Click nama
fileDatabase yg akan dibuka | lalu Click tombol Open |
MENCETAK REPORT
6. Pilih dan Click TBLCUSTOMER, seperti terlihat dibwh ini | Click
tombol Add | Click Tombol Close |
MENCETAK REPORT
7. Pada tampilan ini Click menu tab Field | utk memilih Field |
Catatan : Bila ingin membatalkan tabel yg sdh diplih : click Nama tabel
dlm
kotak daftar tables, Click Tombol Delete
MENCETAK REPORT
8. Pada tampilan ini | Click Add All-> : utk memindahkan semua field
yg skan digunakan | lalu pilih nama field dan ketikan judul kolom
pada kotak isian Kolom heading | akan ditampilkan dlm laporan |
MENCETAK REPORT
9. Click menu tab Group : utk sort | Pilih field pada Kotak Available Field |
Click tombol Add-> | Pilih order sort : ascending atau decending |
MENCETAK REPORT
10. Click menu tab Total : utk mentotal kolom field yg
bertype numeric | Pilih summary Type yaitu Sum :
MENCETAK REPORT
11. Click menu tab Style : utk memilih style laporan yg diinginkan | Ketikan
judul laporan pada kota isian Title | click tombol finish |
MENCETAK REPORT
12. Click Option Yes, utk expert Hsl Rancangan cristal report
ke Form. | click Option Yes sekali lagi Utk memodifikasi
laporan tsb | Click tombol OK |
MENCETAK REPORT
14. Akan tampil disain laporan pada form, lalu baguskan tampilan laporan |
 MENCETAK REPORT
15. Lihat hslnya setelh diperbagus tampilan laporan | caranya click icon
Propertie seperti ditunjukan tampilan dibwh ini :

Click properti ini utk memperindah tampilan laporan

MENCETAK REPORT
16. Lakukan modifikasi disain laporan | bila selesai click
Tombol OK |
MENCETAK REPORT
17. Lalu Click Icon Save | lihat tampilan berikut : | Pilih folder | Ketilan
nama formlaporan pd kotak file name : | click Save |
MENCETAK REPORT
18. Muncul tampilan berikut : | ketikan nama file utk DesignerReport form pd
kotak isian file name : | click tombol Save
MENCETAK REPORT
19. Runlah form laporan | lihat hslnya sbb : | click icon Printer utk
print/cetak ke kertas | dan juga lihat kotak 1 of 1 : adalah jumlah
halaman report |
MENCETAK REPORT
Menyajikan Data Table dg Prog.ReportForm
1. Click tombol Cetak :
MENCETAK REPORT
2. Tampil form berikut ini | click tombol OK :
MENCETAK REPORT
3. Ketikan kode berikut ini :
• Dim Databasebisnis As Database
• Dim RSBrg As Recordset
• Dim RSSup As recordset
• Private Sub CmdCancel_click()
• Form1.Hide
• Form2.Show
• End Sub
• Private Sub Form-Load()
• Set DatabaseMHS = OpeDatabase(“:\VB6\DatabaseBisnis.mdb”)
• Set RSBrg = DatabaseMHS.OpenRecordset(“TblBarang”)
• ‘ Set RSSup = DatabaseMHS.OpenRecordset(“Tblsuplier”)
• RSBrg.Index = “kodebrg”
• ‘ RSSup.Index = “kodesp”
• End Sub
MENCETAK REPORT
• Private Sub CetakDataBRG()
• Dim no, hal, brs As Integer
• Dim Mgrs As String
• Printer.Font = “Tahoma”
• Printer.Size = 14
• rsnilai.Movefirst
• Printer.CurrentX = 0
• Printer.CurrentY = 0
• No = 0
• Hal = 0
• Do While Not RSBrg.EOF
• Hal = hal + 1
• Printer.Print “LAPORAN DATA STOCK BARANG”;
• Printer.Print Tab(68); “Halaman : “; hal
MENCETAK REPORT
• Mgrs = String$(78, “~”)
• Printer.Print Mgrs
• Printer.Print Tab(03); “ NO”;
• Printer.Print Tab(10); “KODE BARANG”;
• Printer.Print Tab(22); “NAMA BARANG”;
• Printer.Print Tab(38); “HARGA BARANG”;
• Printer.Print Tab(48); “STOCK BARANG”;
Printer.Print Mgrs
• Brs = 0
• Do While Not RSBRG.EOF And brs <10
• Brs = Brs + 1
• RsBrg.Seek “=”, RSBrg ! kodebrg
• Printer.Print Tab(10); RSBrg ! KODEBRG;
• Printer.Print Tab(22); RSBrg ! NAMABRG;
•
MENCETAK REPORT
• Printer.Print Tab(38); RSBrg ! HRGBRG;
• Printer.Print Tab(48); RSBrg ! STOCKBRG;
• Brs = brs + 1
• RsBrg.MoveNext
• LOOP
Printer.Print Mgrs
• Printer.NewPage
• LOOP
• End Sub
• Private Sub CmdOK-Click()
• CetakDataBarg
• Printer.EndDoc
• End Sub
MENCETAK REPORT

OutPutnya adalah :
LAPORAN STOCK DATA BARANG Halaman : 1
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
NO KODE BARANG NAMA BARANG HARGA BARANG STOCK BARANG
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1 T0001 TAS RANSEL 150000 24
2 T0002 TAS KONTOR 200000 5
3 T0003 TAS PESTA 225000 6
4 T0004 TAS SEKOLAH 100000 24
5 T0005 TAS WANITA 200000 12
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
MENCETAK REPORT
• Menyajikan Data Table dg Data Report :
MENCETAK REPORT

Situs terkait utk memperoleh materi ini

Silahkan buka & cari : Ilmukomputer.com
Serta : GOOGLE.COM, VBBEGO.COM,
INDOWESTER.COM, DLL

Atau

Makalah yg terkait dgn topik ini dapat dibaca pada

Modul XIII: MENYAJIKAN DATA LAPORAN
PROG.REPORT FORM, CRYTAL REPORT &
DATA REPORT