BAB 9

Report

Report adalah laporan atau salah satu media yang di gunakan untuk menampilkan data dalam
acces. Report digunakan untuk melihat hasil/output dari data yang sudah kita input di dalam
database.

1. Buka file database dbbuku.

2. Pada tab Create pilih Report Design, kemudian klik Property sheet dan pilih selection
type = Record, dan pilih Record sourcenya tabel buku, karena kita ingin membuat
laporan Buku.

3. Kemudian kembali ke Add Existing Fields untuk memasukkan field yang akan di
tampilkan dalam laporan Buku. Dalam kasus ini kita memasukkan semua field di
tabel buku untuk di tampilkan di laporan Buku. Dan susun lah semua field seperti
pada gambar dibawah. Di bagian Page Header adalah nama/judul kolom, di bagian

71
 Detail adalah tempat data akan ditampilkan. Pada gambar dibawah lingkaran biru
adalah judul dan di letakkan di bagian Page Header dan lingkaran orange adalah isi
data yang akan ditampilkan dan diletakkan pada bagian Detail. Untuk memisahkan
antara ke 2 nya klik kotak hitam yang di lingkaran warna merah dan tarik kemudian
letakkan sesuai posisinya masing-masing.

Untuk bagian Page Header dan Detail bisa di rapatkan ke atas supaya tampilan
Reportnya lebih rapi

4. Untuk melihat hasil laporan silahkan pilih Report View, maka akan tampil laporannya
seperti pada gambar dibawah.

72
5. Untuk menambahkan judul laporan yang dibuat, silahkan kembali ke Design View.
Klik kanan di lembar kerja report terserah dimana saja, kemudian pilih Report
Header/Footer.

73
6. Untuk menambahkan judul bisa klik Title di atas, kemudian ganti teks judulnya
menjadi Laporan Buku dengan font size 20 dan letakkan di tengah seperti gambar
dibawah.

7. Kita juga bisa menambahkan Logo dengan mengklik Logo di atas title.
8. Kemudian silahkan buat laporan untuk Laporan Anggota, record source = tabel
anggota dan laporan Transaksi, record source = query transaksi.
a. Untuk Laporan Anggota tambahkan Kolom foto/gambar pada tabel Anggota,
dengan tipe data attachment dan pilih foto/gambarx. Sehingga tampilan laporan
anggota terlihat seperti pada gambar dibawah.

74
b. Laporan Transaksi
Untuk Laporan Transaksi buatlah menggunakan report wizard, kemudian pada
table/queries pilih Querytransaksi, pindahkan semua field di kolom available field
ke kolom selected field sebelah kanan, kemudian pilih kode transaksi untuk yang
berada paling atas, kemudian finish, dan atur lah tampilannya menjadi seperti
gambar dibawah.

75