04.

PELAPORAN
 SEJARAH PERBAIKAN

Tanggal Versi Keterangan Penulis

2015 1.0 Manual Awal Widya
Pembaharuan Manual. Telah
2016 2.0 Arif
diperiksa oleh Tanty, Adit dan Ida.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 2 / 32

 DAFTAR ISI

SEJARAH PERBAIKAN ......................................................................................... 2

DAFTAR ISI ........................................................................................................ 3
1. PELAPORAN ................................................................................................ 4
2. PERIODE PELAPORAN ................................................................................. 4
2.1. Konseptual ....................................................................................... 4
2.2. Penerapan ........................................................................................ 4
3. OUTPUT SCHEDULE ..................................................................................... 6
3.1. Konseptual ....................................................................................... 6
3.2. Penerapan ........................................................................................ 6
4. CUSTOM FIELDS & EXPRESSION GENERATOR ............................................. 8
4.1. Konseptual ....................................................................................... 8
4.2. Penerapan ........................................................................................ 9
5. PIVOT TABLES .......................................................................................... 19
5.1. Konseptual ..................................................................................... 19
5.2. Penerapan ...................................................................................... 19
6. SPREADSHEETS ......................................................................................... 21
6.1. Konseptual ..................................................................................... 21
6.2. Penerapan ...................................................................................... 21
7. GANTT CHART ........................................................................................... 25
7.1. Konseptual ..................................................................................... 25
7.2. Penerapan ...................................................................................... 25
8. GRIDS, VIDEOS, IMAGES DAN FACE POSITION ......................................... 28
8.1. Konseptual ..................................................................................... 28
8.2. Penerapan ...................................................................................... 28
Export Video & Image ........................................................................ 29
Export Kontur Face Position ................................................................ 31
5. SPREADSHEETS ......................................................................................... 25
5.1. Konseptual ..................................................................................... 25
5.2. Penerapan ...................................................................................... 25
6. GANTT CHART ........................................................................................... 27
6.1. Konseptual ..................................................................................... 27
6.2. Penerapan ...................................................................................... 27
7. GRID, VIDEO, IMAGE DAN CONTOUR FACE POSITION .............................. 30

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 3 / 32

1. Pelaporan
Hasil yang didapat dari SPRY dapat ditampilkan dalam berbagai cara. Dimulai
dengan menentukan periode pelaporan apa yang akan digunakan, seperti
bulanan, mingguan dan harian. Lalu membuat costum field. Setelah itu user dapat
memilih untuk menampilkan dalam bentuk Pivot Table, Speadsheet atau Gantt
Chart.

2. Periode Pelaporan

2.1. Konseptual
Sebelum melihat lebih dalam mengenai sistem pelaporan pada SPRY, sangatlah
penting untuk mengatur parameter waktu pelaporan. Periode Pelaporan
merupakan suatu mekanisme yang digunakan pada SPRY untuk mendefinisikan
waktu seperti per minggu, per bulan, per tahun atau dalam durasi waktu lain yang
relevan digunakan.

2.2. Penerapan

Untuk menambah Periode Pelaporan yang baru, klik-kanan “Reporting Levels”

lalu pilih Add New Reporting Level (Use Wizard).
Secara standar tampilan Reporting Level Wizard akan terlihat seperti gambar di
bawah ini:

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 4 / 32

 Start dan End Date mengontrol cangkupan dimana periode pelaporan akan
diatur.
Period Length options : “Hours, Days, Weeks, Months, Quarters dan Years”.
Period Name & Reporting Periode

Gunakan “Tag” yang secara otomatis akan membangun Periode Pelaporan,

contohnya :
 [Month] [Year] – January 2015, February 2015 dst.
 [StartDate Format= MMM yy] – Jan 15, Feb 15 dst.
 Week [WeekOfYear] – Week 1, Week 2 dst.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 5 / 32

  FY[EndDate Format=yyyy] (Start On 1 July) – FY15, FY16 dst.
Preview Period Name – akan menunjukan kepada anda sebuah contoh dari apa
yang user harapkan.

3. Output Schedule
3.1. Konseptual
Pada Output schedule, user mendapatkan laporan setiap alat yang bekerja pada
suatu waktu dan area tertentu. Contohnya adalah seperti di bawah ini :

Jika Output schedule berwarna merah, menandakan telah terjadi perubahan,

sehingga untuk mendapatkan hasil output schedule yang paling up-to-date, user
harus menjalankan kembali skenario tersebut.
Setiap tipe pelaporan lainnya seperti Pivot Table, Spreadsheets, dan animasi
dibangun dari Output schedule.

3.2. Penerapan
Tampilan Output schedule adalah seperti dibawah ini. Untuk mengakses semua
item yang akan ditampilkan dari kolom, Klik- kanan pada header kolom lalu pilih
Column Chooser.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 6 / 32

 Terdapat lebih dari 50 data item yang tersedia dan hanya dengan men-drag dan
drop item apa yang diinginkan dari daftar untuk digunakan dalam Output schedule
dan sebaliknya.
User juga dapat melakukan filter data dengan menggunakan filter editor dengan
cara Klik-kanan header kolom.

Atau dengan menggunakan tombol Filter pada masing2 header kolom.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 7 / 32

 Output schedule juga dapat di-export kedalam format XLS(X), PDF, dan CSV
menggunakan tombol Import/Export.

4. Custom Fields & Expression Generator

4.1. Konseptual

Pada bagian sebelumnya, sudah disebutkan bahwa terdapat lebih dari 50 items
pada Output schedule, hal ini memungkinkan penggunaan informasi apapun yang
ada pada Output schedule untuk membangun hasil pelaporan seperti yang kita
inginkan, pada SPRY disebut dengan Custom field. Terdapat 2 tipe Custom field:

 Value Type: Returns a numeric value

 Filter Type: Returns a text value

Prinsip dasarnya adalah tipe Value pada custom field akan menghasilkan angka
sedangkan tipe Filter pada custom field akan menghasilkan strings. Jika user ingin
menghitung biaya operasi, user cukup mengalikan jam operasi dengan biaya
perjam pada tipe Value Custum field.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 8 / 32

 Constants vs Variables
Sangat penting membedakan antara Constant dan variable pada saat anda
sedang bekerja dengan Expression Editor. Variable adalah segala sesuatu yang
mungkin saja berubah saat user menjalankan skenario. Sedangkan Constant
adalah segala sesuatu yang tidak berubah saat user menjalankan skenario.
Contoh adalah equipment yang diatur pada skenario adalah contoh dari Constant
tetapi equipment yang berada pada baris Output schedule merupakan contoh dari
Variable. Lihat gambar dibawah ini:

Code Names
Setiap karakter memiliki nama masing-masing. Misalnya suatu skenario memiliki
equipment yang dinamakan dengan “blasting” dan memiliki proses dengan nama
“blasting”. Sehingga penamaannya untuk equipment ialah “EquipmentBlasting”
tanpa spasi dan untuk proses “processBlasting” tanpa spasi.

4.2. Penerapan
Untuk membuat custom field yang baru, Klik-kanan “Custom field” dan pilih
“New Custom Filter/Value field Type”
Expression Type
(Default: Single) Menentukan apakah expression tunggal (single) atau
berdasarkan equipment atau proses.

Format String
Format string mengontrol bagaimana data akan ditampilkan. Misalnya user ingin
menambahkan satuan pada suatu data. contohnya: Bcm, Ton, cm, m dsb.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 9 / 32

 Aggregation
(Default: Sum) bagaimana data akan dipilah-pilah pada saat difilter. Gunakan
aggregation “Sum” saat ingin menampilkan kuantitas. Contoh jika user ingin
menampilkan jumlah tonase batubara yang ditambang pada suatu periode waktu
gunakan aggregation “sum’.
Expression (Filter OR Value)
Lihat gambar di bawah

FUNGSI
Terdapat beberapa macam item expression pada SPRY (1). Fungsi-fungsinya
sangat mirip dengan fungsi-fungsi yang ada di Excel. Terdapat lebih dari 100
fungsi pada SPRY, dan juga tersedia keterangannya sebagai penjelasan untuk
masing-masing fungsi tersebut (2) untuk mempermudah user.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 10 / 32

 OPERATORS
Operators (1) terdiri dari simbol-simbol atau fungsi seperti perkalian,
pengurangan, dll. Penjelasan untuk masing-masing fungsi pada operator terdapat
pada kolom (2).

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 11 / 32

 CONSTANT
Constant terdiri dari beberapa fungsi untuk mempermudah user jika ingin
melakukan pembatasan, misalnya Exclusive, Inclusive dll.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 12 / 32

 EQUIPMENT
Equipment terdiri dari daftar equipment yang digunakan pada suatu skenario.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 13 / 32

 PROCESSES
Processes terdiri dari proses-proses productif dan proses Nonproductif yang sudah
ditentukan pada tahap sebelumnya (Source Scheduling).

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 14 / 32

 SCHEDULING
Scheduling terdiri dari parameter-parameter yang berhubungan dengan
scheduling.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 15 / 32

 Custom field
Merupakan daftar seluruh custom field yang sudah dibuat user sebelumnya.

Source Table, Destination Table and Calendar berisi informasi yang sudah
ditentukan sebelumnya pada Source Table, Destination Table dan Calendar Table
seperti Pit, Block, Strip, Bench, Availability, Volume Disposal, dll.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 16 / 32

 CONTOH
Contoh penggunaan Tipe Value
Jumlah tonase batubara

Unit Equipment Cost

Menggunakan estimasi biaya loader
Ex3600 = $140/jam dan truk = $350/jam
PC1250 = …..

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 17 / 32

 Over Distance Travelled

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 18 / 32

5. Pivot Tables

5.1. Konseptual
Pivot Table pada SPRY merupakan tools untuk membuat laporan secara cepat.
Empty Row and Column Labels
Pada saat user menggunakan Pivot table, mungkin akan menemukan kolom yang
kosong, jika user membuat periode pelaporan bulanan tetapi hanya mencakup
tahun pertama dan digunakan sebagai Row Label. Untuk nilai sisa yang tidak
termasuk kedalam periode pelaporan (tahun pertama) akan muncul kosong
seperti gambar di bawah ini.

5.2. Penerapan
Pivot table sangatlah mudah digunakan, hanya men-drag dan drop item yang
diinginkan yang sebelumnya sudah dibuat pada costum field. Dan periode waktu
yang akan digunakan mengikuti periode yang sudah dibuat sebelumnya pada
bagian periode pelaporan.
Pada pengaturan standar, Labels dan Value ditampilkan, untuk melihat daftar
yang lengkap, Klik-kiri pada header lalu pilih “Show field List”.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 19 / 32

 Export Pivot table dalam bentuk XLS(X), PDF atau CSV dengan menggunakan
Import/Export menu pada SPRY Window.

Pivot table juga dengan mudah dapat menampilkan grafik. Hanya dengan men-
sort data yang ingin di tampilkan pada grafik.

Grafik ini juga dapat di export kedalam bentuk image.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 20 / 32

6. Spreadsheets

6.1. Konseptual
Spreadsheet pada SPRY memiliki banyak kesamaan dengan program Excel.
Spreadsheet digunakan jika user ingin membuat pelaporan yang lebih kompleks
dan lebih rinci.

6.2. Penerapan
Jika anda memilih pilihan Spreadsheet window pada SPRY, akan muncul tabs
tambahan yang berisi formula yang akan sering digunakan user pada pelaporan
spreadsheet ini.

Fungsi Library terdiri lebih dari 250 fungsi excel seperti SUMIF, VLOOKUP.
Fungsi Library Spry
“Settings” : bagian ini menyediakan Constants dari skenario. Diantaranya :
 SOURCETABLE – Source Table Name (string)
 DESTINATIONTABLE – Destination Table Name (string)
 CALENDARTABLE – Calendar Table Name (string)
 SCHEDULESTARTDATE – Skenario Start Date (date)
 SCHEDULEENDDATE – SkenarioEnd Date (date)
 RUNSOURCESCHEDULING – Source Scheduling Switched On? (true/false)
 RUNDESTINATIONSCHEDULING - Destination Scheduling Switched On?
(true/false)
 RUNHAULAGE - Haulage Switched On? (true/false)
 AssignedTruck – Truck assigned to Equipment/Process combination (string)
 ProjectName – Project Name (string)
 CaseName – Skenario Name (string)
 Reporting Period Count, Name, Start and End Dates (various)

“Results”: Digunakan untuk mengeluarkan nilai dari Output schedule (berupa

angka). Terdiri dari ScheduleSum, ScheduleMin, ScheduleMax,
ScheduleWeightAVG.
Contohnya seperti dibawah ini :

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 21 / 32

 Semua hasil dari Fungsi membutuhkan sebuah value, Reporting Level dan
Reporting Period (dan Weight jika user memilih Schedule Weighted Average)
selain itu disediakan dengan pilihan filter agar dapat menyesuaikan dengan
kebutuhan user.

Import/Export
User dapat melakukan export spreadsheet kedalam bentuk XLS ataupun CSV.
User dapat memilih pilihan untuk mengubah formula menjadi angka atau tetap
mempertahankan dalam bentuk formula.

Contoh
Dimulai dengan reporting periods. Terlebih dahulu buat patokan angka 0-12 atau
lebih sesuai dengan kebutuhan. Lalu pilih Setting- Reporting Levels- Period Start
Date At Index – Pilih Monthly- Accept.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 22 / 32

 Jika user ingin menambahkan jumlah bulan, dapat langsung men-drag untuk
menambah sesuai dengan kebutuhan.
Setelah berhasil membuat periode waktu, selanjutnya tentukan parameter apa
saja yang akan dilaporkan contohnya, Waste Volume, coal tonnes, Coal CV, Coal
TS, SR, dll. Seperti contoh di bawah ini.

Jika user memiliki parameter lain dapat ditambahkan.

Setelah semua parameter dimasukkan, lalu masukkan satu persatu rumus untuk
masing-masing parameter seperti dibawah ini.
Waste Volume (A3) :
=ScheduleSum("GetValue(SourceImportedWasteVolume)*SourcePercentageComp
leted", "PROCESS=PROCESSWASTE", "MONTH",B2)
Coal Tonnes:
=ScheduleSum("COALTONAGE", "PROCESS=PROCESSCOAL", "MONTH", B2)
Coal CV:
=ScheduleWeightAvg("CoalCV", "COALTONAGE", "PROCESS=PROCESSCOAL",
"MONTH", B2)
Coal TS:
=ScheduleWeightAvg("CoalTS", "COALTONAGE", "PROCESS=PROCESSCOAL",
"MONTH", B2)
EX3600 :
=ScheduleSum("wastevolume", "PROCESS=PROCESSWASTE &
EQUIPMENT=EQUIPMENTEX3600", "MONTH", B2)
PC1250 :
=ScheduleSum("WASTEVOLUME", "PROCESS=PROCESSWASTE &
EQUIPMENT=EQUIPMENTPC1250", "MONTH", B2)

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 23 / 32

 Sehingga didapatkan nilai seperti gambar di bawah ini :

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 24 / 32

7. Gantt Chart

7.1. Konseptual
Gantt chart pada SPRY digunakan dalam perencanaan jangka pendek ataupun
management proyek. Gantt chart adalah suatu jenis grafik bar yang dirancang
utnuk menggambarkan kelompok tugas dari suatu periode waktu tertentu.

7.2. Penerapan
Gantt chart dalam penggunaannya membutuhkan pemahaman tentang Expression
Editor. Saat membuat sebuah gantt chart, akan disediakan beberapa pengaturan
dasar (default) yang memberikan Anda sebuah platform untuk membangun
isinya.
Captions
Captions sejenis dengan Filter Type Custom fields, akan mengubah text string ke
dalam suatu grup, kemudian menjadi output schedule.
Levels (Sets Rows, Background Colour)
Level pada defaultnya berisi Equipment, namun bisa diganti atau ditambah
dengan yang lain. Level ini juga mengatur warna background.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 25 / 32

 Job Colour Level (Sets Group Colour)
Setiap grup mempunyai satu warna utama yang diatur pada Job Colour Level.

Timelines
Anda dapat mengatur timeline yang akan digunakan pada gantt chart. Untuk
reporting period lainnya, bisa ditambahkan menggunakan tombol .

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 26 / 32

 Filters
Filter mengijinkan anda untuk menghilangkan/mengurangi group pada tampilan,
tapi tidak berakibat pada scheduling keseluruhan.
Equipment, Process and Levels Tabs
Untuk mengatur equipment, process apa saja yang ditampilkan, serta level. Pada
pengaturan ini juga bisa diatur untuk pemilihan warnanya.
Navigate to Schedule
Fitur ini digunakan apabila anda ingin melihat animasi dari sebuah group pada
gantt chart.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 27 / 32

8. Grids, Videos, Images dan Face Position
8.1. Konseptual
Apapun yang dapat ditampilkan pada window animasi dapat di export. User
dapat meng export animasi dalam bentuk grid atau video.

8.2. Penerapan
Grids
Membuat grid dari window animasi dengan memilih Export  Grid

Bila user memilih export dalam bentuk grid, user dapat melakukan
penggabungan langsung antara topografi dengan progres pit dan atau disposal
dengan cara tidak mencentang “Separate Source and Destination”. User juga
dapat menentukan periode waktu yang akan di export dengan mencentang
“Export Multiple Layers” lalu memilih periode waktu yang diinginkan.

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 28 / 32

 Keterangan
Grid name : Tentukan nama grid yang diinginkan.
Grid name preview : Tampilan nama yang akan digunakan terhadap pemilihan
sistem penamaan pada Grid name.
Rainbow colour : Jika user menginginkan adanya degradasi warna terhadap
grid yang dihasilkan.
Separate Source and : Jika user ingin memisahkan Source dan Disposal.
Export Multiple : Pilihan export dengan periode waktu tertentu.
Start Date : Waktu awal
End Date : Waktu akhir
Periode Length : Periode waktu yang digunakan

Setelah proses selesai, user dapat melihat hasilnya pada Design Window pada
sebelah kiri layar.

Export Video & Image

Untuk meng export image kedalam bentuk video pilih menu Export - Video

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 29 / 32

 User dapat mengontrol Start dan End Dates, Tipe Video, resolusi Video,
Animation Speed.
Pilih Start Date dan End Date yang diinginkan.
File Name : Tulis nama yang diinginkan.

Export Image

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 30 / 32

 User juga dapat mengontrol Start dan End Dates, Tipe image, Ukuran image.
Pengaturan pada export image hampir mirip dengan pengarutan pada export
video.

Export Kontur Face Position

SPRY akan membuat kontur Face position dari Grid yang dihasilkan. Langkah-
langkahnya seperti berikut :

Pilih Grid file yang akan diubah dalam bentuk kontur. Klik-kanan pilih “Contour”

Lalu akan muncul tabel seperti di bawah :

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 31 / 32

 Name : Tentukan nama yang akan digunakan
Z limit Min max : Batas ketinggian elevasi minimum dan maksimum
Major dan Minor Spacing : Pengaturan range elevasi kontur

Hasilnya seperti gambar dibawah ini

04 Pelaporan VV2 Confidential © Mitrais 32 / 32