PENDIGITALAN

DOKUMEN
UNIT HEM
SEKOLAH AGAMA MENENGAH PAYA JARAS
PERSIARAN ELMINA, 47000 SUNGAI BULOH, SELANGOR
BFT8001
PENGURUSAN FAIL HEM
• 02/01 PENGURUSAN INDUK HEM
• 02/02 DISIPLIN
• 02/03 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
• 02/04 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
• 02/05 KESIHATAN
• 02/06 KANTIN
• 02/07 PROGRAM 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN & KECERIAAN)
• 02/08 PENGURUSAN ASRAMA X
• 02/09 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) X
• 02/10 KWAMP
• 02/11 BANTUAN DAN KEBAJIKAN
• 02/12 PENGURUSAN MURID
• 02/13 PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
• 02/14 GERAKAN KEMENJADIAAN MURID
• 02/15 KELAS KHAS BERMASALAH PEMBELAJARAN (KKBP)
• 02/16 PELBAGAI
PENGURUSAN INDUK HEM
• 02/01 PENGURUSAN INDUK HEM
• (PUAN SHAMSINAR BINTI IDRIS – SU HEM)

• 02/01/001 CARTA ORGANISASI

02/01 • 02/01/002 SENARAI AJK

• 02/01/003 NOTIS MESYUARAT JK INDUK
• 02/01/004 MINIT MESYUARAT
• 02/01/005 TAKWIM INDUK
• 02/01/006 PENCERAPAN
• 02/01/007 SURAT BERKAITAN
 DISIPLIN
• 02/02 DISIPLIN
• (ENCIK ANAS BIN BAD LATIF – KETUA GURU DISPLIN)

• 02/02/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT SIARAN

• 02/02/002 PENGURUSAN BADAN DISIPLIN SEKOLAH
• 02/02/003 PENGURUSAN LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

02/02
• 02/02/004 PERATURAN SEKOLAH
• 02/02/005 TINDAKAN DISIPLIN/HUKUMAN
• 02/02/006 PROGRAM/AKTIVITI
• 02/02/007 LAPORAN/STATISTIK KES DISIPLIN
• 02/02/008 RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA (RBS)
• 02/02/009 PENGURUSAN SSDM
• 02/02/010 PENGURUSAN BADAN PENGAWAS
• 02/02/011 KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)
• 02/02/012 PENARAFAN KESELAMATAN SEKOLAH (PKS)
• 02/02/013 BORANG PENGURUSAN DISIPLIN (BPD)
 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
• 02/03 BIMBINGAN DAN KAUNSELING
• (PUAN NORHAYANA BINTI MAT SALEH – GBKSM)

• 02/03/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT

SIARAN

02/03
• 02/02/002 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
• 02/03/003 KAUNSELING BERFOKUS DISIPLIN
• 02/03/004 AMALAN GURU PENYAYANG
• 02/03/005 UJIAN PSIKOMETRIK
• 02/03/006 PENDIDIKAN KERJAYA/MOTIVASI
• 02/03/007 PENGURUSAN PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
(PRS)
• 02/03/008 AKTIVITI UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
• 02/04 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
• (PUAN CHE NOORAINNI BINTI CHE OMAR – GURU SPBT)

• 02/04/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT SIARAN

• 02/04/002 PENGURUSAN SPBT

02/04
• 02/04/003 BORANG BTBT190, BTBT170, BTBT460
• 02/04/004 SIJIL AKUAN PENERIMAAN/INVOIS/NOTA SERAHAN
• 02/04/005 ENROLMEN MURID/MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK
• 02/04/006 SURAT MENYURAT DENGAN BBT/JPN/PPD/LAIN
• 02/04/007 REKOD PINJAMAN BUKU TEKS
• 02/04/008 REKOD BUKU TEKS
• 02/04/009 PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT
• 02/04/010 REKOD BUKU HILANG/ROSAK DAN GANTIAN
• 02/04/011 PENYELIAAN/PEMANTAUAN DAN ADUAN
 KESIHATAN
• 02/05 KESIHATAN
• (CIK KHAIRUL WAHYUNI BINTI AHMAD AMIN NOORDIN –
GURU KESIHATAN)

• 02/05/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT SIARAN

• 02/05/002 PENGURUSAN BILIK KESIHATAN

02/05
• 02/05/003 PENGURUSAN PROGRAM KESIHATAN SEKOLAH
• 02/05/004 KES KERACUNAN
• 02/05/005 PROGRAM AEDES/DENGGI
• 02/05/006 RAWATAN KESIHATAN MURID
• 02/05/007 RAWATAN PERGIGIAN
• 02/05/008 PENGURUSAN ADUAN
• 02/05/009 PENGURUSAN KEHADIRAN MURID
• 02/05/010 AKTIVITI KESIHATAN
• 02/05/011 PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
 KANTIN
• 02/06 KANTIN
• (PUAN NORLIZA BINTI ABD RASHID – GURU KANTIN)

• 02/06/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT

SIARAN
• 02/06/002 PENGURUSAN KANTIN

02/06 • 02/06/003 SURAT PANGGILAN/MINIT MESYUARAT

• 02/06/004 PERJANJIAN KANTIN
• 02/06/005 MAKLUMAT PENGUSAHA
• 02/06/006 SISMAKAN
• 02/06/007 PENGURUSAN TENDER/SEBUTHARGA/LANJUT
TEMPOH
• 02/06/008 LAPORAN KENDIRI
• 02/06/009 PEMANTAUAN DAN LAPORAN
 PROGRAM 3K
(KESELAMATAN, KESIHATAN
& KECERIAAN)
• 02/07 PROGRAM 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN &
KECERIAAN)
• (PUAN RAINIE BINTI BAHIR – GURU 3K)
• (ENCIK FAKHRUL FIKRI BIN PAUZAI – GURU KESELAMATAN)

02/07
• (CIK KHAIRUL WAHYUNI BINTI AHMAD AMIN NOORDIN –
GURU KESIHATAN)

• 02/07/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT SIARAN

• 02/07/002 PENGURUSAN 3K
• 02/07/003 PENARAFAN TANDAS SEKOLAH
• 02/07/004 PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
• 02/07/005 AKTIVITI
 KAWPM
• 02/10 KWAMP
• (PUAN NOORHANA BINTI JASIN – GURU KAWPM)

• 02/10/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT

SIARAN

02/10
• 02/10/002 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KAWPM
• 02/10/003 DOKUMEN/PANDUAN
• 02/10/004 MINIT MESYUARAT
• 02/10/005 BORANG PERMOHONAN KAWPM
• 02/10/006 BORANG AKUAN PENERIMAAN KAWPM
• 02/10/007 SENARAI NAMA PENERIMA KAWPM
• 02/10/008 SENARAI NAMA PENERIMA KAWPM e-KASIH
BANTUAN DAN KEBAJIKAN
• 02/11 BANTUAN DAN KEBAJIKAN
• (PUAN NOORHANA BINTI JASIN – GURU BANTUAN DAN
KEBAJIKAN)

02/11
• 02/11/001 PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS1M) X
• 02/11/002 SKIM TAKAFUL PELAJAR (TPSK)/SIMS SPAD
• 02/11/003 BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN 1M (BKAP)
• 02/11/004 JAKET KESELAMATAN MURID (JKM)
• 02/11/005 PERKAYA
• 02/11/006 BANTUAN LAIN
 PENGURUSAN MURID
• 02/12 PENGURUSAN MURID
• (PUAN NOR SALWANI BINTI AHMAD – GURU APDM)
• (PUAN NURUL YAZMIN BINTI MOHD YAZIT – GURU PENGURUSAN KELAS

• 02/12/001 PEKELILING
• 02/12/002 PERTUKARAN KELUAR
• 02/12/003 PERTUKARAN MASUK

02/12
• 02/12/004 MESYUARAT PENGURUSAN MURID
• 02/12/005 DATA ENROLMEN MURID/PENDIDIKAN WAJIB
• 02/12/006 APDM/SISTEM MAKLUMAT MURID
• 02/12/007 e-DAFTAR MENENGAH
• 02/12/008 PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
• 02/12/009 e-KEHADIRAN (APDM)
• 02/12/010 SIJIL BERHENTI SEKOLAH
• 02/12/011 KELAS KRK/KAA/PREMIUM
• 02/12/012 MURID YATIM/MISKIN
• 02/12/013 KEMASUKAN PELAJAR PRASEKOLAH X
• 02/12/014 PENDAFTARAN TINGKATAN 1
• 02/12/015 KECICIRAN
 PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH
(PPDa)
• 02/13 PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
• (PUAN NORAINI BINTI AHMAD – GURU PPDa dan PROSTAR)

02/13 • 02/13/001 SURAT PEKELILING/GARIS PANDUAN/SURAT

SIARAN
• 02/13/002 PENGURUSAN PPDa
• 02/13/003 AKTIVITI
• 02/13/004 PEMERIKSAAN URIN
GERAKAN KEMENJADIAN
MURID
• 02/14 GERAKAN KEMENJADIAN MURID
• (PUAN SITI HAJAR BINTI KHALIB – PENYELARAS
SUMUR)

02/14 • 02/14/001 SURAT SIARAN

• 02/14/002 PENGURUSAN GERAKAN KEMENJADIAN
MURID
• 02/14/003 AKTIVITI
 KELAS KHAS
BERMASALAH
PEMBELAJARAN (KKBP)
• 02/15 KELAS KHAS BERMASALAH PEMBELAJARAN (KKBP)
• (PUAN NOORHANA BINTI JASIN – GURU BANTUAN DAN

02/15
KEBAJIKAN)

• 02/15/001 SURAT MENYURAT

• 02/15/002 SENARAI NAMA
• 02/15/003 MAKLUMAT MURID KHAS
• 02/15/004 ELAUN MURID KHAS (SISOKU)
• 02/15/005 LAIN-LAIN
 PELBAGAI
• 02/16 PELBAGAI
• (PUAN SHAMSINAR BINTI IDRIS – SU HEM)

02/16 • 02/16/001 PIBG

• 02/16/002 LAWATAN
• 02/16/003 SURAT MAKLUMAN AKTIVITI
• 02/16/004 KURSUS/MESYUARAT/SEMINAR
• 02/16/005 AGENSI KERAJAAN/BUKAN KERAJAAN
• 02/16/006 BAKEP/KAJIDU
 PUAN SHAMSINAR BINTI IDRIS (SU HEM)
ENCIK ANAS BIN BAD LATIF (KETUA GURU DISIPLIN)
PUAN NORHAYANA BINTI MAT SALEH (GBKSM)
PUAN CHE NOORAINNI BINTI CHE OMAR (GURU SPBT)
CIK KHAIRUL WAHYUNI BINTI AHMAD AMIN NOORDIN (GURU KESIHATAN)
PUAN NORLIZA BINTI ABD RASHID (GURU KANTIN) PUAN RAINIE BINTI BAHIR (GURU 3K)

ENCIK FAKHRUL FIKRI BIN PAUZAI (GURU KESELAMATAN)

PUAN NOORHANA BINTI JASIN (GURU KWAMP)

PUAN NOORHANA BINTI JASIN (GURU BANTUAN & KEBAJIKAN)
PUAN NOR SALWANI BINTI AHMAD (GURU APDM)
PUAN NURUL YAZMIN BINTI MOHD YAZIT (GURU PENGURUSAN KELAS)
PUAN NORAINI BINTI AHMAD (GBKSM)
PUAN SITI HAJAR BINTI KHALIB (PENYELARAS SUMUR)

PUAN NOORHANA BINTI JASIN (GURU BANTUAN & KEBAJIKAN)

PUAN SHAMSINAR BINTI IDRIS (SU HEM)