Elektronik Journal Management

Using
Open Journal System (OJS) Versi
3.1.2
Workshop Manajemen Pengelolaan
Open Journal System (OJS) Versi 3
Jurnal Bimas Islam
Ditjen Bimas Islam Kementerian Agama RI
Asep Erlan Maulana Jakarta, 12 Juli 2019
Relawan Jurnal Indonesia (RJI)
Profile
Tempat Tanggal Lahir: Jakarta, 07 Desember 1984
Kantor: Pendidikam:
RJI Korda DKI Jakarta: 1.Magister Komputer STMIK ERESHA, 2018
Jl. RS. Fatmawati No.1 – Pondok Labu, Jakarta 2.Teknik Informatika, UIN SYARIF HIDAYATULLAH
Selatan 12450 JAKARTA, 2010
Website : http://Jakarta.jurnalindonesia.org
Email : rjijakarta@gmail.com
Telp : 085693341215

Pengalaman:
1.Tutor Relawan Jurnal Indonesia, 2018
2.TIM IT Relawan Jurnal Indonesia, 2018
3.Asesor Manajemen Jurnal Ilmiah Kemenristekdikti, 2019
4.Managing Editor Heritage Of Nusantara Journal, Puslitbang LKKMO Balitbang Kemenag, 2018
5.Asisten Editor Jurnal Lektur Keagamaan, Puslitbang LKKMO Balitbang Kemenag, 2018
6.Asisten Editor Jurnal Penamas, Balai Litbang Agama Jakarta, 2015
7.Narasumber penerbitan jurnal menggunakan OJS , Jurnal Dialog BALITBANG Kemenag, 2017
8.Narasumber Management Using OJS 3, Jurnal Suhuf LPMQ Kemenag, 2017
9.Narasumber Workshop one day All About Crossref, ITENAS, 2017
10.Narasumber E-Journal Management Using OJS, LP2M Universitas Pamulang, 2018
11.Narasumber Pendampingan E-Jurnal Menuju Akreditasi Nasional , Prodi S1 Manajemen, S1 Akuntansi, S1 Hukum dan Fakultas Teknik
Universitas Pamulang, 2018
12.Narasumber Bedah Jurnal Jurnal Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN SyarifHidayatullah, 2018 dan 2019
13.Narasumber Workshop pengelolaan penerbitan, STIA Alhamidiyah Jakarta, 2018
14.Pembicara Workshop Pendampingan dan Percepatan Akreditasi Jurnal Ilmiah Elektronik, Kemenristekdikti dan UMM Lampung, 2019
Alamat : Brajan, RT 02, Kelurahan Tamantirto, Kasihan, Bantul, Daerah Istimewa Yogyakarta 55183,
Email : contact@relawanjurnal.id.

Info lebih lanjut: http://relawanjurnal.id/

 RJI Roadshow
2019

Info lebih lanjut: http://relawanjurnal.id/

Daftar isi

1. E-Journal Proses
2. Author Register
3. Submission
4. Review
5. Copyediting
6. Production
E-Journal Proses
Peran dalam OJS
Editorial Team/Dewan Redaksi
Struktur Dewan Redaksi berbeda dengan Hindari Struktur:
User Role pada OJS
1.Penasehat
Dewan Redaksi bertugas sesuai aturan 2.Pelindung
perjurnalan
3.Pengarah
User Role Mengacu pada standar pembagian 4.Penanggung Jawab
kerja/peran pada OJS.
dll
Struktur dan peran di OJS bisa saja berbeda
Role Journal VS Role OJS
Role Jurnal Role OJS
Editor in chief Editor
Managing Editor Journal Manager
Editor Editor
Advisory Editor Section Editor
Asistant Editor Layout Editor
Copyeditor
Proofreader
Reviewer Reviewer
Author Author
- Site Administrator
Core Business dalam OJS
Daftar isi

1. E-Journal Proses
2. Author Register
3. Author Submit
4. Proses Manajemen
Author Register
Isikan semua kolom. Kolom yang ada
tanda bintang merahnya wajib diisikan.
Author sukses melakukan registrasi
Selanjutnya:
Klik link-> Make a New Submission:
Untuk Submit artikel
Klik link-> Edit My Profile: Untuk
melakukan update data diri dari Author
Klik link-> Continue Browsing: Untuk
kembali ke halaman depan jurnal untuk
melihat informasi dan artikel jurnal
tersebut.
Problem Author Submit Artikel
(Login As Journal Manager)
Login As Jurnal Manager-> Klik Users -> Lalu klik search nama Author -> Klik tanda panah biru disebelah
kanan-> Klik Edit User-> Pada User Roles-> Lakukan centang author-> Klik menu OK
Problem Author Submit Artikel
(Login As Author)
Login As Author-> Klik view Profile -> Lalu pilih Roles -> Pada Roles lakukan centang Author-> Klik menu
Save
Daftar isi

1. E-Journal Proses
2. Author Register
3. Author Submit
4. Proses Manajemen
Author Submit
1. Start
 2. Upload Submission
Ada 3 langkah dalam Upload Submissions yaitu:
1.Upload File
2.Review Details
3.Confirm
1. Upload File
2. Review Details
3. Confirm
3. Enter Metadata
3. Enter Metadata
4. Confirmation
4. Confirmation

Selanjutnya ada 3 hal yang bisa kita lakukan setelah melakukan submit artikel, Yaitu:
1.Review this Submission-> Klik link ini untuk menuju halaman artikel yang di submit
2.Create a new submission-> Klik link ini untuk submit artikel baru
3.Return to your dashboard-> klik link ini untuk menuju ke halaman dashboard author
Daftar isi

1. E-Journal Proses
2. Author Register
3. Author Submit
4. Proses Manajemen
Proses Manajemen
Assign Editor
Proses Manajemen
1. Submission
Kirim Pesan Ke Author
Assign Section Editor
Ruang Kerja Section Editor
2. Review
Reviewer telah ditugaskan
Ruang kerja Reviewer
 Tahapan Mereview
Ada 4 tahap dalam
mereview artikel:
1.Request
2.Guidelines
3.Download & Review
4.Completion
1. Request
Karena memakai policy double blind
maka file asli di tahap review tidak
terlihat (lihat pada bagian Review
Files kotak berwarna merah).

Klik menu Accept Review, Continue

to Step #2 untuk melanjutkan
tahapan didalam mereview artikel.
2. Guidelines
3. Download & Review
Download & Review
Upload file Hasil Review
Add Discussion
dengan Dewan Redaksi
 4. Completion

Tahap Melakukan Review Artikel

Selesai.
Kembali ke ruang kerja Section Editor
Read Review
Thank Reviewer
Notify To Author (Request Revisons)
Request Revisons
Request Revisons
Add Discussion to Author
Author Response
Upload Hasil Revisi
Mengirim pesan ke dewan redaksi
Section Editor Response
Accept Submission
3. CopyEditing
Assign Copyeditor
Ruang Kerja Copyeditor
Membalas pesan Editor
Upload File Artikel Hasil Copyedit
Upload Hasil Copyedit
Melaporkan Hasil
Copyedit ke SE, Editor
dan Author
Cara Author Merespon Laporan
Copyeditor
Author Merespon Laporan Copyeditor Editor Merespon Laporan Copyeditor
Send to Production
4. Production
Update Metadata
Assign Layout Editor
Ruang Kerja Layout Editor
Membuat Layout PDF

Cantumkan juga:
Artikel Received:
……….
Artikel Accepted:
………
Artikel Published:
………
Add Galley
Melaporkan Hasil Layout
ke SE, Editor dan Author
Cara Author Merespon Laporan
Layout Editor
Author Merespon Laporan Layout Editor Editor Merespon Laporan Layout Editor
Editor Membuat Issue
Section Editor Membuat Jadwal
Penerbitan (Schedule for Publication)
 Section Editor Melaporkan kepada editor
Section Editor Membuat Jadwal penerbitan telah membuat Jadwal penerbitan
Editor Publish Artikel
Klik tanda panah biru lalu muncul:
Edit-> Untuk mengubah Artikel yang sudah di jadwalkan untuk
publish (Table of Contents), Issue Data, Issue Galleys, Identifiers.
Preview-> Untuk melihat issue pada halaman depan web OJS.
Publish Issue-> Untuk mempublish issue yang sudah di buat di
Future Issues
Delete-> Untuk Menghapus Issue yang sudah dibuat
Edit
Preview
Publish Issue
Artikel Sukses di Publish pada ojs 3
URL Materi
Materi Untuk Bimas:

https://s.id/jurnalbimasaseprji

Materi Seputar Jurnal Ilmiah (RJI)

https://s.id/materirji

https://creativecommons.org/licenses/?lang=id

Materi Video OJS 3:

https://s.id/videotutorojs3

Pedoman Akreditasi Jurnal ilmiah Tahun 2018

https://s.id/pab9ristek
 Q&A
Asep Erlan Maulana
Relawan Jurnal Indonesia (RJI) DKI Jakarta
Email: erlanblajakarta@gmail.com
Phone/WA: +62 81299366151