Sosialisasi Pengisian

Logbook
(GAS LPG 3 KG)

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 Apa itu Logbook?
Logbook yaitu catatan/dokumen penting sebuah
pangkalan untuk mencatat secara detail setiap aktivitas
dalam proses penyaluran/ penjualan LPG bersubsidi
yang berisi data pangkalan/penjual dan
pembeli/masyarakat

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 Mengapa harus ada
Logbook?
 Bukti Otentik Penyaluran LPG 3 Kg
bersubsidi tepat sasaran
Sebagai laporan penting kepada Instansi terkait
( Agen, Pertamina, BPK )

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 ALUR VERIFIKASI
LOGBOOK
PANGKALAN

TIM
BPK PERTAMINA VERIFIKATO
R

AGEN

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 KETENTUAN PENGISIAN
LOGBOOK
1. Pangkalan wajib mengisi Logbook tepat
jumlah dan tepat waktu disetiap harinya. Dan
disetiap bulan wajib dikumpulkan setiap
bulannya
2. Antara Logbook Pangkalan dan Laporan
penyaluran Agen yang dilaporkan setiap
harinya harus sama ( WAJIB)

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 KETENTUAN PENGISIAN
LOGBOOK
3. Tulisan Logbook harus rapi dan bisa dibaca
dengan jelas
4. Kolom data pangkalan diisi lengkap ( Nama
Pangkalan, No.registrasi serta alamat
pangkalan lengkap, Nama Agen Pensupply)

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 KETENTUAN PENGISIAN
LOGBOOK
5. Setiap data di dalam kolom ( No, Nama pembeli,
Kategori, Alamat pembeli, dan keterangan ) wajib
ditulis runut tanpa menggunakan tanda idem ( “==“ )
atau sejenisnya
6. Untuk pengisian Alamat pembeli, harus disertai
dengan alamat lengkap ( dilengkapi dengan foto copy
KTP/KK pembeli )
7. Komposisi antara Rumah tangga dan mikro adalah
70 : 30

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 KETENTUAN PENGISIAN
LOGBOOK
8. Penomoran Fc KTP/KK disesuaikan dengan nomor
urut pada logbook
9. Logbook diisi dan ditanda tangani PEMBELI
10. Kepada Pangkalan yang sudah diberitahu cara
pengisian logbook yang benar namun tidak
melakukan perbaikan kedepan, ataupun masih saja
terlambat dalam pengumpulan Logbook disetiap
bulannya, maka Agen berhak mengenakan SANKSI
yang tegas

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
1. Tidak mengisi identitas pangkalan dengan lengkap
( Tidak mengisi Nomor Registrasi Pangkalan, Alamat,
dan Periode )

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
2. Tulisan dan tanda tangan pembeli identik (mirip)

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
3. Alamat pembeli dan keterangan ditulis menggunakan
idem (“====“ ) atau sejenisnya

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
4. Periode pembelian yang sama oleh pembeli

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
5. Tidak Menggunakan format logbook terbaru sesuai ketentuan Pertamina
dan menggunakan format yang tanggal dan garis-garis kolomnya tidak
terlihat jelas

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
6. Paraf pembeli memiliki kemiripan ( nama yang
dilatinkan, simbol nama, dll)

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
7. Tidak menulis penjumlahan total kesamping dan
kebawah

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
8. Tidak mengisi sisa stok harian dan jumlah tabung
kosong

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
 CONTOH KESALAHAN DALAM
PENGISIAN LOGBOOK
9. Menuliskan nama pembeli yang tidak melakukan
pembelian pada tanggal tertentu

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
TUTORIAL VIDEO PENGISIAN
LOGBOOK

SAKSIKAN VIDEO BERIKUT :

.................................

Agen PT. Lika Liku

Tembilahan, Januari 2023
Terima
Kasih