Tata Kerja

Sekretariat PPK dan PPS

Oleh: Arwantri
Ketua Divisi Sosialisasi Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat dan
SDM

Hotel Mangkuto, 20 dan 21 Maret 2023

Dasar Hukum
1. PKPU Nomor 8 Tahun 2022 Tetang Pembentukan dan Tata Kerja Badan
Adhoc Penyelenggara Pemilihan Umum dan Pemilihan Gubernur dan
Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, dan Walikota dan Wakil
Walikota
Terdiri dari 14 BAB dan 86 Pasal, diundangkan pada tanggal 3 November 2022
2. Keputusan KPU Nomor 534 Tahun 2022 tentang Perubahan Atas
Keputusan KPU Nomor 476 Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis
Pembentukan Badan Adhoc Penyelenggara Pemilihan Umum dan
Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati,
Walikota dan Wakil Walikota
KPU STRUKTUR KELEMBAGAAN KPU
Badan Adhoc adalah:
Anggota dan sekretariat PPK
Anggota dan sekretariat PPS
Panitia Pemutkhiran Data Pemilih/ Petugas
Pemutkhiran Data Pemilih
Panitia Pemutkhiran Data Pemilih Luar Negeri

Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara (KPPS)

Petugas Ketertiban Tempat Pemungutan Suara

Panitia Pemilihan Luar Negeri (PPLN)

Kelompok Penyelenggara Pemungutan Suara Luar

Negeri (KPPSLN)

Pasal 1 ayat 6
Syarat untuk Sekretaris PPK
Syarat untuk Sekretaris dan
• Tidak sedang dijatuhi sanksi disiplin staff PPS
pegawai • Tidak sedang dijatuhi sanksi
• Independen dan tidak berpihak disiplin pegawai
• Sehat jasamani dan rohani • Independen dan tidak
• Mempunyai pangkat dan golongan
berpihak
paling rendah II/b
• Sehat jasamani dan rohani
Syarat untuk staff Sekretariat PPK
Pasal 74 PKPU Nomor 8 tahun
• Tidak sedang dijatuhi sanksi disiplin pegawai 2022
• Independen dan tidak berpihak
• Sehat jasamani dan rohani

Pasal 63 ayat 1-2 PKPU Nomor 8

tahun 2022
 Sekretariat PPK
Pasal 56-58 PKPU Nomor 8
tahun 2022
• Sekretariat PPK dibentuk untuk membantu PPK
menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan di tingkat
kecamatan atau nama lain.
• Penetapan Sekretariat PPK dilakukan paling lambat 7
(tujuh) hari setelah pengambilan sumpah/janji PPK.
• Sekretariat PPK berjumlah 3 (tiga) orang berasal dari
ASN dan Non- ASN yang bekerja di lingkungan
Pemerintahan Kabupaten/Kota.
• Susunan keanggotaan Sekretariat PPK terdiri atas:
1(satu) orang Sekretaris PPK; dan
2(dua) orang Staf Sekretariat PPK.
• Sarana dan prasarana kesektariatan PPK merupakan
bantuan dan fasilitas dari pemda
Sekretariat PPS
Pasal 67-70 PKPU Nomor 8 tahun
2022
• Sekretariat PPS dibentuk untuk membantu PPS
menyelenggarakan Pemilu dan Pemilihan di tingkat
kelurahan/desa atau nama lain.
• Penetapan Sekretariat PPS dilakukan paling lambat
7 (tujuh) hari setelah pengambilan sumpah/janji
PPS.
• Sekretariat PPS berjumlah 3 (tiga) orang berasal dari
ASN dan/atau Non-ASN yang bekerja dilingkungan
kantor kelurahan/ desa
• Sarana dan prasarana kesekretariatan PPS
merupakan bantuan dan fasilitas dari pemerintah
kelurahan/ desa
• Susunan keanggotaan Sekretariat PPS terdiri atas:
1(satu) orang Sekretaris PPS; dan
2(dua) orang Staf Sekretariat PPS.
 KPU
HUBUNGAN KERJA
SEKRETARIAT PPK
Dalam melaksanakan tugas
sekretaris PPK bertanggung jawab
secara fungsional kepada PPK
melalui ketua PPK dan secara
administrasi kepada sekretaris
KPU Kabupaten/Kota.
Dalam melaksanakan tugas, staf
sekretariat bertanggung jawab
kepada sekretaris PPK.
TATA KERJA SEKRETARIAT PPK
TUGAS SEKRETARIAT PPK
1. memberikan dukungan fasilitasi tahapan penyelenggaraan Pemilu dan
Pemilihan di tingkat kecamatan atau yang disebut dengan nama lain yang
telah ditetapkan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, dan
dilaksanakan oleh PPK;
2. memberikan dukungan fasilitasi administrasi dan dokumentasi tahapan
penyelenggaraan yang dilaksanakan oleh PPK;
3. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU
Kabupaten/Kota, dan PPK sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan
4. melaksanakan tugas lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
KEWAJIBAN SEKRETARIAT PPK
1. membantu urusan tata usaha PPK;
2. membantu persiapan dan fasilitasi rapat;
3. membantu administrasi pembiayaan, pertanggungjawaban keuangan, dan
menyimpan bukti kas pembiayaan Pemilu dan Pemilihan;
4. membantu pencatatan laporan dari Panwaslu Kecamatan, peserta Pemilu dan
Pemilihan, serta Pemilih; dan
5. memberikan saran kepada PPK
 KPU SEKRETARIAT PPK
Tugas Sekretaris PPK
KETUA
MERANGKAP 1. membantu pelaksanaan tugas PPK;
ANGGOTA 2. memimpin dan mengawasi kegiatan sekretariat PPK;
ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA
3. melaksanakan tugas yang ditentukan oleh PPK;
4. memberikan pendapat dan saran kepada PPK dalam
rapat; dan
SEKRETARIS 5. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU
urusan tata usaha, STAF PPK STAF urusan teknis Kabupaten/Kota dan PPK dan/atau sesuai dengan
SEKRETARIAT SEKRETARIAT
keuangan, dan logistik
PPK
penyelenggaraan ketentuan peraturan perundang-undangan.
PPK

Tugas Staf Sekretariat PPK

Dukungan Sekretariat PPK
• Sekretariat PPK memiliki masa kerja menyesuaikan dengan
masa kerja PPK.
• Sekretariat PPK berjumlah 3 (tiga) orang berasal dari
Aparatur Sipil Negara dan/atau Non-Aparatur Sipil Negara
yang bekerja di lingkungan pemerintah kabupaten/kota
• Sarana dan prasarana kesekretariatan PPK merupakan
bantuan dan fasilitas dari pemerintah kabupaten/kota.
1. Staf sekretariat PPK urusan teknis penyelenggaraan mempunyai tugas
menyiapkan urusan teknis penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan,
partisipasi hubungan masyarakat, dan hukum.
2. Staf sekretariat PPK urusan tata usaha, keuangan, dan logistik Pemilu
dan Pemilihan mempunyai tugas menyiapkan urusan tata usaha,
pembiayaan, administrasi PPK dan pertanggungjawaban keuangan,
dan menyimpan bukti kas pembiayaan Pemilu dan Pemilihan untuk
kegiatan PPK, serta menyiapkan perlengkapan Pemilu dan Pemilihan
beserta kelengkapan administrasi.
 KPU
HUBUNGAN KERJA
SEKRETARIAT PPS
Dalam melaksanakan tugas sekretaris
PPS bertanggung jawab secara
fungsional kepada PPS melalui ketua
PPS dan secara administrasi kepada
sekretaris KPU Kabupaten/Kota.
Dalam melaksanakan tugas, staf
sekretariat bertanggung jawab kepada
sekretaris PPS.
TATA KERJA SEKRETARIAT PPS
TUGAS SEKRETARIAT PPS
1. .Memberikan dukungan fasilitasi tahapan penyelenggaraan Pemilu dan
Pemilihan di tingkat kelurahan/desa atau yang disebut dengan nama lain yang
telah ditetapkan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, PPK dan
dilaksanakan oleh PPS;
2. Memberikan dukungan fasilitasi administrasi dan dokumentasi tahapan
penyelenggaraan yang dilaksanakan oleh PPS;
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU, KPU Provinsi, KPU
Kabupaten/Kota, PPK, dan PPS sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan; dan
4. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan.
KEWAJIBAN SEKRETARIAT PPS
1. membantu urusan tata usaha PPS;
2. membantu persiapan dan fasilitasi rapat;
3. membantu administrasi pembiayaan, pertanggungjawaban keuangan, dan
4. menyimpan bukti kas pembiayaan Pemilu dan Pemilihan;
5. membantu pencatatan laporan dari Panwaslu Kelurahan/Desa, PPL, peserta
Pemilu dan Pemilihan, serta Pemilih;
 KPU SEKRETARIAT PPS

KETUA
Tugas Sekretaris PPS
MERANGKAP 1. Membantu pelaksanaan tugas PPS;
ANGGOTA
2. Memimpin dan mengawasi kegiatan sekretariat PPS;
ANGGOTA ANGGOTA
3. Melaksanakan tugas yang ditentukan oleh PPS;
4. Memberikan pendapat dan saran kepada PPS dalam
5. rapat; dan
SEKRETARIS 6. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh KPU
STAF PPS STAF Kabupaten/Kota, PPK, PPS dan/atausesuai dengan
urusan tata usaha, urusan teknis
SEKRETARIAT SEKRETARIAT
keuangan, dan logistik
PPS PPS
penyelenggaraan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Tugas Staf Sekretariat PPS

Dukungan Sekretariat PPS
1. Sekretariat PPS memiliki masa kerja menyesuaikan
dengan masa kerja PPS.
2. Sekretariat PPS berjumlah 3 (tiga) orang berasal dari
Aparatur Sipil Negara dan/atau Non-Aparatur Sipil Negara
yang bekerja di lingkungan kelurahan/desa
3. Sarana dan prasarana kesekretariatan PPS merupakan
bantuan dan fasilitas dari pemerintah kelurahan/desa.
1. teknis penyelenggaraan bertugas menyiapkan urusan teknis
penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan, partisipasi hubungan
masyarakat, dan hukum.
2. Staf sekretariat PPS urusan tata usaha, keuangan, dan logistik Pemilu
dan Pemilihan menyiapkan urusan tata usaha, pembiayaan,
administrasi PPS dan pertanggungjawaban keuangan, dan
menyimpan bukti kas pembiayaan Pemilu dan Pemilihan untuk
kegiatan PPS, serta menyiapkan perlengkapan Pemilu dan
Pemilihan beserta kelengkapan administrasi.
Dalam melaksanakan tugas staf sekretariat bertanggung jawab kepada
sekretaris PPS.
 MENINGGAL DUNIA

BERHALANGAN TETAP Pindah diluar wilayah kerja kabupaten/kota

Tidak mampu melaksanakan tugas secara

permanen

HASIL EVALUASI PPK Melanggar sumpah/janji jabatan dan/atau

melanggar kode etik

Tidak dapat melaksanakan tugas dan kewajiban

dengan alasan yang sah
Pemberhentian
Melakukan perbuatan yang terbukti menghambat
dan Penggantian PPK dalam mengambil keputusan dan penetapan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
Sekretariat PPK undangan
Pasal 65 PKPU Nomor 8 tahun 2022
Pemberhentian sebagaimana dimaksud dilakukan oleh
bupati/walikota berdasarkan usulan PPK yang
disampaikan melalui KPU Kabupaten/Kota. PASAL 65

PPK melalui KPU Kabupaten/Kota meminta

bupati/walikota memilih dan menetapkan pengganti.

Jika rekapitulasi hasil penghitungan suara di tingkat PPK

sudah dilaksanakan, penggantian sekretariat PPK tidak
dilakukan. PKPU 8 tahun 2022 pasal 66
 MENINGGAL DUNIA

BERHALANGAN TETAP Pindah ke luar wilayah kerja kelutrahan/ desa

Tidak mampu melaksanakan tugas secara

permanen

HASIL EVALUASI PPK Melanggar sumpah/janji jabatan dan/atau

melanggar kode etik

Tidak dapat melaksanakan tugas dan kewajiban

dengan alasan yang sah
Pemberhentian
Melakukan perbuatan yang terbukti menghambat
dan Penggantian PPS dalam mengambil keputusan dan penetapan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
Sekretariat PPS undangan
Pasal 76 PKPU Nomor 8 tahun 2022
Pemberhentian sebagaimana dimaksud
dilakukan oleh lurah/kepala desa atau yang disebut dengan
nama lain berdasarkan usulan PPS yang disampaikan oleh
KPU Kabupaten/Kota.
 
PPS melalui KPU Kabupaten/Kota meminta lurah/kepala
desa atau yang disebut dengan nama lain memilih dan
menetapkan pengganti.
Jika rekapitulasi hasil penghitungan suara di tingkat PPK
sudah dilaksanakan, penggantian sekretariat PPS tidak
dilakukan.PKPU 8 tahun 2022 pasal 77
TERIMA KASIH