KESEKRETARIATAN &

PROTOKOLER
Alamat Sekretariat: Jalan Raya Tanjungpinang – Tanjung Uban KM. 42 – Bandar Seri Bentan
HP: 08127769424; 085264491919, Email: ppnibintan@gmail.com
Outline
• Kesekretariatan
• Protokoler
 • Hasil MUNAS X PPNI di Bali (20-23
01 Anggaran Dasar Oktober 2021)
Anggaran • Anggaran Dasar (tdd: XII BAB, 28
Rumah Tangga Pasal)
PPNI • Anggaran Rumah Tangga (tdd: XIX
BAB, 82 Pasal)

02 Peraturan
Organisasi PPNI
• Terdiri dari 8 PO
PO tentang Administrasi Kesekretariatan dan
Pengelolaan Rapat-Rapat PPNI
PO tentang Protokoler PPNI

03 Pedoman dan
Panduan
• Terdiri dari 12 Panduan/Panduan
PPNI
Kesekretariatan & Rumah Tangga
Pasal 70 Anggaran Rumah Tangga

(1) DPP PPNI, DPW Provinsi, DPD Kab/Kota

dan DPK wajib memiliki Sekretariat;
(2) Sekretariat tersebut dapat berupa hak milik,
sewa, kontrak ataupun pinjam pakai dan
dibuktikan dengan dokumen yang sah;
(3) Setiap Pengurus PPNI wajib memberitahukan
alamat sekretariat kepada DPP PPNI dengan
tembusan kepada pengurus di atasnya dalam
wilayah provinsi masing-masing.
Kesekretariatan PPNI adalah alat kelengkapan PPNI yang
sifatnya menetap

1. Sekretariat berfungsi menjalankan kegiatan administrasi

PPNI meliputi:
• Pengelola kantor/administrasi kesekretariatan;
• Ketatausahaan, ketataarsipan, inventarisasi dan
dokumentasi, perkantoran (bangunan sekretariat), dan
• Kepustakaan organisasi.

2. Sekretariat PPNI bertugas melaksanakan dan

mengkoordinasikan kegiatan kesekretariatan PPNI
 Administrasi Kesekretariatan
Sebutan dan tanggung jawab
Tingkatan
Ketua Sekretaris Bendahara

Tingkat Pusat (DPP) Ketua Umum Sekretaris Jenderal Bendahara Umum

Tingkat Wilayah
Ketua Sekretaris Bendahara
(DPW)
Tingkat Daerah
Ketua Sekretaris Bendahara
(DPD)
Tingkat Komisariat
Ketua Sekretaris Bendahara
(DPK)
 Tatalaksana Kerja DPD Kab/Kota
No Peran
1 Ketua
2 Wakil Ketua Bidang DPD
3 Sekretaris
4 Bendahara
5 Ketua Divisi
6 Anggota Divisi
Tugas
Penanggung jawab dan kebijakan di daerahnya
Penanggung jawab bidang dan kebijakan berkaitan
bidang yang yang diberikan tanggung jawab di tingkat
daerah berdasarkan Ketua melalui Sekretaris
Pelaksana teknis berupa koordinir, pelaksanaan,
pengawasan atas instruksi Ketua
Pelaksana teknis berupa pengawasan, laporan atas
instruksi Ketua
Pelaksana teknis kegiatan dari bidang
Membantu teknis kegiatan dari Ketua Divisi
Pasal 11 tentang Surat-
Menyurat (PO Administrasi Kesekretariatan)

Surat keluar ditandatangani

Ketua Umum/Ketua/Wakil
Ketua dan Sekretaris
Jenderal/Sekretaris
 Klasifikasi Surat

Surat Surat Mandat/Surat Surat Surat Rekomendasi

Resmi/Biasa/Rutin Tugas /Surat Ketetapan/Surat
Kuasa/Surat Keputusan
(untuk tujuan umum, Keterangan/Surat
cth. Surat jawaban, Edaran/Instruksi
pengantar dan
undangan)
Nomor Surat
Nomor urut/ Tingkatan organisasi/ Kode jenis
surat/ yang menandatangani/ bulan (dalam
romawi/ Tahun.

Contoh: 001/DPD.PPNI/SK/K.S/II/2023

Pelajari pasal 13 Peraturan Organisasi tentang Administrasi

Kesekretariatan
STEMPEL / CAP ORGANISASI PERATURAN
ORGANISASI TENTANG ADMINISTRASI
KESEKRETARIATAN
(Pasal 14)

DPD/DPK PPNI: PERSATUAN PERAWAT

NASIONAL INDONESIA Nama DPD/DPK

Contoh: DPD Bintan

DPK RSUD EHD
 Keprotokolan
Serangkaian aturan dalam acara
organisasi yang meliputi aturan
mengenai tata tempat, tata upacara
dan tata penghormatan kepada
seseorang sesuai dengan jabatan
atau kedudukannya dalam
organisasi
Protokoler Organisasi
Paten:
Kemenkumhan

Pengguna: Pengguna Lain:

PPNI Berijin
 Jenis-Jenis Kegiatan Keprotokolan
(Pasal 10 PO Protokoler PPNI)
1. Upacara pelantikan
2. Upacara penandatanganan naskah kerjasama
3. Upacara sumpah Profesi (sesuai dengan Surat Keputusan DPP PPNI tentang pedoman
sumpah)
4. Upacara pembukaan/Penutupan Musyawarah Nasional (MUNAS)/ Musyawarah
Wilayah Provinsi (MUSWIL)/ Musyawarah Daerah Kab/Kota (MUSDA)/ Musyawarah
Komisariat (MUSKOM)
5. Upacara Pembukaan/Penutupan Rapat Kerja Nasional/Rapat Kerja Wilayah/Rapat
Kerja Daerah
6. Peringatan HUT PPNI
7. Apel Akbar
8. Kunjungan Pimpinan PPNI
9. Pembukaan/Penutupan Seminar/Sarasehan/Simposium/Workshop/Pelatihan/Lokakarya
dan lain sebagainya
10. dan lain-lain
 Kelengkapan Organisasi PPNI
(Pasal 5 Anggaran Rumah Tangga)

Pataka
Stempel dan kertas kop PPNI
Bendera
Jas, rompi dan batik PPNI;
dan
Mars PPNI
Lencana/pin
Hymne Perawat
Anggaran Rumah Tangga (Pasal 10)
Jas, Rompi, Batik dan Lencana/Pin PPNI
(1) Jas PPNI wajib dikenakan pada pembukaan Musyawarah, Rapat Kerja, Audiensi
kepada institusi di luar PPNI, dan mewakili PPNI dalam memenuhi undangan acara
resmi

(2) Rompi PPNI digunakan dalam kegiatan lapangan yang mengatasnamakan PPNI

(3) Batik PPNI digunakan dalam berbagai kegiatan ilmiah PPNI. Penggunaan Batik PPNI
tidak dikenakan secara bersamaan dengan Jas PPNI

(4) Jas, Rompi, dan Batik PPNI berwarna dasar merah marun

(5) Jas Rompi, dan Batik PPNI sebagaimana dimaksud pada ayat (4) hanya boleh
dikenakan oleh anggota PPNI dan atau anggota Ikatan

(6) Lencana/Pin PPNI hanya dikenakan pada saat mengenakan Jas PPNI dengan posisi di
dada sebelah kiri atas
Anggaran Rumah Tangga (Pasal 11)
Standarisasi Jas, Rompi, Batik, Lencana/Pin PPNI diatur dalam Peraturan
Organisasi
Peraturan Organisasi tentang Protokoler PPNI

Pasal 9
Tata Busana
a. Jas PPNI digunakan untuk kegiatan organisasi dan resmi. Dipasang PIN PPNI sebelah
kiri atas, serta bawahan gelap dan bagi yang berhijab menggunakan warna merah
marun/merah hati
b. Batik PPNI desain lengan panjang, berkerah, saku di kiri atas (khusus laki-laki) dan saku
di kanan dan kiri bawah (bagi perempuan) serta bawahan hitam dipakai untuk untuk
kegiatan ilmiah seperti seminar, pelatihan, workshop, apel akbar, dan HUT PPNI
c. Rompi PPNI desain tanpa lengan dan kerah, menggunakan resleting baju ditengah, saku
kanan dan kiri bawah, logo PPNI di kiri atas dan bagian belakang bertuliskan PPNI dengan
huruf Arial dan font. Rompi digunakan pada saat kegiatan bencana, pengabdian
masyarakat, kunjungan sosial, demo, diskusi dengan tokoh masyarakat, bakti sosial, dan
lomba
Peraturan Organisasi Protokoler
Lagu Mars PPNI dinyanyikan saat pembukaan setelah lagu Indonesia Raya

Lagu Hymne Perawat dinyanyikan sebelum acara ditutup

Saat menyanyikan lagu tersebut posisi berdiri

Teks, nada dan lagu mengikuti yang sudah dikirimkan dari DPP → kedua lagu
tersebut sudah di patenkan
Your Picture Here
Terima Kasih