PENGORGANISASIAN

PENDATAAN KELUARGA
TAHUN 2021
  Metode pengumpulan data :
Menggunakan Metode sensus dengan mendata seluruh Keluarga di
Indonesia dengan melakukan kunjungan rumah ke rumah
 Pengumpulan dan Pengelolahan Data:
 Pengumpulan data dengan menggunakan formulir F/1/PK/21 (dapat
dilakukan di Balai Penyuluhan)
POINT UTAMA  Pengumpulan data dengan menggunakan smartphone (data langsung
KEBIJAKAN PK 2021 diinput oleh kader melalui aplikasi di smartphone).
 Sasaran Pendataan Keluarga 2021 :
Keluarga dan Keluarga Khusus
 Ruang lingkup data :
 Data Kependudukan
 Data Keluarga Berencana
 Data Pembangunan Keluarga  Pengukuran IPK
 Data Pembangunan Lainnya
  Penanggung Jawab dan Unsur terkait dalam Pelaksanaan PK 2021 disetiap
Tingkatan Wilayah

 Tingkat Pusat : Kepala BKKBN (BKKBN Pusat, Kemendagri, DPP IPeKB)

 Tingkat Provinsi : Gubernur (Perwakilan BKKBN Provinsi dan Dinas Bidang
Dalduk dan KB Provinsi, DPD IPeKB)

MANAJEMEN  Tingkat Kabupaten/Kota : Bupati/Walikota (Dinas Bidang Dalduk dan KB

Kabupaten dan Kota, DPC IPeKB)
PK 2021  Tingkat Kecamatan : Camat (Manajer PK dan Perangkat Kecamatan)
 Tingkat Desa/Kelurahan : Kades/Lurah (Tim Pendata dan Perangkat
Desa/Kelurahan)

 Ruang Lingkup Kegiatan :

1. Distribusi Formulir  Pengumpulan  Monev  Penyebarluasan
2. Pengumpulan  Pemeriksaan  Pengolahan  Analisis
•OUTPUT:
SATU DATA KELUARGA
INDONESIA
 A. PERSIAPAN
1 Melakukan pemetaan potensi dan perekrutan
(SDM dan Sasaran KK) dan Penetapan
pengorganisasian SDM (Ditlilap dan IPeKB)
 Surat Kepala BKKBN ke Perwakilan
BKKBN Provinsi seluruh Indonesia
2
Melakukan pembekalan /orientasi /
PELATIHAN kepada kader pendata
(Pusdiklat/Latbang/Adpin/KabKota/
IPeKB)

4
Melakukan pemetaan potensi dan

3
perekrutan (SDM dan Sasaran
KK) dan Penetapan
pengorganisasian SDM (Ditlilap Menyiapkan sarana
dan IPeKB)  Surat Kepala formulir/Teknologi Informasi,
BKKBN ke Perwakilan BKKBN data centre dan sistem
Provinsi seluruh Indonesia
aplikasi pendataan keluarga
(Ditlaptik/Dittifdok).

5 Melakukan Penyuluhan/
dan KIE (Promosi)
melalui berbagai media
6 Melakukan Persiapan pemantauan
dan evaluasi pra dan pasca
(DitKIE dan IPeKB) pendataan keluarga
meenggunakan metode survey
(Pusdu)

Menyiapkan pengolahan data hasil pendataan keluarga dan penghitungan IKU BKKBN
 DATA POTENSI SDM Lini Lapangan
WILAYAH SDM LINI LAPANGAN TINGKAT JUMLAH RASIO

PKB/PLKB Desa/Kel 13.987 1:6

PLKB Non PNS Desa/Kel 9.977* 1:7
PPKBD Desa/Kel 78.011 1:1
Sub PPKBD RW 366.746 2:1
• Kec: 7.230 POK KB RT 562.171 1:2
• Desa/Kel : Kader BKB 455.853
83.441 172.635
Kader BKR
• RW : 493.982
• RT : Kader BKL 190.436
1.315.834 Remaja (PIK R) 25.356
PJK 5.000
PKK >100.000
MUSLIMAT NU >100.000
AISYIAH >100.000

Sumber Data : PKB/PLKB (BirosdmJuli 2020), PLKB Non PNS (FKPLKB, 2019), PPKBD, Sub PPKBD, POK KB, Kader BKB, BKR, BKL, PIK R : Ditlaptik, 2020)
B. PENGORGANISASIAN

B. PENGORGANISASIAN

Balai Penyuluhan
MANAGER PENGELOLAAN
Pengelolaan ?
Seseorang yang melakukan fungsi
koordinasi, pengorganisasian,
pengelolaan, pembinaan dan
pengawasan pelaksanaan
Pendataan Keluarga di Tingkat
kecamatan
Ditunjukan, Ditugaskan dan ditetapkan oleh
SK OPD KB Kabupaten/Kota
Siapa saja yang bisa menjadi Manager
 Kepala UPT KB/Koordinator KB
 Pejabat Fungsional Penyuluh KB; atau
 Petugas Lapangan KB; atau
 Petugas Lapangan KB Non PNS; atau
 Petugas Kecamatan yang ditunjuk sebagai
Manager PK dan terlatih.
 Kriteria: menguasai kemampuan manajerial dan
kepemimpinan, ditunjuk, ditugaskan dan
ditetapkan oleh Perangkat Daerah
 Kualifikasi Pendidikan Minimal D3
TUGAS MANAGER Pengelolaan 2021

1. Mengkoordinasikan perencanaan pelaksanaan pendataan keluarga

kepada camat
2. Manajer Pengelolaan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya berada
di bawah koordinasi OPD KB Kabupaten dan Kota dan bertanggung
jawab kepada Camat sebagai penanggung jawab wilayah.
3. Melakukan pengorganisasian lapangan pendataan keluarga
4. Melakukan pengelolaan administrasi, distribusi sarana dan prasarana
5. Melakukan pembinaan, pemantauan, evaluasi dan pengawasan
pelaksanaan pendataan keluarga
6. Bersinergi dengan manajer data
7. Melakukan persetujuan/approval terhadap data yang akan dikirim ke
server setelah dilakukan pemeriksaan data berdasarkan laporan hasil
pelaksanan pengolahan data oleh manajer data
MANAGER DATA
Seseorang yang memiliki tugas
untuk memastikan proses
manajemen data pelaksanaan
Pendataan Keluarga (pengumpulan,
pemeriksaan, pengolahan dan
pemberian umpan balik) di tingkat
Kecamatan
ditunjuk oleh   Petugas Kecamatan yang ditunjuk sebagai manager
Manajer Pengelolaan
Ditetapkan oleh
OPD KB Kabupaten/Kota
Siapa saja yang bisa menjadi Manager Data ?
 Kepala UPT KB/Koordinator KB
 Pejabat Fungsional Penyuluh KB;atau
 Petugas Lapangan KB;atau
 Petugas Lapangan KB Non PNS;atau
data dan terlatih;atau
 Mitra Kerja terkait lainnya yang ingin menjadi Manager
PK dan terlatih.
 Kriteria menguasai kemampuan manajerial dan
menguasi Teknologi Informasi
 Kualifikasi Pendidikan Minimal D3
 TUGAS MANAGER DATA

1. Melakukan registrasi dan perapihan data basis wilayah melalui portal Manajer data menunjuk dan
Pendataan Keluarga 2021 (PK 2021);
2. Melakukan registrasi supervisor dan kader pendata yang tercantum dalam SK
mengkoordinir tim
Pengorganisasian Pendataan Keluarga melalui aplikasi berbasis web portal PK pengolah data. Tim
2021 Pengolah data ditetapkan
3. Memasukkan target KK per RT yang akan didata dengan SKPD KB
4. Menerima dan memeriksa formulir hasil Pendataan keluarga dari supervisor kabupaten/kota dengan
desa/kelurahan
5. Melakukan pengawasan terhadap seluruh penginputan data
kriteria menguasai teknologi
6. Memeriksa formulir yang dikirimkan oleh supervisor dan meminta informasi dan diutamakan
pendataan ulang apabila formulir tidak lengkap terisi menguasai dasar-dasar
7. Mengevaluasi cakupan KK terdata dibandingkan dengan target KK dan aplikasi office atau aplikasi
memberikan umpan balik ke supervisor sejenis.
8. Manager data melakukan approval dan mengirimkan ke server pusat
9. Melakukan pengorganisasian penginputan data
10. Mengupdate jumlah KK terdata melalui portal aplikasi minimal 1 minggu
sekali pada hari Jumat setiap pekan di bulan Juni 2021
11. Melaporkan kepada manajer pengelolaan secara berkala.
KEDUDUKAN MANAJER PENGELOLAAN DAN MANAJER DATA

OPD-KB Kabupaten/Kota
•Manajer Pengelolaan dan Manajer Data
PENANGGUNG PELAKSANA berkedudukan di Kecamatan. 
JAWAB
Manajer
Pengelolaan
Ka. UPT/PPLKB/ •Manajer Data bertugas di bawah
Camat Koordinator PKB/PLKB
KECAMATAN Manajer Data Balai Penyuluhan KB koordinasi Manajer Pengelolaan 
KECAMATAN • Manajer Pengelolaan bertanggung jawab
Kepala Desa/Lurah Supervisor PKB/PLKB
terhadap kinerja supervisor yang menjadi
DESA/KELURAHAN
wilayah tugasnya
•Manajer Pengelolaan, Manajer Data dan
Kepala Dusun/
Ketua RW
supervisor harus merupakan orang yang
Ketua RT KADER  KADER  KADER  Kader Pendata berbeda, tidak boleh terjadi rangkap
  jabatan..
SUPERVISOR PK Siapa saja yang bisa menjadi Supervisor PK ?
• Seseorang yang menjalankan fungsi
pengorganisasian, pengelolaan,
pembinaan dan pengawasan terhadap  Pejabat Fungsional Penyuluh KB;atau BUKAN MANAGER
kader pendata serta  Petugas Lapangan KB;atau BUKAN
SUPERVISOR
• memastikan data yang terkumpul di  Petugas Lapangan KB Non PNS;atau
tingkat desa/kelurahan telah benar dan  Pembantu Pembina KB Desa/Kelurahan
lengkap (PPKBD);atau
ditetapkan dengan   Petugas Desa/Kelurahan yang ditunjuk sebagai
SK OPD KB Kabupaten/Kota
Supervisor data dan terlatih;atau
ditunjuk oleh   Mitra kerja terkait lainnya
Manajer Pengelolaan
 TUGAS SUPERVISOR

1. Pengorganisasian dan pengelolan pelaksanaan

pendataan keluarga di desa/kelurahan  Berada di tingkat
2. Verifikasi dan validasi formulir terisi hasil pendataan desa/kelurahan
oleh kader
 bertanggungjawab atas
3. Receiving (penerimaan) dan batching
kinerja kader pendata
(pengelompokan formulir berdasar satuan wilayah
terkecil)  Penanggungjawab
4. Memberikan umpan balik hasil verifikasi data ke wilayah di tingkat
pendata; desa/kelurahan adalah
5. Melaporkan perkembangan pelaksanaan pendataan kepala desa/ lurah 
keluarga kepada manajer pengelolaan dan manajer
data tingkat kecamatan.
KADER PENDATA
Seseorang yang memiliki tugas
untuk mengumpulkan data
keluarga sesuai standar yang
ditentukan melalui kunjungan
rumah ke rumah dan
menggunakan teknik observasi
dan wawancara.
KRITERIA PENDATA
a. Diutamakan SLTA;
b. Mengenal dan dikenal masyarakat;
c. Mampu berkomunikasi dengan baik;
d. Menguasai wilayah kerja;
e. Memahami tata cara pencatatan pendataan
keluarga;
f. Bagi kader yang melaksanakan pendataan
menggunakan perangkat smartphone
diharuskan memiliki smartphone, dan
g. mampu mengoperasionalkan aplikasi
pendataan keluarga berbasis android pada
perangkat smartphone yang digunakan.
 TUGAS POKOK KADER PENDATA

• Mengikuti orientasi;
• Melakukan persiapan bersama supervisor
• Membuat list keluarga dan atau Skesa Pemetaan Keluarga dengan
pendampingan dan verifikasi oleh supervisor;
• Mengumpulkan data keluarga (formulir atau gadget) melalui kunjungan dari
rumah ke rumah dengan teknik observasi dan wawancara (F/I/PK/21);
• Memeriksa isian formulir untuk memastikan semua pertanyaan telah diajukan
dan jawabannya telah dicatat dengan rapi dan jelas terbaca/ telah diinput
dengan benar ke dalam aplikasi PK2021 berbasis smartphone bagi kader yang
mendata dengan smartphone
• Merekap hasil pendataan : Rek.RT/F/I/PK/21 dan Rek/Dus/F/I/PK/21
• Meminta persetujuan dan penandatanganan hasil pendataan kepada Ketua RT
setempat
• Koordinasi dan melaporkan hasil pengumpulan data ke Supervisor
Kedudukan Kader Pendata

OPD-KB Kabupaten/Kota

PENANGGUNG JAWAB PELAKSANA

Manajer Ka. UPT/PPLKB/

Camat Pengelolaan Koordinator PKB/PLKB
KECAMATAN Balai Penyuluhan KB
Manajer Data
KECAMATAN
Kader Pendata
berkedudukan di bawah
Kepala Desa/Lurah Supervisor pembinaan supervisor PKB/PLKB
DESA/KELURAHAN tingkat Desa/Kelurahan

Kepala Dusun/
Ketua RW
Ketua RT Kader Pendata
KADER  KADER  KADER 
 
2
C. PENGORGANISASIAN PENINGKATAN KAPASITAS
SDM LINI LAPANGAN

Persiapan Pelatihan
Fasilitator
L AT B A N G Substansi : (1) Manajemen PK, (2)
Variabel/Indikator PK, (3) Teknis
Pengumpulan PK
TOT bagi WI dan
Pengelola Data
Perwakilan BKKBN
Provinsi E-Learning bagi
Substansi : (1) Manager PK dan
Variabel/Indikator PK, (2) Manager Data
Teknis Pengumpulan PK
Orientasi di tingkat
ADPIN

desa/kelurahan LATBANG,
PLKB dan kader ADPIN, IPeKB
pendata
 PERSIAPAN : PEMETAAN SDM,
PROMOSI, DLL

PENGUATAN PELAKSANAAN : PERENCANAAN,

PENGORGANISASIAN, MONITORING,
PERAN IPeKB EVALUASI

PASCA : DESIMINASI, ANALISA,

PEMETAAN SASARAN
 Kader Pendata berkualitas

 supervisor handal

 pastikankeluargaterdata

 datakeluargaberkualitas

 Indekspembangunankeluarga

 satudatakeluargaindonesia

TERIMA KASIH