SESI IV:

SIMULASI BEBAN KERJA

BERBASIS
PRODUKTIVITAS
DAFTAR MATERI

A. Analisa Hasil Perhitungan Produktivitas

• Pengenalan fitur analisa produktivitas dalam SIM Produktivitas
• Pengenalan Simulasi perhitungan jumlah pegawai dengan SIM
Produktivitas
• Pengenalan analisa sensitivitas dalam perhitungan jumlah pegawai tiap
unit kerja
 
B. Perhitungan Jumlah Pegawai Optimal Berdasarkan Analisa
Produktivitas
• Simulasi perhitungan jumlah pegawai dengan SIM Produktivitas
• Simulasi Analisa sensitivitas dalam perhitungan jumlah pegawai tiap unit
kerja

www.pln.co.id |
Kemampuan dan
Modul dalam SIM
Produktivitas PT.PLN
 Akses ke SIMPROD PT.PLN

• Sistem informasi produktivitas selanjutnya disebut “SIMPROD” merupakan sistem

informasi berbasis web sehingga untuk melakukan akses ke sistem memerlukan
browser dan koneksi intranet/jaringan internal PLN.
• Alamat untuk mengakses SIMPROD adalah simprod.pln.co.id
• Semua browser dapat digunakan untuk akses ke sistem, namun untuk hasil yang
terbaik disarankan menggunakan browser Google Chrome.

www.pln.co.id |
Setiap peserta diharapkan untuk login
ke simprod.pln.co.id menggunakan
akun akses yang diberikan
 Dashboard

1. Sidebar. Isi dari sidebar

dapat berbeda-beda
tergantung grup
usernya.
2. Hasil simulasi terakhir.
Menampilkan hasil
simulasi terakhir,
detailnya klik tombol
Lihar Lebih Detail.

3. Berita. Daftar berita atau pengumuman yang ditulis oleh admin PLN pusat.
4. Notifikasi. Daftar notifikasi sistem, mungkin berbesa untuk tiap grup user.
5. User login. Informasi siapa user yang sedang login saat itu.
6. Waktu server. Waktu yang digunakan oleh sistem, defaultnya adalah GMT + 7 (jakarta).
7. Toggle sidebar. Klik untuk menampilkan atau menyembunyikan sidebar.

www.pln.co.id |
Struktur organisasi dengan kemampuan
versioning

• Struktur organisasi menjadi

data dasar dalam simprod
• Struktur organisasi
ditentukan dan disesuaikan
pada setiap periode
simprod
• Penamaan unit dapat
dirubah sesuai dengan versi
tiap periodenya
• Kategori model tiap unit
dapat dirubah sesuai versi
tiap periodenya
• Yang dapat melakukan
perubahan pada data dasar
ini adalah admin pusat
simprod
• Kode unit mengacu pada
data SAP PT.PLN
www.pln.co.id |
Pembuatan Kategori Model Produktivitas

• Kategori Model
Produktivitas difasilitasi
dalam modul Tipe Unit.
• Tipe unit mengatur lebih
detail setiap bisnis
proses, misalkan master
tipe unit Distribusi
mempunyai tipe unit:
distribusi (D1) area
dengan pembangkit,
distribusi (D2) area tanpa
pembangkit, distribusi
(D3) area pengatur
distribusi.
• Pada modul ini akan
dirumuskan input,
output, dan faktor
lingkungan yang
digunakan.
• Pada modul ini juga
dirumuskan orientasi tiap
model

www.pln.co.id |
Pembuatan Faktor Kompleksitas/Lingkungan

• Faktor Kompleksitas atau Lingkungan merupakan faktor penyesuai terhadap input dalam
perhitungan indeks produktivitas.
• Sebuah faktor kompleksitas dapat diaplikasikan pada banyak model atau spesifik pada satu
model saja.
• Tampilan dari tabel faktor kompleksitas dapat dilihat pada modul entry data

www.pln.co.id |
 Form Input Data Produktivitas

• Data simprod PT.PLN masih harus dimasukkan secara manual oleh admin unit.
• Pemasukan data sesuai dengan tabel input-ouput-kompleksitas masing-masing model produktivitas.
• Pemasukan data disesuaikan dengan periode perhitungan indeks produktivitas.
• Proses verifikasi dan validasi dilakukan secara berjenjang untuk menjaga integritas dan kelengkapan
data.

www.pln.co.id |
 Verifikasi dan Validasi Data Input

• Proses verifikasi data dilakukan secara manual. Simprod menyediakan modul pengecekan
kelengkapan pengisian data untuk memudahkan verifikasi.
• Simprod dilengkapi dengan beberapa rule yang mendeteksi pemasukan data yang tidak normal
atau outlier. Namun beberapa pola ketidaknormalan masih perlu diperiksa oleh verifikator dan
validator.
• Kesalahan input atau kekosongan data dapat dideteksi oleh simprod sebelum simulasi dijalankan.
www.pln.co.id |
 Simulasi Indeks Produktivitas

• Kemampuan utama dari simprod adalah aplikasi permodelan produktivitas dengan algoritma linear
programming untuk menghitung indeks produktivitas dari unit yang diperbandingkan.
• Indeks produktivitas dapat dihitung berdasarkan model produktivitas PT.PLN
• Indeks produktivitas dapat dihitung sesuai periode yang telah lengkap dan valid data input-
ouputnya
• Indeks produktivitas dapat dievaluasi secara relatif sesuai dengan unit atau DMU yang ingin
disimulasikan. Dapat diperbandingkan dalam lingkup nasional, per regional, atau kelompok
tertentu.
www.pln.co.id |
 Penyesuaian Target Input/Output terhadap
Peers

• Hasil Simulasi pada perhitungan indeks produktivitas menampilkan posisi masing-masing unit yang
dianalisa terhadap titik frontier.
• Unit peers adalah unit yang menjadi acuan benchmark dan menjadi target improvement dalam
upaya mencapai kondisi yang lebih efisien.
• Rekomendasi perbaikan nilai input (input oriented) sesuai peers ditampilkan untuk setiap unit,
termasuk target peningkatan output bila di set dengan orientasi output oriented.

www.pln.co.id |
 Indeks Produktivitas per Periode

• Evaluasi capaian produktivitas

tiap unit dari tahun ke tahun
dapat ditunjukkan dalam modul
indeks produktivitas per periode
dalam menu simulasi
• Pada modul ini akan dapat
dievaluasi konsistensi
pencapaian produktivitas dalam
retang periode tertentu.
• Year on year evaluation ini akan
memberikan gambaran unit yang
stabil dalam mencapai
produktivitas dan unit yang
pencapainnya tidak memiliki
pola improvement
berkelanjutan.

PERHATIKAN POLA DARI GRAFIK DIATAS,

BAGAIMANA POLA INDEKS TERSEBUT?
www.pln.co.id |
Analisa Sensitivitas (1)

• Contoh analisa sensitivitas untuk improvement pada Jumlah Pegawai.

• Improvement pada jumlah pegawai mampu memberikan kontribusi pada peningkatan
indeks produktivitas yang cukup tinggi, walau belum bisa mencapai posisi frontier.
www.pln.co.id |
Analisa Sensitivitas (2)

• Analisa sensitivitas merupakan modul analisa perubahan input-output

dalam model produktivitas untuk mensimulasikan dampak perubahan
indeks produktivitas.
• Analisa sensitivitas hanya dapat dilakukan bila perhitungan indeks
produktivitas suatu model sudah dilakukan dan dipermanenkan.
• Perubahan naik atau turunnya suatu input atau output yang berorientasi
pada improvement akan memberikan dampak peningkatan indeks
produktivitas.
• Namun bilamana implementasi improvement unit lainnya lebih baik, ada
kemungkinan upaya improvement yang kita lakukan tidak memberikan
dampak peningkatan indeks produktivitas, bahkan bisa menurun (bersifat
relatif).
• Perubahan input atau output bisa berupa kombinasi beberapa input atau
beberapa output.

www.pln.co.id |
Workshop Perhitungan
Jumlah Pegawai
Optimal dengan Analisa
Produktivitas
 STUDI KASUS

Workshop perhitungan jumlah pegawai optimal ini merupakan

bagian dari simulasi Analisa Produktivitas PT. PLN. Studi kasus ini
menggunakan data dan model yang sudah tersedia dalam Sistem
Informasi Produktivitas PT.PLN yang dikenal dengan SIMPROD
PT.PLN. Sehingga setiap peserta atau kelompok dapat menggunakan
studi kasus sesuai dengan unit kerja masing-masing serta dengan
model produktivitas yang relevan sesuai unit kerjanya.
Setiap peserta akan menghitung dan menganalisa data dan hasil
dari simprod. Hasil perhitungan akan digunakan sebagai data dalam
workshop perhitungan jumlah pegawai optimal. Data yang
dipergunakan adalah data tahun 2018. Data yang disimulasikan
hanya sebagai latihan perhitungan, sedangkan kevalidan data yang
digunakan masih perlu dianalisa lebih lanjut.

www.pln.co.id |
Persiapan Pelaksanaan Workshop

• Tiap peserta wajib menggunakan Laptop/PC masing-masing

yang terkoneksi dengan jaringan intranet PT.PLN.
• Tiap peserta telah mendapatkan akun SIMPROD (user dan
password)
• Tiap peserta menyiapkan lembar olah data menggunakan
template table dalam Ms.Excel. Silakan copy file template :
Template Workshop Produktivitas.xlsx
• Tiap peserta mempresentasikan hasil Analisa dan strategi
perbaikan beban kerja dengan Ms.Power Point

www.pln.co.id |
Workshop #1 :
MENGHITUNG PRODUKTIVITAS UNIT KERJA

Berikut langkah-langkah latihan pada workshop #1:

a. Jalankan modul simulasi atau buka hasil simulasi yang sudah tersedia
sesuai dengan kategori model dari masing-masing peserta.
b. Lihat kelengkapan hasil simulasi khususnya terkait unit dari masing-masing
peserta.
c. Pilih hasil perhitungan indeks produktivitas kemudian copy dan paste ke
lembar kerja di Excel.
d. Rapikan table data pada lembar kerja Ms. Excel
e. Buatlah grafik batang yang menampilkan indeks produktivitas model yang
dianalisa
f. Perhatikan posisi unit kerja masing-masing (saat ini) dalam grafik indeks
produktivitas.

www.pln.co.id |
Workshop #2 :
MENAMPILKAN DATA HASIL SIMULASI
PRODUKTIVITAS (1)

Berikut langkah-langkah latihan pada workshop #2:

a. Tampilkan data input ouput yang tersedia pada
menu Report kemudian klik tombol Input Output,
seperti gambar disebelah kanan.
b. Select all data dari rekap data yang muncul dan
copy
c. Paste data rekap pada lembar di Ms.excel
d. Rapikan kolom dan header serta data pada tabel
rekap data input output ini.
e. Terapakan conditional formatting pada Ms.Excell
untuk mengklasifikasi data sesuai kolom data

www.pln.co.id |
 Workshop #2 :
MENAMPILKAN DATA HASIL SIMULASI
PRODUKTIVITAS (2)

Klasifikasi nilai menggunakan conditional

formatting dlm MS.Excell

www.pln.co.id |
Workshop #3 :
MENGHITUNG % DEVIASI JUMLAH PEGAWAI
UNIT TERHADAP UNIT FRONTIER (1)

Berikut langkah-langkah latihan pada workshop #2:

a. Tampilkan Rekap Peers pada menu Simulasi
kemudian klik tombol Rekap Peers.
b. Setelah muncul table rekap target rekomendasi
berdasarkan peers, silakan select tabel dan lakukan
copy tabel ke Ms.Excell.
c. Lakukan filtering dan tampilkan data rekomendasi
yang terkait jumlah pegawai.

www.pln.co.id |
Workshop #3 :
MENGHITUNG % DEVIASI JUMLAH PEGAWAI
UNIT TERHADAP UNIT FRONTIER (2)

www.pln.co.id |
 Workshop #3 :
MENGHITUNG % DEVIASI JUMLAH PEGAWAI
UNIT TERHADAP UNIT FRONTIER (3)

d. Buatlah kompilasi data %deviasi jumlah pegawai dibawah ini dengan

mengacu tabel-tabel rekap sebelumnya.

Di look up dari Di look up dari Di look up dari data

data hasil simulasi data hasil simulasi hasil perbandingan
produktivitas produktivitas peers

www.pln.co.id |
Workshop #4 :
Analisa Sensitivitas

Berikut langkah-langkah latihan pada workshop #4:

a. Pelajari rekomendasi peluang improvement pada hasil
perbandingan terhadap peers.
b. Pelajari lebih rinci data-data input dan output pada tiap unit.
c. Terapkan strategi yang paling sesuai dengan kemampuan dan
kondisi unit, utamakan menerapkan efisiensi pada faktor
Jumlah Pegawai.
d. Akan sangat baik bila strategi peningkatan indeks
produktivitas dalam rentang tahunan (memiliki jadwal
tertentu)
e. Jalankan modul analisa sensitivitas dan terapkan strategi
peningkatan indeks produktivitas yang disusun.
f. Bandingkan hasil analisa sensitivitas, dan pilihlah strategi
yang memberikan hasil optimal.
g. Presentasikan strategi peningkatan produktivitas tiap unit,
akan lebih baik dihubungkan dengan strategi PT.PLN.

www.pln.co.id |
 Terima Kasih

Listrik untuk Kehidupan yang Lebih Baik