Chapter 22

KELOMPOK 5 :

Erlangga Satriadji
Gilang Fajrian
Mercy
Zetha F. Martan

Systems Design,
Implementation, and Operation
outline chapter 22

conceptual systems design

physical systems design

systems implementation

systems conversion

systems operation and maintenance

conceptual systems design penjelasan :
Dalam desain konseptual, pengembang menciptakan
kerangka kerja umum untuk menerapkan persyaratan
pengguna dan memecahkan masalah yang diidentifikasi
dalam fase analisis. Gambar di samping menunjukkan
langkah-langkah desain konseptual: mengevaluasi
alternatif desain, menyiapkan spesifikasi desain, dan
menyiapkan laporan desain sistem konseptual.

Standar berikut harus digunakan untuk mengevaluasi

alternatif desain:

25%
(1) seberapa baik ia memenuhi tujuan organisasi dan
sistem,
(2) seberapa baik memenuhi kebutuhan pengguna,
(3) apakah layak secara ekonomi, dan
(4) bagaimana keuntungan dibandingkan dengan
kerugian. Steering Committee mengevaluasi alternatif
dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan
kebutuhan organisasi.

zetha
 penjelasan :
conceptual systems design
MENYIAPKAN SPESIFIKASI DAN LAPORAN DESAIN
Setelah alternatif desain dipilih, spesifikasi desain
konseptual dibuat dengan elemen berikut ini:
1. Output. Karena sistem dirancang untuk memenuhi
kebutuhan informasi pengguna, spesifikasi output
disiapkan terlebih dahulu. Untuk mengevaluasi penjualan
toko.
2. Penyimpanan data. Keputusan penyimpanan data
mencakup elemen data mana yang harus disimpan untuk
menghasilkan laporan penjualan, bagaimana mereka harus
disimpan, dan jenis file atau database apa yang akan

25%
digunakan.
3. Input. Pertimbangan desain input meliputi data
penjualan mana yang akan dimasukkan; lokasi dan jumlah
penjualan; dan di mana, kapan, dan bagaimana
mengumpulkan data.
4. Prosedur dan operasi pemrosesan. Pertimbangan desain
meliputi bagaimana memproses input dan data yang
disimpan untuk menghasilkan laporan penjualan dan di
mana urutan proses harus dilakukan.
zetha
PHISYCAL penjelasan :
systems Output Design: untuk menentukan sifat, format, isi, dan waktu laporan,
design dokumen, dan tampilan layar. Output biasanya sesuai dengan salah
satu dari empat kategori:

1. Schedule Report
2. Special-purpose analysis report
3. Triggered exception report
4. Demand report

File dan Database Design: Data di berbagai unit perusahaan harus

disimpan dalam format yang kompatibel untuk membantu
menghindari masalah

elang
 penjelasan :
PHISYCAL Input Design: Pertimbangan desain input meliputi jenis data apa yang akan
dimasukkan dan metode input yang optimal.
systems Form Design, sistem bergerak menjauh dari dokumen kertas dan menuju

design sumber otomatisasi data, desain formulir masih menjadi topik penting. Form
design terdiri atas general considerations, introduction, main body, dan
conclusion.
Computer Screen Design, lebih efisien memasukkan data langsung ke
komputer daripada di atas kertas untuk entri berikutnya. Layar input
komputer efektif jika melakukan:

25% 1. Atur layar agar data dapat dimasukkan dengan cepat, akurat, dan
lengkap. Memperkecil input data dengan mengambil data sebanyak-
banyaknya dari sistem.
2. Masukkan data dalam urutan yang sama seperti yang ditampilkan pada
formulir kertas yang menangkap data.
3. Kelompokkan data yang terkait secara logis bersama-sama. Lengkapi
layar dari kiri ke kanan dan atas ke bawah.
4. Rancang layar sehingga pengguna dapat melompat dari satu lokasi entri
data ke lokasi entri data lainnya atau menggunakan single key untuk
langsung menuju screen locations.
5. Mempermudah untuk memperbaiki kesalahan. Pesan yang kesalahannya
jelas dan eksplisit konsisten di semua screen sangat penting. Seharusnya
ada fitur bantuan untuk disediakan pendampingan secara online.
6. Batasi data atau jumlah opsi menu di layar untuk menghindari
kekacauan.
elang
 Program Design: salah satu kegiatan SDLC yang paling memakan waktu,
berlangsung delapan langkah:
1. Determine user needs: Analis sistem berkonsultasi dengan pengguna dan

PHISYCAL
mencapai kesepakatan tentang kebutuhan pengguna dan kebutuhan
penjelasan : perangkat lunak.
systems 2. Create and document a development plan
3. Write program instructions (computer code): Program komputer harus
design dibagi menjadi kecil, modul yang terdefinisi dengan baik untuk mengurangi
kompleksitas dan meningkatkan keandalan dan kemampuan untuk
dimodifikasi, sebuah proses yang disebut pemrograman terstruktur.
4. Test the program: Debugging adalah proses menemukan dan
menghilangkan program kesalahan. Sebuah program diuji untuk kesalahan
logika menggunakan data uji yang mensimulasikan sebanyak mungkin

25% situasi riil pemrosesan dan kombinasi data input segera mungkin. Program
besar seringn diuji dalam tiga tahap: modul program individu, hubungan
antar modul dan modul kontrol, dan antarmuka dengan program aplikasi
lain.
5. Document the program, menjelaskan cara kerja program dan digunakan
untuk mengoreksi kesalahan. Dokumentasi program meliputi diagram alir,
diagram aliran data, diagram ER, model data, tata letak rekaman, dan
deskripsi naratif. Barang-barang ini disimpan di sebuah dokumentasi
manual.
6. Train program users, dokumentasi program sering digunakan untuk melatih
pengguna.
7. Install the system, Semua komponen sistem, termasuk program dan
perangkat keras, digabungkan, dan perusahaan mulai menggunakan sistem
tersebut.Faktor-faktor yang mengharuskan program yang ada direvisi,
dirujuk
8. Use and modify the system, sebagai pemeliharaan program, termasuk
elang
permintaan untuk laporan baru atau yang direvisi; perubahan masukan,
konten file.
 penjelasan :
PHISYCAL
systems Prosedur harus mencakup persiapan input,
design pemrosesan transaksi, deteksi dan koreksi
kesalahan, kontrol, rekonsiliasi saldo, akses
database, persiapan dan distribusi output, dan
instruksi operator komputer.

Kontrol harus dibangun ke dalam SIA untuk

memastikan efektivitas, efisiensi, dan akurasinya.
Selain itu, kontrol juga harus meminimalkan
kesalahan serta mendeteksi dan memperbaikinya
ketika terjadi.

gilang
 penjelasan :
System Implementation adalah Proses
menginstal perangkat keras dan perangkat
lunak, serta menjalankan IS.
systems
1) Implementation Planning and Site Preparation
implementation Rencana tertulis yang menunjukkan bagaimana
sistem baru akan diimplementasikan, yang
terdiri dari pelaksanaan tugas, tanggal
penyelesaian yang diharapkan, perkiraan biaya,
dan siapa yang bertanggung jawab untuk
setiap tugas.
2) Selecting and Training Personnel
Karyawan harus dilatih tentang perangkat
keras, perangkat lunak, dan setiap kebijakan
dan prosedur baru. Dan pelatihan harus
dijadwalkan tepat sebelum pengujian dan
konversi sistem.

gilang
 penjelasan :

complete documentation must be prepared !!

1. development doc .... describe the new AIS
systems
2. operation doc ....... includes operating schedules
implementation 3. user doc ...... teaches how to operate the AIS

common form of testing the system :

walk-throughs
Step-by-step reviews of procedures or
program logic to find problem

processing test data

Processing valid and erroneous transactions to
determine if a program operates as designed &
valid transactions are handled properly

acceptance test
Test of a new system using real transactions
to determine if user-developed acceptance
criteria are met.

mercy
 systems
systems operation
conversion
conversion???The process of and maintenance
changing from an old computer
system or format to a new one.
POSTIMPLEMENTATION REVIEW
direct conversion ??? Changing

from an old system to a new Review made after a new system has been
one by terminating the old IS operating for a brief period to ensure that the
when the new one is introduced. new system is meeting its planned objectives

POSTIMPLEMENTATION REVIEW REPORT

parallel conversion??? Changing from an old

system to a new one by operating both systems

A report that analyzes a newly delivered system
simultaneously until the organization is confident
to determine if the system achieved its intended
the new system is functioning correctly.
purpose and was completed within budget.

phase-in conversion???Changing pilot conversion-Changing

from an old to a new system by
gradually replacing elements of
the old with the new until the old
system has been entirely replaced.
from an old to a new system
by implementing a system in
one location, using it until all
problems are resolved, and
then implementing it in the
rest of the organization.

mercy