SEMINAR PROPOSAL

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENGARSIPAN SISTEM PENJAMIN MUTU
INTERNAL (SPMI) AMIK MAHAPUTRA RIAU
BERBASIS WEB
Disusun oleh :
NIM : 19110265
Nama : Alwan Shaleh

1
LATAR BELAKANG
Arsip merupakan data informasi kegiatan yang kita kerjakan yang
berbentuk hardcopy maupun softcopy yang tersimpan ditempat
tertentu dengan rapi dan baik supaya mudah ditemukan saat
diperlukan.
Saat ini pengelolaan arsip pada Sistem Penjamin Mutu Internal
AMIK Mahaputra Riau masih menggunakan manual atau
hardcopy hanya disimpan didalam rak saja.
RUMUSAN MASALAH
1. Bagaimana proses pengarsipan data pada Sistem Penjamin
Mutu Internal AMIK Mahaputra Riau?
2. Bagaimana mempermudah dalam pencarian data arsip dan
penyampaian informasi pada Sistem Penjamin Mutu Internal
AMIK Mahaputra Riau?
3. Bagaimana merancang Sistem Informasi Pengarsipan Pada
Sistem Penjamin Mutu Internal AMIK Mahaputra Riau
Berbasis Web ?
BATASAN MASALAH
1. Sistem ini hanya membahas tentang pengarsipan, pencarian
data arsip, dan penyampaian informasi pada Sistem Penjamin
Mutu Internal AMIK Mahaputra Riau.
2. Ruang lingkup penelitian ini adalah Sistem Penjamin Mutu
Internal AMIK Mahaputra Riau.
3. Sistem ini dibuat dengan menggunakan framework
Codeighniter, PHP, Bootstrap, dan MYSQL
TUJUAN PENELITIAN
1. Untuk memperbaiki dan mempermudah proses pengarsipan
dan penyampain informasi pada Sistem Penjamin Mutu
Internal AMIK Mahaputra Riau.
2. Memperkecil terjadinya kerusakan dan kehilangan dalam
pengarsipan.
3. Membangun suatu sistem informasi pengarsipan berbasis web
yang dapat menyajikan informasi yang cepat dan akurat.
MANFAAT PENELITIAN
1. Penelitian ini sebagai sarana menambah wawasan penulis
dibidang ilmu teknologi informasi baik secara teori maupun
praktek yang diperoleh selama dibangku perkuliahan,
khususnya untuk AMIK Mahaputra Riau.
2. Menyelesaikan kewajiban penulis memenuhi persyaratan
untuk mencapai gelar diploma tiga.
3. Memberikan kemudahan dalam proses pengarsipan, pencarian
data arsip , dan penyampaian informasi pada Sistem Penjamin
Mutu Internal AMIK Mahaputra Riau.
LANDASAN TEORI
1. DEFINISI SISTEM INFORMASI
Menurut Putra et al. (2020) dalam jurnal Catriwati dan
Apriliani. M (2020) mendefinisikan Sistem Informasi adalah
serangkaian komponen berupa manusia, prosedur, data dan
teknologi yang digunakan untuk melakukan sebuah proses untuk
pengambilan keputusan guna penunjang keberhasilan bagi setiap
organisasi (dalam pencapaian tujuan).
LANDASAN TEORI
2. DEFINISI PENGARSIPAN
Menurut (Irawan dan Simargolang 2018) Arsip merupakan hal
yang paling utama dan mendasar yang harus diperhatikan dalam
segala jenis kegiatan administrasi, manajemen dalam suatu
organisasi dikarenakan arsip merupakan data informasi yang
tersimpan mengenai segala hal yang kita kerjakan dalam rutinitas
harian.
METODE PENELITIAN
PERENCANAAN

ANALISIS

PERANCANGAN

IMPLEMENTASI

PEMELIHARAAN
TEKNIK PENGUMPULAN
DATA
1. OBSERVASI
2. WAWANCARA
3. KEPUSTAKAAN
4. LABORATORY RESEARCH
PERANCANGAN SISTEM
Penggunaan UML :
1. Usecase Diagram
2. Activity Diagram
3. Class Diagram
4. Sequence Diagram
USE CASE USULAN
TEMPAT PENELITIAN
Tempat penelitian di Kampus AMIK Mahaputra Riau yang
berlokasi di Jalan H.R. Subrantas No. 77 Panam, Pekanbaru.
JADWAL PENELITIAN
N Kegiatan Bulan
o 1 2 3 4 5 6

1 Penyusunan                                                
Proposal
2 Pengajuan Proposal                                                
3 Seminar Proposal                                                
4 Studi Literatur                                                
5 Penyusunan Tugas                                                
Akhir
6 Observasi                                                
7 Pengumpulan data                                                
8 Analisa Kelayakan                                                
9 Pengujian                                                
10 Ujian Kompre TA                                                
 SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH

15