Biro Kesejahteraan Rakyat - Pemerintah Provinsi Jawa Barat

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

SISTEM TATA KELOLA HIBAH
(SITABAH)
Pendaftaran Akun, Data Lembaga & Data Hibah
 Aplikasi SITABAH
Sitabah.kesrajabar.id
Pendaftaran Akun Lembaga

Klik Login Aplikasi Apabila

Sudah Memiliki Akun
SITABAH

Klik Pendaftaran Akun

Apabila Belum Memiliki
Akun SITABAH
Pendaftaran Akun Lembaga
Pastikan Memilih Data
Kota/Kabupaten dan Lembaga
Sesuai Dengan Lembaga Anda
(yang diwakilkan)

Isikan Nomor Induk

Kependudukan (NIK) dan Nama
Lengkap Operator Sesuai Dengan
yang Tertera Pada KTP

Isikan Email dan Nomor Telepon

Operator yang Dapat Dihubungi

Masukan Kata Sandi dan

Konfirmasi Kembali Kata Sandi

Masukan Nominal Data Hibah

yang Diajukan (Berupa Angka)
Tanpa Menggunakan Tanda Baca
(.) Maupun (Rp)
Pendaftaran Akun Lembaga

Setelah Seluruh Data

Terisikan, Kemudian Klik
Tombol
Daftar Aplikasi

Apabila Pada Sudut Kanan

Atas Muncul Notifikasi
Seperti Berikut, Maka
Terdapat Kesalahan Pada
Data yang Diinputkan. Apabila Pendaftaran Telah
Silahkan Cek Kembali Berhasil Dilakukan, Maka
Nominal Hibah yang Akan Muncul Notifikasi
Diajukan Berikut
Pendaftaran Akun Lembaga

Setelah Akun Terdaftar Maka

Selanjutnya Dapat Melakukan
Login Aplikasi Dengan
Memasukan Nomor Induk
Kependudukan dan Password
Sesuai Dengan yang
Didaftarkan
Pengisian Identitas/Data Lembaga

*Contoh Pengisian Data Lembaga yang telah diisi lengkap

Pengisian Identitas/Data Lembaga

Contoh Kolom Nama Lembaga

sudah terisi setelah log in

Masukan data Afilisiasi Lembaga

(wajib diisi)
Pengisian Identitas/Data Lembaga

Kota/Kabupaten wajib diisikan

sesuai domisili Lembaga

Upload file Surat Kuasa Lembaga

wajib diisi dengan melakukan klik
pada Browse (jenis file harus PDF)
Contoh Surat Kuasa

File Surat Kuasa Harus Dalam Bentuk File PDF dan Ukuran File Tidak Lebih Dari
2Mb
Logo Lembaga

Upload file Logo Lembaga wajib

diisi dengan melakukan klik pada
Browse jenis file berupa gambar
dengan format (JPG, PNG, JPEG
Contoh Logo Lembaga

Contoh Upload Scan Logo Lembaga yang

Benar Tidak Terdapat Latar Belakang Selain
Logo Lembaga dan Terlihat Jelas Untuk Scan
KTP Bisa Mendownload Aplikasi Scaner
Pilihan Pribadi. ( Format yang Dapat di
Upload Tidak Melibihi Ukuran 2Mb dan
Dalam Bentuk FORMAT JPEG, PNG, Atau
IMG).
Pengisian Identitas/Data Lembaga

Keterangan : Pada menu pilihan *Afiliasi

bisa diKlik Pilih data, dimenu tersebut
ada beberapa pilihan afiliasi-afiliasi
Lembaga, diisi sesuai Afiliasi pilihan
lembaganya (Wajib diisi) *Contoh :
Naudhatul Ulama
Pengisian Identitas/Data Lembaga

Contoh Kolom Jenis Nama

Lembaga sudah terisi setelah log in

Masukan Nomor Telepon Resmi

Lembaga yang dapat dihubungi
(wajib diisi)

Masukan alamat Kecamatan

Lembaga (wajib diisi)

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Atas Nama Lembaga diisikan Bagi
Yang Memiliki NPWP (Opsional)
File Cover Proposal

Upload Foto Cover Lembaga Wajib

diisi (jenis file berupa gambar
(JPG,PNG,JPEG))
Contoh File Cover Proposal

*Hasil Scan File Cover Proposal

Tidak Boleh Blur (Tidak Jelas),
Tidak Ada Pantulan Cahaya, Harus
Terlihat Jelas dan Bukan Surat Izin
Domisili Hasil Foto Copy (Hanya
di Perbolehkan Hasil Scan Cover
Proposal Asli.

Untuk Kompres Ukuran Dokumen

Bisa Mengunjungi Situs
https://www.ilovepdf.com/ Atau
Situs Pilihan Pribadi dan Untuk
Scan KTP Bisa Mendownload
Aplikasi Scaner Pilihan Pribadi.
Pengisian Identitas/Data Lembaga

Keterangan : Pada menu pilihan

*Kecamatan bisa diKlik Pilih data,
dimenu tersebut ada beberapa pilihan
Kecamatan, diisi sesuai Alamat
Kecamatan lembaga (Wajib diisi)
Pengisian Identitas/Data Lembaga
Contoh Kolom Alamat Nama Lembaga
sudah terisi setelah log in

Masukan Alamat Email Lembaga Wajib

diisi

Masukan alamat Kelurahan Lembaga

wajib diisi
 File Npwp
Klik browse untuk Upload File Nomor
Pokok Wajib Pajak (NPWP) wajib
diisikan (jenis file PDF)

*Hasil Scan File NPWP Tidak Boleh Blur (Tidak Jelas), Tidak Ada Pantulan Cahaya dan Harus Terlihat Jelas dan
Bukan Kartu NPWP Hasil Foto Copy (Hanya di Perbolehkan Hasil Scan Kartu NPWP Asli). Sementara Untuk Kompres Ukuran
File Foto Bisa Mengunjungi Situs https://www.iloveimg.com/ Atau Situs Pilihan Pribadi dan Untuk Scan NPWP Bisa
Mendownload Aplikasi Scaner Pilihan Pribadi.
File Cop Surat Lembaga

Klik Browse Upload Kop Surat Lembaga

wajib diisi (jenis file berupa gambar
(JPG,PNG,JPEG))

*Contoh Kop Surat Lembaga

Pengisian Identitas/Data Lembaga

Keterangan : Pada menu pilihan

*Kelurahan bisa diKlik Pilih data, dimenu
tersebut ada beberapa pilihan Kelurahan,
diisi sesuai Alamat Kelurahan
lembaganya (Wajib diisi)
Pengisian Identitas Pimpinan
Lembaga

*Contoh Halaman Depan Menu Tab Pengisian Data Pimpinan

Lembaga yang telah diisi lengkap
Pengisian Identitas Pimpinan
Lembaga

Setelah melakukan Pengisian Identitas Lembaga, bisa langsung Klik ke Menu

Data Pimpinan Lembaga untuk pengisian selanjutnya.
*Data Pengisian Identitas Lembaga tidak akan menghilang

Tidak usah Klik Pilihan Perbaharui

Kelengkapan Identitas Lembaga, Pilihan ini
Bisa diKlik ketika Data Lembaga, Data
Pimpinan Lembaga, Data Operator Lembaga,
dan Data Persyaratan Lembaga telah diisi
lengkap
Pengisian Identitas Pimpinan
Lembaga

Nama Pimpinan Lembaga Wajib

Diisikan Sesuai Dengan Nama
Dalam KTP

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Atas Nama Pimpinan Lembaga
Diisikan Bagi Yang Memiliki
NPWP

*Untuk Pimpinan Lembaga Yang

Tidak Memiliki NPWP Dapat
Dikosongkan

Alamat Pimpinan Lembaga Wajib

Diisikan Sesuai Dengan Yang
Tertera Pada KTP
Pengisian Identitas Pimpinan
Lembaga

Masukan Jabatan Pimpinan

Lembaga
(*Ketua DKM / Kepala Sekolah /
dll)

Masukan Nomor Telepon Pimpinan

Lembaga Yang Dapat DIhubungi
(*Nomor Handphone/ WhatsApp/
dll)
Pengisian Identitas Pimpinan
Lembaga

Masukan Nomor NIK Pimpinan

Lembaga Sesuai Dengan yang
Tertera Pada KTP

Klik Browse Untuk Upload Data

KTP Pimpinan Lembaga
(File Harus Berupa Gambar dengan
Format JPG/ PNG/ JPEG)
 Contoh Upload File KTP

*Hasil Scan File KTP Tidak Boleh Blur (Tidak Jelas), Tidak Ada Pantulan Cahaya, Harus Terlihat Jelas dan Bukan
Hasil KTP Foto Copy (Hanya di Perbolehkan Hasil Scan KTP Asli) Sementara Untuk Kompres Ukuran File
Foto Bisa Mengunjungi Situs https://www.iloveimg.com/ Atau Situs Pilihan Pribadi dan Untuk Scan
KTP Bisa Mendownload Aplikasi Scaner Pilihan Pribadi.
Pengisian Identitas Operator
Lembaga

*Contoh Pengisian Identitas (Data Operator Lembaga) yang telah diisi lengkap
Pengisian Identitas Operator
Lembaga

Setelah melakukan Pengisian Identitas (Data Pimpinan Lembaga), bisa langsung Klik ke Menu
Data Operator Lembaga untuk pengisian selanjutnya.
*Data Pengisian Identitas (Data Pimpinan Lembaga) tidak akan menghilang

Tidak usah Klik Pilihan Perbaharui

Kelengkapan Identitas Lembaga, Pilihan ini
Bisa diKlik ketika Data Lembaga, Data
Pimpinan Lembaga, Data Operator Lembaga,
dan Data Persyaratan Lembaga telah diisi
lengkap
Pengisian Identitas Operator
Lembaga

Nama Operator Lembaga Wajib

Diisikan Sesuai Dengan Nama
Dalam KTP

Masukan Nomor Telepon Operator

Lembaga Yang Dapat DIhubungi
(*Nomor Handphone/ WhatsApp/
dll)

Alamat Operator Lembaga Wajib

Diisikan Sesuai Dengan Yang
Tertera Pada KTP
Pengisian Identitas Operator
Lembaga

Masukan Nomor NIK Operator

Lembaga Sesuai Dengan yang
Tertera Pada KTP

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Atas Nama Operator Lembaga
Diisikan Bagi Yang Memiliki
NPWP

Untuk Operator Lembaga Yang

Tidak Memiliki NPWP Dapat
Dikosongkan

Sebelum Klik Perbaharui

Kelengkapan Identitas Lembaga
Pastikan Seluruh Data dan
Dokumen yang Bertanda (*) Telah
Diisikan
Pengisian Identitas Persyaratan
Lembaga

*Contoh Halaman Depan Tab Pengisian Identitas (Data Persyaratan Lembaga)

yang telah diisi lengkap
Pengisian Identitas Persyaratan Lembaga

Setelah melakukan Pengisian Identitas (Data Operator Lembaga), bisa langsung Klik ke Menu
Data Persyaratan Lembaga untuk pengisian selanjutnya.
*Data Pengisian Identitas (Data Operator Lembaga) tidak akan menghilang

Tidak usah Klik Pilihan Perbaharui

Kelengkapan Identitas Lembaga, Pilihan ini
Bisa diKlik ketika Data Lembaga, Data
Pimpinan Lembaga, Data Operator Lembaga,
dan Data Persyaratan Lembaga telah diisi
lengkap
Pengisian Identitas Persyaratan Lembaga
Klik Tambah Persyaratan Lembaga
Untuk Melakukan Upload Dokumen
Persyaratan Lembaga

Ketika Sudah Mengklik Tambah

Persyaratan Lembaga Untuk
Melakukan Upload Dokumen
Persyaratan Lembaga Maka Akan
Muncul Menu Tersebut
Pengisian Identitas Persyaratan Lembaga

Setelah Klik Tambah Persyaratan Lembaga

akan muncul pilihan Data/ Dokumen
Persyaratan yang Wajib di Upload Oleh
Lembaga Adalah
1. Surat Keterangan Domosili
2. Surat Izin Pendirian / Operasional

Untuk Menu Tab Ini Isi Sesuai Dengan

Darimana yang Mengeluarkan Surat
(Contoh : Desa, Kecamatan, Gubernur dll)
Upload File Surat

Pada File Surat Klik Tombol Browse Untuk Upload File Surat
yang Ada Pada Perangkat (HP / Laptop) yang Lembaga
Gunakan Kemudian Klik Simpan Data Untuk Menyimpan
Semua Proses yang Telah Lembaga Selesaikan
Contoh Surat Domisili
*Hasil Scan File Surat Izin
Domisili Tidak Boleh Blur (Tidak
Jelas), Tidak Ada Pantulan
Cahaya, Harus Terlihat Jelas dan
Bukan Surat Izin Domisili Hasil
Foto Copy (Hanya di Perbolehkan
Hasil Scan Surat Izin Domisili
Asli.

Untuk Kompres Ukuran Dokumen

Bisa Mengunjungi Situs
https://www.ilovepdf.com/ Atau
Situs Pilihan Pribadi dan Untuk
Scan Surat Domisili Bisa
Mendownload Aplikasi Scaner
Pilihan Pribadi.
Contoh Surat Izin Operasional

*Hasil Scan File Surat Izin

Operasional Tidak Boleh Blur
(Tidak Jelas), Tidak Ada Pantulan
Cahaya, Harus Terlihat Jelas dan
Bukan Surat Izin Domisili Hasil
Foto Copy (Hanya di Perbolehkan
Hasil Scan Surat Izin Operasional
Asli.

Untuk Kompres Ukuran Dokumen

Bisa Mengunjungi Situs
https://www.ilovepdf.com/ Atau
Situs Pilihan Pribadi dan Untuk
Scan KTP Bisa Mendownload
Aplikasi Scaner Pilihan Pribadi.
Sebelum Klik Perbaharui Kelengkapan Identitas
Lembaga Pastikan Seluruh Data dan Dokumen
yang Bertanda (*) Telah Diisikan Lalu Klik Submit
Kelengkapan Identitas
Lembaga Untuk
Menyelesaikan Proses

Klik Perbaharui Kelengkapan Identitas Lembaga

Untuk Menyimpan Seluruh Data Lembaga, Data
Pimpinan Lembaga, Data Operator Lembaga, dan
Data Persyaratan Lembaga telah diisi lengkap dan
Dokumen yang Telah Diisikan
Bagi Lembaga yang Memiliki Surat Izin Pendirian dan Surat Izin Operasional
Dapat Mengupload Kedua Dokumen

Dokumen Lainnya Merupakan Dokumen-Dokumen Pendukung Seperti Akta

Notaris,dll

Dokumen yang Diupload Menggunakan Format PDF Dengan Ukuran Tidak

Lebih Dari 2Mb per File
Status Pengajuan Data Lembaga

Bagi Lembaga yang Kelengkapan Idntitas Lembaganya di Setujui Maka Akan Muncul Teks
Seperti di Atas

Untuk Teks Seperti di Atas Berwana Kuning Data Lembaga Sedang Dalam Proses
Verifikasi
Status Pengajuan Data Lembaga

Sementara Bagi Lembaga yang Kelengkapan Idntitas Lembaganya Tidak di Setujui/ di Tolak Maka Akan Muncul
Teks Seperti di Atas, Lembaga di Persilahkan Untuk Melengkapi Kembali Kelengkapan Identetitas Lembaga
Berdasarkan Keterangan yang Tertera

Untuk Lembaga yang Masih Menunggu Tahap Verifikasi Maka Tidak Akan Bisa Membuka Menu Tab Daftar Hibah
dan di Harap Sabar Menunggu Sampai Dengan Proses Verifikasi Selesai
Perbaikan Nama dan Alamat
Lembaga

Untuk Mengajukan Perbaikan Nama

dan Alamat Lembaga Klik Menu Tab
Tersebut
Perbaikan Nama dan Alamat
Lembaga

*Contoh Halaman Depan Perbaikan Nama dan Alamat Lembaga

Perbaikan Nama dan Alamat
Lembaga

Klik Tab Tersebut Untuk Masuk Ke

Proses Selanjutnya

Masukan Nama Lembaga Baru yang

Akan di Perbaiki

Setelah Memasukan Nama Lembaga

Baru Klik Simpan Data Untuk
Menyimpan Perbaikan yang Telah di
Lakukan
Perbaikan Nama dan Alamat
Lembaga

*Klik Tombol Detail Untuk Melihat Perbaikan Nama Dan Alamat yang
Telah di Lakukan
Daftar Hibah

Setelah Identitias Kelembagaan

di Setujui, Klik Daftar Hibah
untuk Lembaga Mengajukan
Daftar Hibah

*Contoh Halaman Depan Daftar Hibah

Daftar Hibah

Isi Berdasarkan Tahun Anggaran 2023

Pilih Berdasarkan dari Status Identitas

Kelengkapan Lembaga
Pengisian Data Hibah

Setelah Mengisi Tahun

Aanggaran dan status Dilanjutkan
Dengan Klik Menu Detail Untuk
Ke Proses Selanjutnya
Halaman Depan Daftar Hibah

*Contoh Halaman Depan Detail Data

Hibah
Pengkinian Data Bank Lembaga
Klik Menu Pengkinian Data Untuk Masuk
Ke Proses Selanjutnya

Setelah Klik Menu Pengkinian Data

Selanjutnya Lembaga Wajib Mengisi
Data Bank Sesuai Dengan Bank yang
Lembaga Gunakan dan Menyertakan File
PDF Dari Buku Tabungan Serta Pastikan
Semua Data Telah Sesuai.

Setiap Tanda (*) Maka Lembaga Wajib

Mengisi
Setelah Mengisi Menu Data Bank Klik
Menu Simpan Data Pengkinian Untuk
Menyimpan Semua Proses yang Sudah
Terisi
Notifikasi Pop Up Berhasil
Pengkinian Data

Jika Telah Berhasil Memperbaharui Pengkinian Data

Maka Akan Muncul Tampilan Seperti di Atas
Pengisian Proposal Awal
Klik Menu Proposal Awal Untuk
Masuk Ke Proses Selanjutnya

Setelah Klik Menu Proposal Awal

Selanjutnya Lembaga Wajib Mengisi
Menu Peruntukan Dana Hibah Sesuai
Dengan Proposal Awal dan Isikan No
NPHD Dari Lembaga Lalu Sertakan
File Proposal Berbentuk File PDF

Klik Menu Simpan Data Proposal

Untuk Menyimpan Semua Proses
yang Sudah Terisi
Notifikasi Pop Up Berhasil
Memperbaharui Proposal Awal

Jika Telah Berhasil Memperbaharui Proposal Awal

Maka Akan Muncul Tampilan Seperti di Atas
Pengisian Rencana Anggaran Biaya
Lembaga

Klik Menu RAB Untuk Masuk Ke

Proses Selanjutnya

Klil Tombol Tambah

RAB Untuk Melanjutkan
Ke Proses Selanjutnya
Pengisian Uraian Kegiatan RAB

Wajib Menambahkan Uraian

Kegiatan Sesuai Dengan
Kebutuhan Lembaga

Klil Tombol Simpan Data

Untuk Menyimpan Proses
yang Sudah di Lakukan

Jika Telah Berhasil

Menambah Data Kegiatan
RAB Maka Akan Muncul
Tampilan Seperti di Atas
Tambah Sub Kegiatan RAB

Kik Tombol (+) Untuk

Menambahkan Sub Kegiatan
RAB

Lembaga Wajib Memasukan

Nama Uraian Sub Kegiatan,
Volume/Satuan dan Harga

Klik Tombol Simpan Data

Untuk Menyimpan Proses
Sub Kegiatan
Notifikasi Pop Up
Berhasil Menambah Data Sub
Kegiatan

Jika Telah Berhasil Menambah

Data Sub Kegiatan RAB Maka
Akan Muncul Tampilan Tersebut
Tampilan Depan
Penambahan Sub Kegiatan

Untuk Sub Kegiatan, Isi Mengikuti Uraian Kegiatan Sebelumnya

Jika Uraian Kegiatannya Perlengkapan Membangun Maka Sub
Kegiatannya, Contoh Sepeti Pasir, Semen dll Pengisian Noiminal
Keselruhan Harus Sesuai Dengan Nominal Pengajuan Proposal
Awal.
Contoh Pengisian RAB
Pengisian Uraian Sub Kegiatan

Klik Tombol di Samping Untuk

Masuk ke Proses Selanjutnya

Setaip Bertanda (*) Lembaga

Wajib Mengisi Uraian Kegiatan,
Nama Uraian Kegiatan dan
Volume / Satuan , Pastikan Semua
Data yang di Masukan Sudah
Sesuai

Klik Tombol Simpan Data Untuk

Menyimpan Proses
Submit Data Untuk Verifikasi
dan Pop Up Notifikasi

Klik Tombol Submit Data Untuk di Lakukan

Verifikasi

Ketika Berhasil Submit Data Maka

Akan Muncul Tampilan Seperti di
Samping
History / Pelacakan Daftar Hibah

Klik Menu History /

Pelacakan Untuk Melihat
Histor dan Melanjutkan Ke
Proses Selanjutnya

Pada Kolom Ini Lembaga Dapat Melihat Status Submit yang di Lakukan
Oleh Lembaga
NPHD

Lembaga Akan Menerima Surat

NPHD Setelah Pengajuan Daftar
Hibah di Setujui
Terima Kasih