PEMERINTAH KOTA BEKASI

PERAN SEKRETARIS SEBAGAI

PEJABAT PENGELOLA
INFORMASI DAN
DOKUMENTASI
(PPID)
Bogor, 19-20 Mei 2016

H. DADANG HIDAYAT, SE, M.Si

ASISTEN ADMINISTRASI UMUM
1
PEMERINTAH KOTA BEKASI

Undang-Undang
Republik Indonesia
No.14 Tahun 2008
tentang
KETERBUKAAN
INFORMASI PUBLIK

2
PEMERINTAH KOTA BEKASI

DASAR PEMIKIRAN

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan

pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi
ketahanan nasional; (dasar eksistensial Warga Negara dan Negara
Bangsa)

Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan

keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara
demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan
penyelenggaraan negara yang baik; (dasar Hak Asasi Manusia,
perwujudan kedaulatan negara pada rakyat dan transparansi
pemerintahan)

3
PEMERINTAH KOTA BEKASI

DASAR PEMIKIRAN

Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam

mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan
negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yang
berakibat pada kepentingan publik; (Kontrol warga negara atas
operasionalisasi penyelenggaraan Negara)

Pengelolaan informasi publik merupakan salah satu upaya untuk

mengembangkan masyarakat informasi;

Berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud di atas maka

dibentuklah Undang-Undang tentang Keterbukaan Informasi Publik;

4
 PEMERINTAH KOTA BEKASI

PENUNJUKAN PPID
DI KOTA BEKASI
Surat Keputusan Walikota Bekasi
Nomor
480/Kep.101-Humas/III/2012
Tentang Perubahan Lampiran
Keputusan Walikota Bekasi
Nomor
480/Kep-448-A-Humas/X/2010
Tentang Pejabat Pengelola
Informasi dan Dokumentasi Pada
Perangkat Daerah Di Lingkungan
Pemerintah Kota Bekasi

5
PEMERINTAH KOTA BEKASI

Maksud dan Tujuan

Dengan metode PPID yang tersebar akan
memudahkan Pemohon Informasi untuk
mendapatkan Pelayanan yang cepat dan tepat
waktu, biaya ringan, dan cara sederhana.

6
PEMERINTAH KOTA BEKASI
PENGERTIAN PPID
PPID adalah pejabat yang bertanggung jawab di bidang
penyimpanan, pendokumentasian, penyediaan, dan/atau
pelayanan informasi di badan public dan bertanggung jawab
langsung kepada atasan PPID (Kabag Humas/Sekretaris
Dinas/Badan/Kepala Kantor)
Atasan PPID adalah pejabat yang merupakan atasan langsung
pejabat yang bersangkutan dan/atau atasan dari atasan langsung
pejabat yang bersangkutan. (Sekda/KepalamDinas/Badan)

7
 PEMERINTAH KOTA BEKASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PPID

(Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 Pasal 14 ayat 1)

1) Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan

pengamanan informasi
2) Pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
3) Pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana;
4) Penetapan prosedur operasional penyebarluasan informasi
publik;
5) Pengujian konsekuensi;
6) Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;
7) Penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis
jangka waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang
dapat diakses; dan
8) Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang
dambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi
publik.
8
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
TUGAS PPID
(Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Pasal 9 )

a. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan

bahan informasi dan dokumentasi;
b. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan
memberi pelayanan informasi kepada publik;
c. Melakukan verifikasi bahan informasi publik;
d. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;
e. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi;
f. Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh
masyarakat.

9
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
WEWENANG PPID
(Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 Pasal 10 )

a. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai

dengan ketentuan perundang-undanga;
b. Meminta dan memperoleh informasi dari unit
kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
c. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan
PPID dan/atau Pejabat Fungsional yang menjadi cakupan
kerjanya;
d. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya
diakses oleh publik.
e. Menugaskan Pejabat Fungsional untuk membuat,
mengumpulkan serta memelihara informasi dan dokumentasi
untuk kebutuhan organisasi.

10
 PEMERINTAH KOTA BEKASI

TANGGUNG JAWAB PPID

(Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010)

Pasal 6
• PPID bertanggung jawab dibidang
informasi publik yang meliputi proses
penyimpanan, pendokumentasian,
penyediaan dan pelayanan informasi
publik

11
 PEMERINTAH KOTA BEKASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PPID

(Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010)

Pasal 7
1) PPID bertanggung jawab mengkoordinasikan penyimpanan dan
pendokumentasian seluruh informasi publik yang berada dibadan
publik
2) PPID bertugas mengkoordinasikan pengumpulan seluruh informasi
publik secara fisik dari setiap unit/ satuan kerja yang meliputi :
a) Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara
berkala;
b) Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
c) Informasi terbuka yang diminta Peemohon Informasi Publik.
3). PPID bertugas mengkoordinasikan pendataan infromasi publik yang
dikuasai oleh setiap unit/satuan kerja di Badan Publik dalam rangka
pembuatan dan pemukhtahiran Daftar Informasi Publik.
12
 PEMERINTAH KOTA BEKASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PPID

(Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010)

Pasal 8
1) PPID bertanggung jawab mengkoordinasikan penyediaan dan
pelayanan seluruh informasi publik yang berada di bawah
penguasaan badan publik yang dapat diakses oleh publik.
2) PPID bertugas mengkoordinasikan penyediaan dan pelayanan
informasi publik melalui pengumuman dan/atau permohonan.
3) Kewajiban mengumumkan informasi PPID bertugas untuk
mengkoordinasikan :
a). Pengumuman informasi publik melalui media yang secara efektif
dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan
b). Penyampaian informasi publik dalam Bahasa Indonesia yang
baik dan benar, mudah dipahami serta mempertimbangkan
penggunaaan bahasa yang digunakan oleh penduduk setempat.
13
 PEMERINTAH KOTA BEKASI

TUGAS PPID
(Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010)

Pasal 8
4). Dalam Hal Pelayanan PPID bertugas :
a). Mengkoordinasikan pemberian Informasi Publik yang dapat
diakses oleh publik dengan petugas informasi di berbagai unit
pelayanan informasi;
b). Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul
c). Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi publik
secara jelas dan tegas dalam permohonan Informasi Publik
Ditolak;
d). Menghitamkan atau mengaburkan informasi publik yang
dikecualikan dan alasannya

14
 PEMERINTAH KOTA BEKASI

WEWENANG PPID
(Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010)

Pasal 9
Wewenang PPID :
a). Mengkoordinasikan setiap unit/satuan kerja di Badan Publik
dalam melaksanakan pelayanan
b). Memutuskan informasi publik untuk dapat diakses publik
c). Menolak permohonan informasi Publik;
d). Menugaskan Pejabat Fungsional dan/atau petugas informasi
dibawah wewenang dan koordinasinya untuk membuat,
memelihara dan/atau memukhtahirkan Daftar Informasi Publik.

15
PEMERINTAH KOTA BEKASI

KEPUTUSAN WALIKOTA BEKASI NOMOR : 488/Kep.313-Hum/VI/2013

TENTANG KERANGKA ACUAN PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI
LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI

1. Berisi tentang Petuntuk teknis pelayanan informasi publik di

lingkungan Pemerintah Kota Bekasi.
2. Bagan Tentang Pelayanan Informasi mulai permohonan
sampai dengan penngajuan sengketa infor asi kepada
Komisi Informasi Jawa Barat.
3. Ketentuan Formulir permohonan informasi mulai dari
permohonan, sampai dengan formulir pengajuan keberatan
kepada Atasan PPID.
4. Jenis dan Klasifikasi Informasi serta contoh form daftar
informasi publik di lingkungan PPID masing-masing.

16
 PEMERINTAH KOTA BEKASI
KEPUTUSAN WALIKOTA BEKASI NOMOR : 488/Kep.313-Hum/VI/2013
TENTANG KERANGKA ACUAN PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN
DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BEKASI

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PPID

1) Penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan pengamanan
informasi
2) Pelayanan informasi sesuai dengan aturan yang berlaku;
3) Pelayanan informasi publik yang cepat dan tepat;
4) Penetapan prosedur operasional penyebarluasan informasi publik;
5) Pengujian konsekuensi;
6) Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya;
7) Penetapan informasi yang dikecualikan yang telah habis jangka
waktu pengecualiannya sebagai informasi publik yang dapat
diakses;
8) Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.

17
PEMERITAH KOTA BEKASI

18