PENYULUHAN JABATAN

OLEH :
I N D A H K U R N I A L E S TA R I
BIODATA
Nama : Indah Kurnia Lestari, S.Psi, MM

Jabatan :
Pengantar Kerja Ahli Muda, Dit. PTKDN, Ditjen Binapenta dan PKK, Kementerian
Ketenagakerjaan

Pendidikan :
S1 Psikologi, Universitas Muhammadiyah Malang
S2 Magister Manajemen Pariwisata, Sekolah Pascasarjana Sahid, Jakarta
MBA Tourism and Hospitality, Universitas Utara Malaysia

Pengalaman :
Konselor VCT HIV – AIDS, Malang 2005-2006
Asisten Psikolog, Klinik Psikologi Pusura Surabaya, 2006-2009
Dosen LP3I, Surabaya 2006-2008
Dosen LP3I, Bogor 2008-2009
Analis Pengembangan Kompetensi Pengantar Kerja 2009 -2013
Pejabat Fungsional Pengantar Kerja 2013 – sekarang
 PEMBAHASAN

Peran Petugas
Konsep Antar Kerja
Simulasi dan Role
Penyuluhan Dinas/BLK dalam
Play
Jabatan Penyuluhan
Jabatan
 KONSEP PENYULUHAN JABATAN
Informasi
jabatan
& dunia
kerja

Penyampaian Mengkaji
yang sistematis
peluang kerja,
& sesuai
minat bakat
sasaran
& keterampilan
peserta
 PERAN PETUGAS ANTAR KERJA P3MI
DALAM PENYULUHAN JABATAN

Peluang
Kerja
Fungsi Job Matching
Pelayanan
Antar Kerja
Potensi diri
GAP

IPK PBJ PK Penyuluha Bimbinga

n Jabatan n Jabatan

Persediaan
Pemberian
Tenaga Kerja/ informasi
Angkatan
Pemahaman mengenai panduan karir/pekerjaan
Kerja
HAL-HAL YANG MENJADI DASAR PENYULUHAN
PEKERJA/
PMI DAN
PURNA
TUGAS
PENCARI ORGANISASI
KERJA/CP MASYARAKA
MI T

TARGE PONDOK
MAHASISW
A T PESANTER
N
GROUP

MASYARAKA
SISWA SLTA T UMUM

SISWA
SLTP
TAHAP PENYULUHAN JABATAN

PERSIAPA PELAKSA
N NAAN

EVALUASI DAN
PELAPORAN
TAHAP PERSIAPAN (PREPARATION)

Target Group Metode

 M AT E R I P E N Y U L U H A N METODE
PENYULUHAN

1. SESUAI DENGAN KEBUTUHAN DARI 1. CERAMAH

TARGET GROUP 2. TANYA JAWAB (Q & A)
2. UPDATE INFORMASI TERBARU
3. ORISINALITAS 3. SIMULASI
4. KOMUNIKATIF
4. DISKUSI
5. VISUALISASI
6. STUDI LAPANGAN
 MEDIA
PENYULUHAN
TAHAP PELAKSANAAN

BERITAHUKAN
B
URAIKAN
U

S SIMPULKAN
HAL YANG HARUS DILAKUKAN SAAT PENYULUHAN

• Berpakaian rapi dan sopan

• Berdiri ditempat yang terlihat oleh semua peserta
• Tunjukkan sikap antusias terhadap situasi dan peserta sehingga tercipta situasi
interaktif dengan ekspresi wajah tersenyum dan pandangan mata kepada peserta.
• Volume suara dapat didengar oleh seluruh peserta dengan artikulasi kata yang
jelas.
• Ucapkan salam sebagai pembuka
• Perkenalkan diri : Nama, Unit kerja, status.
• Beritahukan apa yang akan dibicarakan dan tidak menggunakan kata - kata
bermakna ganda
• Sesuaikan materi/isi penyuluhan dengan waktu, tempat, jumlah dan karakteristik
peserta. 23
• Sampaikan materi dari hal yang bersifat umum kemudian hal – hal yang lebih
detail.
HAL YANG HARUS DILAKUKAN SAAT PENYULUHAN

• Berikan contoh yang menarik atau humor yang segar agar peserta tidak merasa
bosan, jenuh, acuh,dan mengantuk.
• Pandangan mata penyuluh harus menyebar keseluruh peserta, jangan terlalu
lama memandang pada layar/peraga penyuluhan. Sediakan waktu tanya jawab.
• Apabila ada pertanyaan yang tidak bisa dijawab saat penyuluhan, catat dan
janjikan akan dijawab kemudian.
• Simpulkan materi yang telah disampaikan.
• Carilah umpan balik untuk meyakinkan bahwa materi penyuluhan jabatan
telah diterima dengan benar oleh peserta penyuluhan.
• Sebagai penutup, sampaikan terima kasih kepada peserta.
EVALUASI DAN PELAPORAN
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan terdiri dari :
Nama Kegiatan
• Tanggal / waktu / tempat kegiatan
• Peserta penyuluhan
• Ringkasan materi
• Notulen tanya jawab
• Tim pelaksana kegiatan
• Dokumentasi
• Lampiran berkas yang diperlukan untuk pertanggungjawaban
 SIMULASI PENYULUHAN JABATAN
Pada sesi ini Saudara diminta untuk melakukan penyuluhan jabatan di kelas
atas bahan yang sudah disusun, dengan ketentuan sebagai berikut :

• Tentukan target group/sasaran penyuluhan yang ingin Saudara suluh, ex.

Peserta pelatihan, pencari kerja
• Bahan suluhan disusun berdasarkan kreatifitas Saudara berdasarkan isi
sajian dan sarana serta prasarana yang Saudara kuasai, dengan alokasi
waktu penyajian selama 15 menit.
• Sajikan bahan yang Saudara buat di depan kelas, dengan menggunakan
teknik “BUS”, dengan memperhatikan tahapan:
• Pembukaan
• Penyampaian materi
• Penutupan sesi penyuluhan.
 PENILAIAN INDIVIDU
Aspek yang Dinilai Item Penilaian Ada/ Tidak
Baik Ada/
Kurang
Pembukaan 1. Salam pembuka
2. Apersepsi
3. Penyampaian judul, tujuan dan manfaat
penyuluhan
Penyampaian Isi Materi 1. Kesesuaian isi dengan judul
2. Kesesuaian materi dengan target
group/peserta penyuluhan
3. Metoda yang digunakan
4. Kelengkapan bahan suluhan
5. Sikap penyuluh dalam menyampaikan isi
materi
6. Sikap penyuluh dalam menjawab
pertanyaan
Penutup 1. Memberikan kesimpulan
2. Memberi umpan balik kepada peserta
penyuluhan/target group
3. Salam penutup
Saran kelompok penilai