SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN

KEARSIPAN KOTA ADMINISTRASI

JAKARTA SELATAN

1
 OUTLINE

Tupoksi Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi

 Tupoksi Subbag Tata Usaha
 Tupoksi Seksi Perpustakaan
 Tupoksi Seksi Kearsipan

Kegiatan Urusan Kearsipan

Penutup

2
KEPALA SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA ADMINISTRASI

3
KEPALA SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA ADMINISTRASI

4
KEPALA SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA ADMINISTRASI

5
KEPALA SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA ADMINISTRASI

6
Suku Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Administrasi, terdiri
atas:

7
a. Kedudukan dan Tugas Subbagian Tata Usaha:

8
a. Kedudukan dan Tugas Subbagian Tata Usaha:

9
a. Kedudukan dan Tugas Subbagian Tata Usaha:

10
b. Kedudukan dan Tugas Seksi Perpustakaan:

11
b. Kedudukan dan Tugas Seksi Perpustakaan:

12
b. Kedudukan dan Tugas Seksi Perpustakaan:

13
c. Kedudukan dan Tugas Seksi Kearsipan:

14
c. Kedudukan dan Tugas Seksi Kearsipan:

15
c. Kedudukan dan Tugas Seksi Kearsipan:

16
PROGRAM, KEGIATAN DAN SUB KEGIATAN TAHUN
ANGGARAN 2023
NO PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN
1 2 3 4
I 1 PROGRAM 1 Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah 1 Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Provinsi
PEMBINAAN Provinsi 2.23.02.1.01.02
PERPUSTAKAAN 2.23.02.1.01
2.23.02 2 Pembinaan Perpustakaan pada Satuan Pendidikan Menengah dan Pendidikan Khusus
di Seluruh Wilayah Provinsi sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan
2.23.02.1.01.04

3 Pengelolaan dan Pengembangan Bahan Pustaka

2.23.02.1.01.09

2 Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah 1 Sosialisasi Budaya Baca dan Literasi pada Satuan Pendidikan Tingkat Menengah dan
Provinsi Pendidikan Khusus serta Masyarakat
2.23.02.1.02 2.23.02.1.02.01

2 Pembangunan dan Pemeliharaan Sarana Perpustakaan di Tempat-Tempat Umum

yang Menjadi Kewenangan Daerah Provinsi
2.23.02.1.02.02
3 Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Membaca
2.23.02.1.02.03

4 Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Provinsi

2.23.02.1.02.05

17
PROGRAM, KEGIATAN DAN SUB KEGIATAN TAHUN
ANGGARAN 2023
NO PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN
1 2 3 4
II 2 PROGRAM PENGELOLAAN 1 Pengelolaan Arsip Dinamis Provinsi 1 Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip Dinamis
ARSIP 2.24.02.1.01 2.24.02.1.01.02
2.24.02

2 Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Provinsi

2.24.02.1.01.03

2 Pengelolaan Arsip Statis Daerah Provinsi 1 Akusisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis
2.24.02.1.02 2.24.02.1.02.02

18
PROGRAM, KEGIATAN DAN SUB KEGIATAN TAHUN
ANGGARAN 2023
NO PROGRAM KEGIATAN SUB KEGIATAN
1 2 3 4
III 3 PROGRAM PENUNJANG URUSAN 1 Administrasi Keuangan Perangkat Daerah 1 Pelaksanaan Penatausahaan dan Pengujian/Verifikasi Keuangan SKPD
PEMERINTAHAN DAERAH 2.24.01.1.02 2.24.01.1.02.03
PROVINSI 2 Administrasi Umum Perangkat Daerah 1 Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
2.24.01 2.24.01.1.06 2.24.01.1.06.01
2 Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
2.24.01.1.06.02
3 Penyediaan Peralatan Rumah Tangga
2.24.01.1.06.03
4 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
2.24.01.1.06.05
5 Penyediaan Bahan/Material
2.24.01.1.06.07
6 Penyelenggaraan Rapat Koordinasi dan Konsultasi SKPD
2.24.01.1.06.09
3 Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan 1 Pengadaan Peralatan dan Mesin Lainnya
Pemerintah Daerah 2.24.01.1.07.06
2.24.01.1.07
4 Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan 1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Daerah 2.24.01.1.08.02
2.24.01.1.08 2 Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor
2.24.01.1.08.03
3 Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor
2.24.01.1.08.04
5 Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang 1 Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak dan Perizinan Kendaraan Dinas
Urusan Pemerintahan Daerah Operasional atau Lapangan
2.24.01.1.09 2.24.01.1.09.02
2 Pemeliharaan Mebel
2.24.01.1.09.05
3 Pemeliharaan Peralatan dan Mesin Lainnya
2.24.01.1.09.06
4 Pemeliharaan/Rehabilitasi Gedung Kantor dan Bangunan Lainnya
2.24.01.1.09.09

19
 Target Kinerja Tahun 2023
No Program Kegiatan Indikator dan Tolok Ukur Kinerja Target Tahunan
Menjadi
1 PROGRAM PEMBINAAN Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Provinsi 1Persentase perpustakaan daerah yang memenuhi akreditasi A 16,67%
PERPUSTAKAAN
2Persentase perpustakaan yang dibina dan dikembangkan 15%
sesuai Standar Nasional Perpustakaan
3Persentase tenaga perpustakaan yang dibina dan 46,4%
dikembangkan sesuai standar nasional perpustakaan

2 PROGRAM PEMBINAAN Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Provinsi 1Persentase masyarakat yang mengikuti pembudayaan gemar 9,24%
PERPUSTAKAAN membaca
3 PROGRAM PENUNJANG Administrasi Keuangan Daerah 1Indeks Kepuasan Layanan Administrasi Keuangan 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN
DAERAH PROVINSI
4 PROGRAM PENUNJANG Administrasi Umum Perangkat Daerah 1Indeks Kepuasan Pelayanan Administrasi Umum 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN
DAERAH PROVINSI
5 PROGRAM PENUNJANG Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah 1Indeks Kepuasan Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN Daerah Urusan Pemerintah Daerah
DAERAH PROVINSI
6 PROGRAM PENUNJANG Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah 1Indeks Kepuasan Layanan Penunjang Urusan Pemerintahan 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN Daerah
DAERAH PROVINSI
7 PROGRAM PENUNJANG Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan 1Indeks Kepuasan Pemeliharaan Barang Milik Daerah 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN Pemerintahan Daeragh Provinsi Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
DAERAH PROVINSI
8 PROGRAM PENGELOLAAN Pengelolaan Arsip Dinamis Provinsi 1Persentase Lembaga (OPD, UKPD, BUMD, Ormas/Orpol) 6,43%
ARSIP yang Membuat Daftar Arsip Aktif/Daftar Berkas/Daftar Isi
Berkas) sesuai Standar Kearsipan

9 PROGRAM PENGELOLAAN Pengelolaan Arsip Statis Daerah Provinsi 1Persentase Arsip Statis yang Dikelola 38,26%
ARSIP

20
 Target Kinerja Tahun 2024
No Program Kegiatan Indikator dan Tolok Ukur Kinerja Target Tahunan
Menjadi
1 PROGRAM PEMBINAAN Pengelolaan Perpustakaan Tingkat Daerah Provinsi 1Persentase perpustakaan daerah yang memenuhi akreditasi A 33,33%
PERPUSTAKAAN
2Persentase perpustakaan yang dibina dan dikembangkan sesuai 30%
Standar Nasional Perpustakaan
3Persentase tenaga perpustakaan yang dibina dan dikembangkan 62,91%
sesuai standar nasional perpustakaan

2 PROGRAM PEMBINAAN Pembudayaan Gemar Membaca Tingkat Daerah Provinsi 1Persentase masyarakat yang mengikuti pembudayaan gemar 0,548%
PERPUSTAKAAN membaca
3 PROGRAM PENUNJANG Administrasi Keuangan Daerah 1Indeks Kepuasan Layanan Administrasi Keuangan 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN
DAERAH PROVINSI
4 PROGRAM PENUNJANG Administrasi Umum Perangkat Daerah 1Indeks Kepuasan Pelayanan Administrasi Umum 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN
DAERAH PROVINSI
5 PROGRAM PENUNJANG Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintah 1Indeks Kepuasan Pengadaan Barang Milik Daerah Penunjang 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN Daerah Urusan Pemerintah Daerah
DAERAH PROVINSI
6 PROGRAM PENUNJANG Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah 1Indeks Kepuasan Layanan Penunjang Urusan Pemerintahan 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN Daerah
DAERAH PROVINSI
7 PROGRAM PENUNJANG Pemeliharaan Barang Milik Daerah Penunjang Urusan Pemerintahan 1Indeks Kepuasan Pemeliharaan Barang Milik Daerah 4Indeks
URUSAN PEMERINTAHAN Daeragh Provinsi Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah
DAERAH PROVINSI
8 PROGRAM PENGELOLAAN Pengelolaan Arsip Dinamis Provinsi 1Persentase Lembaga (OPD, UKPD, BUMD, Ormas/Orpol) 24,9%
ARSIP yang Membuat Daftar Arsip Aktif/Daftar Berkas/Daftar Isi
Berkas) sesuai Standar Kearsipan

9 PROGRAM PENGELOLAAN Pengelolaan Arsip Statis Daerah Provinsi 1Persentase Arsip Statis yang Dikelola 58,84%
ARSIP

21
KEGIATAN PRIORITAS DAN SASARAN
TAHUN BERJALAN 2023
Kegiatan Prioritas dan Sasaran Tahun Berjalan 2023
TAHUN 2023

NO SUB KEGIATAN AKTIVITAS TARGET ANGGARAN

LOKASI
KINERJA/VOLUME

(1) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Pengembangan Perpustakaan di Tingkat Daerah Provinsi Penyediaan jasa petugas layanan perpustakaan Sudin Pusip JS 1 Perpustakaan 636.706.436
tingkat kota
Penyediaan layanan perpustakaan keliling Sudin Pusip JS 1 Perpustakaan 638.511.188
2 Sosialisasi Budaya Baca dan Literasi pada Satuan Pemasyarakatan dan Promosi Pembudayaan Sudin Pusip JS 37 Lokus 757.023.179
Pendidikan Tingkat Menengah dan Pendidikan Khusus Kegemaran Membaca Masyarakat
serta Masyarakat
3 Pemberian Penghargaan Gerakan Budaya Gemar Apresiasi dan Kompetisi Pembudayaan Kegemaran Sudin Pusip JS 25 Orang 202.543.743
Membaca Membaca Tingkat Kota
4 Pemilihan Duta Baca Tingkat Daerah Provinsi Pemilihan Duta Baca Kota Sudin Pusip JS 2 Orang 15.254.213
5 Pengawasan Arsip Dinamis Kewenangan Provinsi Gerakan Sadar Tertib Arsip Sudin Pusip JS 54 Laporan 66.263.892
Pengembangan dan peningkatan kapasitas SDM Sudin Pusip JS 54 Laporan 38.998.152
kearsipan
Optimalisasi Pengelolaan Kearsipan pada Lembaga Sudin Pusip JS 54 Laporan 28.459.925
(OPD, UKPD, BUMD, Ormas/Orpol)
6 Akusisi, Pengolahan, Preservasi dan Akses Arsip Statis Pengolahan dan Preservasi Arsip Sudin Pusip JS 1000 Arsip 254.923.208
6 Sub Kegiatan 9 Aktivitas 2.638.683.936
22
 TOTAL REALISASI TRIWULAN 1 TAHUN 2023
SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTAADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

• Target SPS Triwulan 1: Rp. 542.595.513

• Realisasi SPS Triwulan 1: Rp. 1.172.511.121 (216%)
----------------------------------------------------------------------
• Total Anggaran Tahun 2023: Rp. 15.885.131.891
• Realisasi SPS dari total Anggaran Tahun 2023: Rp. 1.172.511.121 (7%)

23
 PROGRAM PEMBINAAN PERPUSTAKAAN

• Target SPS Triwulan 1: Rp. 198.455.832

• Realisasi SPS Triwulan 1: Rp. 706.913.589 (356%)
----------------------------------------------------------------------
• Total Anggaran Tahun 2023 Program Pembinaan Perpustakaan: Rp. 11.849.340.611
• Realisasi SPS dari total Anggaran Tahun 2023: Rp. 706.913.589 (6%)

24
 Realisasi SPS pada Triwulan 1 Tahun 2023
Program: Pembinaan Perpustakaan

ANGGARAN 2023 REALISASI ANGGARAN TRIWULAN 1

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

PAGU ANGGARAN TARGET S.D. TRIWULAN 1 REALISASI S.D. TRIWULAN 1 PERSENTASE

1 2 3 9 10 11 12 20
1 Pembudayaan Pemilihan Duta Baca Tingkat 58.385.637 - 37,87% Belanja Kegiatan Duta Baca
Gemar Membaca Daerah Provinsi 22.108.700
Tingkat Daerah
Provinsi
2 Pembudayaan Pembangunan dan 8.022.022.520 - 0,00% Belanja E-Book untuk Asmas dan
Gemar Membaca Pemeliharaan Sarana - lainnya
Tingkat Daerah Perpustakaan di Tempat-
Provinsi Tempat Umum yang Menjadi
Kewenangan Daerah
Provinsi
3 Pembudayaan Pemberian Penghargaan 202.543.743 - 0,00% Belanja Kegiatan Gerakan Budaya
Gemar Membaca Gerakan Budaya Gemar - Gemar Membaca
Tingkat Daerah Membaca
Provinsi

25
Program: Pembinaan Perpustakaan
ANGGARAN 2023 REALISASI ANGGARAN TRIWULAN 1

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

PAGU ANGGARAN TARGET S.D. TRIWULAN 1 REALISASI S.D. TRIWULAN 1 PERSENTASE

1 2 3 9 10 11 12 20
4 Pengelolaan Pengelolaan dan 733.282.503 - 8,46% Belanja Buku
Perpustakaan Pengembangan Bahan 62.052.330
Tingkat Daerah Pustaka
Provinsi
5 Pengelolaan Pembinaan Perpustakaan 105.622.975 - 0,00% Belanja Kegiatan Branding dan
Perpustakaan pada Satuan Pendidikan - Promosi Perpustakaan realisasi di
Tingkat Daerah Menengah dan Pendidikan Triwulan mendatang
Provinsi Khusus di Seluruh Wilayah
Provinsi sesuai dengan
Standar Nasional
Perpustakaan
6 Pembudayaan Sosialisasi Budaya Baca dan 757.023.179 37.761.040 54,90% Belanja Kegiatan Baca Jakarta,
Gemar Membaca Literasi pada Satuan 415.632.444 Roadshow dll
Tingkat Daerah Pendidikan Tingkat
Provinsi Menengah dan Pendidikan
Khusus serta Masyarakat
7 Pengelolaan Pengembangan 1.970.460.054 160.694.792 207.120.115 10,51% Belanja PJLP Perpus Admin dan
Perpustakaan Perpustakaan di Tingkat Pusling
Tingkat Daerah Daerah Provinsi
Provinsi

26
 PROGRAM PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH PROVINSI

• Target SPS Triwulan 1: Rp. 302.930.645

• Realisasi SPS Triwulan 1: Rp. 371.638.848 (123%)
----------------------------------------------------------------------
• Total Anggaran Tahun 2023 Program Penunjang Urusan Pemerintahan: Rp. 3.047.101.829
• Realisasi SPS dari total Anggaran Tahun 2023: Rp. 371.638.848 (12%)

27
Program: Penunjang Urusan Pemerintahan
ANGGARAN 2023 REALISASI ANGGARAN TRIWULAN 1

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

PAGU ANGGARAN TARGET S.D. TRIWULAN 1 REALISASI S.D. TRIWULAN 1 PERSENTASE

1 2 3 9 10 11 12 20
1 Administrasi Pelaksanaan Penatausahaan 2.419.800 - 2.180.000 90,09% Belanja Materai
Keuangan dan Pengujian/Verifikasi
Perangkat Keuangan SKPD
Daerah
2 Administrasi Penyediaan Barang Cetakan 6.408.208 - 0,00% Belanja Surat Keluar/Map Dinas
Umum dan Penggandaan - realisasi di Triwulan mendatang
Perangkat
Daerah

3 Administrasi Penyediaan Peralatan 74.928.521 - 0,00% Belanja Peralatan Rumah Tangga

Umum Rumah Tangga - Kantor realisasi di Triwulan
Perangkat mendatang
Daerah
4 Administrasi Penyediaan Peralatan dan 48.323.916 48.323.916 99,34% Belanja ATK
Umum Perlengkapan Kantor 48.004.072
Perangkat
Daerah
5 Administrasi Penyediaan Komponen 27.046.267 - 98,88% Belanja Alat Listrik
Umum Instalasi Listrik/Penerangan 26.742.808
Perangkat Bangunan Kantor
Daerah
6 Administrasi Penyediaan Bahan/Material 282.628.200 - 0,00% Belanja BBM
Umum -
Perangkat
Daerah

28
Program: Penunjang Urusan Pemerintahan
ANGGARAN 2023 REALISASI ANGGARAN TRIWULAN 1

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

PAGU ANGGARAN TARGET S.D. TRIWULAN 1 REALISASI S.D. TRIWULAN 1 PERSENTASE

1 2 3 9 10 11 12 20
7 Administrasi Penyelenggaraan Rapat 25.690.948 4.281.824 3,31% Belanja Air Galon
Umum Koordinasi dan Konsultasi 850.500
Perangkat SKPD
Daerah
8 Pengadaan Pengadaan Peralatan dan 415.989.539 - 0,00% Belanja Komputer dan Sejenisnya
Barang Milik Mesin Lainnya - realisasi di Triwulan mendatang
Daerah
Penunjang
Urusan
Pemerintah
Daerah
9 Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa Pelayanan 1.020.595.208 157.720.924 14,77% Belanja PJLP Keamanan,
Penunjang Umum Kantor 150.767.408 Kebersihan, dan ME
Urusan
Pemerintahan
Daerah
10 Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa 377.660.170 62.943.360 21,96% Belanja TALI
Penunjang Komunikasi, Sumber Daya 82.931.595
Urusan Air dan Listrik
Pemerintahan
Daerah
11 Penyediaan Jasa Penyediaan Jasa Peralatan 56.090.520 9.348.420 0,00% Belanja Sewa Fotocopy, Belum
Penunjang dan Perlengkapan Kantor - direalisasi krn Pihak Fotocopy blm
Urusan memberikan tagihan
Pemerintahan
Daerah

29
Program: Penunjang Urusan Pemerintahan
ANGGARAN 2023 REALISASI ANGGARAN TRIWULAN 1

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

PAGU ANGGARAN TARGET S.D. TRIWULAN 1 REALISASI S.D. TRIWULAN 1 PERSENTASE

1 2 3 9 10 11 12 20
12 Pemeliharaan Pemeliharaan Mebel 9.429.850 - 0,00% Belanja Pemeliharaan Mebel
Barang Milik - realisasi di Triwulan mendatang
Daerah
Penunjang
Urusan
Pemerintahan
Daerah
13 Pemeliharaan Pemeliharaan Peralatan dan 172.404.490 - 0,00% Belanja Software komputer realisasi
Barang Milik Mesin Lainnya - di Triwulan mendatang
Daerah
Penunjang
Urusan
Pemerintahan
Daerah
14 Pemeliharaan Pemeliharaan/Rehabilitasi 360.919.910 20.312.201 15,38% Belanja Pemeliharaan Gedung
Barang Milik Gedung Kantor dan 55.500.465
Daerah Bangunan Lainnya
Penunjang
Urusan
Pemerintahan
Daerah
15 Pemeliharaan Penyediaan Jasa 166.566.282 - 2,80% Belanja Servis KDO/KDOK
Barang Milik Pemeliharaan, Biaya 4.662.000
Daerah Pemeliharaan, Pajak dan
Penunjang Perizinan Kendaraan Dinas
Urusan Operasional atau Lapangan
Pemerintahan
Daerah

30
 PROGRAM PENGELOLAAN ARSIP

• Target SPS Triwulan 1: Rp. 41.209.036

• Realisasi SPS Triwulan 1: Rp. 93.958.684 (228%)
----------------------------------------------------------------------
• Total Anggaran Tahun 2023 Program Pengelolaan Arsip: Rp. 988.689.451
• Realisasi SPS dari total Anggaran Tahun 2023: Rp. 93.958.684 (10%)

31
Program: Pengelolaan Arsip
ANGGARAN 2023 REALISASI ANGGARAN TRIWULAN 1

NO KEGIATAN SUB KEGIATAN KETERANGAN

PAGU ANGGARAN TARGET S.D. TRIWULAN 1 REALISASI S.D. TRIWULAN 1 PERSENTASE

1 2 3 9 10 11 12 20
1 Pengelolaan Akusisi, Pengolahan, 805.735.785 41.209.036 5,58% Belanja Sarana Prasarana Kegiatan
Arsip Statis Preservasi dan Akses Arsip 44.930.162 Kearsipan dan PJLP Kearsipan
Daerah Provinsi Statis

2 Pengelolaan Pengawasan Arsip Dinamis 133.721.969 - 0,00% Belanja ATK Arsip dan Kegiatan
Arsip Dinamis Kewenangan Provinsi - GSTA realisasi di Triwulan
Provinsi mendatang

3 Pengelolaan Pemeliharaan dan 49.231.697 - 99,59% Belanja Fumigasi

Arsip Dinamis Penyusutan Arsip Dinamis 49.028.522
Provinsi

32
 KEGIATAN-KEGIATAN DI URUSAN
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
SUKU DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA SELATAN

33
KEGIATAN
WisataURUSAN PERPUSTAKAAN
Literasi
 Pelatihan Read Aloud
 Pemilihan Duta Baca dan Pengukuhan Bunda Literasi Kota Administrasi Jakarta
Selatan
 Baca Jakarta
 IKRA
 Konser Baca Jakarta 1 dan Apresiasi IKRA

34
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Wisata
Literasi
Wisata Literasi merupakan kegiatan dalam rangka meningkatkan minat baca anak sejak usia dini
sekaligus pengembangan wawasan pengetahuan bagi masyarakat yang berisikan pengenalan layanan
perpustakaan, perpustakaan keliling, story telling, workshop berbasis koleksi, dan webinar yang
dilaksanakan di Perpustakaan Umum Jakarta Selatan, sekolah, RPTRA, TBM, atau ruang publik
lainnya.

35
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Pelatihan
Read Aloud
Pelatihan Read Aloud merupakan bagian dari kegiatan Wisata Literasi seperti yang telah dijelaskan pada
slide sebelu

36
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Pemilihan Duta Baca dan
Pengukuhan Bunda Literasi Kota Administrasi Jakarta Selatan

Merupakan kegiatan dalam rangka pengembangan strategi promosi pembudayaan kegemaran

membaca masyarakat DKI Jakarta yang melibatkan unsur masyarakat. Duta Baca dan Bunda
Literasi diharapkan dapat menjadi panutan, motivator, inspirator, katalisator, dan pemengaruh
dalam aspek minat baca dan kegemaran membaca masyarakat.

Rangkaian kegiatan Pemilihan Duta Baca Jakarta Selatan meliputi beberapa tahapan yaitu seleksi
administrasi, seleksi tertulis/membuat esai dan seleksi presentasi program kerja serta wawancara
mulai dari 9-15 Maret 2023. Pengukuhan dilakukan pada 17 Maret 2023 oleh Walikota Kota
Administrasi Jakarta Selatan di Ruang Pola Lantai 3 Gedung A Kantor Walikota Kota
Administrasi Jakarta Selatan

37
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Pemilihan Duta Baca dan
Pengukuhan Bunda Literasi Kota Administrasi Jakarta Selatan

38
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Baca Jakarta
Baca Jakarta adalah kegiatan yang diadakan dalam rangka mensukseskan Pembudayaan Kegemaran
Membaca berupa tantangan membaca selama 14 hari dengan mengisi booklet digital yang ditujukan
kepada anak usia 4-18 tahun sebagai peserta anak dan masyarakat yang berusia >18 tahun sebagai
peserta dewasa. Jumlah peserta di wilayah Kota Administrasi Jakarta Selatan sebanyak 1.587.

39
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – IKRA
Merupakan sebuah gerakan membaca selama 7 hari yang ditujukan kepada keluarga di Wilayah
Kota Administrasi Jakarta Selatan yang melibatkan partisipasi pihak Kelurahan, Kecamatan, TP
PKK, dan satuan keluarga sebagai peserta kegiatan. Triwulan I ini, pelaksanaan kegiatan IKRA
melibatkan 5 lokus yaitu di Kelurahan Kramat Pela, Melawai, Gunung, Tanjung Barat, dan
Lenteng Agung dengan total peserta sebanyak 837 KK.

40
KEGIATAN PERPUSTAKAAN – Konser Baca Jakarta 1 dan
Apresiasi IKRA
Penyerahan apresiasi kepada perwakilan dari 400 Peserta Terpilih Baca Jakarta dan perwakilan
dari 20 Peserta Terpilih IKRA dari masing-masing kelurahan, serta 5 Peserta Terbaik Baca Jakarta
dan 1 Peserta Terbaik IKRA dari masing-masing kelurahan yang dilaksanakan pada 8 Maret 2023
di Ruang Aula Lantai 2 Gedung B Kantor Walikota Kota Administrasi Jakarta Selatan

41
KEGIATAN URUSAN KEARSIPAN
 Monitoring E-Office bagi Kecamatan
 Monitoring Pengelolan Arsip bagi UKPD
 Pembinaan E-Office dan Tata Kelola Kearsipan bagi UKPD
 Kegiatan GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip)

42
KEGIATAN KEARSIPAN – Monitoring E-Office bagi Kecamatan
Merupakan kegiatan pengamatan/pemantauan aktivitas surat menyurat dalam penggunaan sistema
aplikasi E-Office bagi Kecamatan di lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan

43
KEGIATAN KEARSIPAN – Monitoring Pengelolaan Arsip bagi
UKPD
Kegiatan monitoring ini merupakan pelaksanaan Pergub Nomor 99 Tahun 2021 tentang Tata
Naskah Dinas dan SK Gubernur Nomor 1598 tentang Klarifikasi Arsip bagi UKPD di Lingkungan
Kota Administrasi Jakarta Selatan.

44
KEGIATAN KEARSIPAN – Pembinaan E-Office dan Tata Kelola
Kearsipan bagi UKPD
Bimtek pelatihan e-office dan tata kelola kearsipan melalui paparan secara manual dan
materi yang disampaikan diantaranya:
- Simulasi operasional aplikasi e-office surat keluar
- Pengelolaan Arsip
- Sosialisasi Pergub Nomor 99 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas.
- Sosialisasi SK. Gub Nomor 1598 Tahun 2021 tentang Klasifikasi Arsip
- Penyusutan Arsip

45
KEGIATAN KEARSIPAN – Pembinaan E-Office dan Tata Kelola
Kearsipan bagi UKPD

46
KEGIATAN KEARSIPAN – GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip)
GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip) merupakan kegiatan dengan tujuan untuk membangun
kesadaran semua elemen masyarakat terhadap pentingnya mengelola arsip, khususnya yang terkait
dengan birokrasi pemerintah di Lingkungan Kota Administrasi Jakarta Selatan.

47
KEGIATAN KEARSIPAN – GSTA(Gerakan Sadar Tertib Arsip)

48
Terima Kasih
K PA K S E L ATA N @ G M A I L . C O M / ( 0 2 1 ) 7 2 0 11 7 4
49