Portofolio - Intensive Bootcamp

Microsoft
Excel
Owner: Fatima Azzahra

Build your skill and portfolio via myskill.id/bootcamp

 Daftar Isi
Part 1: Mengolah Data dengan Basic Excel
Basic Formula, Function, Data Formatting, Data Cleansing, & Conditional If Else

Part 2: Melakukan Validasi dan Membuat Visualisasi Data

Data Validation, Data Visualizzation, Vlookup, & Index Match

Part 3: Mengolah Data dan Membuat Analisa

Pivot Table, Power Pivot, Macro VBA

#RintisKarirImpian
Intensive Bootcamp

Excel

Part 1: Mengolah Data

dengan Basic Excel
(Basic Formula, Function, Data Formatting, Data Cleansing, &
Conditional If Else)

EXCEL
PORTOFOLIO
 Course Summary
Beberapa Shortcut dalam Excel
- Pindah ke sel terakhir : Ctrl + Panah Arah Sel
- Memperluas pilihan sel : Shift + Panah
- Blok kolom/baris : Ctrl+Shift + Panah Arah Sel
- Memilih seluruh kolom : Ctrl + Spasi
- Memilih seluruh baris : Shift + Spasi
- Memasukkan tanggal saat ini : Ctrl + ;
- Memasukkan waktu saat ini : Ctrl + Shift + ;
- Mengubah tampilan antara value dan function : Ctrl + ‘
Cell Reference
- Relative Reference : Tipe reference yang menyesuaikan
formula pada setiap pergeseran baris/kolom.
- Absolute Reference : Tipe reference yang mengunci satu
sel menggunakan tanda $ sehingga tidak bergeser sama
sekali. Absolute row reference (A$2). Absolute column
referen ($A2). Absolute reference ($A$2) bisa didapatkan
dengan shortcut F4.
#RintisKarirImpian
Basic Agregation
- Menghitung jumlah data numerik dan text : Counta
- Menghitung jumlah data numerik : Count
- Menghitung total nilai : Sum
- Menghitung nilai rata-rata : Average
- Menampilkan nilai maximun : Max
- Menampilkan nilai minimum : Min
Common Error
- Pembagian dengan 0 atau sel kosong : #DIV/0
- Teks dalam rumus tidak dikenali : #NAME?
- Reference tidak falid : #REF!
- Kolom kurang lebar, sel memiliki nilai tanggal atau
waktu negative : #####
- Menggunakan tipe data yang salah untuk fungsi atau
rumus : #VALUE!
- Tidak ada data yang tersedia : #N/A‘
Tipe Data
- Whole number/angka utuh : 99
- Decimal number/angka decimal : 99.4
- String/teks : 9,9 atau menyala
- Date : 30 January 2024
- Boolean : TRUE FALSE
Extract Data from Text
- Mengambil data dari kiri : =LEFT
- Mengambil data dari kanan : =RIGHT
- Menggabungkan data : =CONCAT
- Mencari posisi karakter : =FIND
- Mengambil data di tengah : MID
- Memotong data : TRIM
 Course Summary
Argumen IF, IFS, IF Bertingkat Agregasi Data dengan Satu Kriteria
- Function IF : =IF(logical_test;[value_if_true];[value_if_else]) - Menghitung nilai total data : Sumif
- Function IFS : = IFS(logical_test1;value_if_true1;[logical_test2; value_if_true2];…) Menghitung jumlah data : Countif
- Function IF Bertingka : =IF(logical_test;value_if_true, IF(logical_test2;value_if_true2;…False)) Menghitung rata-rata data : Averageif

Operator Agregasi Data dengan Lebih dari Satu Kriteria

- Sama dengan : = - Menghitung nilai total data : Sumifs
- Tidak sama dengan : <> Menghitung jumlah data : Countifs
- Lebih besar dari : > Menghitung rata-rata data : Averageifs
- Lebih kecil dari : <
- Lebih besar dari atau sama dengan : >= AND & OR
- Lebih kecil dari atau sama dengan : <= - Menggabungkan 2 atau lebih kondisi dengan kata sambung DAN : AND
- Menggabungkan 2 atau lebih kondisi dengan kata sambung ATAU : OR

#RintisKarirImpian
 Case Study (Case Study 1- Post Test)
Berdasarkan data disamping, maka temukan jawaban dari
pertanyaan dibawah ini.
1. Manakah nama disamping yang memiliki data ganda?
2. Setelah data dibersihkan atas data duplikat, maka berapa jumlah karyawan
tersebut?
3. Hitunglah usia masing-masing karyawan?
4. Berapakah total jumlah usia karyawan? (2 angka setelah koma)
5. Berapakah karyawan yang Namanya lebih dari 2 kata?
6. Berapakah total gaji pokok yang harus dibayar perusahaan?
7. Berapakah total jumlah gaji karyawan divisi “Administrasi” yang masuk pada
tahun “2019”?
8. Berapakah jumlah karyawan yang memperoleh gaji 9 juta, dan bonus sama
atau lebih dari 5 kali lipat gaji?
9. Berapakah rata-rata gaji pokok pada perusahaan tersebut?
10. Bagaimana function untuk mengekstrak data sehingga hanya diperoleh huruf
terakhir dari kata pertama nama karyawan?
Gambar 1. Data Post Test Sebelum Dikerjakan 11. Kelompok usia manakah yang mendapatkan nominal bonus paling tinggi?
12. Fungsi apa sajakah yang memungkinkan untuk mendapatkan nama terakhir
dari nama karyawan?
13. Ada berapakah nama divisi yang salah ketik?
14. Berapa banyak karyawan yang lahir diatas tahun 2000?
15. Apakah IFS mempunyai argument value_if_false?
#RintisKarirImpian
 Problem Solving (Problem Solving Case Study 1- Post Test)
Di bawah ini adalah function yang digunakan untuk menjawab pertanyaan pada case study 1
1. Blok kolom “Nama Karyawan” >> Conditional Formatting >> Higlight Cell Rules >> Duplikat Values
2. =COUNTA(B2:B994)
3. =YEARFRAC(C2;$L$2)
4. =SUM(D2:D994)
5. Buat kolom baru (dalam hal ini di kolom A) untuk jumlah kata nama karyawan >> tentukan jumlah kata dari setiap nama karyawan dengan function =LEN(B2)-
LEN(SUBSTITUTE(B2;" ";""))+1 >> setelah itu hitung jumlah karyawan yang memiliki nama lebih dari 2 kata menggunakan function =COUNTIF(A2:A994;">2")
6. =SUM(H2:H994)
7. =SUMIFS(H2:H994;E2:E994;"Administrasi";G2:G994;"2019")
8. =COUNTIFS(H2:H994;"9000000";I2:I994;">=5")
9. =AVERAGE(H2:H994)
10. =MID(B4;FIND(" ";B4;1)-1;1)
11. =INDEX(D2:D994;MAX(6))
12. RIGHT, MID, FIND, LEN
13. =COUNTIF(E2:E994;"Marketing and Sales")+COUNTIF(E2:E994;"After Sales")+COUNTIF(E2:E994;"Administrasi") dari function ini didapatkan kata yang
benar sebanyak 970 sehingga 993 – 970 = 23 nama divisi yang salah ketik
14. =COUNTIF(J2:J994;">2000")
15. Tidak punya. Argumen IFS => =IFS(logical_test1; value_if_true1; [logical_test2; value_if_true2];…)
#RintisKarirImpian
 Final Result (Final Result Case Study 1- Post Test)

#RintisKarirImpian Gambar 2. Hasil Data Post Test Setelah Dikerjakan

 Case Study (Case Study 2- Personal Test)

Gambar 4. Langkah Pengerjaan untuk Melengkapi Sheet Data dan Question

Gambar 3. Data Personal Test Sebelum Dikerjakan

Gambar 5. Sheet Question Sebelum Dikerjakan

#RintisKarirImpian
 Problem Solving (Problem Solving Case Study 2- Personal Test)

Melengkapi Sheet Data

Langkah 1 : lakukan autofit pada sheet data
Langkah 2 :
- merapikan kolom date : blok kolom date >> Data >> Text to Colomn >> Next >> Next >> Date (pilih DMY) >> Finish
- merapikan kolom price : Home >> Number >> Accounting
- merapikan kolom Discount (%) : Home >> Number >> Percentage
Langkah 3 : bikin kolom baru di kolom “K” untuk kolom “Harga Terjual” dan Function yang digunakan =(100%-I2)*H2
Langkah 4 : Bikin kolom baru “L” untuk “Tahun Lahir” dan Function yang digunakan =YEAR(E2)
Langkah 5 : =CONCAT(RIGHT(A2;4);"-";D2;"-";LEFT(G2;1);MID(G2;FIND(" ";G2;1)+1;1))
#RintisKarirImpian
 Problem Solving (Problem Solving Case Study 2- Personal Test)

Melengkapi Sheet Question

Langkah 6 : Setelah di copy-paste, selanjutnya blok kolom “H” >> Editing >> Short & Filter >> Sort A to Z
Langkah 7 :
- Menghitung “Sales Count”: =COUNTIFS(Data!$G$2:$G$2331;Question!$H2)
- Menghitung “ Total Sales” : =SUMIF(Data!$G$2:$G$2331;Question!$H$2:$H$2331;Data!$K$2:$K$2331)
Langkah 8 : =IF(AND(I2>=6;J2>3500);"EXCELLENT";IF(OR(I2<3;J2<1000);"BAD";"GOOD"))
Langkah 9 :
- Menghitung Sum of Sales : =SUMIFS(Data!$K$2:$K$2331;Data!$D$2:$D$2331;Question!$C$2;Data!$L$2:$L$2331;Question!B3)
- Menghitung Sales Avarge : =AVERAGEIFS(Data!$K$2:$K$2331;Data!$D$2:$D$2331;Question!$C$2;Data!$L$2:$L$2331;Question!B3)
- Menghitung Number of Sales : =COUNTIFS(Data!$L$2:$L$2331;Question!B3;Data!$D$2:$D$2331;Question!$C$2)
#RintisKarirImpian
 Problem Solving (Problem Solving Case Study 2- Personal Test)

Menjawab Pertanyaan
Nomor 1 : Jumlahkan “Sum of Sales” pada setiap region per tahunnya, kemudian bandingkan nilainya. Funtion =SUM(C3:F3)
Nomor 2 : =COUNTIF(K2:K511;"GOOD")
Nomor 3 : Jumlahkan “Number of Sales” pada setiap region per tahunnya, kemudian bandingkan nilainya. Funtion =SUM(C21:F21)
Nomor 4 : Mencari nilai Max dari kolom “J” yaitu kolom “Total Sales”
Nomor 5 : List item yang diperjualkan, kemudian ketik Funtion =SUMIFS(Data!$K$2:$K$2331;Data!$F$2:$F$2331;Question!$Q2)
Nomor 6 : Mencari nilai Max dari kolom “I” yaitu kolom “Sales Count”
Nomor 7 : Ada berapakah Salesperson yang Namanya berawalan huruf A dan mempunyai performa Bad?
- Function : =COUNTIFS(K2:K511;"BAD";H2:H511;"A*")
#RintisKarirImpian
 Final Result (Final Result Case Study 2- Personal Test)

Gambar 6. Hasil Sheet Data pada Case Study Personal Test Setelah Dikerjakan
#RintisKarirImpian
 Final Result (Final Result Case Study 2- Personal Test)

Gambar 7. Hasil Sheet Question pada Case Study Personal Test Setelah Dikerjakan
#RintisKarirImpian
Intensive Bootcamp

Excel

Part 2: Melakukan Validasi dan

Membuat Visualisasi Data
(Data Validation, Data Visualization, Vlookup, & Index Match)

EXCEL
PORTOFOLIO
 Course Summary
Data Validation Data Visualisasi
- Fitur yang dapat membatasi nilai atau teks yang - Representasi secara grafik dari data dan informasi.
dimasukkan pada sebuah cell atau range berdasarkan - Contoh tipe: Bar, Column, Line, Donut/Pie, Combo
kriteria yang diterapkan. Axis.

Circle Invalid Data Hlookup & Vlookup

- Fitur yang dapat menambahkan tanda untuk - Hlookup (Horizontal lookup) dan Vlookup (Vertikal
mengetahui apakah nilainya sudah sesuai dengan cell lookup) bertujuan agar dapat menggabungkan data
atau range berdasarkan kriteria yang diterapkan berdasarkan nilai yang akan dicari, bedanya dengan
Vlookup, kalua Vlookup dari kiri ke kanan, sedangkan
Hlookup mencari dari atas ke bawah.
Conditional Formating
- Bertujuan mengelompokkan data berdasarkan suatu
kriteria dengan cara memberikan tanda pada sel atau
baris.

#RintisKarirImpian
 Case Study

Diminta untuk melengkapi data pada gambar 1 sehingga dapat

menjawab soal yang terdapat pada gambar 2

#RintisKarirImpian
 Problem Solving
Untuk menyelesaikan Case Study Part 2, memanfaatkan rumus-rumus yang
telah digunakan pada part 1. Selain itu, penyelesaian part 2 juga
diselesaikan dengan memanfaatkan Data Validation, Conditional
Formatting, Data Visualization, serta formula Vlookup, Index-Match,
Offset.

#RintisKarirImpian
 Final Result

#RintisKarirImpian Hasil Setelah Dikerjakan