AUDIT SDM ASPEK STRATEGIK
AGUS TRI PRASETYO
POKOK BAHASAN
• PENILAIAN RISIKO DAN
PENGENDALIAN SDM
• AUDIT MANAJEMEN STRATEJIK SDM
• AUDIT DESAIN KERJA
• AUDIT STRUKTUR ORGANISASI
PENILAIAN RISIKO SDM DAN
PENGENDALIANNYA
RISIKO DAN PENGENDALIAN - 1
RISIKO PENGENDALIAN
SDM TIDAK PUNYA PERAN DUKUNGAN PIMPINAN;
STRATEGIK STRUKTUR ORGANISASI;
KETERLIBATAN DALAM
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
STRATEGIK.
TIDAK ADA KESELARASAN KETERLIBATAN DALAM
ANTARA RENCANA STRATEGIK PENGAMBILAN KEPUTUSAN
SDM DENGAN RENSTRA STRATEGIK;
ORGANISASI KONTRIBUSI SDM TERHADAP
PENCAPAIAN TUJUAN STRATEGIK
ORGANISASI;
KEJELASAN PERAN SDM DALAM
ORGANISASI.
RISIKO DAN PENGENDALIAN - 2
RISIKO PENGENDALIAN
RENCANA OPERASIONAL SDM IDENTIFIKASI KONTRIBUSI
TIDAK BERJALAN EFEKTIF KINERJA
PENUGASAN PADA PEJABAT
TERTENTU
KEBIJAKAN OUTSOURCING
KINERJA SDM DAN ORGANISASI PERBAIKAN KEGIATAN BERDASAR
YANG RENDAH PENILAIAN KINERJA
TIAP UNIT ORGANISASI MEMILIKI
TARGET KINERJA
SISTEM PENGUKURAN KINERJA
RISIKO DAN PENGENDALIAN - 3
RISIKO PENGENDALIAN
PEMBIAYAAN SDM KEPATUHAN PROSES
PENGANGGARAN
KEPATUHAN PELAKSANAAN
ANGGARAN
EVALUASI TERHADAP SELISIH
ANGGARAN
MONITORING LINGKUNGAN PERUBAHAN PERATURAN
STRATEGIK PERUNDANG-UNDANG
PERUBAHAN ASPEK STRATEGIK
ORGANISASI
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN
ORGANISASI
RISIKO DAN PENGENDALIAN - 4
RISIKO PENGENDALIAN
FASILITAS KERJA TIDAK MEMADAI DESAIN RUANG KERJA YANG SESUAI
JUMLAH DAN TUGAS PEGAWAI
TIAP PEGAWAI MEMILIKI AREA KERJA
TIAP PEGAWAI MENERIMA
PERATURAN DAN KEBIJAKAN SESUAI
TUGASNYA
FASILITAS KOMUNIKASI YANG DAPAT
DIAKSES TIAP PEGAWAI
INFORMASI DIKELOLA DENGAN TERSEDIA SISTEM INFORMASI SDM
TEKNOLOGI YANG TIDAK MEMADAI TEKNOLOGI UP-TO-DATE
PROSEDUR BACK-UP DAN RECOVERY
JELAS
PENETAPAN DAN PENGAMANAN
AKSES SISTEM
RISIKO DAN PENGENDALIAN - 5
RISIKO PENGENDALIAN
PROSES MANAJEMEN INFORMASI KETERKAITAN DOKUMEN DARI
TIDAK DAPAT MENGHASILKAN SUMBER INFORMASI HINGGA
INFORMASI YANG RELEVAN, AKURAT, LAPORAN
DAN TEPAT WAKTU PENANGANAN KHUSUS UNTUK DATA-
DATA TERTENTU
MONITORING STATUS KOMPUTER
SAAT DITINGGALKAN
PENDAPAT PENGGUNA TENTANG
KEAKURATAN, KETEPATAN ANALISIS,
DAN KETEPATAN WAKTU PELAPORAN
MONITORING PENGGUNAAN
LAPORAN
AUDIT MANAJEMEN STRATEJIK
SDM
AGUS TRI PRASETYO
MANAJEMEN STRATEJIK SDM
DUKUNGAN
PIMPINAN
MONITORING KESELARASAN
LINGKUNGAN RENCANA
STRATEGIK STRATEGIK
ASPEK
STRATEGIK
PEMBIAYAAN RENCANA
SDM OPERASIONAL
PEMANTAUAN
KINERJA
AUDIT MANAJEMEN STRATEJIK
SDM - 1
• WAWANCARA DENGAN PARA PIMPINAN SATUAN
KERJA UNTUK MENENTUKAN APAKAH SDM
MENDAPAT DUKUNGAN DARI PARA PIMPINAN
PEMERINTAH DAERAH
• MEREVIEW RENSTRA ORGANISASI DAN RENSTRA
SDM UNTUK MENENTUKAN APAKAH:
– PARA PIMPINAN KEPEGAWAIAN DILIBATKAN DALAM
PROSES PERENCANAAN STRATEGIK DAN OPERASIONAL
ORGANISASI
– RENSTRA SDM MENJELASKAN MASALAH MENDASAR SDM
YANG MEMUNGKINKAN ORGANISASI MENCAPAI
TUJUANNYA
– PERAN SDM DALAM ORGANISASI DINYATAKAN DENGAN
JELAS
AUDIT MANAJEMEN STRATEJIK
SDM - 2
• MEREVIEW RENCANA OPERASIONAL SDM UNTUK
MENENTUKAN APAKAH:
– KONTRIBUSI KINERJA SDM SUDAH DIIDENTIFIKASIKAN
– TANGGUNG JAWAB ATAS KINERJA TELAH DIBEBANKAN
PADA PEJABAT TERTENTU
– TELAH DITETAPKAN KEBIJAKAN OUTSOURCING
MENYANGKUT KINERJA YANG DIOUTSOURCINGKAN DAN
ALASAN DILAKSANAKAN OUTSOURCING
• MEREVIEW SISTEM AKUNTABILITAS KINERJA
ORGANISASI UNTUK MENENTUKAN APAKAH:
– PENILAIAN KINERJA DIGUNAKAN UNTUK PERBAIKAN
KEGIATAN
– TARGET KINERJA DITETAPKAN BAGI TIAP UNIT
ORGANISASI
– TERDAPAT SISTEM PENGUKURAN KINERJA
AUDIT MANAJEMEN STRATEJIK
SDM - 3
• MEREVIEW PROSES PEMBIAYAAN PEGAWAI
UNTUK MENENTUKAN APAKAH:
– PROSES PENGANGGARAN SESUAI PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
– PROSES PELAKSANAAN ANGGARAN SESUAI PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
– SELISIH (VARIANS) ANGGARAN DIEVALUASI
• MEREVIEW PROSES PEMANTAUAN LINGKUNGAN
STRATEGIK UNTUK MENENTUKAN APAKAH
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN SDM DAPAT
MERESPONS PERUBAHAN PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN DAN ASPEK STRATEGIK
ORGANISASI LAINNYA
AUDIT DESAIN KERJA
TUJUAN AUDIT DESAIN KERJA
• MENENTUKAN/MEMASTIKAN APAKAH:
– ORGANISASI TELAH MEMILIKI DESKRIPSI PEKERJAAN
TERTULIS DAN MENGGUNAKANNYA DALAM OPERASI
– PENUGASAN KEPADA SESEORANG TELAH SESUAI
DENGAN PENDIDIKAN, PENGALAMAN, DAN PELATIHAN
– PARA PEGAWAI MENDAPATKAN PENDIDIKAN
BERKELANJUTAN DAN MENJADI ANGGOTA ASSOSIASI
PROFESI
– ORGANISASI MENYEDIAKAN PEMBIAYAAN UNTUK
PENGEMBANGAN KOMPETENSI PEGAWAI DAN
PEROLEHAN SERTIFIKASI PROFESIONAL
– ORGANISASI MENYEDIAKAN INFORMASI PROFESI
(MAJALAH, JURNAL PROFESI, DSB)
– PENEMPATAN SESEORANG DALAM JENJANG ORGANISASI
SESUAI DENGAN TINGKAT KOMPETENSI
ANALISIS TUGAS
• GUNA:
– DASAR PENYUSUNAN DESKRIPSI PEKERJAAN
TERTULIS
– PENETAPAN KOMPETENSI YANG DIBUTUHKAN
– DASAR PENGEMBANGAN KOMPETENSI
PEGAWAI
• PENDEKATAN YANG DIGUNAKAN ADALAH
PENJABARAN FUNGSI ORGANISASI HINGGA
KE RINCIAN TUGAS PEGAWAI
CONTOH DAN LATIHAN:
ANALISIS TUGAS
AUDIT STRUKTUR
ORGANISASI
TUJUAN AUDIT STRUKTUR
ORGANISASI
• MENENTUKAN/MEMASTIKAN :
– APAKAH SELURUH PEGAWAI DIDAYAGUNAKAN
(UTILIZED)
– APAKAH POSISI ORGANISASIONAL UNIT KERJA
AKUNTABEL UNTUK MELAKSANAKAN FUNGSI
MEREKA
– PERSENTASE JABATAN YANG TELAH TERISI
– TINGKAT PERPUTARAN PEGAWAI
– PENGETAHUAN PARA PEGAWAI TERHADAP
TUGAS DAN FUNGSI TIAP PERSONIL DI DALAM
ORGANISASI
EVALUASI ATAS STRUKTUR
ORGANISASI
• SURVEY KRITERIA ORGANISASI BERKINERJA
TINGGI
– KEJELASAN VISI, MISI, DAN TUJUAN
– KEMITRAAN DAN PEMBERDAYAAN
– KOORDINASI
– PEMBAGIAN TUGAS
– KEBERLANGSUNGAN TUGAS
– PROPORSIONALITAS
– KELUWESAN
– PENDELEGASIAN DAN PENYERAHAN KEWENANGAN
– RENTANG KENDALI
– JALUR DAN STAF
– KEJELASAN BAGAN ORGANISASI
– LEGALITAS
ANALISIS JENIS DAN FUNGSI
ORGANISASI
• FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI:
– Strategic Apex
– Operating Core
– Middle Line
– Technostructure
– Support Staf
• AGAR ORGANISASI RESPONSIF TERHADAP
KEBUTUHAN STAKEHOLDER MAKA ORGANISASI
SETIDAKNYA HARUS MEMILIKI FUNGSI-FUNGSI
TERSEBUT. (Mintzberg – Designing Effective
Organization)
LANGKAH DESAIN STRUKTUR
ORGANISASI
• PENETAPAN VISI, MISI, DAN TUJUAN
ORGANISASI
• IDENTIFIKASI URUSAN
PEMERINTAHAN
• GROUPING WORK ACTIVITIES
• PENDELEGASIAN WORK ACTIVITIES
CONTOH PENERAPAN FUNGSI ORGANISASI
DALAM STRUKTUR ORGANISASI
DINAS STRATEGIC APEX KEPALA
SUPPORTING STAF BAGIAN TU
OPERATING CORE BIDANG-BIDANG
TECHNOSTRUCTURE SUBBAG-SUBBAG
MIDDLE LINE STRATEGIC APEX
DAN TENAGA
FUNGSIONAL
ANALISIS BEBAN KERJA
• GUNA:
– MENGUJI TERJADI TIDAK
KEKURANGAN/KELEBIHAN PEGAWAI
– MENETAPKAN JUMLAH KEBUTUHAN PEGAWAI
• PENDEKATAN YANG DIGUNAKAN:
– HASIL KERJA
– OBJEK KERJA
– PERALATAN KERJA
– TUGAS PER TUGAS JABATAN
CONTOH DAN LATIHAN:
ANALISIS BEBAN KERJA
SEKIAN, TERIMA KASIH.
SEMOGA SUKSES
