MENERAPKAN STRATEGI :

Isu-isu manajemen dan operasi

- Ita Muchibatul Latif

- Ervin Septiani T
- Shinta Anggraini D.P
- Selvia Nola R
Hakikat Penerapan Strategi

• Perumusan strategi yang berhasil tidak

menjamin penerapan strategi juga berhasil
• Melakukan penerapan strategi selalu lebih
sulit daripada melakukan perumusan strategi
Perumusan Strategi

• Mempersiapkan kekuatan sebelum tindakan

• Berfokus pada keefektifan
• Proses intelektual
• Membutuhkan ketrampilan inisiatif dan analis yang baik
• Membutuhkan koordinasi antar beberapa individu
Penerapan Strategi

• Mengelola kekuatan selama tindakan

• Berfokus pada keefisienan
• Proses operasional
• Membutuhkan ketrampilan motivasi dan kepemimpinan yang
khusus
• Membutuhkan koordinasi antar banyak individu
Penerapan Tujuan Strategi
Penetapan tujuan tahunan merupakan sebuah aktivitas terdesentralisasi yang
secara langsung melibatkan seluruh manajer dalam suatu organisasi.

• Tujuan tahunan penting bagi penerapan strategi karena :

- Merupakan landasan untuk alokasi sumber daya
- Merupakan mekanisme utama untuk mengevaluasi manajer
- Merupakan instrumen utama untuk memonitor kemajuan ke arah
pencapaian tujuan jangka panjang
- Menetapkan prioritas organisasional, divisional dan departemental
Kebijakan

Kebijakan merupakan instrument dari implementasi strategi.

Kebijakan menciptakan penghalang, batasan, hambatan
dalam bentuk tindakan administrasi yang dapat diambil
untuk memberi penghargaan dan perhatian pada perilaku,
mereka menjelaskan apa yang bisa dan apa yang tidak bisa
dilakukan dalam mengejar pencapaian tujuan organisasi.
Alokasi Sumber Daya
Semua organisasi mempunyai setidaknya empat jenis sumber daya
yang dapat digunakan untuk mencapai tujuan yang diinginkan :
• Sumber daya keuangan,
• Sumber daya fisik,
• Sumber daya manusia, dan
• Sumber daya teknologi.
Mengelola Konflik
Dalam memperebutkan sumber daya yang terbatas terkadang terjadi
konflik. Konflik itu sendiri dapat diartikan sebagai perselisihan antara
dua pihak atau lebih mengenai satu masalah atau lebih. Proses
menetapkan tujuan tahunan juga bisa menimbulkan konflik karena
setiap individu mempunyai harapan dan persepsi berbeda,jadwal
,menimbulkan stres, kepribadian yang tidak cocok dan salah
pengertian terjadi
antara para manajer lini (misalnya pengawas produksi ) dan manajer
staf (misalnya para spesialis sumber daya manusia).
Menyesuaikan Struktur dengan Strategi

Dalam mengupas masalah seperti ini kita harus memfokuskan pada tujuh
jenis struktur organisasi dasar, yaitu fungsional, devisional, unit bisnis
strategi (SBU), matriks.

1. Struktur Fungsional
Struktur ini yang paling banyak digunakan karena struktur ini paling
sederhana. Struktur fungsional mengelompokkan tugas dan aktivitas
menurut fungsi bisnis seperti produsi/operasi, pemasaran,
keuangan/akunting dan sistem informasi manajeman
2 Struktir Devisional
.

Kemudian struktur divisional dapat

diorganisasikan dalam tiga cara yaitu :
- Struktur divisional menurut wilayah geograf
- Struktur divisional menurut pelanggan
- Struktur divisional menurut proses
3. Struktur Strategi Bussiness Unit (SBU)
Struktur SBU ini mengelompokan divisi-divisi yang serupa
pada unit-unit bisnis strategis dan mendelegasikan
wewenang serta tanggung jawab setiap unit kepada
eksekutif senior yang melapor langsung ke CEO.
4. Struktur Matriks
Struktur matriks dapat menyebabkan banyak
biaya operasional yang lebih tinggi karena
struktur ini menciptakan lebih banyak posisi
manajeman.
Restrukturisasi

Ada tiga aspek yang menjadi penyebab dilakukannya restrukturisasi

diantaranya:
• Aspek pertama adalah berhasil diidentifikasinya peluang baru (new
opurtunity).
• Aspek kedua berupa terjadinya peegeseran dalam hal tingkat risiko
usaha yang selama periode tersebut dijalankan.
• Aspek ketiga adalah kemungkinan terjadinya pergeseran akses
permodalan dan kebutuhan finansial.
Perhatian terhadap Produksi dan Operasi

Kemampuan, keterbatasan, dan kebijakan produksi/ operasional

dapat mendorong atau menghambat pencapaian tujuan secara
signifikan. Faktor yang harus dipelajari sebelum menetapkan lokasi
suatu fasilitas produksi antara lain, ketersediaan sumber daya utama,
upah minimum regional di wilayah tersebut, biaya transportasi yang
berkaitan dengan pengiriman dan penerimaan, lokasi pasar- pasar
utama,resiko politik di wilayah atau Negara tersebutdan ketersediaan
karyawan
yang dapat dilatih.
Perhatian Terhadap Sumber Daya Manusia

Keuntungan tenaga kerja yang beragam/ dari etnis yang

berbeda adalah:
• Meningkatkan budaya perusahaan
• Meningkatkan moral karyawan
• Para karyawan lebih betah bekerja
• Rekrutmen karyawan baru lebih mudah
• Mengingkatkan kreativitas
• Mengurangi konflik antar karyawan.
Yang di audit dalam SDM adalah:
• Misi departemen yaitu seluruh tujuan dan maksud departemen SDM dalam
organisasi.
• Organisasi departemen yaitu hubungan antara fungsi dan departemen dalam
organisasi dan strukturisasi SDM dalam fungsi.
• Personel departemen yaitu seleksi, pelatihan, dan motivasi karyawan bagian
SDM.
• Hubungan industrial.
• Rekrutmen dan seleksi
• Pelatihan dan pengembangan
• Hubunngan karyawan
• Imbalan