Proses

Proses
Dalam
Dalam
Nanajemen
Nanajemen
Proyek
Proyek
Rengga
Rengga
Asmara,
Asmara,
S.Kom
S.Kom
.
.
rengga@eepis
rengga@eepis
-
-
its.edu
its.edu

2006
2006
Lessons
Lessons

Proses
Proses
Pada
Pada
Proyek
Proyek

Kelompok
Kelompok
Proses
Proses

!nteraksi
!nteraksi
Antar
Antar
Proses
Proses

Keterkaitan
Keterkaitan
Antar
Antar
Aktifitas
Aktifitas
Proyek
Proyek
Proses
Proses
Pada
Pada
Proyek
Proyek
Chapter 1
Chapter 1
Overview
Overview

Proyek pada dasarnya dibentuk dari

Proyek pada dasarnya dibentuk dari
sejumlah proses.
sejumlah proses.

Proses didefinisikan sebagai

Proses didefinisikan sebagai
"
"
sebuah
sebuah
rangkaian aktivitas yang membawa hasil
rangkaian aktivitas yang membawa hasil
"
"
.
.
Overview
Overview
-
-
con
con
'
'
t
t

Proses pada proyek secara umum dibagi

Proses pada proyek secara umum dibagi
menjadi dua kategori:
menjadi dua kategori:

Project Nanagement Processes

Project Nanagement Processes

yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sejumlah
yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sejumlah
pekerjaan atau aktivitas di dalam proyek
pekerjaan atau aktivitas di dalam proyek

Product
Product
-
-
Oriented Processes
Oriented Processes

yang terkait dengan aktivitas penciptaan produk
yang terkait dengan aktivitas penciptaan produk
tertentu di dalam proyek.
tertentu di dalam proyek.
Overview
Overview
-
-
con
con
'
'
t
t

Di dalam sebuah proyek, kedua proses

Di dalam sebuah proyek, kedua proses
tersebut saling berkaitan dan tumpang
tersebut saling berkaitan dan tumpang
tindih
tindih

Biasanya hal ini disebut sebagai

Biasanya hal ini disebut sebagai
"
"
co
co
-
-
exist
exist
and overlapping phenomena
and overlapping phenomena
"
"
Kelompok
Kelompok
Proses
Proses
Chapter 2
Chapter 2
Overview
Overview

Proses dalam manajemen proyek dibagi

Proses dalam manajemen proyek dibagi
menjadi lima kelompok besar, masing
menjadi lima kelompok besar, masing
-
-
masing adalah:
masing adalah:

Proses
Proses
!nitiating
!nitiating

Proses
Proses
Planning
Planning

Proses
Proses
Executing
Executing

Proses
Proses
Controlling
Controlling

Proses
Proses
Closing
Closing
Proses
Proses
!nitiation
!nitiation

Aktivitas terkait dengan persiapan

Aktivitas terkait dengan persiapan
pelaksanaan sebuah proyek, terutama
pelaksanaan sebuah proyek, terutama
menyangkut kesediaan
menyangkut kesediaan
stakeholder
stakeholder
untuk
untuk
menentukan obyektifnya dan sepakat untuk
menentukan obyektifnya dan sepakat untuk
memiliki komitmen penuh mendukung
memiliki komitmen penuh mendukung
proyek tersebut dalam hal alokasi berbagai
proyek tersebut dalam hal alokasi berbagai
sumber daya yang diperlukan.
sumber daya yang diperlukan.
Proses
Proses
Planning
Planning

Aktivitas terkait dengan perencanaan

Aktivitas terkait dengan perencanaan
pelaksanaan sebuah proyek, terutama
pelaksanaan sebuah proyek, terutama
dalam hal memperkirakan:
dalam hal memperkirakan:

ruang lingkup,
ruang lingkup,

durasi,
durasi,

biaya,
biaya,

kualitas,
kualitas,

dan parameter lain yang perlu dikelola di dalam

dan parameter lain yang perlu dikelola di dalam
proyek
proyek
.
.
Proses
Proses
Executing
Executing

Aktivitas terkait dengan mengkoordinasikan

Aktivitas terkait dengan mengkoordinasikan
orang
orang
-
-
orang dan sumber daya ada untuk
orang dan sumber daya ada untuk
menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam
menjalankan sejumlah pekerjaan di dalam
proyek agar menghasilkan output yang
proyek agar menghasilkan output yang
diinginkan atau ditargetkan
diinginkan atau ditargetkan
.
.
Proses
Proses
Controlling
Controlling

Aktivitas terkait dengan pengawasan agar

Aktivitas terkait dengan pengawasan agar
seluruh kegiatan yang dilakukan di dalam
seluruh kegiatan yang dilakukan di dalam
proyek secara konsisten mengarah pada
proyek secara konsisten mengarah pada
obyektif yang ingin dicapai
obyektif yang ingin dicapai
.
.
Proses
Proses
Closing
Closing

Aktivitas terkait dengan persetujuan formal

Aktivitas terkait dengan persetujuan formal
bahwa proyek telah berakhir dan
bahwa proyek telah berakhir dan
menghasilkan output yang ditargetkan.
menghasilkan output yang ditargetkan.
Diagram
Diagram
Kelompok
Kelompok
Proses
Proses
Diagram: Kelompok Proses (PNBOK, 2000)
Diagram
Diagram
Kelompok
Kelompok
Proses
Proses
-
-
con
con
'
'
t
t

Dalam gambar tadi terlihat hubungan antara

Dalam gambar tadi terlihat hubungan antara
masing
masing
-
-
masing kelompok proses tersebut,
masing kelompok proses tersebut,
dimana tanda panah memperlihatkan aliran
dimana tanda panah memperlihatkan aliran
dokumen atau informasi yang dibutuhkan
dokumen atau informasi yang dibutuhkan
oleh satu kelompok proses dan kelompok
oleh satu kelompok proses dan kelompok
proses lainnya (output sebuah kelompok
proses lainnya (output sebuah kelompok
proses merupakan input bagi kelompok
proses merupakan input bagi kelompok
proses lainnya).
proses lainnya).
Diagram
Diagram
Kelompok
Kelompok
Proses
Proses
-
-
con
con
'
'
t
t

Kelompok proses ini memiliki keterkaitan

Kelompok proses ini memiliki keterkaitan
yang sangat erat dengan fase di dalam
yang sangat erat dengan fase di dalam
siklus manajemen proyek, dimana pada
siklus manajemen proyek, dimana pada
setiap fase dilakukan aktivitas kelompok
setiap fase dilakukan aktivitas kelompok
proses secara
proses secara
overlapping
overlapping
.
.
Diagram
Diagram
Kelompok
Kelompok
Proses
Proses
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Keterkaitan antara Kelompok Proses (PNBOK, 2000)
Diagram
Diagram
Kelompok
Kelompok
Proses
Proses
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Keterkaitan antara Kelompok Proses (PNBOK, 2000)
!nteraksi
!nteraksi
Antar
Antar
Proses
Proses
Chapter 3
Chapter 3
Overview
Overview

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, di

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, di
dalam PNBOK dikenal sejumlah
dalam PNBOK dikenal sejumlah
Knowledge
Knowledge
Area
Area
.
.

Dalam melakukan pengelolaan terhadap

Dalam melakukan pengelolaan terhadap
knowledge area
knowledge area
tersebut, dibutuhkan
tersebut, dibutuhkan
aktivitas manajemen yang tahapannya
aktivitas manajemen yang tahapannya
diwakili oleh kelompok proses tersebut.
diwakili oleh kelompok proses tersebut.
Diagram 9 Knowledge Area
Diagram 9 Knowledge Area
Diagram: Sembilan Knowledge Area (PNBOK, 2000)
Diagram
Diagram
Keterkaitan
Keterkaitan
9 Knowledge Area
9 Knowledge Area
Diagram: Keterkaitan 9 Knowledge Area dan Kelompok Proses (PNBOK, 2000)
Proses
Proses
!nitiating
!nitiating

Aktivitas ini berkaitan dengan

Aktivitas ini berkaitan dengan
project scope
project scope
management
management
, yaitu sebuah proses dimana
, yaitu sebuah proses dimana
didefinisikan ruang lingkup dari proyek yang
didefinisikan ruang lingkup dari proyek yang
ingin dikerjakan.
ingin dikerjakan.
Proses
Proses
!nitiating
!nitiating
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Siklus Proses !nitiating (PNBOK, 2000)
Proses
Proses
Planning
Planning

Seluruh
Seluruh
knowledge area
knowledge area
membutuhkan
membutuhkan
aktivitas perencanaan, karena sangat erat
aktivitas perencanaan, karena sangat erat
berkaitan dengan kebutuhan dan alokasi
berkaitan dengan kebutuhan dan alokasi
sumber daya yang dibutuhkan di dalam
sumber daya yang dibutuhkan di dalam
proyek.
proyek.

Secara prinsip, anatomi proses ini dapat

Secara prinsip, anatomi proses ini dapat
dibagi menjadi dua bagian, yaitu:
dibagi menjadi dua bagian, yaitu:
Proses
Proses
Planning
Planning
-
-
con
con
'
'
t
t

Core processes
Core processes
Segala jenis aktivitas yang terkait langsung dengan Segala jenis aktivitas yang terkait langsung dengan knowledge knowledge
area area
ruang lingkup, ruang lingkup,
durasifwaktu, durasifwaktu,
biaya, biaya,
resiko, dan resiko, dan
integrasi integrasi

Facilitating processes
Facilitating processes
Segala jenis aktivitas yang terkait dengan Segala jenis aktivitas yang terkait dengan
manajemen resiko, manajemen resiko,
komunikasi, komunikasi,
sumber daya manusia, dan sumber daya manusia, dan
pengadaan. pengadaan.
Proses
Proses
Planning
Planning
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Siklus Proses Planning (PNBOK, 2000)
Proses
Proses
Executing
Executing

Nerupakan aktivitas dimana pekerjaan yang

Nerupakan aktivitas dimana pekerjaan yang
telah digariskan di dalam proyek
telah digariskan di dalam proyek
dilaksanakan atau diterapkan (proyek
dilaksanakan atau diterapkan (proyek
sedang dalam keadaan berjalan).
sedang dalam keadaan berjalan).
Proses
Proses
Executing
Executing
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Siklus Proses Executing (PNBOK, 2000)
Proses
Proses
Executing
Executing
-
-
con
con
'
'
t
t

Knowledge area
Knowledge area
yang berkaitan dengan
yang berkaitan dengan
proses ini masing
proses ini masing
-
-
masing adalah:
masing adalah:

manajemen integrasi,
manajemen integrasi,

manajemen kualitas,
manajemen kualitas,

manajemen sumber daya manusia,

manajemen sumber daya manusia,

manajemen komunikasi, dan

manajemen komunikasi, dan

manajemen pengadaan.
manajemen pengadaan.
Proses
Proses
Controlling
Controlling

Ketika proyek berjalan, harus dilakukan

Ketika proyek berjalan, harus dilakukan
aktivitas pengawasan, terutama berkaitan
aktivitas pengawasan, terutama berkaitan
dengan semua
dengan semua
knowledge area
knowledge area
kecuali
kecuali

sumber daya manusia dan

sumber daya manusia dan

pengadaan.
pengadaan.
Proses
Proses
Controlling
Controlling
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Siklus Proses Controlling (PNBOK, 2000)
Proses
Proses
Closing
Closing

Pada aktivitas terakhir di dalam proyek ini,

Pada aktivitas terakhir di dalam proyek ini,
dua hal perlu diperhatikan, yaitu masing
dua hal perlu diperhatikan, yaitu masing
-
-
masing terkait dengan:
masing terkait dengan:

manajemen pengadaan dan

manajemen pengadaan dan

manajemen komunikasi.
manajemen komunikasi.
Proses
Proses
Closing
Closing
-
-
con
con
'
'
t
t
Diagram: Siklus Proses Closing (PNBOK, 2000)
Keterkaitan
Keterkaitan
Antar
Antar
Aktivitas
Aktivitas
Proyek
Proyek
Chapter +
Chapter +
Overview
Overview

!nti dari PNBOK dapat digambarkan melalui

!nti dari PNBOK dapat digambarkan melalui
hubungan keterkaitan antar konsep:
hubungan keterkaitan antar konsep:

siklus proyek,
siklus proyek,

fase,
fase,

kelompok proses, dan

kelompok proses, dan

knowledge area
knowledge area
.
.
Relasi
Relasi
Antar
Antar
Aktivitas
Aktivitas

Relasi yang dimaksud adalah sebagai

Relasi yang dimaksud adalah sebagai
berikut:
berikut:

Setiap proyek teknologi informasi memiliki

Setiap proyek teknologi informasi memiliki
siklusnya masing
siklusnya masing
-
-
masing sesuai dengan tipe
masing sesuai dengan tipe
dan karakteristik proyek yang ada, seperti
dan karakteristik proyek yang ada, seperti
misalnya:
misalnya:

instalasi jaringan,
instalasi jaringan,

implementasi paket aplikasi,
implementasi paket aplikasi,

pembuatan perangkat lunak,
pembuatan perangkat lunak,

migrasi ke sistem baru, dan lain sebagainya
migrasi ke sistem baru, dan lain sebagainya
Relasi
Relasi
Antar
Antar
Aktivitas
Aktivitas
-
-
con
con
'
'
t
t

Dalam sebuah siklus proyek, terdapat fase

Dalam sebuah siklus proyek, terdapat fase
-
-
fase yang harus dilalui secara metodologis;
fase yang harus dilalui secara metodologis;

Untuk masing
Untuk masing
-
-
masing fase, perlu
masing fase, perlu
diperhatikan proses pengelolaan terhadap
diperhatikan proses pengelolaan terhadap
sembilan buah
sembilan buah
knowledge area
knowledge area
; dimana
; dimana

Terhadap masing
Terhadap masing
-
-
masing
masing
knowledge area
knowledge area
perlu dilakukan aktivitas manajemen dalam
perlu dilakukan aktivitas manajemen dalam
bentuk penyelenggaraan sejumlah
bentuk penyelenggaraan sejumlah
kelompok proses.
kelompok proses.
Question?
Question?
End of Session
End of Session