Selanjutnya pengisian jabatan-jabatan pada Badan Kepegawaian Daerah di awali pada tanggal 6 Januari 2001 yaitu dengan dilantiknya Bapak Drs. H. ACHMAD GAZALI, MM sebagai Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin yang pertama dengan Jabtan Eselon II.b. Kemudian dengan terjadinya pergantian Kepala Daerah ( Walikota / Wakil Walikota ) pada tahun 2005, maka terjadi pula pergantian pejabat structural termasuk Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin Bapak Drs. M. NISPUANI, M.AP yang dilantik oleh Walikota Banjarmasin pada tanggal 14 Juli 2006. Karena terjadi perubahan peraturan Perundang-undangan di bidang kelembagaan sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007, maka Pemerintah Kota Banjarmasin melakukan penataan kembali SOTK Pemerintah Daerah, yaitu dengan ditetapkannya Peraturan Daerah Nomor 15 Tahun 2008 tanggal 17 Juli 2008 yang berlaku efektif pada tanggal 31 Desember 2008 ditandai dengan dilantiknya pejabat structural eselon II dan eselon III di lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin. Dalam penataan organisasi perangkat daerah yang baru ini, Badan Kepegawaian Daerah di gabung dengan Badan Diklat Daerah sehingga namanya menjadi Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kota Banjarmasin. Dalam menyelenggarakan tugas dan urusan di bidang manajemen kepegawaian, Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kota Banjarmasin melaksanakannya berdasarkan Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 40 tahun 2008 tanggal 15 Desember 2008 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kota Banjarmasin dalam melaksanakan tugas dibantu oleh 6 (enam) orang pejabat eselon III, yang masing-masing terdiri dari : 1. Sekretaris (Eselon III.a), dibantu oleh 3 orang Pejabat Eselon IV.a, yaitu : a. Kasubbag Perencanaan b. Kasubbag Umum dan Kepegawaian c. Kasubbag Keuangan 2. Kepala Bidang Umum Kepegawaian (Eselon III.b), dibantu oleh 2 orang Pejabat Eselon IV.a yaitu : a. Kasubbid TU dan Data Pegawai b. Kasubbid Kedudukan Hukum 3. Kepala Bidang Mutasi Pegawai (Eselon III.b), dibantu oleh 2 orang Pejabat Eselon IV.a yaitu : a. Kasubbid Mutasi Jabatan b. Kasubbid Mutasi Umum
4. Kepala Bidang Pengembangan Pegawai (Eselon III.b), dibantu oleh 2 orang Pejabat Eselon IV.a yaitu : a. Kasubbid Formasi dan Seleksi b. Kasubbid Pengembangan Karier 5. Kepala Bidang Kesejahteraan Pegawai (Eselon III.b), dibantu oleh 2 orang Pejabat Eselon IV.a yaitu : a. Kasubbid Pembinaan Mental dan Material b. Kasubbid Penghargaan dan Pensiun 6. Kepala Bidang Diklat (Eselon III.b), dibantu oleh 2 orang Pejabat Eselon IV.a yaitu : a. Kasubbid Diklat Struktural b. Kasubbid Diklat Teknis Fungsional Sebagai lembaga baru yang mengemban amanat sebagai pengelola manajemen kepegawaian daerah, Badan Kepegawaian Daerah, Pendidikan dan Pelatihan Kota Banjarmasin menata diri dengan melakukan penataan dari segi system, personil maupun pelayanan dengan mengacu visi dan misinya yang telah ditetapkan dan telah dijabarkan dalam program-program kerjanya..
II.
No. Nama / NIP 1. AS AD NIP. 2. 3. 4. 5. 6. H.M. AMIN SYUKRI, SH NIP. Drs. H. DJAROD NIP. Drs. H. DJOEHRI OEMAR NIP. YURIANI ZARKASI, BA NIP. Drs. ISKANDAR ZULKARNAIN NIP. 010 103 085
Penata (III/c) Penata (III/c) Penata (III/c) Penata (III/c) Penata (III/c)
7.
Drs. H. ACHMAD GAZALI, MM NIP. 010 086 644 Drs. M. NISPUANI, M.AP NIP. 010 204 200
8.
III.
IV.
V.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
PROGRAM-PROGRAM STRATEGIK
Penataan administrasi kepegawaian BKD Penataan administrasi keuangan BKD Penataan administrasi penyusunan program BKD Pengadaan, pemeliharaan dan penghapusan barang BKD Penataan administrasi perencanaan dan pengembangan pegawai Penataan administrasi mutasi jabatan Peningkatan kualitas SDM aparatur BKD Penataan administrasi kenaikan pangkat dan penggajian PNS Penataan administrasi pemindahan PNS Penataan administrasi status dan pension PNS Pembinaan disiplin PNS Penataan peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian Penataan administrasi kesejahteraan dan pemberian penghargaan/tanda jasa PNS 14. Penataan administrasi pembinaan mental PNS 15. Penataan system informasi manajemen kepegawaian 16. Penataan data kepegawaian yang akurat.
VI.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
TUJUAN
Mewujudkan tata usaha kepegawaian, keuangan, kesejahteraan dan program pada Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin yang efektif dan efisien Mengadakan rekrutmen/pengadaan CPNS sesuai kebutuhan organisasi Meningkatkan system rekrutmen pengembangan karier PNS Meningkatkan pelayanan administrasi kenaikan pangkat PNS Meningkatkan pelayanan administrasi pindahan PNS Meningkatkan pelayanan administrasi status dan pension PNS Meningkatkan pemahaman dan pengetahuan PNS terhadap peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian Meningkatkan kesejahteraan dan pemberian penghargaan / tanda jasa PNS Mewujudkan sistem informasi manajemen kepegawaian.
VII.
SASARAN
1. Terciptanya tertib administrasi kepegawaian pada BKD Kota Banjarmasin 2. Terciptanya tertib administrasi keuangan yang dapat dipertanggungjawabkan pada BKD Kota Banjarmasin 3. Terciptanya kualitas penyusunan program pada BKD Kota Banjarmasin 4. Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai pada BKD Kota Banjarmasin 5. Terciptanya PNS yang professional. 6. Terciptanya PNS yang memiliki kompetensi dalam menduduki jabatan struktural dan fungsional 7. Terciptanya sumber daya aparatur yang berkualitas 8. Terciptanya pelayanan administrasi kenaikan pangkat PNS yang cepat dan tepat 9. Terciptanya pelayanan administrasi pemindahan PNS yang cepat dan tepat 10. Terciptanya pelayanan administrasi status dan pension PNS yang cepat dan tepat 11. Terciptanya PNS yang berdisiplin, bersih dan berwibawa serta adnya kepastian hukum bagi PNS 12. Tersusunnya peraturan daerah di bidang kepegawaian sesuai norma, standard an prosedur yang ditetapkan 13. Terciptnya kesejahteraan PNS yang memadai dalam rangka meningkatkan motovasi kerja 14. Terciptanya system pembinaan mental PNS 15. Terciptanya system informasi manajemen kepegawaian yang jelas 16. Tersedianya data kepegawaian yang akurat
VIII.
TUGAS
Tugas pokok dari Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin diataur dalam Keputusan Walikota Banjarmasin Nomor : 00 Tahun 0000 yaitu membantu Walikota sebagai Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah dalam menyelenggarakan Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
IX.
FUNGSI
1. Penyiapan peraturan Perundang-undangan Daerah di Bidang Kepegawaian sesuai dengan Norma, standard an prosedur yang ditetapkan pemerintah ; 2. Perencanaan dan pengembangan kepegawaian daerah ; 3. Penyiapan kebijakan teknis pengembangan kepegawaian daerah ; 4. Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standar dan prosedur serta peraturan perundang-undangan ; 5. Pelayanan administrasi kepegawaian dan pengangkatan, kenaikan pangkat, pemindahan dan pemberhentian dalam dan dari jabatan struktural dan fungsional sesuai dengan norma standard an prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan ; 6. Penyiapan penetapan pension Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standard an prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundangundangan ; 7. Penyiapan penetpan gaji, tunjangan dan kesejahteraan Pegawai Negeri Sipil Daerah sesuai dengan norma, standard an prosedur yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan ; 8. Penyelenggaraan administrasi Pegawai Negeri Sipil ; 9. Pengelolaan system informasi kepegawaian daerah dan penyampaian informasi kepegawaian daerah kepada Badan Kepegawaian Negara ; 10. Mengelola penyampaian informasi kepegawaian ke SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin ; 11. Melaksanakan pengawasan administrasi kepegawaian dan karier PNS di wilayahnya ; 12. Penyiapan calon peserta pendidikan dan pelatihan ; 13. Penetapan perpindahan Pegawai Negeri Sipil antar Kabupaten/Kota ; 14. Penyiapan dan pelaksanaan administrasi kedudukan hokum Pegawai Negeri Sipil ; 15. Penyelenggaraan ketatausahaan Badan.
X. XI.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
XII.
KERJASAMA KELEMBAGAAN
Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin dalam melaksanakan tugas dan fungsinya melakukan kerjasama dengan berbagai instansi terkait pada lingkup dalam daerah dan luar daerah, antara lain : Dalam Daerah Secara umum dilakukan kerjasama kelembagaan dengan instansi dalam daerah dalam penyelenggaraan manajemen PNS dengan Lembaga Pendidikan Tinggi anatara lain : 1. Universitas Lambung Mangkurat (UNLAM) 2. Tugas pokok dari Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin diataur dalam Keputusan Walikota Banjarmasin Nomor : 00 Tahun 0000 yaitu membantu Walikota sebagai Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah dalam menyelenggarakan Manajemen Pegawai Negeri Sipil.
Luar Daerah Kerjasama luar daerah dilakukan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin dalam pengembangan SDM melalaui Lembaga Pendidikan Tinggi anatara lain : 1. Universitas Lambung Mangkurat (UNLAM) Tugas pokok dari Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin diataur
XIII.
XIV.
XV.
Uraian Kegiatan
Pembuatan Dp-3 bagi Pejabat Eselon II dan Jabatan Fungsional Penerbitan Karpeg Penerbitan Karis Penerbitan Karsu Penyusunan RKA/DPA pada BKD Kota Banjaramsin Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan pada BKD Kota Banjarmasin Penyusunan Penetapan Kinerja BKD Penyusunan Program Kerja BKD Tahun 2007 Penyusunan LAKIP BKD Penyusunan PPAS/PPA Penyusunan Inventaris Barang BKD Seleksi Penerimaan Calon PNS Pengangkatan Tenaga Honorer Ujian Dinas dan Pembekalan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah Pengolahan Administrasi Mutasi Jabatan Struktural Pengolahan Administrasi Mutasi Jabatan Fungsional Peningkatan Keterampilan dan Profesionalisme Seleksi dan Rekrutmen PNS untuk Mengikuti Diklat Struktural, Fungsional dan Teknis Pengolahan Administrasi Ujin Belajar Seleksi untuk Tugas Belajar Pemberian Bantuan Tugas Belajar dan Ikatan Dinas Penataan Sistem Administrasi Kenaikan Pangkat PNS Pengolahan Administrasi Kenaikan Gaji Berkala Pengolahan Administrasi Pemindahan PNS antar Provinsi,Kabupaten/Kota. Pengolahan Administrasi Pensiun PNS Gerakan Peningkatan Kinerja/Bulan Disiplin Administrasi Penjatuhan Hukuman Disiplin Pengolahan Administrasi Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Realisasi
92 Orang 102 orang 99 Orang 1 Paket 1 Paket 1 Set 1 Buku 1 Buku 1 Set 1 Buku
1 Paket
Pembangunan/Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Daerah (SIMPEG) Pemutahiran Data dan Daftar Urut Kepangkatan BKD Kota Banjarmasin Pembuatan Daftar Nominatif Pegawai BKD Kota Banjarmasin Pengembalian Dana Taperum Pengembalain Uang Muka Perumahan Pengelolaan Administrasi Cuti PNS Pengelolaan Administrasi Pemberian Penghargaan dan Tanda Jasa
XVI.
Selesih
3
Database kepegawaian tidak hanya menyajikan PNS cesara umum, tetapi dapat juga menampilkan jumlah PNS berdasarkan klasifikasi sebagai berikut : 1. PNS Menurut Jenis Kelamin Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin pada periode Juni 2007 berjumlah xxxx, dengan komposisi Pria sebesar xxxx ( %) dan Wanita xxxx ( %). Dibandingkan dengan keadaan Desember
2007, jumlah PNS sebesar 7819 dengan komposisi Pria xxxx ( %) dan Wanita xxxx ( %). Dari data di atas, dapat dilihat secara prosentase bahwa jumlah PNS Pria mengalami peningkatan yaitu dari xxxxx % pada periode bulan Juni 2007 menjadi xxxx % pada bulan Desember 2007. Sedangkan jumlah PNS Wanita dari xx,x % pada periode bulan Juni 2007 menurun menjadi xx,x % pada periode bulan Desember 2007. 2. PNS Menurut Golongan Pada priode Juni 2007, PNS yang menduduki Golongan III merupakan kelompok terbesar yaitu sebanyak xxxx orang (xx,x %) dari jumlah seluruh PNS. Sedangkan Golongan II sebanyak xxxx orang (xx,x %) Golongan IV sebanyak xxx orang (x,x %) dan untuk Golongan I sebanyak xx orang (x,x %) dari jumlah seluruh PNS. Pada periode Desember 2007, PNS yang menududuki Golongan III sebanyak xxxx orang (xx,a %), Golongan II sebanyak xxxx orang (xx,x %), Golongan IV sebanyak 412 orang (x,x %) dan untuk Golongan I sebanyak xx orang (x,x %) dari jumlah seluruh PNS. PNS Menurut Tingkat Pendidikan Pada priode bulan Desember 2007, secara prosentasi jumlah PNS yang berpendidikan SMP dan D1 mengalami penurunan masing-masing sebesar x,x % dan x,x %, PNS yang berpendidikan SMA, merupakan kelompok dengan jumlah terbesar, dimana pada periode bulan Juni 2007 sebesar xxx orang (xx,x %) dan pada bulan Desember 2007 jumlahnya meningkat menjadi xxxx orang (xx,x %). Sedangkan berpendidikan S2 jumlahnya x orang (x,x %). Pada tingkat pendidikan SMA, D3,D4/S1 dan S2 juga mengalami peningkatan. Masing-masing sebagai berikut : PNS Menurut Jabatan Struktural dan Jabatan Fungsional Jumlah jabatan structural di lingkungan Pemerintah Kota Banjarmasin sebesar xxxx jabatan, dengan komposisi jabatan, xx,xx % ( xxx orang ) jabatan structural PNS diduduki oleh pejabat eselon IV, xx,xx % ( xxx orang ), pejabat eselon III, xx,xx % ( xx orang ), eselon II dan x,x % ( x orang ). Sedangkan untuk jumlah PNS yang menduduki jabatan Fungsional sebanyak xxx orang ( x,x % ).
3.
4.
Struktural II III
IV
Fungsional
NonJabatan
TIM PENYUSUN
PENGARAH EDITOR
: Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin : Syafril Anwar, S.Sos, MM Drs. Nortajidi, MM Drs. Madyan, M.Si : 1. Hj. Karlina, S.Sos ( Koordinator ) 2. Hj. Siti Halimah, M.AP ( Wakil Koordinator) 3. Muhammad Syahid, SE 4. S a m r a n I, SE : Staf Badan Kepegawaian Daerah Kota Banjarmasin
PENYUSUN
SEKRETARIAT