Anda di halaman 1dari 9

RAHASIA

REQUEST FOR PROPOSAL PENGADAAN PERSONAL COMPUTER

PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Gedung Bursa Efek Indonesia Tower I L antai 5, Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 -53, Jakarta 12190, Indonesia

Setiap data dan informasi yang ada di dalam Request For Proposal (RFP) ini, termasuk data atau informasi yang merupakan klarifikasi dan / atau pelengkap dari RFP ini, adalah proprietary PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) dan merupakan data dan informasi yang rahasi a yang hanya diungkapkan oleh KSEI kepada pihak ketiga yang ditentukan semata mata dalam rangka pihak ketiga tersebut membuat dan menyampaikan tanggapan atas RFP kepada KSEI. Tidak ada satu pun pihak ketiga yang dapat mengutip atau menggunakan data dan in formasi di dalam RFP ini, baik sebagian maupun seluruhnya, untuk maksud selain yang telah ditentukan tersebut, dan atau menyebarkan kembali kepada pihak ketiga lainnya dalam bentuk apapun tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari KSEI. Setiap pihak k etiga yang menerima dan membaca RFP ini dianggap menyetujui dan harus tunduk kepada pernyataan mengenai proprietary dan kerahasiaan tersebut.

DAFTAR ISI

1. PENDAHULUAN 2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL 3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG Dokumen Yang Wajib Dilampirkan : 3.1 Kualifikasi Penyedia Barang 4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG dan KETERSEDIAAN BARANG 5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG 6. LAYANAN PURNA JUAL 6.1 Warranty 6.2 Prosedur Perbaikan Kerusakan 7. JADWAL dan TATA CARA PELAKSANAAN PENGADAAN 8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL 9. EVALUASI PENYEDIA BARANG 9.1 Kriteria Penilaian Proposal 9.2 Aturan Pelaksanaan 10. KONTAK

1. PENDAHULUAN PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) adalah perseroan yang menjalankan usaha sebagai Lembaga Penyimpanan d an Penyelesaian sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang No. 8 Tahun 1995 tentang Pasar Modal berikut peraturan pelaksanaannya, dengan menyediakan layanan jasa penyimpanan dan penyelesaian transaksi Efek. 2. LATAR BELAKANG REQUEST FOR PROPOSAL Sebagai salah satu bentuk peran serta KSEI dalam mendukung upaya pengembangan Pasar Modal Indonesia ,KSEI bermaksud untuk memberikan peralatan pendukung kegiatan operasional berupa 1(satu) set perangkat komputer (Personal Computer) kepada Pemegang Rekening KSEI d an BAE. KSEI menyadari bahwa Pemegang Rekening dan BAE memegang peranan yang sangat penting bagi kemajuan perkembangan Pasar Modal Indonesia. Untuk itu, peralatan komputer ini diharapkan dapat meningkatkan kelancaran kegiatan operasional Pemegang Rekening KSEI dan BAE, sehingga diharapkan Pasar Modal Indonesia dapat lebih berkembang. 3. RINCIAN PERSYARATAN PENYEDIA BARANG 3.1. Dokumen yang Wajib Dilampirkan Penyedia Barang sebagai penyedia PC selain mengirimkan Proposal Penawaran Barang, wajib melampirkan dokumen-dokumen sebagai berikut: 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 Anggaran Dasar perusahaan, termasuk Akta Notaris pengangkatan Direksi Perseroan. Izin Usaha Perusahaan yang dikeluarkan pleh instansi pemerintah yang berwenang yang masih berlaku. Company Profile / Annual Report Surat Keterangan Domisili Laporan Keuangan yang diterbitkan terakhir Formulir Kualifikasi Penyedia Barang yang telah diisi dengan lengkap (formulr terlampir dalam RFP) dan ditandatangani oleh orang yang secara hukum mempu nyai kapasitas mewakili penyedia barang Surat keterangan dukungan keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan barang sekurang kurangnya 5% (lima persen) dari nilai proyek.

3.2 Kualifikasi Penyedia Barang Selain persyaratan secar a teknik dan bisnis seluruh Penyedia Barang juga diwajibkan mengisi formulir kualifikasi Penyedia Barang yang kami lampirkan dalam RFP. Dengan tujuan untuk mengetahui service level yang diberikan oleh Penyedia Barang kepada KSEI. 4. SPESIFIKASI KEBUTUHAN BARANG DAN KETERSEDIAAN BARANG Personal Computer dan yang kami butuhkan adalah yang memiliki brand yang sudah dikenal dan digunakan secara Internasional. Spesifikasi kebutuhan minimum untuk Personal Computer yang diinginkan adalah sebagai berikut : OS Processor Memory Graphics Storage Optical Drive Monitor Network Interface Modem Windows XP , Vista Intel Core2 Quad Q6700 processor (2.66 GHz, 8 MB L2 cache, 1066 MHz FSB) 2 Gb PC2-5300 ( DDR2-667) 1x2 GB Integrated Intel Graphics Media Accelerator 3100 ( 128 MB ) 160 GB 7200 rpm SATA 3.0 Gb/s NCQ SATA 16x / 48x DVD- ROM 1st Drive LCD Monitor Integrated Intel Gigabit Network PCI 56K International, SoftModem (full -height)

Jumlah Personal Computer yang dib utuhkan adalah sebanyak 158 unit.

5. PERSYARATAN PENGIRIMAN BARANG Barang yang dipesan oleh KSEI harus tersedia sesuai waktu yang sudah disepakati, dan dikirim ke tempat yang sudah ditentukan oleh KS EI dengan perkiraan 158 pemakai jasa KSEI d i sekitar Jakarta. Jadwal pengiriman barang akan ditentukan kemudian oleh KSEI. 6. LAYANAN PURNA JUAL Untuk menjamin bahwa barang yang dibeli oleh KSEI adalah barang yang berkualitas baik dan layanan purna jual yang memuaskan. Beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh Penyedia Barang berkaitan dengan layanan purna jual dapat kami sampaikan sebagai berikut: 6.1 Pengiriman Barang 6.2 Jangka waktu Penyedia barang mengirimkan Personal Computer serta dokumen terkait pengiriman Personal Computer. 6.3 Warranty Jangka waktu warranty yang dapat diberikan oleh Penyedia Barang terhadap barang yang dibeli. 6.4 Prosedur Perbaikan Kerusakan Mohon dijelaskan bagaimana prosedur perbaikan kerusakan terhadap barang yang dibeli oleh KSEI, dan untuk jangka waktu berapa lama yang disanggupi oleh Penyedia Barang. 6.5 Asuransi Penyedia barang mengasuransikan Personal Computer yang akan dikirim sesuai ketentuan peraturan perundang -undangan yang berlaku. 6.6 Personil Pernyataan dari penyedia basa bahwa penyedia barang akan mempekerjakan personi l sesuai kualifikasi dan pengalamannya. 7. JADWAL DAN TATACARA PELAKSANAAN PENGADAAN No 7.1 7.2 7.3 7.4 Aktifitas KSEI memberitahukan kepada Penyedia Barang mengenai akan dilakukannya pengadaan barang serta ketersediaan RFP KSEI memberikan penjelasan lengkap mengenai RFP kepada Penyedia Barang yang berminat mengikuti proses pengadaan Penyedia Barang menyerahkan proposal lengkap (termasuk spesifikasi dan harga) ke KSEI Pemberitahuan Penyedia Barang yang terpilih dalam pengadaan ini Tanggal 27 Juni 2008 2 Juli 2008 11 Juli 2008 15 Juli 2008

8. ALAMAT PENYAMPAIAN PROPOSAL Untuk pengiriman proposal ditujukan ke alamat berikut: Bapak Trisnadi Yulrisman Direktur PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Gedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5 Jl. Jenderal Sudirman kav 52-53, Jakarta 12190

9. EVALUASI PROPOSAL 9.1 Kriteria Penilaian Proposal Untuk memberikan hasil evaluasi yang adil atas setiap tanggapan yang diterima dari setiap Rekanan atas RFP ini, maka dipandang perlu untuk dilakukan penyeragaman tanggapan yang didasari atas beberapa kriteria sebagai berikut: 9.1.1 Harga Penawaran yang kompetitif 9.1.2 Pengalokasian Sumber Daya Manusia 9.2 Aturan Pelaksanaan 9.2.1 Rekanan bersedia mempertanggung -jawabkan semua klausa yang tertulis dalam proposal kepada KSEI bila menjadi Rekanan terpilih; Rekanan menjamin dan bertanggung jawab bahwa semua keterangan yang tercantum dalam proposal adalah benar. 9.2.2 Rekanan bersedia menyerahkan bank garansi; 9.2.3 Semua dokumen, keterangan, gambar, ata u tulisan dalam bentuk apapun yang merupakan tanggapan atas RFP yang disampaikan kepada KSEI menjadi milik KSEI; 9.2.4 KSEI tidak menanggung biaya yang dikeluarkan Rekanan dalam pembuatan proposal untuk memenuhi RFP ini; 9.2.5 Semua syarat dan kondisi yang ada di RFP ini diasumsikan diterima oleh Rekanan; 9.2.6 Dokumen RFP ini termasuk klarifikasi dan dokumen lainnya yang diberikan oleh KSEI, dan bagian darinya, tidak boleh digunakan selain dari untuk penyampaian proposal guna menanggapi RFP ini; 9.2.7 KSEI memiliki hak untuk memodifikasi/mengklarifikasi atas RFP setiap saat; 9.2.8 KSEI tidak berkewajiban dalam hal apapun terhadap setiap Rekanan; 9.2.9 Keputusan KSEI mengenai seleksi Rekanan adalah final dan tidak dapat diganggu-gugat.

10. KONTAK Semua komunikasi dan pertanyaan yang berkaitan dengan disampaikan secara tertulis atau email, dan ditujukan kepada: Tim Pengadaan PC Partisipan PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Gedung Bursa Efek Jakarta, Tower 1, Lantai 5 Jl. Jend. Sudirman Kav. 52 -53, Jakarta 12190 Telpon : 021-52991099 Faksimili : 021-52991052 Email : pc-partisipan@ksei.co.id Jakarta, 27 Juni 2008 PT Kustodian Sentral Efek Indonesia RFP harus

Trisnadi Yulrisman Direktur

FORMULIR KUALIFIKASI PENYEDIA BARANG BARU Dalam rangka implementasi Sistem Mutu ISO 9000 di perusahaan kami, maka dalam pemilihan Penyedia Barang baru, kami perlu melaksanakan evaluasi sistem mutu Penyedia Barang. Untuk itu, kami mohon Anda melengkapi kuesioner di bawah ini dengan sejujurnya. Nama perusahaan : __________________________________________________ Alamat : __________________________________________________ __________________________________________________ Telepon/fax : ________________________________/_________________ No 1. Pertanyaan Apakah karyawan perusahaan Anda menggunakan prosedur tertulis dalam menjalankan pekerjaan? Ya Tidak Apakah perusahaan Anda memiliki Struktur Organisasi serta Uraian Tugas dan Tanggung Jawab (Job Description)? Ya (harap lampirkan Struktur Organisasi, jika tidak bersifat rahasia Tidak Apakah perusahaan Anda memiliki sarana untuk menangani keluhan pelanggan? Ya (harap jelaskan prosedurnya dan lampirkan formulirnya, jika ada) Tidak Apakah perusahaan Anda menerapkan inspeksi (Quality Control) terhadap mutu produk/pekerjaan Anda? Ya (harap jelaskan caranya) Penjelasan *) Komentar (Diisi oleh KSEI)

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Tidak Apakah perusahaan Anda dapat memberikan layanan purna jual/jaminan atas mutu produk/layanan yang diberikan? Ya (harap jelaskan bentuk jaminan mutu tersebut) Tidak Harap sebutkan jenis-jenis peralatan yang dimiliki perusahaan Anda yang berhubungan dengan produk/jasa yang ditawarkan kepada kami Harap sebutkan referensi / nama d an alamat perusahaan yang pernah membeli produk/menggunakan jasa perusahaan Anda (minimal 3 perusahaan) Telah mengisi dengan sejujurnya,

*) gunakan lampiran jika tempat tidak mencukupi

Diisi oleh KSEI: Penilai, Nama : Posisi : Tanggal: ditolak) Nama : Posisi : (disetu jui / Tanggal:

Anda mungkin juga menyukai