JOB DESK UMUM STAFF KANTOR NOTARIS

1. Membuat daftar akta

2. Membuat bundel minuta akta menjadi satu bundel untuk satu bulan . apabila akta melebihi 50
buah di jilid lebih dari 1 bundel
3. Membuat buku daftar surat dibawah tangan yang disahkan ( Wearmerking ) daftar surat dibawah
tangan yang dibukukan ( Legaliisasi ), dan daftar surat lain yang wajib di undang-undangkan
4. Membuat buku daftar protes terhadap tidak dibayarnya atau tidak diterimanya surat berharga
5. Memcatat dalam repertorium tanggal pengiriman daftar wasiat pada setiap akhir bulan
6. Membuat buku daftar klapper untuk para penghadap
7. Membuat buku daftar klapper untuk legalilasasi
8. Membuat buku daftar klapper untuk wearmerking
9. Melakukanpengarsipan dokumen berikut :

 Repertorium
 Minuta Akta
 Buku Daftar akta dibawah tangan yang sudah dilegalisasi ( wearmerking )
 Buku daftar protes
 Buku daftar nama pihak atau penghadap
 Buku daftar wasiat
 Buku daftar yang penting bagi notaris

Sifat dan Skill yang wajib ada di setiap admin staff kenotarisan

1. Teliti dan jujur

2. Mengetahui undang-undang kenotariatan
3. Memahami tata kearsipan document
4. Mengetahui kewenangan setiap atasan
5. Mampu bekerjasama dalam tim
 JOB DESK KHUSUS STAFF KANTOR NOTARIS

Siti Barokah, S.E

1. Bertanggung jawab untuk setiap kas masuk dan keluar serta membuat laporan petanggung
jawaban keuangan kepada atasan
2. Melakukan pengecekan stock alat tulis kantor dan membuat pengajuan pembelian keperluan
alat tulis kantor
3. Melakukan pencatatan kas masuk dan keluar baik di dalam buku kas besar maupun di sheet
excel secara on time dan membuat voucher kas masuk dan keluar secara tertib

Bella Margareta, S.Si

1. Bertanggung jawab untuk pengelolaan asset kantor dan membuat laporan inventaris kantor
secara berskala
2. Memonitor absensi kantor bagi seluruh karyawan kantor
3. Memonitor buku kunjungan tamu kantor selalu di isi oleh semua tamu yang datang