LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN HUBUNGAN MASYARAKAT

Koordinator : Irna Khaleda N Riski Rananda Anggota : Anisa Ryartini Diska Leondira Restu Ahmad F Windi Rolesya

A. Rangkaian Kegiatan NO 1 TANGGAL KEGIATAN

Maret/15/2012 Humas mengajukan surat-surat untuk perizinan acara dan mengajukan bantuan dana kepada Jurusan

2 3

Maret/21/2012 Humas melakukan pembayaran untuk penyewaan gedung April/ 5/2012 Humas menerima surat pertanggungjawaban acara dari Fakultas yang harus diisi oleh ketua HIMA dan Pembimbing Kemahasiswaan

4 5

April/13/2012 April/16/2012

Humas menerima tembusan surat izin dari Fakultas Humas membawa surat tembusan, proposal, dan Surat Keputusan HIMA selanjutnya diproses untuk meminta perizinan acara ke BAAK

Humas mengajukan bantuan dana berupa piala kepada Rektorat

April/19/2012

Humas menerima surat tembusan izin pemberitahuan dari BAAK yang ditujukan kepada Rektor, Para Pembantu Rektor, Sekertariat Universitas, Humas UPI, Fakultas, Jurusan, Ketua HIMA, Divisi K3, Media massa UPI (Bentes Suara Koran UPI) dan Komisi Disiplin UPI.

Humas memberikan surat tembusan yang telah diberikan BAAK ke bagian Humas UPI

Mei/9/2012

Humas menerima dana tunai sebesar Rp 300.000,00

untuk membeli piala dari Isola 10 11 12 Mei/16/2012 Mei/18/2012 Mei/21/2012 Humas mengajukan dana ke Pembantu Dekan I Humas meminjam Level panggung ke Biro Aset Humas menerima dana sebesar Rp 250.000,00 dari Pembantu Dekan I 13 Mei/24/2012 Humas mengantarkan Sertifikat Ke Pembantu Dekan I untuk ditanda tangani

B. Hambatan Kegiatan Adapun hambatan yang ditemukan dalam kegiatan antara lain : 1) Lamanya pencairan dana yang ditujukan kepada Rektorat untuk pembelian piala bergilir 2) Kurangnya koordinasi dan komunikasi antar panitia sehingga

menghambat kerja Humas

C. Evaluasi Diharapkan tidak terjadi lagi kegiatan yang dilakukan dalam jangka waktu akan mendekati hari H atau mendadak.