KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

KETENTUAN VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI) KOMODITI : BESI ATAU BAJA 018/KSO-VPTI/X/2009 Berikut disampaikan penjelasan mengenai mekanisme aplikasi permintaan verifikasi/inspeksi komoditi Besi atau Baja. 1. PERMOHONAN APLIKASI Aplikasi diajukan ke kantor KSO Sucofindo-Surveyor Indonesia (KSO SSI) di Jakarta dengan alamat sebagai berikut : KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Gedung Menara Bidakara 2 (5th Floor) Jl. Gatot Subroto Kav 71 73 Jakarta 12950 Telp : 021 8379 3222 (hunting) Fax : 021 8370 0445 (hunting) Email : ir_kso@scisi.com 2. MEKANISME APLIKASI a. Untuk permohonan pertama kali, importir diwajibkan mengirimkan fotokopi datadata perusahaan sebagai berikut : Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) / Ijin Usaha Industri (IUI) Angka Pengenal Impor (API) Penunjukan sebagai Importir Terdaftar/Importir Produsen (IP/IT) Besi atau Baja Sebagai informasi bahwa data ini hanya kami minta satu kali di awal registrasi untuk direkam dalam database KSO. b. Untuk setiap shipment, kami mempersyaratkan agar importir mengajukan Verification Request (VR, sesuai form terlampir) yang dibuat di atas KOP surat perusahaan. c. Apabila VR yang diterima lengkap dan benar, KSO SSI dalam waktu 1x24 jam akan menerbitkan Verification Order (VO) dan mengirimkan konfirmasi penerbitan Verification Order kepada importir berikut dengan proforma invoice fee verifikasi sesuai deklarasi sementara jumlah barang yang tercantum dalam VR. d. Pada saat yang sama, setelah menerima konfirmasi pembayaran fee verifikasi (uang muka minimal 50%), KSO SSI akan mengirim VO tersebut kepada kantor cabang/perwakilan KSO di negara asal barang (KSO SSI LN) untuk diteruskan kepada eksportir. Dalam 1x24 jam setelah diterimanya VO, kantor SSI LN akan mengirimkan RFI (Request for Information) kepada eksportir untuk diisi dan dilengkapi dengan dokumen penunjang kepentingan inspeksi seperti proforma invoice, detail packing
MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 1 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

list, dan keterangan teknis tentang produk terkait (Product Certificate), berikut informasi tanggal kesiapan barang dan lokasi pemeriksan. Konfirmasi permohonan inspeksi (Request for Inspection) beserta dokumen penunjang disampaikan oleh eksportir kepada KSO SSI LN minimal 3 hari sebelum tanggal rencana inspeksi. e. Untuk proses LS, eksportir diwajibkan mengirimkan dokumen pengapalan final (commercial Invoice, Packing List dan B/L atau AWB) kepada KSO SSI LN. Tanpa dokumen akhir, KSO SSI LN tidak dapat menerbitkan laporan hasil inpeksi (draft LS). f. Dalam hal terjadi ketidaksesuaian antara barang yang dipesan sesuai VO dengan kenyataan yang diperiksa. KSO SSI akan menyampaikan kepada importir pemberitahuan ketidaksesuaian (discrepancy) untuk memperoleh persetujuan (acceptance). g. LS diterbitkan maksimal 2 (dua) hari kerja sejak diterimanya dokumen akhir dengan baik dan benar, termasuk juga acceptance letter kalau terdapat ketidaksesuaian. h. Untuk LS yang telah diterbitkan oleh KSO SSI importir dapat mengambil langsung di kantor KSO SSI Jakarta atau akan dikirim via kurir ke alamat importir. Untuk kemudahan pengiriman LS via kurir, importir diharapkan dapat memberikan data yang jelas dan lengkap tentang alamat kirim.

3. FEE VERIFIKASI Fee verifikasi besi atau baja dibedakan berdasarkan cara pengapalan barangnya sebagai berikut : Pengapalan Curah (Bulk) : Fee Rate Minimum Fee = USD 1.75/ MT = USD 315/LS

Maksimum Fee = USD 2,500/LS Minimum Fee Normal Fee = USD 315 (1 s/d 3 kontainer) = USD 95/kontainer

Pengapalan dengan kontainer (Containerized) :

Maksimum Fee = USD 2,500 / LS

(Catatan : Fee verifikasi tersebut diatas belum termasuk PPN 10%) Untuk pembayaran fee VPTI besi atau baja kepada KSO SSI dapat dilakukan melalui transfer ke virtual account masing-masing importir. Pembayaran fee VPTI ditransfer ke rekening KSO SSI dalam kondisi in full amount

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 2 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

4. KETENTUAN LAIN LS akan diterbitkan untuk masing-masing pengapalan (Shipment) Yang dimaksud 1 (satu) shipment adalah : 1 Verification Order (VO) 1 Importir 1 Eksportir Dapat Multiple Contract (beberapa invoice) dengan catatan 1 kali pemeriksaan di satu lokasi 1 B/L Untuk 1 permohonan verifikasi (VO), pengapalan dapat dilakukan secara parsial namun penagihan fee verifikasi tetap berdasarkan LS terbit untuk 1 kali shipment. Jika terdapat hal yang kurang jelas mengenai program ini, dapat segera menghubungi kami pada nomor di atas dengan rincian sebagai berikut: 1. Untuk seluruh informasi tentang kegiatan pemeriksaan / operasional: Customer Service ext no.: 961,962,963 (e-mail: cs_kso@scisi.com) 2. Untuk informasi berkaitan dengan Administrasi keuangan : Finance & Admin Section ext no.: 960,937,985 3. Untuk informasi seluruh kegiatan KSO: Ibu Ratna Juwita ext no.: 969 Bpk. Elias A. Ginting ext no.: 968 Bpk. Yulizar Rachman ext no.: 977 Bpk. Mukti Wibowo ext no.: 955

--------------------------

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 3 of 3