KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

KETENTUAN VERIFIKASI ATAU PENELUSURAN TEKNIS IMPOR (VPTI) KOMODITI : BAHAN BERBAHAYA (B2) 021/KSO-VPTI/X/2011 Berikut disampaikan penjelasan mengenai mekanisme aplikasi permintaan verifikasi/inspeksi komoditi Bahan Berbahaya (B2). 1. PERMOHONAN APLIKASI Aplikasi diajukan ke kantor KSO Sucofindo-Surveyor Indonesia (KSO SCISI) di Jakarta dengan alamat sebagai berikut : KSO Sucofindo Surveyor Indonesia Gedung Menara Bidakara 2 (5th Floor) Jl. Gatot Subroto Kav 71 73 Jakarta 12950 Telp : 021 8379 3222 (hunting) Fax : 021 8370 0445 (hunting) Email : ir_kso@scisi.com 2. MEKANISME APLIKASI Pengajuan aplikasi dan kelengkapan dokumen pendukung lainnya dapat dikirimkan melalui email, faksimili, maupun Front Desk di Kantor KSO SCISI, namun untuk mempercepat proses pelayanan kami menyarankan pengiriman melalui email. a. Untuk permohonan pertama kali, importir diwajibkan mengirimkan fotokopi datadata perusahaan sebagai berikut : Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Tanda Daftar Perusahaan (TDP) Ijin Usaha Industri (IUI) / Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) B2 Angka Pengenal Impor (API-P atau API-U) Penunjukan sebagai Importir Produsen/Importir Terdaftar (IP/IT) B2. Data ini hanya kami minta satu kali di awal registrasi untuk direkam dalam database KSO SCISI. b. Importir harus mengajukan VR untuk setiap shipment yang dibuat di atas KOP surat perusahaan (form dan tatacara pengisian terlampir). c. Apabila VR yang diterima telah lengkap dan benar, dalam waktu 1x24 jam akan diterbitkan Verification Order (VO) dan konfirmasi penerbitan VO akan dikirimkan kepada importir melalui e-mail berikut dengan proforma invoice fee verifikasi sesuai deklarasi sementara nilai barang yang tercantum dalam VR. d. Pada saat yang sama, setelah menerima bukti setor/konfirmasi pembayaran fee verifikasi (uang muka minimal 50%) dari importir, VO akan dikirim kepada kantor cabang/perwakilan KSO SCISI di negara asal barang untuk diteruskan kepada eksportir. Dalam penyampaian bukti setor/konfirmasi pembayaran fee verifikasi harus mencantumkan nomor VO.
MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 1 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

e. Dalam 1x24 jam setelah diterimanya VO, kantor KSO SCISI LN akan mengirimkan RFI (Request for Information) kepada eksportir untuk diisi dan dilengkapi dengan dokumen penunjang kepentingan inspeksi seperti proforma invoice, detail packing list, dan keterangan teknis tentang produk terkait (Product Certificate, Safety Data Sheet), berikut informasi tanggal kesiapan barang dan lokasi pemeriksaan. Konfirmasi permohonan inspeksi (Request for Inspection) disampaikan oleh eksportir kepada KSO SCISI LN minimal 3 hari sebelum tanggal rencana inspeksi. f. Untuk proses penerbitan LS, eksportir diwajibkan mengirimkan dokumen pengapalan final (Commercial Invoice, Packing List, Certificate Of Analysis/COA, dan B/L atau AWB) kepada KSO SCISI LN. Apabila dalam waktu maksimum 2 x 24 jam dokumen final tersebut belum diterima dari eksportir, KSO SCISI LN akan menerbitkan draft LS sesuai dengan dokumen proforma dan pemenuhan kelengkapan final dokumen akan dimintakan kepada importir.

g. LS akan diterbitkan dalam waktu maksimum 2 (dua) hari kerja sejak diterimanya dokumen akhir dengan lengkap dan benar. h. Untuk LS yang telah diterbitkan oleh KSO SCISI, importir dapat mengambil langsung di kantor KSO SCISI Jakarta maupun kantor penerbit daerah (Bandara Soekarno Hatta, Semarang, Surabaya, Medan, dan Batam) atau akan dikirim via kurir ke alamat importir. Untuk kemudahan pengiriman LS via kurir, importir wajib memberikan data yang jelas dan lengkap tentang alamat pengiriman.

3. KETENTUAN TAMBAHAN a. LS akan diterbitkan untuk masing-masing pengapalan (Shipment) b. Yang dimaksud 1 (satu) shipment adalah : 1 Verification Order (VO) 1 Importir 1 Eksportir Dimungkinkan Multiple Contract (terdiri dari beberapa invoice) dengan catatan untuk 1 kali pemeriksaan di satu lokasi pemeriksaan barang 1 B/L atau 1 AWB c. Jika pengapalan dilakukan secara parsial, LS akan diterbitkan sesuai dengan dokumen pengapalan dan penagihan fee verifikasi akan ditagihkan untuk setiap LS tersebut. 4. INFORMASI Untuk informasi lebih lanjut mengenai pelayanan VPTI dapat menghubungi Kantor KSO SCISI Jakarta di : a. Kegiatan pemeriksaan/operasional: Customer Service, ext : 956, 961, 962, 963, dan 964
MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 2 of 3

KSO SUCOFINDO SURVEYOR INDONESIA JAKARTA CENTRAL OFFICE

b. Administrasi keuangan (Finance & Admin Section) : Invoice ext : 984 dan 985 Faktur Pajak : 945 dan 923 Rekonsiliasi Bank : 920 dan 921 c. Untuk komunikasi via e-mail dengan setiap Fungsi Pelayanan KSO SCISI: No. 1. 2. 3. 4. 5. Jenis Komunikasi Penyampaian dokumen VR Informasi status penerbitan dan pengiriman VO ke Surveyor Luar Negeri Penyampaian Final Document Informasi jasa VPTI, status inspeksi, dan status LS Invoicing dan faktur pajak Fungsi Pelayanan Verification Request (VR) Verification Order (VO) Final Document (FD) Customer Service (CS) Akuntansi dan Keuangan Alamat Email ir_kso@scisi.com io_kso@scisi.com fd_kso@scisi.com cs_kso@scisi.com fin_kso@scisi.com

-----------------------------------((( oo )))-------------------------------------

MENARA BIDAKARA 2, (5th Floor), Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav. 71-73 Pancoran Jakarta Selatan Indonesia Telphone: (021)83793222, Facsimile : (021) 83700445 Hal 3 of 3